船管部海務(wù)主管崗位說明書樣本

船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書編號：___YD/CG/005擬制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基礎(chǔ)資料部門名稱船管部崗位名稱海務(wù)主管直接上級海務(wù)總管所轄人員/二、工作說明1、關(guān)鍵職責(zé)1、負(fù)責(zé)船舶海圖、圖書資料供給管理。2、負(fù)責(zé)船舶航行安全信息提供。3、負(fù)責(zé)海務(wù)相關(guān)資料搜集、統(tǒng)計整理和數(shù)據(jù)庫建立及管理工作。4、負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面各類臺賬、統(tǒng)計立檔、整理工作。5、幫助總管做好其它海務(wù)管理工作。2、關(guān)鍵工作內(nèi)容1、幫助海務(wù)總管制訂海務(wù)管理工作計劃，并落實實施；幫助起草海務(wù)管理方面工作程序、制度和實施細(xì)則。2、幫助海務(wù)總管制訂（修訂）船舶海務(wù)、船舶治安等方面船上操作方案。3、負(fù)責(zé)船舶航海圖書資料采購、供給和管理工作，確保航海圖書資料立即發(fā)放到船。負(fù)責(zé)監(jiān)督船舶對航海圖書資料管理和更正。4、負(fù)責(zé)搜集、整理企業(yè)船舶航行所經(jīng)各海域、港口相關(guān)船舶航行安全信息和海洋氣象和水文資料，確保多種相關(guān)安全信息立即傳輸?shù)酱?、負(fù)責(zé)船舶事故、險情及惡劣天氣影響、臺風(fēng)等資料統(tǒng)計、整理。6、負(fù)責(zé)搜集船舶海務(wù)、船舶治安等方面SMS相關(guān)文件、資料、信息，根據(jù)SMS要求登記統(tǒng)計和立即向相關(guān)人員、部室傳輸。7、幫助海務(wù)總管開展船舶海務(wù)檢驗工作。8、幫助海務(wù)總管“PSC”和“FSC”工作。9、幫助海務(wù)總管部署季節(jié)性海務(wù)安全工作和船舶防臺、霧中航行、大風(fēng)浪中航行和防寒防凍等惡劣氣候中船舶航行安全工作。10、幫助海務(wù)總管對擬派船駕駛?cè)藛T面試工作。幫助海務(wù)總管對駕駛?cè)藛T考評工作。11、幫助船員總管船員管理工作，具體負(fù)責(zé)船員考評檔案立檔工作。12、參與船舶應(yīng)急搶險工作。幫助海務(wù)總管對海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安等事故搶救、調(diào)查、處理工作。13、負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面各類臺賬、統(tǒng)計立檔、整理工作。負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面數(shù)據(jù)庫建立和管理工作。14、協(xié)調(diào)和本部門同事和其它部室同事之間關(guān)系。15、完成海務(wù)總管部署其它工作，并立即向海務(wù)總管匯報工作。

3、關(guān)鍵工作要求1、海圖資料供給管理1.1立即、熟練地掌握國際、中國相關(guān)航海圖書資料配置規(guī)范和要求，完全掌握各輪航海圖書資料配置情況，完全掌握改版、換版、新版航海圖書資料信息。1.2確保航海圖書資料立即發(fā)放到船，不因航次圖書資料原所以影響船舶開航，在“PSC”和“FSC”檢驗中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料情況。1.3建立各船舶航海圖書資料數(shù)據(jù)庫，并立即更改數(shù)據(jù)庫信息，確保船岸航海圖書資料數(shù)據(jù)信息相一致。1.4立即檢驗、了解船舶對航海圖書資料管理和更正，對不合適管理和更正要立即督促修正，對于合理更正要立即更新數(shù)據(jù)庫信息。2、船舶航行安全信息提供2.1立即和各級氣象部門和其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，注意搜集企業(yè)船舶航經(jīng)各海域、港口海洋、氣象、水文和安全信息資料，能立即傳輸?shù)酱?，給船舶安全信息指導(dǎo)。2.2確保每個工作日有一份氣象傳真和一份海區(qū)預(yù)報資料，并存檔可查。保留西北太平洋海域每個臺風(fēng)路徑跟蹤資料。2.3統(tǒng)計、整理、分析船舶事故、險情及惡劣天氣影響、臺風(fēng)等資料，對每十二個月企業(yè)船舶防抗臺、霧航、冰區(qū)航行、大風(fēng)浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能立即做出總結(jié)評價。歸納、總結(jié)其中規(guī)律和經(jīng)驗教訓(xùn)，形成書面分析匯報并立即向船舶和相關(guān)人員通報。2.4搜集船舶海務(wù)、船舶治安等方面SMS相關(guān)文件、資料、信息，登記、統(tǒng)計并向相關(guān)人員、部室傳輸，工作要立即并嚴(yán)格遵守SMS要求。3、海務(wù)臺賬要立即登記、統(tǒng)計海務(wù)管理工作情況，立即搜集、整理和保留相關(guān)資料。做到海務(wù)管理方面臺賬整齊、規(guī)范，無漏登、漏記和翻查不便情況。能確保關(guān)鍵檔案資料有五年以上可追溯性。相關(guān)資料要立即移交檔案室。4、幫助4.1能主動主動地幫助海務(wù)總管做好海務(wù)檢驗，具體負(fù)責(zé)立即做好檢驗準(zhǔn)備，幫助檢驗，跟蹤檢驗船舶整改落實情況并立即向海務(wù)總管匯報。4.2幫助海務(wù)總管搜集、整理相關(guān)“PSC”、“FSC”檢驗資料和信息，分析“PSC”、“FSC”檢驗規(guī)則、要求和動向并向海務(wù)總管匯報；幫助海務(wù)總管指導(dǎo)船舶、制訂有效整改方法，檢驗督促船舶落實情況；做好相關(guān)統(tǒng)計，要對存在缺點進(jìn)行統(tǒng)計、分析，避免類似情況再次發(fā)生4.3幫助海務(wù)總管對船員進(jìn)行面試、考評，有依據(jù)提出船員錄用和考評意見、提議，考評意見要用書面形式表示。4.4能主動主動地幫助船員總管做好船員管理工作，具體負(fù)責(zé)按100%建檔率建立船員考評檔案。4.5幫助海務(wù)總管做好防布、演練、應(yīng)急搶險等工作。各項工作要能根據(jù)要求快速正確地給予落實，立即反饋工作結(jié)果，做好相關(guān)統(tǒng)計；能注意不停改善工作方法，提升工作質(zhì)量。

三、任職資格原因細(xì)分原因等級限定資料知識學(xué)歷C船舶駕駛專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢把握基礎(chǔ)正確。專業(yè)知識B含有較豐富航運和船舶管理專業(yè)知識、技能；精通船舶海務(wù)管理，掌握企業(yè)安全管理體系；掌握中國、國際相關(guān)條約、法規(guī)、條例。能力組織協(xié)調(diào)能力C能協(xié)調(diào)處理和上級、同事之間工作聯(lián)絡(luò)。能夠妥善處理多種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，立即、正確完成各項工作，能夠處理突發(fā)事件。了解能力A能夠正確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；正確、快速了解上級指示、意圖和所部署工作；對于所學(xué)知識和技能能夠快速了解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。判定能力B能快速、正確判定多種問題，掌握其實質(zhì)，能較為正確判定從未碰到問題，找四處理措施。表示能力C表示內(nèi)容準(zhǔn)備基礎(chǔ)充足、專題基礎(chǔ)明確、構(gòu)思基礎(chǔ)清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C含有5年以上豐富船舶航運或管理工作經(jīng)驗。相關(guān)工作經(jīng)驗D有3年以上大副以上任