財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略分析_第1頁
財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略分析_第2頁
財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略分析_第3頁
財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略分析_第4頁
財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略分析_第5頁
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建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,是我國經(jīng)濟(jì)水平提升的關(guān)鍵。近年來,受外部發(fā)展環(huán)境影響,建筑施工企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力,使得企業(yè)發(fā)展速度逐漸放緩。較多企業(yè)為提升自身發(fā)展水平,積極立足財(cái)務(wù)視角開展內(nèi)部控制工作,使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以不斷優(yōu)化,獲得了更高的資金管理效率。但內(nèi)部控制屬于需要長期堅(jiān)持的工作,建筑施工企業(yè)應(yīng)著重考慮自身內(nèi)部控制中的現(xiàn)存問題,并做到持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而更好地發(fā)揮出內(nèi)部控制的實(shí)際價(jià)值。一、財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的意義第一,提升資金管理效率。立足財(cái)務(wù)視角實(shí)施內(nèi)部控制,實(shí)際上就是最大程度上控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金作用的良好發(fā)揮。開展資金管理工作時(shí),建筑施工企業(yè)相關(guān)工作人員能夠立足企業(yè)整體發(fā)展角度,全面監(jiān)控資金變化情況,根據(jù)成本管理實(shí)際要求,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的順利實(shí)施,更加高效地開展企業(yè)資金管理工作。第二,提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),企業(yè)管理人員可通過統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,重點(diǎn)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,避免出現(xiàn)較多的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控中發(fā)揮著重要作用,此項(xiàng)工作的順利推進(jìn),能夠使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作流程得到進(jìn)一步完善。并且還能不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防范開展方案,進(jìn)而在企業(yè)發(fā)展中突出風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)際價(jià)值,不斷提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展目標(biāo)[1]。第三,優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)工作。建筑施工企業(yè)發(fā)展中,通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施,可使自身財(cái)務(wù)決策擁有更高的專業(yè)水平,促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)工作持續(xù)優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)工作得以高質(zhì)量實(shí)施。并且在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范下,可明確相關(guān)崗位職責(zé),進(jìn)而在實(shí)際工作環(huán)節(jié),做到相互配合,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、可靠,為財(cái)務(wù)決策制定提供支持,在財(cái)務(wù)工作持續(xù)優(yōu)化中,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。二、財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀(一)資金浪費(fèi)問題仍然存在不同于其他企業(yè),建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,且相對(duì)分散。尤其是規(guī)模較大的建筑施工企業(yè),會(huì)擁有下級(jí)公司,資金管理難度更大。一些建筑施工企業(yè)因?yàn)橘Y金預(yù)算并未得到良好落實(shí)、資金審批程度不夠完善、缺乏分級(jí)管理制度等原因,使得自身資金管理存在較大的提升空間,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面管控,因此產(chǎn)生了資金浪費(fèi)問題。(二)風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展中,由于財(cái)務(wù)管理方面存在一些問題,使得企業(yè)并未形成完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。并且,一些建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)調(diào)查研究工作的重視,容易在工程驗(yàn)收以及資金結(jié)算等方面出現(xiàn)虧損情況。之所以會(huì)出現(xiàn)這一問題,主要原因是未能形成完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。當(dāng)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度時(shí),容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等情況,使企業(yè)面臨較大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。(三)信息溝通機(jī)制不完善財(cái)務(wù)視角下,內(nèi)部控制工作實(shí)施環(huán)節(jié),要求企業(yè)所有人員均能參與其中,其各部門形成良好的合作關(guān)系。在實(shí)際工作中,通過良好的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)各類信息的高效傳遞,確保各項(xiàng)工作的順利開展。但一些建筑施工企業(yè)并未形成完善的信息溝通機(jī)制,并未借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理各項(xiàng)信息。并且未能對(duì)各類信息實(shí)施全面分析,信息傳遞流程不夠完善,使得各部門信息溝通受到較大阻礙,從而影響到了內(nèi)部控制工作的全面推進(jìn)。(四)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不科學(xué)建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)視角下開展內(nèi)部工作時(shí),需要對(duì)自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面分析,掌握各項(xiàng)工作開展要點(diǎn),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)得以科學(xué)開展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但一些建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),仍存在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不科學(xué)的情況,主要體現(xiàn)在預(yù)算管理流程不完善、材料存貨管理機(jī)制不科學(xué)兩方面,影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。三、財(cái)務(wù)視角下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略針對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際,科學(xué)制定有效的措施加以應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)完善,提升建筑施工企業(yè)發(fā)展水平。(一)完善資金保護(hù)機(jī)制第一,落實(shí)資金預(yù)算。建筑施工企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié),將若想實(shí)現(xiàn)資金流良好運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮出資金的實(shí)際作用,應(yīng)防止出現(xiàn)嚴(yán)重的資金占用問題。因此,建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),需要確保資金預(yù)算工作的良好實(shí)施。借助定額管理的手段,結(jié)合項(xiàng)目具體情況及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),促進(jìn)相關(guān)資金預(yù)算順利實(shí)施。建筑施工企業(yè)應(yīng)將基本預(yù)算作為基礎(chǔ),開展流動(dòng)資金預(yù)算工作,嚴(yán)格按照生產(chǎn)實(shí)際確定預(yù)算,保證資金支持合理性,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題。確定資金預(yù)算指標(biāo)后,應(yīng)予以全面落實(shí),不可隨意更改。第二,強(qiáng)化資金審批。建筑施工企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中,需要較大的資金支持。資金支出中,占比較大的項(xiàng)目是工程款、日常開支。因此,建筑施工企業(yè)實(shí)際進(jìn)行以上款項(xiàng)審批時(shí),需要進(jìn)行資金審批程序的不斷完善。借助更加科學(xué)、完善的監(jiān)管機(jī)制,合理應(yīng)用各項(xiàng)資金,提升資金應(yīng)用價(jià)值。此外,資金審批環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化審批程序與內(nèi)控管理機(jī)制的聯(lián)系,確保兩者能夠做到相互促進(jìn)、相互監(jiān)督,營造出良好的管理氛圍。第三,落實(shí)分級(jí)管理制度。通過分級(jí)管理的方式,能夠有效控制資金浪費(fèi)問題,并且,還能將各部門監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來。借助分級(jí)管理模式,可獲得更加完善的資金管理程序,明確各個(gè)部門職責(zé),形成更加科學(xué)的工作流程,進(jìn)一步提升管理工作效率[2]。具體工作環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在資金統(tǒng)籌管理上,明確管理部門責(zé)任,并進(jìn)行全面落實(shí),還應(yīng)嚴(yán)格開展各部門績(jī)效管理考評(píng)等工作,提升分級(jí)管理實(shí)施效果。(二)科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控體系第一,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制。建筑施工企業(yè)實(shí)際構(gòu)建內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度構(gòu)建工作,詳細(xì)劃定風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,確保企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理人員均能明確自身工作內(nèi)容,為風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)助力。通過風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠形成完善的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)制度,使部門人員擁有清晰的風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的重視程度,促使風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不斷優(yōu)化。第二,完善內(nèi)部管控制度。建筑施工企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完善性,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果產(chǎn)生直接影響。因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控體系構(gòu)建環(huán)節(jié),應(yīng)將重點(diǎn)放在內(nèi)部管控工作科學(xué)實(shí)施上。實(shí)際工作環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,重點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)控文化構(gòu)建,確保企業(yè)所有員工均能了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,以及此項(xiàng)工作開展對(duì)企業(yè)帶來的積極作用,進(jìn)而在思想上重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。(2)建筑施工企業(yè)應(yīng)重視規(guī)范化管理環(huán)境的創(chuàng)設(shè),將重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度深入推進(jìn)上,更加規(guī)范地開展財(cái)務(wù)信息采集、傳遞、分析等工作。通過以上措施,促使建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠更好地發(fā)揮出實(shí)際作用,規(guī)范實(shí)施各項(xiàng)工作,以內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系持續(xù)完善,最終確保企業(yè)始終處于健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)。(三)優(yōu)化信息傳遞機(jī)制首先,注重信息系統(tǒng)建設(shè)。新時(shí)期環(huán)境下,若想更好地管理財(cái)務(wù)內(nèi)控信息,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極借助OA系統(tǒng),促進(jìn)信息溝通效率有效提升。同時(shí),在庫存系統(tǒng)方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好接口建設(shè)工作,從而確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以獲取更加全面的數(shù)據(jù)信息。建筑施工企業(yè)使用信息時(shí),各地?cái)?shù)據(jù)應(yīng)做到及時(shí)更新,在全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持下,更好地應(yīng)對(duì)各種管理問題。同時(shí)在信息系統(tǒng)作用良好發(fā)揮下,最大程度上降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地[3]。此外,建筑施工企業(yè)完成信息系統(tǒng)建設(shè)后,需要做好人員操作培訓(xùn)工作,確保工作人員能夠掌握信息系統(tǒng)操作方法,更好地利用信息系統(tǒng),開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的有效傳遞。其次,暢通信息溝通渠道。建筑施工企業(yè)應(yīng)確保各部門能夠形成良好溝通,通過暢通信息溝通渠道,防止出現(xiàn)“信息孤島”問題。并且企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的信息溝通機(jī)制,使各層級(jí)人員能夠進(jìn)行信息的高效傳遞與共享,在彼此溝通下,形成工作合力,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利實(shí)施。建筑施工企業(yè)還應(yīng)使工作人員認(rèn)識(shí)到信息溝通的意義,從企業(yè)具體情況入手,應(yīng)用科學(xué)的溝通方式進(jìn)行信息溝通,提升工作開展成效。(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)首先,完善預(yù)算管理流程。建筑施工企業(yè)預(yù)算管理方面,可通過以下方式實(shí)現(xiàn)工作流程的不斷完善:第一,健全預(yù)算管理組織。預(yù)算管理工作開展前,建筑施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理機(jī)制的進(jìn)一步完善,全面分析預(yù)算工作,根據(jù)企業(yè)預(yù)算規(guī)范,形成更加科學(xué)的管理要求。建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,重點(diǎn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預(yù)算管理環(huán)節(jié),同時(shí)全面跟蹤各項(xiàng)預(yù)算,所有預(yù)算在執(zhí)行前,均應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,通過后方可執(zhí)行。第二,完善預(yù)算編制機(jī)制。建筑施工企業(yè)預(yù)算工作實(shí)施前,需要科學(xué)開展預(yù)算編制工作。預(yù)算編制環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)進(jìn)行各種因素的統(tǒng)籌分析,如成本費(fèi)用等。將其作為前提條件,匯總各個(gè)項(xiàng)目,獲得更加準(zhǔn)確的預(yù)算指標(biāo)[4]。第三,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。建筑施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作,定期分析預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性與規(guī)范性,在分析中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行不斷完善,使預(yù)算擁有較強(qiáng)的權(quán)威性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在偏差時(shí),應(yīng)深入分析偏差產(chǎn)生的原因,同時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與完善,不斷提升預(yù)算管理水平。建筑施工企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步提升預(yù)算的可執(zhí)行性,出現(xiàn)政策變化等情況時(shí),企業(yè)應(yīng)做好預(yù)算調(diào)整工作,確保企業(yè)預(yù)算符合企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持。第四,嚴(yán)肅預(yù)算獎(jiǎng)懲。建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,做到獎(jiǎng)罰分明,借助獎(jiǎng)罰并重的措施,詳細(xì)分析人員在預(yù)算管理中的表現(xiàn),約束人員工作行為的同時(shí),提升人員工作積極性,促進(jìn)預(yù)算管理順利推進(jìn)。其次,健全材料存貨管理機(jī)制。此項(xiàng)工作開展環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):第一,完善制度體系。開展材料存貨管理工作時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行管理制度的科學(xué)構(gòu)建,針對(duì)材料采購、使用等環(huán)節(jié),形成完善的審批流程,加大管理力度。通過明確審批權(quán)限,做到嚴(yán)格審批,提升材料管理水平。如,材料采購環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的審批機(jī)制,明確人員權(quán)限范圍,確保審批工作高效開展,使審批過程更加科學(xué)合理。第二,強(qiáng)化材料庫存管理。建筑施工企業(yè)開展材料庫存管理工作時(shí),應(yīng)做到全面管控。具體工作中,材料領(lǐng)用時(shí),應(yīng)對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行分析,確保材料領(lǐng)用合理、必要。對(duì)外采購的材料,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)格審批[5]。還應(yīng)做好材料驗(yàn)收工作,了解材料質(zhì)量、數(shù)量等是否滿足實(shí)際要求。完成驗(yàn)收工作后,形成準(zhǔn)確的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,需要及時(shí)通報(bào),并且詳細(xì)了解問題產(chǎn)生的主要原因。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好材料管控工作,沒有授權(quán)的情況下,不可接觸材料。第三,嚴(yán)格監(jiān)督庫存資料。建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)庫存資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,了解庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,還應(yīng)對(duì)管理責(zé)任落實(shí)情況、庫存盤點(diǎn)情況等進(jìn)行分析,從而不斷優(yōu)化庫存管理工作。結(jié)語綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施

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