活動承辦代理合同書(2024版)

編號：__________活動承辦代理合同書(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

活動承辦代理合同書(2024版)合同目錄第一章：合同主體及定義1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3活動定義第二章：活動內(nèi)容及要求2.1活動項(xiàng)目2.2活動時間2.3活動地點(diǎn)2.4活動規(guī)模2.5活動宣傳第三章：代理職責(zé)與義務(wù)3.1乙方的代理職責(zé)3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.3甲方提供的支持與配合第四章：合同價(jià)格及支付方式4.1代理費(fèi)用4.2價(jià)格條款4.3支付方式4.4支付時間表第五章：合同期限5.1合同開始日期5.2合同結(jié)束日期5.3延長合同期限的條件第六章：違約責(zé)任6.1乙方違約責(zé)任6.2甲方違約責(zé)任6.3違約賠償方式第七章：爭議解決7.1爭議解決方式7.2適用法律7.3仲裁機(jī)構(gòu)第八章：保密條款8.1保密信息8.2保密期限8.3違約保密條款第九章：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十章：甲方與乙方的聯(lián)系與溝通10.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式10.2定期溝通10.3緊急情況下的聯(lián)系方式第十一章：其他條款11.1廣告與宣傳11.2知識產(chǎn)權(quán)11.3不可抗力11.4附則第十二章：附件12.1活動方案12.2預(yù)算表12.3合同草案第十三章：合同的修訂與補(bǔ)充13.1修訂條件13.2補(bǔ)充條款的效力13.3修訂后的版本生效時間第十四章：完整合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3合同的保管與使用合同編號_________第一章：合同主體及定義1.3活動定義：本合同所述活動是指【活動名稱】活動，包括但不限于相關(guān)預(yù)備、實(shí)施和后續(xù)工作。第二章：活動內(nèi)容及要求活動策劃與設(shè)計(jì)活動場地預(yù)訂與布置活動嘉賓邀請與接待活動宣傳與推廣活動現(xiàn)場管理活動后續(xù)報(bào)道與反饋2.2活動時間：活動預(yù)定開始時間為【開始日期】，結(jié)束時間為【結(jié)束日期】。2.3活動地點(diǎn)：活動地點(diǎn)為【活動地點(diǎn)】。2.4活動規(guī)模：活動預(yù)計(jì)容納人數(shù)為【人數(shù)】。2.5活動宣傳：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料，進(jìn)行活動的線上線下宣傳，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、宣傳冊等。第三章：代理職責(zé)與義務(wù)3.1乙方的代理職責(zé)：負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。按照甲方的要求，邀請合適的嘉賓并負(fù)責(zé)其接待工作。確?；顒訄龅氐倪x取、布置等滿足甲方的要求。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，確保活動信息的廣泛傳播。在活動期間提供必要的現(xiàn)場管理和服務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)按照合同約定收取代理費(fèi)用。乙方應(yīng)按照合同約定，履行各項(xiàng)代理職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。乙方應(yīng)確保活動中的安全和秩序，對活動中出現(xiàn)的任何安全問題負(fù)責(zé)。3.3甲方提供的支持與配合：提供活動所需的各項(xiàng)資料和信息，包括但不限于活動內(nèi)容、嘉賓名單等。甲方應(yīng)按照約定時間提供宣傳資料，以便乙方進(jìn)行宣傳推廣。提供乙方所需的現(xiàn)場工作條件和必要的人員支持。第四章：合同價(jià)格及支付方式4.1代理費(fèi)用：乙方代理本次活動的費(fèi)用為【代理費(fèi)用】。4.2價(jià)格條款：乙方提供的服務(wù)價(jià)格已在合同中明確列出，如有額外費(fèi)用，需雙方協(xié)商確定。4.3支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付代理費(fèi)用。4.4支付時間表：甲方應(yīng)在合同簽訂后的【支付時間】內(nèi)向乙方支付【首期付款金額】，活動結(jié)束后【付清余額】。第五章：合同期限5.1合同開始日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合同結(jié)束日期：活動結(jié)束后【結(jié)束日期】。5.3延長合同期限的條件：如雙方同意延長合同期限，需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并明確延長后的期限及費(fèi)用等事項(xiàng)。第六章：違約責(zé)任6.1乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定履行代理職責(zé)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。如乙方違反合同約定，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定時間提供宣傳資料、現(xiàn)場工作條件等，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如甲方未按約定支付代理費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失。6.3違約賠償方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【百分比】。第七章：爭議解決7.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用【適用法律】。7.3仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為【仲裁機(jī)構(gòu)名稱】。第八章：保密條款8.1保密信息：本合同簽訂過程中及合同有效期內(nèi)，雙方泄露的任何未公開的信息均應(yīng)予以保密。保密信息包括但不僅限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。8.2保密期限：保密信息應(yīng)保密的期限自雙方簽字之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3違約保密條款：如任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第九章：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更：合同的任何變更或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。9.3合同終止：合同終止后，乙方應(yīng)立即停止代理活動，并移交給甲方相關(guān)活動資料。第十章：甲方與乙方的聯(lián)系與溝通10.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式：甲方的聯(lián)系人姓名：【甲方聯(lián)系人姓名】，聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】。乙方的聯(lián)系人姓名：【乙方聯(lián)系人姓名】，聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】。10.2定期溝通：雙方應(yīng)定期就活動進(jìn)展進(jìn)行溝通，確保活動順利進(jìn)行。第十一章：其他條款11.1廣告與宣傳：乙方應(yīng)按照甲方提供的廣告和宣傳材料進(jìn)行活動宣傳，未經(jīng)甲方同意，不得修改廣告和宣傳材料。11.2知識產(chǎn)權(quán)：活動期間涉及的所有知識產(chǎn)權(quán)事宜，包括但不限于商標(biāo)、著作權(quán)等，均由甲方負(fù)責(zé)處理。11.3不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.4附則：本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章：附件12.1活動方案：【活動方案文檔名稱】。12.2預(yù)算表：【預(yù)算表文檔名稱】。12.3合同草案：【合同草案文檔名稱】。第十三章：合同的修訂與補(bǔ)充13.1修訂條件：本合同的修訂應(yīng)由雙方書面達(dá)成一致，并由雙方簽字蓋章。13.2補(bǔ)充條款的效力：補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力，視為合同的一部分。13.3修訂后的版本生效時間：修訂后的版本自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四章：完整合同文本14.1合同正本：本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本：本合同副本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3合同的保管與使用：雙方應(yīng)妥善保管合同副本，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容。（合同方簽字）甲方（簽字）：_______________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________日期：____年__月__日【合同編號】_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定乙方：甲方有權(quán)指定乙方作為其活動的唯一承辦方，乙方應(yīng)無條件接受甲方的指定。1.2甲方變更：如甲方變更活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。1.3甲方審查權(quán)：甲方有權(quán)對乙方提供的活動方案、預(yù)算等進(jìn)行審查，并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改。1.4甲方?jīng)Q策權(quán)：在合同履行過程中，對于涉及活動重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)由甲方做出，乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行甲方的決策。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方自主安排：乙方有權(quán)根據(jù)活動性質(zhì)和市場需求，自主安排活動的時間、地點(diǎn)、規(guī)模等。2.2乙方推薦甲方：乙方有權(quán)向甲方推薦適合的活動方案、供應(yīng)商等，甲方應(yīng)給予乙方合理的考慮。2.3乙方調(diào)整權(quán)：如因特殊情況，乙方需要調(diào)整活動方案或預(yù)算，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方的同意。2.4乙方執(zhí)行權(quán)：在合同履行過程中，對于涉及活動的具體執(zhí)行事項(xiàng)，應(yīng)由乙方做出，甲方應(yīng)給予乙方足夠的信任和支持。附加條款三：第三方中介時的特殊條款3.1第三方選擇權(quán)：甲方和乙方均有權(quán)選擇中介方，并應(yīng)就中介方的選擇達(dá)成一致。3.2第三方職責(zé)：中介方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，協(xié)助完成活動相關(guān)的各項(xiàng)工作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3第三方費(fèi)用：中介方的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定，并按照約定進(jìn)行支付。3.4第三方保密義務(wù)：中介方應(yīng)對活動中獲取的甲方和乙方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.活動方案文檔2.預(yù)算表文檔3.合同草案文檔4.廣告和宣傳材料5.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件6.活動場地租賃合同7.活動設(shè)備租賃合同8.嘉賓邀請函9.活動工作人員名單10.活動保險(xiǎn)單據(jù)11.合同履行證明文件12.活動效果評估報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付代理費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成活動籌備，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未提供必要的活動資料或信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行職責(zé)，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未按照合同約定使用甲方提供的宣傳資料，認(rèn)定為違約行為。5.甲方未按照約定時間提供活動現(xiàn)場工作條件，導(dǎo)致乙方無法按時開展活動，認(rèn)定為違約行為。6.乙方未按照合同約定保護(hù)甲方商業(yè)秘密，認(rèn)定為違約行為。7.甲方未按照約定時間支付中介費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：當(dāng)事人違反合同約定，不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約金：當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任的一種形式，通常為合同金額的一定比例。4.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.知識產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利。6.仲裁：當(dāng)事人通過仲裁機(jī)構(gòu)，依法解決合同爭議的一種方式。7.合同終止：合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系因一定原因消失，合同關(guān)系終止。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動時間沖突：提前與相關(guān)方溝通，調(diào)整活動時間，避免沖突。2.預(yù)算超支：合理規(guī)劃預(yù)算，及時與甲方溝通，尋求額外資金支持。3.活動場地變動：與甲方協(xié)商，選擇合適的備用場地，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.嘉賓取