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文檔簡介

萬科房地產企業(yè)本錢管理軟件萬科財務部主要內容本錢管理軟件開發(fā)的背景軟件開發(fā)前根底工作和制度的完善軟件使用后的本錢管理現狀和前景本錢管理軟件開發(fā)的背景從1999年開始,萬科各分公司先后把“審算部”更名為“本錢管理部”,對工程造價專業(yè)人員提出了更高的要求:單純的建安費用控制加強本錢的方案性——目標本錢管理制度工程全本錢控制利潤是多少——不準確工程間本錢——不可比根底資料管理——不統(tǒng)一本錢管理軟件開發(fā)的背景2000年萬科集團本錢管理的狀況土地本錢開發(fā)前期準備費主體建筑工程費主體安裝工程費園區(qū)管網工程費園林環(huán)境建設費配套設施費開發(fā)間接費1、統(tǒng)一本錢科目的設置主體造價園區(qū)造價樓面地價費用及資金本錢軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善建造本錢:指工程的建筑安裝本錢。包括:開發(fā)前期準備費、主體建筑工程費、主體安裝工程費、社區(qū)管網工程費、園林環(huán)境費、配套設施費6大項。開發(fā)本錢:指工程的制造本錢。開發(fā)本錢=土地獲得價款+建造本錢+開發(fā)間接費完全本錢:完全本錢=開發(fā)本錢+期間費用。完全本錢中不包含營業(yè)稅金。工程本錢:在未特別說明時,一般指工程的“開發(fā)本錢”。幾個根本本錢概念責任本錢體系通過確定責任主體和評價部門,通過技術經濟指標的目標設定、執(zhí)行和考核,來保證整體本錢的合理性和先進性。責任本錢管理體系要素:〔1〕責任范圍;〔2〕責任人〔3〕評價標準;〔4〕評價人責任本錢體系建立目的:令全員實施自覺的本錢管理行為2、責任本錢管理3、加強目標本錢管理管理原那么:表達目標本錢的先進性目標本錢的嚴肅性(納入績效考核)

目標本錢:目標本錢是企業(yè)預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的本錢目標;是工程成本的控制線。動態(tài)本錢:是工程實施過程中各個時期表達的預期本錢結果〔見動態(tài)本錢構成〕。根本概念:管理工具:動態(tài)本錢反映系統(tǒng)平臺本錢指標數據庫實施過程新工程開展規(guī)劃設計擴初設計施工圖設計施工組織與材料采購竣工結算本錢估算目標本錢測算一目標本錢測算二目標成本動態(tài)本錢結算本錢分析目標本錢形成動態(tài)本錢控制4、加強作業(yè)過程管理工程開展施工規(guī)劃設計招標竣工結算簽約銷售及物業(yè)管理總目標通過對房地產各個作業(yè)過程進行本錢控制,實現降低本錢的目的。全過程、全員、全方位房地產本錢作業(yè)過程:軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善新工程開展本錢控制控制要點:穩(wěn)健性合理確定估算根底,合理預計工程量和工程綜合單價??刂圃敲矗嚎陀^、全面、準確、謹慎預測新工程本錢需求文件:《新工程開展可行性評審體系》

軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善本錢數據庫系統(tǒng):本錢指標數據工程本錢數據材料設備數據——是萬科集團的本錢數據平臺,是新工程估算和結算分析的重要參考依據。分為規(guī)劃指標、建筑指標和結構指標,可以對不同工程間的同類指標進行比較分析。記錄各工程及其各產品類型的結算本錢,可以對不同工程間的同類產品指標進行比較分析。記錄各工程材料設備的價格等詳細資料,便于新工程估算和部品設計時參考。設計階段的本錢控制控制要點:合理的產品技術經濟指標設計周期、設計質量。控制原那么:經濟合理性最大。需求文件:《規(guī)劃設計工作流程與評審制度》

軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善設計本錢控制70%的本錢由設計階段確定建筑專業(yè):準確的定位、合理的經濟技術指標結構專業(yè):設計人員的經濟意識、合理的平安系數設備專業(yè):材料設備的性價比、兼顧長期使用本錢設計階段的主要經濟指標容積率建筑占地面積單方鋼筯含量單方砼含量窗地比建筑周長面積比……招標本錢控制控制要點:獲取競爭性低價本錢盡量采用工程量清單方式集中采購控制原那么:全面招標原那么合理低價中標原那么透明公正原那么

需求文件:《工程及材料招標管理方法》

軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善工程量清單招標的優(yōu)點降低職業(yè)風險,對本錢人員的個人水平的依賴性降低;提高工作效率,尤其是能大大縮短結算核對時間;便于本錢數據積累,建立本錢數據庫:工程總價準確;有更合理的時間辦開工手續(xù);發(fā)現設計失誤,減少變更及時評估出造價咨詢公司的工作質量合同簽約階段的本錢控制控制要點:合同談判〔慎選〕合同審批控制原那么:合法性原那么、合同書原那么、事前簽訂原那么、招標原那么、利益明晰原那么需求文件:《工程合同管理方法》《合同分類編號規(guī)那么》

軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善合同的主要經濟條款合同造價:總價合同、單價合同、費率合同付款進度:按月付款、按形象進度付款總包管理配合費:2%采購保管費:1.5~3%(其中采購70%、保管30%〕保修金:3~5%材料供給方式:甲供、甲控乙供、乙供變更與簽證:按合同單價、按定額下浮竣工驗收與結算:結算方法、核對時間要求等……合同簽約階段的本錢控制軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善工程類合同共分六類,相應編號按以下括號中漢字表示。土地合同〔土地〕:工程合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉讓等合同;前期合同〔前期〕:規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同;施工合同〔施工〕:包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;工程材料設備采購合同〔采購〕:包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購置等合同;園林環(huán)境合同〔環(huán)境〕:包括室外環(huán)境施工和采購合同;營銷包裝合同〔營銷〕:包括籌劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同;施工期間的本錢控制控制要點:變更與簽證的控制工程質量的控制工期控制控制原那么:權力限制原那么、時間限制原那么多級審核原那么、完工確認原那么需求文件:《設計變更、現場簽證管理方法》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善結算階段的本錢控制控制要點:嚴格審核結算工程量合理確定結算單價控制原那么:廉潔奉公原那么、多級審核原那么準確高效原那么、可復查性原那么需求文件:《工程預結算管理方法》《結算復核工作實施細那么》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善銷售承諾及物業(yè)管理本錢控制控制要點:銷售承諾〔銷售合同、廣告、售樓書〕物業(yè)管理虧損控制原那么:獨立、健康運營,不產生經營負擔。需求文件:《銷售管理制度》《物業(yè)管理制度》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善責任本錢管理目標本錢管理作業(yè)過程管理本錢管理軟件公司總經理層控制系統(tǒng)信息系統(tǒng)組織系統(tǒng)最終形成如下所示的本錢管理構架和模式領導機構管理工具管理制度本錢、工程文件金蝶開發(fā)合同管理軟件的優(yōu)勢本錢數據與財務息息相關,能方便的進行數據轉換。金蝶軟件的數據平安性較高。金蝶軟件的控件中,已很好地實現分工程按數據進行授權,查詢方便且功能強大。金蝶可以實現數據遠程同步復制,便于集團監(jiān)控。軟件使用后的本錢管理現狀和前景工程和材料采購合同條款、合同價集團內互相借鑒。類似工程之間很方便進行比較,挖掘本錢降低潛力。及時統(tǒng)計變更簽證的造價,實現可控。本錢數據與財務之間相互調用,協調高效。各工程本錢數據集中反響,即時了解工程動態(tài)本錢和利潤狀況,工程定位和領導決策更加準確。工程管理部——合同統(tǒng)一管理,對供給商

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