公司規(guī)章制度匯編模板

機密文獻，注意保管上海永冠商業(yè)設備有限公司 規(guī)章制度匯編行政管理篇2023年5月，第一版

目錄公司文化準則…………3印章管理規(guī)定……8收發(fā)文管理規(guī)定……10文印管理規(guī)定……12政令下達及復命制度……………13檔案管理規(guī)定……15會議管理規(guī)定……18食堂管理辦法……20出入公司管理規(guī)定…………………24宿舍管理辦法……27保安人員執(zhí)勤準則………………29值班管理規(guī)定……33辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定…………35合理化建議征集管理辦法………37防火安全規(guī)定……40檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定……………45局域網(wǎng)運營管理規(guī)定……………48行政管理重要流程………………51

上海永冠商業(yè)設備有限公司公司文化準則(編號：YGGX-01)核心價值觀客戶客戶是我們唯一老板，客戶們無需任何言辭，只要淡然拜別，就將我們?nèi)w員工都開除了――董事長也無法幸免。Thereisonlyoneboss—thecustomer.Customerscanfireeverybodyinthecompanyfromthechairmanondown,simplybyspendingtheirmoneysomewhereelse.合作者尊重我們的供應商：給他們一個合理的價位，并準時付款。尊重我們的政府：做一個合格的公民，并依法納稅。尊重我們的客戶：由于他們所賺的每一分錢都不容易，我們要為客戶節(jié)省每一分錢。尊重我們的員工：公司的成長是每一位員工努力工作的結果。公司與我若我是公司老板，我會盡量欣賞下屬的優(yōu)點，少看其缺陷，過人之處，多加發(fā)揮，這是公司的財富，下屬的缺陷，成年人改不了，只要不影響公司就算了，我會關心愛惜下屬，不追究其隱私。我會嚴厲批評犯錯誤的下屬，但不傷其感情。我會獎勤罰懶，辭退嚴重影響公司生存的下屬。我會調(diào)動下屬，精誠合作，致事業(yè)興旺。若我是公司下屬，我會敬重老板，就算老板比我年輕，我也服從他，我會在老板給我的期限前完畢工作，做得盡善盡美無瑕疵，我對老板不反對，不投訴，老板決定有錯，在適當時機稍作提醒。我會理解老板的苦與難，切忌把老板的心聲到處宣揚，做到守口如瓶，同事間團結友愛，與老板同舟共濟，努力奮斗，致公司成功。公司精神尊重個人服務客戶追求卓越我們要正直、誠實塑造最佳公司形象，滿足最高客戶盼望助人發(fā)展追求優(yōu)異從賺錢中成長博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛人類，熱愛工作，熱愛公司，熱愛祖國。Behonestandmodest.Respectnature;careforpeople;devotetoourwork;committoourcompany;dedicatetoourcountry.何為好人（Thewiseperson）？說一個人在一生中沒有犯錯誤不一定是好人，由于他在一生中沒有機會犯錯誤。而真正的好人，在一生中有機會犯錯誤而沒有去犯錯誤的人，才是好人。Thewisepersonisnottheonewhonevermakesmistakes;instead,thewisepersonistheonewhofacestomistakes,learnsfrommistakes,andavoidsmakingmistakes.感謝感謝員工，今天您為公司所做的每一件事情。Thankyouforyourcommitmenttothecompany.行為準則我們要～～我們要“以人為本”，尊重知識，尊重人才，知人善用，最大限度地發(fā)揮人才的積極性；Weshouldinsistonourprinciple“peopleisthepriority”,respectingtheknowledge,respectingthetalent,deepenthepotentialofthetalentasmostaspossible;我們要“以誠為本”，誠實做人，誠懇待人，以我們的誠信換取客戶對我們的最大信賴；Weshouldinsistonourprinciple“honestisthepriority”,besinceretoeachperson,behonesttoeachperson,establishingourreliableimagetowinourcustomers.我們要“以新為本”管理創(chuàng)新，技術創(chuàng)新，服務創(chuàng)新，要用新的思維順應時代的發(fā)展，去完畢我們的使命。Weshouldinsistonourprinciple“Innovationisthepriority”,pursuingcreativityinmanagement,intechnology,inservice,adheringtothefastbeatingpulseofthetime,thusreachingourfinalgoalevenyually.怎么做？要么做第一個，要么做最佳的，要么就做與眾不同的。Youeitherhavetobefirst,best,ordifferent.效率與行動外部的競爭沒有那么可怕，最危險莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務意識的淡漠。要成就事業(yè)，我們不僅要行動，還得敢夢想，不僅要計劃周全，還得信心十足。Thereislesstofearfromoutsidecompanythanfrominsideinefficiency,discourtesyandbadservice.Toaccomplishgreatthings,wemustnotonlyact,butwemustalsodream,notonlyplan,butalsobelieve.信譽與品牌信譽是公司的靈魂，品牌是公司的生命。精心精心管理，精心設計，精心生產(chǎn)，精心服務Committomanagement,committoinnovation,committoproduction,andcommittoservices.成功的法寶敬業(yè)盡責，精誠協(xié)作，是永冠成功的法寶。節(jié)省每一分錢，努力減少成本，增強競爭能力。Strivetosaveeverypenny,Improvecompetencybyoptimizingresourceallocation含淚播種的，必微笑收獲領導者要有威信，必須言必行，行必果真正的領導者是預知問題，而非解決問題?？此撇黄鹧鄣男∈拢逊e起來就是便是了不起的大事為什么失敗人世間的失敗，大多由于努力不夠或計劃不善，兩者必居其一。Thereareonlytwopossiblerootsoffailure:lackofeffortsorillplanning.努力沒有沉不了的船，沒有跨不了的公司，一切取決于自己的努力，員工要三倍的努力，干部要十倍的努力。It’suptoustofailortosucceed,Wemakethingshappen希望的明天我們不要問“明天將會成為什么樣的狀況”只問“明天要什么，才干導致我們所希望的明天”。Thereareonlytwopossiblerootsforfailure：lackofeffortsorillplanning.關于說謊家（Liars）說謊家必須具有一副好記性，由于他們不得不時刻牢記，瞎說的內(nèi)容是什么，何時說的，在哪里說的，跟誰說的，尚有這些人也許會轉(zhuǎn)告誰……所以他們比別人活得累！Liarsmustpossessgoodmemory,astheyhavetorememberprecisely–whattheytold,whentheytold,wheretheytold,whomtheytold,andtowhomthelistenerswouldpasstheemessage.問題你來這里協(xié)助公司解決問題，還是你就是問題的一部分工作準則OurPrinciple誠信Trust尊重每個人的價值Everyperson,everyideacounts!日事日畢Beefficient日清日高Keeplearning快速反映立即行動Action團隊協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新Focusoncommunicationandinnovation徹底解決問題Beaproblemsolver不管從外省來的一個請求，還是樓下大廳里的一個電話，每一個請求應在當天得到答復，這是我們的工作原則。品質(zhì)控制每一環(huán)節(jié)都規(guī)定品質(zhì)：學習、思考、分析、評估、改善。產(chǎn)品可靠：準時完畢，品質(zhì)優(yōu)良劃一。Everyproceduredemandsquality:learning,thinking,analyzing,evaluatingandimproving.不追求質(zhì)量，公司將無以生存。Qualityisourlife.不改善質(zhì)量，進步要停止，退步要開始。Neverstopimprovingquality.推行最優(yōu)公司管理生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。國家的監(jiān)督、用戶的選擇，是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。我們與競爭者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識。以最一流的服務取信客戶；以最過硬的產(chǎn)品滲透市場。安全生產(chǎn)安全是最大的節(jié)約，事故是最大的禍端質(zhì)量是公司的生命，安全是職工的生命。安全來自長期警惕事故源于瞬間麻痹事故是人生悲劇的禍端安全是家庭幸福的保證失職是最大的禍端麻痹是最大的隱患遵章是幸福的保障違紀是災禍的開端貫徹安全規(guī)章制度強化安全防范措施勞動發(fā)明財富安全帶來幸福寧可千日不松無事不可一日不防釀禍事故對你不留情你對違章講人情時時注意安全處處防止事故安全措施訂得細事故防止有保證安全生產(chǎn)，生產(chǎn)蒸蒸日上文明建設，建設欣欣向榮

上海永冠商業(yè)設備有限公司印章管理規(guī)定(編號：YGGX-02)為規(guī)范公司印章管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定的合用范圍公司印章管理，公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、告知等重要身份的證明。各職能部門、處室印章管理，職能部門、處室印章是解決各業(yè)務范圍內(nèi)各種事項的證明。印章的保管各種印章必須由專人負責保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況，需經(jīng)授權主管授權。印章不準隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權。第四條印章的使用文獻需用印時,用印部門應先填寫“用印申請單”并附需加蓋印章的文獻。印章使用時，印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定（須經(jīng)相關授權），經(jīng)擬定后才干加蓋印章。嚴禁在空白證明上蓋章。加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。健全用印登記，每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。外單位因業(yè)務工作需要加蓋本公司印章，如協(xié)議、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權責主管審批后，方可加蓋印章。因撤并機構（含更名）或其他因素作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回，并集中保管。新建機構的印章批準刻制后，要發(fā)文告知啟用。印章遺失時應立即向上級報備，并應依法公告作廢。公司介紹信及其他重要憑證也要嚴格履行審批程序，嚴禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎懲制度，對印章保管人及相關負責人進行嚴厲解決。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司收發(fā)文管理規(guī)定(編號：YGGX-03)為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。公文的承辦和簽發(fā)以公司名義上報的文獻、呈批件等由各部門擬稿、會簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審；屬決策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長簽發(fā)；屬決策后分管職責范圍內(nèi)的，由公司的主管副總簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的下達文獻（如告知、函），承辦程序與上同，由權責主管簽發(fā)。辦文程序辦文程序為：擬稿、會簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。凡公文應由部室文獻起草人校核署名，注明起草年月日，部門負責人審閱簽字，送有關部室會簽。文獻一律經(jīng)辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編號登記。打印出來的文獻由擬稿人核對，上報的公文由辦公室復核后封發(fā)，所發(fā)文獻保存二份連同底稿一起送存檔案室。公司與有關部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編號登記。打印出來的文獻由擬稿人核對，上報的公文由辦公室復核后封發(fā)，所發(fā)文獻保存二份連同底稿一起送存檔案室。以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。公文收發(fā)、傳閱辦公室指定專人負責文獻的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項工作具體規(guī)定是：

（1）分類：應按文獻的內(nèi)容分類（暫分為營銷類、技術質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類），送公司領導的文獻分夾送閱。

（2）編號、登記：一般按文獻的密級和已有的編號登記。

（3）傳遞：文獻一般先遞送公司領導，公司領導對于送閱的文獻必須盡快閱批，后遞送有關部室。領導和部室不得抽走文獻。遇特殊情況或急辦件，可直接先送有關部室或相關的公司領導，送閱文獻者均不能壓拖文獻，做到當天送急件，當天轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文獻內(nèi)容及時送相關部門辦理。

（4）歸檔、保管：按公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。文獻在各部室的傳閱時間不得超過兩天。在文獻傳遞過程中必須進行分類登記核對手續(xù)。涉及部室業(yè)務的文獻，由該部室閱存留底，如須歸檔的文獻，可申請復印一份留底。文獻的編號公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號：（一）以公司名義對外發(fā)文，一律用永冠字（××年）×××號；（二）公司監(jiān)事會發(fā)文，用永冠監(jiān)字（××年）×××號；（三）董事會發(fā)文，用永冠董字（××年）×××號；（四）其他管理部門的發(fā)文，用永冠×字（××年）×××號。辦文中注意事項起草公文應按照黨政分別行文的原則對的使用文種。起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關規(guī)定，力求內(nèi)容的確、觀點明確、用詞簡練、標點對的。起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最佳提供電腦打印稿。電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用A4紙，字體為宋體，標題字號為二號，正文字號為小四號，行距為20磅。具體格式規(guī)定可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。紅頭文獻，只合用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文獻一般用公司信箋印發(fā)?！皥蟾妗焙汀罢埵尽币獓栏駞^(qū)分。凡向政府相關部門報送的文獻，只主報一個上收機關，如需報送其他相關的上級機關，可用“并報”或“抄報”形式。請示的事項，應“一文一事”，明確提出自己的建議和意見，對某些意見不一致的問題，應如實反映，便于上級機關審定。上級的文獻或呈批件、上級機關批示或批文后的工作，由經(jīng)辦部門負責聯(lián)系并送公司領導閱后存檔。公文辦理完畢后，承辦人員應根據(jù)文書立卷規(guī)定，把公文原稿和有關材料整理好，交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文獻，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。精簡文獻，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文獻，堅決不發(fā)；能用電話或當面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文獻，應盡量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機關公文解決條例》執(zhí)行。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司文印管理規(guī)定(編號：YGGX-04)為規(guī)范公司文獻打印、復印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定用于管理公司所有文印設備及設備管理、使用人員。文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，嚴禁非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項。凡印發(fā)的文獻資料必須由擬稿部門（人）反復校核，筆跡清楚，保證質(zhì)量。部門一般材料在本部門打印、復印。正規(guī)文獻、急件、特殊文獻等需由公司高檔文印設備打印、復印的，打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式規(guī)定先擬稿、經(jīng)領導審定清稿后由辦公室出具打印告知單，文印員方可受理，否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復印、油印告知單情況下受理文印任務的，按違反規(guī)定論處。打印文獻，發(fā)傳真，復印文獻資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印人員必須準時、按質(zhì)、按量完畢每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完畢。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。傳真、文獻、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。文印設備由專人管理，非專管人員不準隨意操作。文獻、材料在十份以上的，原則上用油印機。節(jié)約用紙。草稿及非正式文獻打印提倡用廢舊文獻的反面。原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如的確需要，經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛惜各種設備，減少消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。屬操作及個人因素導致的設備損壞，將酌情予以經(jīng)濟處罰。嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予處罰解決。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司政令下達及復命制度(編號：YGGX-05)總則為保證公司方針政策的貫徹實行，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。本制度合用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。管理者的命令應簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應對的理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定期間內(nèi)復命。政令下達公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級的決議、決定。任何人無權也不準阻止政令下達或扣壓政令。上級可以越級檢查下級的工作，但不可以越級指揮下級。公司任何管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定期間內(nèi)完畢任務，應向命令下達人做出保證。不能完畢時，應在規(guī)定期間內(nèi)及時說明。督辦在政令下達后實行必要的督辦，可保證政令到位準確、及時，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。總經(jīng)理辦公會議紀要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負責，其他受令人無論級別高低均應積極配合。復命命令執(zhí)行人應在規(guī)定期間內(nèi)向命令下達人復命。復命內(nèi)容為完畢任務的質(zhì)量和結果。命令執(zhí)行人可以口頭復命，必要時或有規(guī)定期以書面形式復命。命令執(zhí)行人應無條件接受行政檢查。附則本制度由總經(jīng)理辦公室負責制定并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司檔案管理規(guī)定(編號：YGGX-06)總則為保證公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)，更好地為日后查考、運用服務，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合本公司實際情況，制訂本規(guī)定。本規(guī)定合用于公司所有檔案的管理，對于財務、人事檔案、質(zhì)量文獻管理，國家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。擬定歸檔范圍立卷歸檔的范圍公司印發(fā)的各種文獻、函件、簡報、總結、請示、報告、資料（涉及底稿及辦文依據(jù)的有關附件）。公司召開的各種會議的文獻資料，涉及領導發(fā)言、會議紀要、翻印文獻、參閱文獻、代表名單等。公司擬訂的各種計劃、規(guī)劃。公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等協(xié)議和協(xié)議，涉及可行性研究、項目建設書、初步設計、開工和竣工驗收等報告及批復。是我方擬稿的，應連同底稿，由各部門負責內(nèi)勤的員工收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。公司參與上級或有關單位召開的會議帶回來的文獻資料。中央和國務院、政府機關的有關政策性文獻。公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關材料。公司黨委、工會、團委在工作活動中形成的文獻資料，涉及年度計劃、總結、工作的請示報告和批復，以及黨員、團員、干部、工人名冊、記錄報表等材料。干部任免、人事調(diào)動、獎懲、福利和工資、行政、黨、團組織關系介紹信及存根等材料。公司的財產(chǎn)、設備檔案等交接憑證和清冊。公司下屬單位報送的工作計劃、請示報告、工作總結、典型材料、記錄報表等文獻資料。政府機關對公司請示、報告的批復文獻。不歸檔的文獻材料范圍公司印發(fā)的無查考運用價值的臨時性、事務性文獻。重份文獻。專項會議討論，未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的未生效文獻、電報簽證，一般性文獻的歷次修改稿（重要法規(guī)文獻、定稿除外），鉛印文獻的各次核對稿（重要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。無特殊保存價值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函。公司負責人兼任外單位職務形成的與本單位無關的文獻材料。非下屬單位抄送、不需要辦理的文獻材料。公司下屬單位送來參閱的簡報、情況反映，不應抄報或不必備案的文獻材料。公司下屬單位抄報備案的一般性文獻材料。管理辦法立卷歸檔的方法為方便平常查閱，有利保密，凡當年度的文獻資料在經(jīng)辦完畢后，應及時交辦公室檔案人員保管。根據(jù)檔案的機密限度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個級別，分類保存。參與上級組織召開的會議帶回來的文獻資料，由出席會議的員工交辦公室檔案人員歸檔。為方便工作，有的需要立卷歸檔的文獻資料，可由本部門經(jīng)辦人暫時保管，但當年文獻必須于次年度一月移交辦公室歸檔。檔案借閱辦法公司工作人員需要查閱與其業(yè)務有關的文獻，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時，要辦理登記手續(xù)，限期三天。檔案的原始稿件一般不予外借。外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準。借閱檔案人員要愛惜檔案，注意安全和保密，嚴禁在文獻上作標記、圖點，折角；不準在檔案室吸煙。摘抄檔案文獻資料，要經(jīng)檔案人員審核批準。如需加蓋辦公室印章，必須使用16開材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。對于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。檔案鑒定小組公司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成，分管副總任組長。鑒定小組負責公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)Ｂ毼臅芾砣藛T的檔案事務。做好檔案的安全防護工作，進行嚴格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場合整潔。檔案的保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理：永久保存：公司章程、股東名冊、組織章程及辦事規(guī)則、董事會及股東會記錄、財務報表、政府機關核準文獻、不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證、重要的技術資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔案。2023保存：預決算書類、會計憑證、事業(yè)計劃資料、重要協(xié)議文本、其他經(jīng)核定須保存2023的檔案。5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。1年保存：結案后無長期保存必要者。對于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。銷毀前應將銷毀檔案造冊呈總經(jīng)理核準，銷毀工作在相應權責主管或檔案評審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進行。關于公司協(xié)議檔案管理經(jīng)濟協(xié)議檔案在公司檔案中單獨設立，集中管理。凡公司簽訂的協(xié)議、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號立卷。職能部門起草的經(jīng)濟協(xié)議、協(xié)議的稿件（涉及協(xié)議、協(xié)議規(guī)定的附件），在協(xié)議、協(xié)議生效后歸檔。協(xié)議協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份，營銷副總一份，財務部一份。分送文本由辦公室固定編號，便于查考，各部門要設專人負責管理。凡公司簽訂的協(xié)議、協(xié)議文本，蓋有協(xié)議、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應不蓋法人代表和單位印章。附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司會議管理規(guī)定(編號：YGGX-07)總則為規(guī)范會議的組織召開，提高會議效率，及時糾正和防止公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題，特制定本規(guī)定。會議召開原則：精簡、經(jīng)濟、注重實效，避免開冗會。會議告知和準備公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)告知，書面會議告知涉及：會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參與人、需帶資料和注意事項等。各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭告知，也可采用書面告知。如會議有變動，負責告知部門應提前一天告知與會人員。會議的準備內(nèi)容涉及議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文獻、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。會議召集者就議題準備充足的資料、信息，擬就會議議程及時間分派，擬定好主持人及會議記錄人。與會人員接到告知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。會議場合提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試就緒。會議召開會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次，會議開始時向與會人員宣布議程，召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，并及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時，適時宣布散會，保證會議富有成效。記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后，記錄員要在規(guī)定期間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀要，交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門（辦公室）負責督辦會議決議的執(zhí)行。記錄員負責簽到和考勤記錄。會議紀律及保密規(guī)定會議紀律與規(guī)定：不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請假。遲到、半途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。集中精神，認真記錄，不得“開小會”。應關閉通訊工具或改為振動。注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無端打斷別人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語襲擊。保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工平常獎懲細則》進行考核。會議保密：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場合整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。泄密經(jīng)查屬實者，按《員工平常獎懲細則》相關規(guī)定執(zhí)行。附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。本規(guī)定施行后，既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司食堂管理辦法(編號：YGGX-08)第一章總則為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強對食堂工作的管理，給員工發(fā)明一個良好的生活環(huán)境，把公司對員工的關懷落到實處，結合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。本辦法合用于公司所有員工。第二章食堂管理與監(jiān)督公司于崇明工廠設立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務。公司食堂由公司后勤服務部負責管理，食堂的一切設備、設施、餐具等均屬公司財產(chǎn)，由后勤服務部登記“財產(chǎn)保管簿”，定期進行全面盤點。食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負責食堂的經(jīng)營工作。承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務，不得以賺錢為目的。承包方在具體經(jīng)營中，必須接受公司后勤服務部及有關人員的管理與監(jiān)督。為促進食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質(zhì)量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用，特在食堂設立“員工就餐意見箱”和公告牌。天天下午下班前由主管人員啟動“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進行解決。對員工提出的可行性建議及對的的意見及時上報公司后勤服務部，經(jīng)上級領導批準后與食堂工作人員和食堂采購人員交流，協(xié)助整改、完善。及時公布就餐員工的建議、批評意見，及其整改貫徹情況。對于故意誣陷、人為襲擊的意見不予受理，并將視情節(jié)追究誣告人的責任。每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負責監(jiān)督員工按規(guī)定進餐及食堂進餐秩序與衛(wèi)生情況。天天由食堂值班人員于公告牌公布當天伙食品種、價格。第三章就餐規(guī)定員工每次就餐時，一律憑進餐券在食堂內(nèi)進餐，進餐券由員工自行到食堂購買。凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。外協(xié)人員和臨時來訪人員應由接待部門向后勤服務部申報客飯單，未經(jīng)批準不得在食堂就餐。員工伙食費與客人伙食費單獨列帳，客人伙食費計入公司及各部門交際應酬費。人力資源部須及時向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動情況，以防食堂采購物料過多，準備飯菜過多而導致不必要的浪費。員工用餐時須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊打飯，用餐時不得大聲喧嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂棄。第四章食堂物料采購辦法食堂承包人自行負責食堂所需物料的采購工作。食堂物料采購分主食和副食，主食重要涉及面粉及面制品、大米及米制品；副食涉及蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關物品。主食應有擬定的供應商，副食的供應商應相對固定在3-5名，食堂驗收人員應對當天采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格等逐個進行驗證，并進行認真記錄。必須結合公司的現(xiàn)況和預算標準擬定采購物品的檔次、價格和供應商，在控制成本的前提下最大限度地提高采購質(zhì)量，力爭做到價格低、質(zhì)量好、份量足。采用自行采購和供應商準時送貨相結合的方式進行采購。原則上屬炊事器具之類的物品由市場采購員外出采購，主食和副食類物料擬定供應商后由其天天定期送貨。市場采購人員每周須對采購市場進行一次調(diào)查，及時、準確掌握采購物品的市場行情及供應商的供貨情況，對不合格的供應商要及時調(diào)整。市場采購人員每月底填寫一份供應商及物品采購匯總表，連同每月采購情況工作報告交后勤服務主管。第五章飯菜質(zhì)量控制辦法食堂飯菜分為主食和副食，應根據(jù)工作人員專長合理分工制做。主副食工作人員應嚴格按照當天食譜操作，不得隨意變更菜譜或用料。主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。食堂工作人員應對當天的用料進行認真清潔，避免食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。對當餐未能售完需下餐使用的主副食應進行妥善保存，保證不變質(zhì)的情況下方可使用。食堂工作人員必須盡職盡責，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.第六章食堂衛(wèi)生規(guī)定食堂工作人員須持健康證上崗并定期進行體檢，食堂工作人員患有傳染性病癥，手指有傷口或皮膚病時，嚴禁從事烹飪調(diào)理工作，不得已時一定要套上不透水的手套，以免細菌感染食品。穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。垃圾入桶、及時解決。下水道暢通。排氣罩清潔，不滴油。房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。主副、生熟品分開放置，杜絕交叉污染。灶面無油垢、烹調(diào)工具清潔。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。應燒熟、煮透的食品須達成規(guī)定。刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。不用過夜溫水做飯。不用生鐵炊事用品、容器煮制和儲存酸性食品、飲料。面酵不得發(fā)霉，有異味、變質(zhì)的剩面食嚴禁做發(fā)酵原料。剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。盛裝米飯、饅頭、面點等食品的器具每日洗刷消毒一次。用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔；外購熟食須重新燒透后食用。落地、變質(zhì)、污穢不潔食品嚴禁食用。食堂對常用餐具的消毒，天天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進行一次高溫消毒。食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作，減少污染源。食堂內(nèi)員工就餐場合衛(wèi)生由保潔員負責，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第七章懲戒細則食堂工作人員如有以下行為，根據(jù)情況處以10-50元罰款，情節(jié)嚴重者給予行政處分。食堂相關工作人員未按規(guī)定完畢本職工作，導致不良影響的。無端未準時開飯或提前開飯。主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒解決。操作間衛(wèi)生不整潔。未按照規(guī)定做好上級交辦的其它任務。若因炊事事故引發(fā)食物中毒，對制作人員應做出辭退解決，并扣發(fā)其當月工資，情節(jié)嚴重者追究其法律責任，并追究炊事班長領導責任，罰款100元。就餐人員有以下行為，根據(jù)情況可參照《永冠考核管理規(guī)定》中的有關條款，進行解決。未按指定位置倒棄剩飯菜。未按先后順序排隊打飯。在餐廳飲酒。用餐時大聲喧嘩不聽勸阻。損壞食堂設施或用品（除處罰外還應原價補償）。不服從食堂值班人員合法管理。就餐完畢后未按規(guī)定清掃本人就餐時的桌面殘余物。第八章附則本辦法由后勤服務部制定并解釋與檢查，經(jīng)行政副總審核，報總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。本辦法實行之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司出入公司管理規(guī)定(編號：YGGX-09)

第一章總則目的：為維護公司安全，規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理，特訂定本規(guī)定。合用范圍：人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規(guī)定，由門衛(wèi)負責管理。第二章人員出入管理本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定：上下班應穿著制服，出入廠門必須打卡。部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員，及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準，可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。普通員工上班時間因公外出，須持外出告知單（或出門證）出門。員工于上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠。其他公司人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定：洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關身份證明，辦理入廠登記手續(xù)，發(fā)給來客出入公司登記單，并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。協(xié)作廠商長期派駐工廠人員，憑公司發(fā)給之辨認證進出工廠。政府機關、客戶、人民團隊或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單，經(jīng)核準后告知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間。本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同來賓參觀，事前可免辦申請手續(xù)，但應于當天內(nèi)補填參觀申請登記單，由門衛(wèi)簽注入出廠時間。參觀時間以平常上班時間為限，若碰到休假日，須事先來函核準或經(jīng)當天值班負責人核準。公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應規(guī)定其出示相關身份證件，并負責聯(lián)絡該員工進行接待。第三章車輛出入管理外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定：交貨車輛應填寫車輛出入證，并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項，經(jīng)門衛(wèi)核對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時交還門衛(wèi)。提運本公司各種貨品車輛，入廠時須填寫車輛出入證，經(jīng)門衛(wèi)核對簽注時間后入廠。裝貨出廠時，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明，經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車，車輛出廠時必須返還停車證，否則，不允許出廠。本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記，但裝運各種貨品出廠時，也應出示送貨單或物品出門證等證明，并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。本公司員工的自行車不得進入廠門，所有停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進行登記，自行車假如在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負責修理費用。公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。第四章物品出入管理一般情況下，物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由保安人員查驗登記，于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記核對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。第五章附則出入廠管理如有異常情形，門衛(wèi)應即填報異常情況報告單（見附件），報告相關主管領導。本準則如有未盡事宜，可隨時以命令補充或修正。本準則由安保部制訂并負責解釋，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實行，修改時亦同。本辦法實行之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。附件：上海永冠商業(yè)設備有限公司出入門管理異常情況報告單發(fā)生時間姓名單位異常事件描述描述人：值班門衛(wèi)意見：署名：時間：安保部負責人意見：署名：時間：分管領導意見（必要時）：署名：時間：

上海永冠商業(yè)設備有限公司宿舍管理辦法(編號：YGGX-10)

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充足的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。員工申請住宿條件：員工無適當住所或交通不便者，可以申請住宿。凡有以下情況之一者，不得住宿：患有傳染病者。有不良嗜好者。不得攜眷住宿。需遵守本公約。本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(涉及自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故遲延或規(guī)定任何補償費或搬家費用。宿舍住宿人員推選一人擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：總理一切內(nèi)務，分派清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(特別夜晚及臺風)。備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人……)。有下列情況之一者，應告知主管及管理部門：違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。員工身體不適應負責照顧，病情重大者應告知其親友及主管并送醫(yī)院。員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。員工不得將宿舍借予別人使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即停止其居住權利。公司相關管理部門須經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員承擔該項修理費或補償費，并視情節(jié)輕重論處。住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則：服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。室內(nèi)嚴禁燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。個人棉被、墊被起床后須疊齊。宿舍區(qū)域嚴禁吸煙。換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。洗曬衣物需按指定位置晾曬。電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙別人安寧。就寢后不得有影響別人睡眠行為。宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗)，否則應向舍監(jiān)報備。污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場合傾倒。各房間的清潔由住宿人各自負責清理，公共部位輪流清潔整理。水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。員工不得于宿舍內(nèi)賭博、打麻將或其他不良或不妥行為。住宿人員需排輪值人員，負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡事項。住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利(退宿)并呈報相關管理部門解決：不服從舍監(jiān)或管理人員的監(jiān)督、指揮者。在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。蓄意破壞公用物品或設施等。擅自于宿舍內(nèi)留宿外人者。經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。違反宿舍安全規(guī)定者。無合法理由經(jīng)常外宿者。有偷竊行為者。遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。本辦法由后勤服務部負責制訂，經(jīng)行政副總審核，呈總經(jīng)理批準后自公布之日起實行，修改時亦同。本辦法實行后，既有的類似規(guī)章制度如與本辦法不符的，以本辦法為準。

上海永冠商業(yè)設備有限公司公司保安人員值勤準則(編號：YGGX-11)

第一章總則為使保安人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，特訂定本準則。保安勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由安全保衛(wèi)部制訂，經(jīng)批準后公布實行。保安人員的職責規(guī)定如下：工廠及辦公處所各種事故之防止，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施。進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡登記事項。進出工廠車輛的管制事項。進出工廠物品的查驗及放行。嚴格執(zhí)行公司出入門管理規(guī)定。升降國旗、廠旗。防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。其他交辦事項的解決。保安人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。應按公司規(guī)定進行定期訓練，保持體能。平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。服勤中應時刻提高警惕，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷靈敏，作適當之處置，并立即報告上級。服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。應熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應及時建議后勤等相關部門解決。應管制入廠人、物、車輛，對未掛辨認證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對嚴禁攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需要的物料之外,對危險或易燃品應嚴禁攜入。應準時或不定期遵照巡邏路線巡邏工廠各處。互換班時，應將注意事項交代清楚。將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登列入保安日記，并附有關資料逐日呈送安保部負責人核閱。第二章人員管制輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。負責員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門衛(wèi)處出示相關身份證件，填寫來客出入公司登記單（一式二聯(lián)，一聯(lián)交來客，一聯(lián)留存），并由門衛(wèi)聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。出廠時，需提交負責接待部門負責人簽字的來客出入公司登記單。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司流程。公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應規(guī)定其出示相關身份證件，并負責聯(lián)絡該員工進行接待。協(xié)作廠商長期派駐工廠人員，得憑公司發(fā)給之辨認證進出工廠。廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠。第三章物品管制物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由保安人員查驗登記，于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記核對符合后始予放行。離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或別人物品之嫌者，暫扣留物品，并按以下列程序解決：記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報解決。廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定解決：攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑宿舍管理部門開立之出門證放行。攜帶一般平常用品者，由保安人員查驗后放行。公司員工進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)相關部門開立證明者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應憑相關單位開立的物品出門證，經(jīng)查驗無誤后放行。第四章車輛管制本公司各型車輛(汽車、機車)進出廠應憑公司核發(fā)的出入許可證明放行。本公司員工的自行車一律不得進入廠區(qū)，所有停放在公司門口的自行車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進行登記，自行車假如在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負責修理費用。公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。外部車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第八條及第九條辦理外，依下列所定解決：持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛入廠區(qū)內(nèi)有關處所。一般接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，保安應即時糾正。非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車，車輛出廠時必須返還停車證，否則，不允許出廠。進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨品時，應憑出門證查驗無誤后放行。第五章緊急事件之解決發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，完畢后應立即呈請解決。保安人員應純熟安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應保持鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：若事故可彈壓消除，應迅速采用行動，并報告上級及告知有關單位。判斷事故無法彈壓，應急速通報有關單位。日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所、消防單位或救難單位。夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時，應將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關主管。第六章附則本準則如有未盡事宜，可以命令形式補充或修正。本準則由安保部制訂并負責解釋，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實行，修改時亦同。本準則實行后，既有的類似規(guī)章制度如與本準則不符的，以本準則為準。

上海永冠商業(yè)設備有限公司值班管理規(guī)定(編號：YGGX-12)

值班是公司的一項平常行政工作，也是保證公司領導實行有效管理的重要手段。為規(guī)范公司值班行為，特制訂本規(guī)定。公司值班重要是平常值班和節(jié)假日值班。辦公室及相關部門必須于每年年初安排好全年值班表，節(jié)假日值班要在節(jié)前一星期安排貫徹，并報上級有關部門。值班人員中設立值班長崗位，由其全面負責值班期間的突發(fā)事件解決工作。值班長崗位必須由公司中層以上干部兼任。節(jié)假日及平常值班時間，除由其他主管人員在各自職守內(nèi)負責其應辦一切事務外，值班員工應重要解決下列事項：臨時發(fā)生事件及各項必要措施。指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。防止災害、盜竊及其它危機事項。隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。公司交辦的其他各項事宜。本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。休假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并告知值班人員準時值班。并應設立值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。值班員工應按照規(guī)定期間在指定場合連續(xù)執(zhí)行任務，不得半途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。值班員工應根據(jù)授權范圍積極積極地解決各種問題。遇重大、緊急情況或授權以外的問題，應及時請示值班長，不能擅自或越權解決。值班員工應填寫好值班記錄，記載值班時所解決的事項、解決結果以及未解決事項。并做好交接班工作。值班員工如遇緊急事件解決得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記過處分，因情節(jié)嚴重導致?lián)p失者，從重論處。值班員工因病和其它因素不能值班的，應先行請假。公司總經(jīng)理辦公室主任應查閱值班記錄，協(xié)調(diào)相關部門和人員對未解決事項做出妥善解決。本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準后自公布之日起施行，施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定(編號：YGGX-13)為使公司辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化，減少成本，杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。辦公物資的采購及發(fā)放須遵從“保證質(zhì)量、保障供應、提高效率、減少成本”的原則。采購要從實際需要出發(fā)，嚴格按預算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設備時要愛惜愛惜，杜絕破壞和浪費。本規(guī)定所指辦公物資涉及：文具、帳簿、紙張、內(nèi)部表單、飲用水等辦公生活用品;辦公桌椅、檔案柜、床、沙發(fā)等家具用品;電話機、傳真機、復印機、計算機、打印機等辦公設備及耗材;電扇、空調(diào)、冰箱、電視機、洗衣機、抽油煙機、飲水機等家電設備。行政辦公物資項目由辦公室負責申購、保管及發(fā)放。辦公物資實行費用歸口、定額管理。由辦公室設定辦公用品的儲備定額，儲備定額以各部門一個月使用額度的總和為限。各預算執(zhí)行部門月額度由財務部會同相關部門核定，并經(jīng)公司預算委員會討論通過，每季度進行調(diào)整，具體內(nèi)容另見《預算管理辦法》。公司對辦公物資的采購實行集中管理，統(tǒng)一由采購部負責，具體內(nèi)容參見《辦公用品采購流程》。采購物資的領用。一般情況下，辦公物資采購驗收后由辦公室登記入庫負責管理，各部門需領用時，在限額范圍內(nèi)至辦公室領取。各部門要指定專人負責本部門辦公物資的領用、登記、內(nèi)部發(fā)放及記錄控制工作。此外，對某些辦公物資也可采用直接發(fā)放的方式，即辦公物資采購驗收完畢直接發(fā)放給各部門。辦公物資保管員須保證庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防”：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。對庫存物資每月定期盤點，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明因素，分清責任。辦公物資保管員按部門別設立“物品領用登記簿”，并載明費用額度。各部門隨機領用時，如屬本部門額度內(nèi)，由指定專人領取并登記“物品領用登記簿”；如屬超過額度的，由相應的分管副總簽字批準方可領取，辦公物資保管員需對超額情況進行記錄。新進人員辦公勞保用品配置標準由人力資源部會同辦公室制訂，行政總監(jiān)批準。新進人員報到上崗時，由人事勞資員按相應配置標準帶人領取，并由領取人登記該部門“物品領用登記簿”，以后由部門指定專人或員工準時領用勞保用品。各部門對本部門所使用的辦公用固定資產(chǎn)[單價2023元（含）以上，使用年限一年以上]和低值易耗品[單價50元（含）以上2023元以下或使用年限一年以上）必須由指定專人登記“財產(chǎn)保管簿”，并由保管人簽字。凡純屬人為因素致使辦公家具、用品、設備等損壞的，如負責人清楚，視情況由負責人補償修理費的70%-100%，導致報廢或丟失的視情況由負責人補償原值的70%-100%。如負責人不清，由該部門負責人承擔補償額的30%，保管人承擔另70%。對故意破壞者，除全額補償外，并按《員工獎懲制度》予以處罰。以上責任認定部門為辦公室，其中專業(yè)故障由專業(yè)維修部門認定。本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準后自公布之日起施行，施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司合理化建議征集管理辦法(編號：YGGX-14)第一章總則為激發(fā)全體員工的積極性、發(fā)明性，促進全體員工不斷提出有助于公司發(fā)展的“金點子”、好辦法，以集結個人的智慧與經(jīng)驗，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。合理化建議內(nèi)容涉及：有關促進公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。有關公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。有關生產(chǎn)設備維護、保養(yǎng)的建議。有關工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。有關提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議其它有助于公司發(fā)展的一切建議。建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。與國家相關法律、法規(guī)有抵觸的。屬于意見受理范圍的：訴苦或規(guī)定改善待遇者。對部門或個人不滿意的。建議分個人建議和團隊建議兩類。個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營生產(chǎn)管理活動的獨到創(chuàng)意、改善建議和方法。團隊建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領導所提建議歸入團隊建議。本辦法合用于公司全體員工。第二章合理化建議的征集建議人或部門，應填寫規(guī)范的建議書，將擬建議事項內(nèi)容具體填列。如建議人缺少良好的文字表達能力，可請別人協(xié)助填寫。建議書內(nèi)應列的重要項目如下：建議事由：簡要說明建議改善的具體事項。原有缺失：具體說明在此建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。改善意見或辦法：具體說明建議改善之具體辦法，涉及方法、程序等。預期效果：具體說明該建議案經(jīng)采納后，也許收獲的成效，涉及提高公司品牌效應、樹立良好公司形象、提高效率、簡化作業(yè)、增長銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項目。建議書填妥后，如是書面版，可投入建議箱內(nèi)，或直接送到秘書主管處；如是電子版可發(fā)E-MAIL至秘書主管信箱。公司設合理化建議箱，放在公司方便且安所有位，由秘書主管負責管理，每日收取一次。公司同時設立合理化建議電子信箱，信箱地址為秘書主管的公司信箱。秘書主管在收到建議書后的一個工作日內(nèi)應給建議人提供回執(zhí)，以表白收到。秘書主管負責對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室（簡稱辦公室）主任，辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理，并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關部門?？偨?jīng)理負責主持各建議案的評審工作。第三章合理化建議的評審公司為審議員工建議案，設立員工建議審議委員會（以下簡稱審委會），由總經(jīng)理任審委會主任，由相關部門負責人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關專家、技術人員會同評審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急，決定召開審委會會議的時間。審委會的職責如下：審議員工建議案。審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。檢查建議案實行效果。其他有關員工合理化建議的評審、實行、獎勵等研究改善事項。由辦公室負責將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議，由辦公室負責、以評委會的名義向提案人頒發(fā)“合理化建議證書”（該證書注明合理化建議項目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關信息）；認為不宜采納的，也據(jù)實委婉告知提案人。第四章對建議人的獎勵建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納的，根據(jù)該建議也許給公司帶來預期的受益（含經(jīng)濟收益和形象、品牌受益），由評委會按照“員工平常考核獎懲辦法”審議決定其獎勵等級。對于采納的合理化建議，由相關部門組織實行。對于建議人的鈔票獎勵由辦公室主任匯總審定結果，填寫“合理化建議評審匯總表”，交予人力資源部在當月工資中執(zhí)行，并存檔。同時，由辦公室負責張榜公布員工合理化建議評審結果。有下列各情形之一者，不得申請核獎：被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。由主管指定為生產(chǎn)、技術、業(yè)務、管理的改善或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改善建議者。同一建議事項經(jīng)別人提出并已獲得獎金者。第五章附則本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋，經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行，修改時亦同。本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設備有限公司防火安全規(guī)定(編號：YGGX-15)第一章總則為了加強公司的防火安全工作，保護公司及員工生命財產(chǎn)的安全，保障各項工作的順利進行，根據(jù)國家有關消防安全法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。公司的防火安全工作，實行“防止為主，防消結合”的方針，實行防火安全責任制。公司每一位員工都有維護公司消防安全，保護消防設施，防止火災，報告火警、參與有組織的滅火工作的義務。本規(guī)定合用于全體員工。第二章防火安全組織機構及其職責為保證各項防火安全措施貫徹，公司成立防火安全領導小組，總經(jīng)理為組長，行政副總為常務副組長，各防火安全責任單位的負責人為成員。公司防火安全領導小組全面負責公司的防火安全工作，具體職責是：制定、修改公司的防火安全制度；布置公司總體的安全防火工作,貫徹防火安全制度，提高全體員工的防火安全意識；組織防火安全檢查，主持整改火災事故隱患；組織撲救、調(diào)查解決公司重大的防火安全事故；審批公司防火安全培訓、消防演習計劃；組織交流防火安全工作經(jīng)驗，評選表彰先進。公司防火安全平常工作由安全保衛(wèi)部（簡稱安保部）負責，其具體防火安全的職責是：負責公司火災事故的防止、救助工作；負責公司員工的消防知識、消防技能的培訓和考核工作；負責公司消防設備器材和設施的維護保養(yǎng)、定期更換、檢查，保證完好、有效。在公司明顯處和重要防火部位設立消防安全標志。公司實行防火安全責任制，設防火安全負責人。公司的防火安全負責人為總經(jīng)理，各系統(tǒng)、部門、班組的負責人為相應防火安全負責人。各系統(tǒng)、部門、分部的防火安全負責人與公司防火安全領導小組簽訂“防火安全責任書”（見附件）。各級防火安全負責人的職責是：貫徹上級的消防工作指示，嚴格執(zhí)行國家消防法規(guī)和公司防火安全制度；將消防工作列入議事日程，做到與經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評選；負責組織本部門員工接受消防知識、消防技能的培訓和考核；定期對所管轄區(qū)的防火安全進行檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時解決，及時上報；發(fā)生火警積極組織撲救；協(xié)助調(diào)查火災因素，提出解決意見。第三章防火安全措施各部室都要嚴格執(zhí)行公司防火安全規(guī)定。公司公共及辦公場合嚴禁吸煙，公司員工吸煙應到指定位置。公司所有員工均有義務告誡和勸阻來訪客人不要在辦公場合及制造場合內(nèi)吸煙。員工和客人吸煙只限在會客室。全體員工不管在宿舍或工作區(qū)，嚴禁使用電爐、電熱水器（特殊情況經(jīng)批準除外，但須加強管理）。防火安全領導小組要采用多種形式定期、不定期地對公司全體員工進行防火安全教育。全體員工必須掌握“三懂三會四能”?！叭笔侵付緧徫坏幕馂奈ｋU性；懂防止火災的措施；懂撲救火災的方法?！叭龝笔侵笗褂孟榔鞑模粫渚瘸跗鸹馂?；會報火警119?！八哪堋笔侵改苄麄?；能檢查；能及時發(fā)現(xiàn)和整改火險；能有效撲救初期火災。每逢節(jié)假日和季節(jié)變化、異常天氣變化時，防火安全領導小組要對全公司進行一次安全防火、防雷電大檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定期限的方法予以解決。公司辦公區(qū)以及制造車間、倉庫、職工食堂、職工宿舍區(qū)等要害部位要配置相應種類和數(shù)量的消防器材，并保證完好有效。消防器材、消防設施要定位置定人管理，不得損壞、挪位、移作他用。公司內(nèi)（職工食堂除外）嚴禁明火。如特殊情況需要在作業(yè)中動用明火的，要由動火部門報安保部備案。動火期間必須由專人監(jiān)控，妥善清理現(xiàn)場，不得脫崗。下班前要嚴格執(zhí)行檢查制度，確認安全后方可離開。未經(jīng)安保部批準，任何人、任何部門不準私拉、私改電源線。必需時由安保部負責人批準，由電工操作。從事電工等特殊工種的人員，要按國家規(guī)定進行防火安全技術考核，取得合格證方可上崗操作。電源、電器設備以及煙囪、鍋爐等易燃易爆的設備應指定負責人并定期檢查，大風、大雨、地震后更應立刻檢查有無損害。整齊堆放各種物品，保證庫房通暢。易燃、易爆、危險品應放于安全地點，妥善保管，非本部門專業(yè)工作人員不得動用。庫存物資中的易燃、易爆、危險品要隔離存放、注意通風散熱。第四章火災撲救任何人發(fā)現(xiàn)火險，必須及時、準確地向安保部或公安消防機關報警，并積極參與有組織的撲救活動。安保部接到報警后要立即組織進行撲救或配合公安消防機關進行撲救。應迅速將著火物附近的可燃物移開。火災發(fā)生時主管人員應一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。必要時告知臨近其他單位戒備。救火時，應特別注意下列事項：遇油類或電線失火，在沒有干粉滅火器時，應用砂或紡織物等撲滅，切勿用水滅火。衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。先救人，后搶物。搶救物品時，應先搶救帳冊、憑證及重要文獻或貴重物品。在煙火中搶救，應用濕手巾掩著口鼻。如火焰封住出路，應設法從窗口逃生。第五章獎勵與處罰防火安全領導小組對防火安全工作定期評選，對取得下列成績的部門或個人，給予行政和經(jīng)濟獎勵。進行消防技術革新，改善防火安全條件者；堅持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭，保障安全者；不怕危險，敢于排除隱患，制止火災、爆炸事故發(fā)生者；及時撲滅火災，減少損失者；其他對消防工作有奉獻者。對下列情況之一的部門或個人，視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟處罰。必要時依法追究法律責任。無視防火安全工作，違反有關消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的；超過整改限期尚未完畢整改的；違反本制度第十一、十八、十九條規(guī)定的；發(fā)現(xiàn)火險隱患或火警未能及時報險、報警致使公司財產(chǎn)遭受較大損失的；損壞消防器材設備、消防設施或挪作它用的；未按規(guī)定定期進行防火安全檢查的；玩忽職守導致火災事故的；其它威脅公司防火安全或?qū)е禄痣U、火災事故的行為。第六章附則本制度由公司防火安全領導小組制訂、解釋與檢查、監(jiān)督，報公司總經(jīng)理批準自公布之日起施行，修改時亦同。本制度施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。附件：防火安全責任書為保證公司財產(chǎn)和員工人身安全，保障公司經(jīng)營工作的順利進行，根據(jù)國家有關的消防法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本責任書。防火安全工作貫徹“防止為主，防消結合”的方針，使消防工作的確做到“防患于未然”。各部門負責人為本部門的防火安全負責人，負責本部門防火安全和安全教育工作，貫徹貫徹公司防火安全制度，制訂并組織實行本部門的防火安全工作實行細則，同時督促檢查，保證防火安全。各部門負責人要貫徹執(zhí)行“誰主管，誰負責”的原則，層層貫徹防火安全責任制，明確防火安全重點，定崗定人，在防火安全工作中不留空白。各部門必須設立防火安全檢查員，負責平常防火安全工作的督促檢查，積極配合安保部貫徹防火安全責任制。各部門負責人必須加強本部門的防火安全教育工作，務必使員工樹立起“安全第一、防患于未然”的安全意識，嚴格遵守防火安全規(guī)章制度。保證本部門的員工必須掌握防火“三懂三會”的基本知識與技能。“三懂”是指懂本崗火災危險性；懂防止火災的措施；懂撲救初級火災的方法；“三會”是指會使用消防器材；會撲救初級火災；會報火警119。各部門負責人要教育引導本部門員工積極參與防火安全工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，多提有助于防火安全工作的合理化建議。各部門防火安全工作按公司《防火安全制度》與《員工獎懲制度》予以獎懲。本責任書一式三份，本部門與防火安全領導小組各執(zhí)一份，安保部存檔一份。防火安全領導小組組長：（簽章）部門負責人：（簽章）年月日年月日

上海永冠商業(yè)設備有限公司檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定(編號：YGGX-16)第一章總則為及時發(fā)現(xiàn)和解決公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中存在的各種問題，保證和提高各項工作的質(zhì)量，減少公司運營中的風險，保障生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的正常運營，及時為各級決策者提供必要的信息，特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中使用的專業(yè)名詞解釋如下：檢查：是公司管理層為了解各部門、各崗位、各部位、各項經(jīng)營活動的實際情況所進行的所有活動。行政檢查：是指按組織系統(tǒng)設立，由各級管理人員對所屬下級進行的檢查，其檢查范圍不超過檢查人所屬的部門。行政檢查是每位管理人員的直接責任。檢查人既有檢查權，也有解決權。職能檢查：是指公司內(nèi)各職能部門檢查人根據(jù)本部門的部門職能及本人的崗位描述按照既定的檢查標準進行的檢查，屬于橫向檢查。檢查人既有檢查權，又有解決權。它具有專業(yè)性、強制性、責任明確性等特點。檢查人：是指檢查工作的具體執(zhí)行人。被檢核對象：是指檢查工作所涉及的具體負責人或部門?？刂泣c：是指為達成檢查目的而在檢查計劃中所設定的能體現(xiàn)被檢核對象工作質(zhì)量的檢查項目或指標。檢查點：是指控制點的具體位置。本管理規(guī)定合用于本公司各級檢查人員和被檢核對象。第二章檢查反饋的原則、環(huán)節(jié)和規(guī)定檢查反饋系統(tǒng)的工作原則：客觀、真實的原則。公正、公開、平等的原則。代表性原則：是指檢查工作中控制點的設定、檢查點的擬定、檢查標準的確立、檢查結果的解決必須反映事物的本質(zhì)。與公司利益相關的原則：指任何檢查和反饋都必須有助于公司的發(fā)展和控制，有助于公司管理水平的提高。效益的原則：指檢查所引起的費用增長必須小于通過檢查和控制所實現(xiàn)的價值。責任原則：檢查者的責任是對檢查結果的真實性和有效性負責，同時檢查權和解決權分開。檢查反饋工作的幾個環(huán)節(jié)：建立標準：任何檢查反饋工作都應在檢查實行前預先由職能部門建立本檢查工作的數(shù)量標準、質(zhì)量標準、時間規(guī)定或綜合