合同歸檔管理要求審批

合同歸檔管理要求審批合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方和乙方均遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和政策，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就合同歸檔管理要求審批事項達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1本合同項下的歸檔文件包括但不限于：合同文本、補充協(xié)議、招投標(biāo)文件、驗收報告、發(fā)票、支付憑證、驗收證書、許可證、批準(zhǔn)文件、訴訟文件及與合同執(zhí)行有關(guān)的其他文件。1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，對歸檔文件進(jìn)行分類、整理、編號，并提交甲方歸檔。二、歸檔期限2.1乙方應(yīng)在合同履行完畢后____個工作日內(nèi)，將歸檔文件提交甲方歸檔。2.2如因特殊情況需延長歸檔期限，乙方應(yīng)提前向甲方申請，經(jīng)甲方同意后方可延長。延長的期限不得超過____個工作日。三、歸檔要求3.1歸檔文件應(yīng)采用originialdocument（原件），并確保文件的真實性、完整性和有效性。3.2歸檔文件應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄進(jìn)行分類、整理、編號。3.3歸檔文件應(yīng)使用耐久性材料進(jìn)行裝訂、封存，并采取防塵、防潮、防火、防盜等措施，確保文件安全。四、歸檔管理4.1甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案室，指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。4.2甲方應(yīng)建立歸檔文件查閱制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱，確保文件不被隨意損壞或遺失。4.3甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行定期檢查、清理，確保檔案室整潔、有序。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2雙方在保密期限內(nèi)解除或終止合同的，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定歸檔的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。6.2甲方未按照本合同約定管理歸檔文件的，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同文本2.補充協(xié)議3.招投標(biāo)文件4.驗收報告5.發(fā)票6.支付憑證7.驗收證書8.許可證9.批準(zhǔn)文件10.訴訟文件11.與合同執(zhí)行有關(guān)的其他文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照本合同約定歸檔的，構(gòu)成違約。2.甲方未按照本合同約定管理歸檔文件的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔：指將合同及其相關(guān)文件按照一定的要求和程序進(jìn)行分類、整理、編號并保存的過程。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.機(jī)密信息：指對國家安全、公共利益具有重要影響，經(jīng)國家保密行政管理部門確定需要保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求補充歸檔文件，或重新整理、編號后提交。2.問題：甲方歸檔文件被損壞或遺失。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)歸檔文件的管理和保護(hù)，定期檢查、清理檔案室，確保文件安全。3.問題：雙方在保密期限內(nèi)解除或終止合同。解決辦法：雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，確保未披露的商業(yè)秘密和機(jī)密信息不被泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.各類合同的簽訂和履行過程中，需要對合同及相關(guān)文件進(jìn)行