簡化檔案遷移委托書與調(diào)檔函模板

簡化檔案遷移委托書與調(diào)檔函模板合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要將其檔案遷移至乙方，并乙方同意為甲方提供檔案遷移服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，包括但不局限于個(gè)人身份證明、工作證明等相關(guān)文件。1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，將其檔案郵寄或親自送至乙方指定的地點(diǎn)。1.3甲方應(yīng)對乙方的檔案遷移服務(wù)予以配合，提供必要的協(xié)助和支持。二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方的檔案進(jìn)行遷移，并確保檔案的安全、完整和保密。2.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案后，在一個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的接收和登記工作。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，將遷移后的檔案郵寄或親自送回甲方指定的地點(diǎn)。三、檔案遷移費(fèi)用3.1甲方向乙方支付檔案遷移費(fèi)用人民幣__________元整（大寫：__________元整）。3.2乙方應(yīng)提供正式的發(fā)票，以便甲方進(jìn)行報(bào)銷。四、違約責(zé)任4.1如甲方未按照約定時(shí)間提供檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。4.2如乙方未按照約定時(shí)間完成檔案遷移工作，乙方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。五、爭議解決5.1對于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。6.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料2.乙方檔案遷移服務(wù)確認(rèn)單3.檔案遷移費(fèi)用支付憑證4.正式發(fā)票5.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供檔案，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案遷移工作，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案遷移：指將甲方檔案從原地點(diǎn)遷移至乙方指定的地點(diǎn)，并確保檔案的安全、完整和保密。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，需向另一方支付的違約賠償金。3.合同簽訂地：指合同雙方約定的簽訂合同的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定時(shí)間提供檔案：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解原因，并爭取盡快收到甲方檔案。如甲方拖延提供檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案遷移工作：乙方應(yīng)與甲方溝通，說明情況，并盡快完成檔案遷移工作。如乙方拖延完成檔案遷移工作，乙方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.檔案在遷移過程中出現(xiàn)損壞或丟失：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。如乙方無法補(bǔ)救，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的賠償金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為需要遷移檔案的個(gè)體或企業(yè)，乙方為提供檔案遷