2024版標(biāo)準(zhǔn)檔案代管合同

合同編號(hào)_________一、合同主體甲方（委托方）：【預(yù)留空白填寫位置】乙方（受托方）：【預(yù)留空白填寫位置】二、合同前言鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料需要專業(yè)管理，乙方是一家專業(yè)的檔案管理服務(wù)提供商，能夠提供符合甲方需求的檔案代管服務(wù)。雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方代管檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議。三、定義與解釋1.檔案代管：指甲方將檔案資料交由乙方保管，乙方按照甲方的指示和要求進(jìn)行管理、維護(hù)和提供查詢服務(wù)的行為。2.檔案資料：指甲方擁有所有權(quán)或管理權(quán)的文件、資料、圖紙、電子數(shù)據(jù)等。3.保管期限：指甲方委托乙方保管檔案資料的時(shí)間長(zhǎng)度，自本合同生效之日起計(jì)算。4.保管費(fèi)用：指甲方支付給乙方用于保管檔案資料的費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)按照本合同約定要求乙方提供檔案代管服務(wù)。（2）甲方應(yīng)保證所提供的檔案資料真實(shí)、合法、完整，并對(duì)檔案資料的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。（3）甲方應(yīng)按照約定支付保管費(fèi)用。（4）甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時(shí)查詢、借閱檔案資料。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方的指示和要求提供檔案代管服務(wù)。（2）乙方應(yīng)保證檔案資料的安全、保密，防止檔案資料遺失、損壞、泄露。（3）乙方有權(quán)按照約定收取保管費(fèi)用。（4）乙方應(yīng)按照甲方的指示提供檔案查詢、借閱服務(wù)。五、履行條件1.時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，保管期限為【預(yù)留空白填寫位置】年。2.地點(diǎn)：乙方應(yīng)在【預(yù)留空白填寫位置】提供檔案代管服務(wù)。3.方式：乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ê痛胧?，確保檔案資料的安全、保密。六、合同的生效和終止1.生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.終止條件：在保管期限內(nèi)，如一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)終止本合同。3.終止程序：終止本合同的一方應(yīng)提前【預(yù)留空白填寫位置】日通知對(duì)方，并按照約定辦理檔案資料的交接手續(xù)。4.終止后果：本合同終止后，乙方應(yīng)將檔案資料返還甲方，并按照約定退還剩余保管費(fèi)用。七、費(fèi)用與支付1.保管費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為【預(yù)留空白填寫位置】元/年。2.支付方式：甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式支付保管費(fèi)用。3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在每年【預(yù)留空白填寫位置】日前支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。4.支付條件：乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任1.甲方違約：如甲方未按照約定支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案代管服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為當(dāng)年保管費(fèi)用的【預(yù)留空白填寫位置】%。2.乙方違約：如乙方未按照約定提供檔案代管服務(wù)，導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為檔案資料價(jià)值【預(yù)留空白填寫位置】倍。九、保密條款1.保密內(nèi)容：雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案資料內(nèi)容等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限：本合同終止后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為【預(yù)留空白填寫位置】年。3.違反保密義務(wù)的責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、不可抗力1.不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。2.責(zé)任和義務(wù)：在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供證明。雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，并根據(jù)情況協(xié)商解決方案。3.不可抗力實(shí)例：地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。2.調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方可申請(qǐng)【預(yù)留空白填寫位置】進(jìn)行調(diào)解。3.仲裁：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交【預(yù)留空白填寫位置】仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。4.訴訟：如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓（1）第三方愿意承擔(dān)本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；（2）乙方同意甲方的轉(zhuǎn)讓行為。2.轉(zhuǎn)讓程序：甲方應(yīng)提前【預(yù)留空白填寫位置】日通知乙方，并經(jīng)乙方同意后，方可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。3.不可轉(zhuǎn)讓情況：在保管期限內(nèi)，如甲方涉及重大訴訟、仲裁或被采取強(qiáng)制措施，乙方有權(quán)拒絕甲方的轉(zhuǎn)讓請(qǐng)求。十三、權(quán)利的保留1.本合同未明確授予的權(quán)利仍歸各方所有。2.甲方保留對(duì)檔案資料的所有權(quán)，乙方僅在本合同約定范圍內(nèi)行使管理權(quán)。3.雙方保留因合同履行需要而采取的必要措施的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充1.合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。3.本合同主題相關(guān)的修改和補(bǔ)充，應(yīng)遵循檔案代管服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)。十五、協(xié)助與配合2.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行檔案查詢、借閱等工作。3.雙方應(yīng)相互支持，確保合同順利履行。十六、其他條款1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同主題相關(guān)的其他條款，雙方可協(xié)商一致后進(jìn)行增減。十七、附件和附錄1.附件1：檔案代管服務(wù)費(fèi)用清單2.附件2：檔案資料清單3.附件3：保