個(gè)人檔案委托書范例與填寫指南

個(gè)人檔案委托書范例與填寫指南合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要對個(gè)人檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，并鑒于乙方具備專業(yè)的能力和經(jīng)驗(yàn)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方個(gè)人檔案的委托管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方對甲方個(gè)人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和提供查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方個(gè)人檔案進(jìn)行妥善管理，確保檔案的安全、完整和及時(shí)更新。1.3乙方應(yīng)確保甲方個(gè)人檔案的保密性，不得泄露給第三方。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人檔案資料。2.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供個(gè)人檔案的查詢服務(wù)。2.1.3甲方有權(quán)隨時(shí)解除本合同，但應(yīng)提前通知乙方。2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供個(gè)人檔案管理服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)確保甲方個(gè)人檔案的安全，采取必要的保密措施，防止檔案泄露。2.2.3乙方不得利用甲方個(gè)人檔案從事任何違法活動(dòng)。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.2合同期滿前，甲方如需繼續(xù)委托乙方管理個(gè)人檔案，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，雙方重新簽訂合同。第四條費(fèi)用及支付方式4.1甲方應(yīng)支付乙方個(gè)人檔案管理費(fèi)用，具體金額及支付方式如下：（1）甲方應(yīng)支付乙方人民幣____元整，作為個(gè)人檔案管理的基本服務(wù)費(fèi)用。（2）如甲方需要乙方提供額外服務(wù)，甲方應(yīng)按照乙方的報(bào)價(jià)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如果乙方泄露甲方個(gè)人檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向甲方支付賠償金，賠償金金額為人民幣____元整。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方個(gè)人檔案資料2.乙方個(gè)人檔案管理服務(wù)報(bào)價(jià)單3.授權(quán)委托書4.保密協(xié)議5.個(gè)人檔案管理服務(wù)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供個(gè)人檔案資料，或提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。2.乙方未按約定提供個(gè)人檔案管理服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方泄露甲方個(gè)人檔案信息給第三方。4.乙方利用甲方個(gè)人檔案從事違法活動(dòng)。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.個(gè)人檔案：指甲方個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的原始記錄和資料。2.委托管理：指甲方委托乙方對個(gè)人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和提供查詢等服務(wù)。3.保密措施：指乙方為保護(hù)甲方個(gè)人檔案信息不被泄露而采取的措施。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或法律途徑解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的檔案資料不完整或不真實(shí)：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或更正資料。2.乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)要求乙方改正，必要時(shí)可解除合同。3.乙方泄露甲方個(gè)人檔案信息：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償損失。4.乙方利用甲方個(gè)人檔案從事違法活動(dòng)：甲方有權(quán)立即解除合同，并向有關(guān)部門舉報(bào)。5.雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.個(gè)人檔案管理：適用于個(gè)人需要對自身檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管的場景。2.人事變動(dòng)：適用于員工離職、入職、晉升等人事變動(dòng)時(shí)，個(gè)人檔案的移交與管理。3.證明開具：適用于個(gè)人需要提供相關(guān)證明文件時(shí)，對檔案中的信息