信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 第4、5章 電子表格軟件Excel 2016、文稿軟件PowerPoint 2016

第4章

電子表格軟件Excel2016本章要點工作簿、工作表、單元格、區(qū)域公式與函數(shù)數(shù)據(jù)處理圖表學習目標了解工作簿、工作表、單元格、區(qū)域的概念。掌握排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)處理。掌握工作簿、工作表、單元格的相關(guān)操作。掌握使用公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算的方法。掌握圖表的應用。培養(yǎng)學生愛崗敬業(yè)精神，提升職業(yè)素養(yǎng)目錄CONTENTS4.14.24.34.4

4.1Excel2016概述4.2Excel2016的基本操作4.3公式與函數(shù)4.4格式化工作表4.54.64.74.5數(shù)據(jù)處理4.6使用圖表4.7打

印014.1Excel2016概述4.1Excel2016概述

MicrosoftExcel2016是微軟公司開發(fā)出的MicrosoftOffice2016系列辦公軟件中的一員，具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析功能，使用它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作。Excel不但可以用于個人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，還廣泛應用于財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域。4.1.1Excel2016的窗口界面1“開始”選項卡2“公式”選項卡3“插入”選項卡4其他選項卡標題啟動Excel2016后，在功能區(qū)默認打開的就是“開始”選項卡?！伴_始”選項卡中集合了“剪貼板”組、“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組、“樣式”組、“單元格”組和“編輯”組等。1234該選項卡主要集中了與公式有關(guān)的按鈕和工具，包括“函數(shù)庫”組、“定義的名稱”組、“計算”組等。該選項卡包括“表格”組、“插圖”組、“圖表”組、“迷你圖”組、“文本”組、“符號”組等。該選項卡主要用于在表格中插入各種繪圖元素，如圖片、形狀和圖形、特殊效果文本、圖表等。在功能區(qū)中還包括了其他一些選項卡，如“頁面布局”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”等，這些選項卡中也包含了與功能相對應的組。024.2Excel2016的基本操作目錄CONTENTS4.2.1工作簿的管理4.2.2工作表及工作表的管理4.2.5查找和替換4.2.3單元格和單元格區(qū)域的管理4.2.4輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2.6批注4.2.1工作簿的管理新建工作簿“文件”/“新建”菜單命令，在窗口中間的“可用模板”列表框中選擇“空白工作簿”選項。關(guān)閉工作簿選擇“文件”/“關(guān)閉”菜單命令，會出現(xiàn)保存的提示框，在提示框中根據(jù)需要選擇保存或不保存按鈕。打開工作簿“文件”/“打開”命令。在下拉列表框中選擇文件路徑，在中間的列表框中選擇需要打開的工作簿，完成后單擊“打開”按鈕。保存工作簿選擇“文件”/“保存”菜單命令，在打開的“另存為”對話框的“保存位置”下拉列表框中選擇文件保存路徑。

工作簿是指在Excel中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為“xlsx”。工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含一個或多個工作表，用戶可以用其中的工作表來組織各種相關(guān)數(shù)據(jù)。工作表不能單獨存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤。通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件。4.2.2工作表及工作表的管理

插入工作表刪除工作表

移動與復制工作表拆分工作表設(shè)置工作表標簽顏色凍結(jié)窗格工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，一個工作表可以由1048576行和256列構(gòu)成，行的編號從1到1048576，列的編號依次用字母A,B……IV表示，行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。隱藏與顯示工作表選擇工作表重命名工作表4.2.3單元格和單元格區(qū)域的管理單元格：組成工作表的方格。單元格地址用字母（表示列）+數(shù)字（表示行）表示。區(qū)域：從左上角到右下角的一塊連續(xù)空間稱為區(qū)域。區(qū)域的表示為：左上角地址在前，右下角地址在后，中間用“：”隔開，如B2:D7。選擇單個單元格：單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按Enter鍵即可選擇所需的單元格。選擇所有單元格：單擊行號和列標左上角交叉處的“全選”按鈕，或按“Ctrl+A“組合鍵即可選擇工作表中所有單元格。選擇相鄰的多個單元格：選擇起始單元格后按住鼠標左鍵不放拖曳鼠標到目標單元格，或按住Shift鍵的同時選擇目標單元格即可選擇相鄰的多個單元格。選擇不相鄰的多個單元格：按住Ctrl鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格即可選擇不相鄰的多個單元格。選擇整行：將鼠標移動到需選擇行的行號上，當鼠標光標變成形狀時，單擊即可選擇該行。選擇整列：將鼠標移動到需選擇列的列標上，當鼠標光標變成形狀時，單擊即可選擇該列。選擇單元格4.2.3單元格和單元格區(qū)域的管理行、列的隱藏及取消隱藏選中要隱藏的行或列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令；行或列隱藏之后，行號或列標不再連續(xù)，若隱藏了3、4、5行，此時行號2下面的行號就是6。要取消行的隱藏，則選中第2行和第6行，右擊，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”。取消列隱藏的方法類似。在“開始/對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并單元格”和“取消單元格合并”等選項。選中合并后的單元格，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“取消單元格合并”選項即可。合并單元格取消單元格合并4.2.3單元格和單元格區(qū)域的管理插入單元格（1）選擇單元格，在“開始/單元格”組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉菜列表中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊選中對應單選項后，單擊“確定”按鈕即可。（2）單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，即可插入整行或整列單元格。（1）選擇要刪除的單元格，單擊“開始/單元格”組中的“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項。（2）單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，可刪除整行或整列單元格。（1）在“開始/字體”組中可設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的字體、字號、對齊方式、字體顏色等。（2）選中單元格，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”?？梢詫卧竦臄?shù)字、對齊、字體、邊框、填充、保護等進行設(shè)置。刪除單元格設(shè)置單元格格式4.2.4輸入和編輯數(shù)據(jù)向單元格輸入或編輯的常用方式文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入（1）單擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù)（2）雙擊單元格，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。（3）利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)（1）在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。（4）先選定相應的單元格，按

Ctrl+

Enter

健，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。（5）單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認；按回車健確認；單擊編輯欄中的“取消”按鈕或者按Esc鍵即可。（2）如果把數(shù)字、公式等作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=3+5、2/3等），應先輸入一個半角字符的單引號“’”再輸入相應的字符。4.2.4輸入和編輯數(shù)據(jù)數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊。（1）輸入分數(shù)時應在分數(shù)前輸入0（零）及一個空格，如分數(shù)2/3應輸入“02/3”。如直接輸入，則把它視作日期，認為是2月3日。（1）一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。2022/1/16

或16-Jan-

2022都表示2022年1月16日。（2）時間分隔符一般使用冒號“：”。

例如，輸入6:0:1或6:00:01都表示6點零1秒。（2）輸入負數(shù)時，在負數(shù)前輸入負號，或置于括號中。如

“-8”或“（8）”。（3）在數(shù)字間可以用千分位號“，”隔開。輸入超過11位的數(shù)字時，

自動使用科學計數(shù)法來顯示。（3）如果要基于12小時制輸入，時間后輸入一個空格，然后輸入AM或PM。（4）如果要輸入當天的日期，則按Ctrl+“；”（分號）。如果要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shift+“；”（分號）。4.2.4輸入和編輯數(shù)據(jù)自動數(shù)據(jù)填充創(chuàng)建自定義序列Excel

2016有自動填充功能，以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)自動生成一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)、等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列，并可以保存供以后使用。（1）使用填充柄填充（2）使用“系列”命令填充自定義序列可通過“自定義序列”對話框?qū)崿F(xiàn)。單擊“文件/選項/高級”

選項，在“常規(guī)”欄選擇“編輯自定義列表”按鈕4.2.4輸入和編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復制和移動數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置Excel數(shù)據(jù)的復制可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作。稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復制命令后，區(qū)城周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次。數(shù)據(jù)有效性是Excel的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)?？梢耘渲脭?shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復制它的部分特性。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性（2）刪除數(shù)據(jù)有效性4.2.5查找和替換查找數(shù)據(jù)AB在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，單擊“查找下一個”按鈕，便能快速查找到匹配條件的單元格。單擊“查找全部”按鈕，可以在“查找和替換”對話框下方列表中顯示所有包含需要查找文本的單元格位置。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，在“替換為”下拉列表框中輸入需替換的內(nèi)容。單擊“查找下一個”按鈕，查找符合條件的數(shù)據(jù)，然后單擊“替換”按鈕進行替換，或單擊“全部替換”按鈕，將所有符合條件的數(shù)據(jù)一次性全部替換。替換數(shù)據(jù)4.2.6批注批注單擊需要添加批注的單元格，在“審閱”選項卡的“批注”組中單擊“新建批注”，在彈出的批注框中輸入批注文本。添加了批注的單元格的右上角有一個小紅三角，當鼠標移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容。要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可進行如下操作：選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，也可通過“審閱”選項卡上的“批注”組中的命令來實現(xiàn)。批注是附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的說明或注釋。034.3公式與函數(shù)目錄CONTENTS

4.3.1公式4.3.2函數(shù)4.3.1公式公式公式以“=”開始。一個公式一般包含單元格引用、運算符、值或常量、函數(shù)等幾種元素。例如：公式“=A1+B1”中，“A1”和“B1”是單元格地址，“+”是運算符。公式4.3.1公式1算術(shù)運算符2比較運算符3文本運算符4引用運算符標題算術(shù)運算符有+

（加號）、一（減號或負號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘方）等。完成基本的數(shù)學運算返回值為數(shù)值。1234比較運算符有=

（等號）、>（大于）、<（小于）、

>=

（大于等于）、

<=

（小于等于）、<>（不等于）。用以實現(xiàn)兩個值的比較，結(jié)果是一個邏輯值True或False。文本運算符為“&”，用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。單元格引用運算符為“:”（英文冒號），用于合并多個單元格區(qū)域。公式中的運算符類型4.3.1公式對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。如果要修改計算的順序，則應把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。公式中的運算符運算優(yōu)先級為：：（冒號）、空格、（逗號）、%（百分比）、^（乘冪）、

*（乘）、/（除）、+（加）、-（減）

、&（連接符）、=、<、>、<=、>=、<>（比較運算符）。公式中的運算順序4.3.1公式選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號“=”，然后再輸入運算數(shù)和運算符。在輸入公式時，一般都需要引用單元格數(shù)據(jù)。如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改。引用單元格數(shù)據(jù)有兩種方法，第一種是直接輸入單元格地址，第二種是利用鼠標選擇單元格來填充單元格地址，最后按回車鍵確認。輸入和編輯公式4.3.1公式相對引用相對引用是指單元格地址會隨公式所在位置的變化而改變，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算。在相對引用時，地址的表示方式是：列號行號（例如：B6，A4，C5:F8）絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨公式位置的改變而發(fā)生改變。絕對引用的形式是在每一個列標及行號前加一個“$”符號。在絕對引用時，地址的表示是：$列號$行號（例如：$B$6，$A$4，$C$5:$F$8）混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用，部分是絕對引用。其地址的表示方式是：$列號行號（例如：$B6，$A4）或：列號$行號（例如：B$6，A$4）絕對引用混合引用Excel單元格的引用方式有相對引用、絕對引用和混合引用。4.3.1公式三維地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作簿名]+工作表名!+單元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2]Sheet1!E3。（5）引用方式的相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分，反復按F4鍵，可改變引用方式。選定單元格中的引用部分，反復按F4鍵，可改變引用方式。引用方式的相互轉(zhuǎn)換4.3.2函數(shù)Excel

2016中的函數(shù)也可以看做是預先建立好的公式，它擁有固定的計算順序、結(jié)構(gòu)和參數(shù)類型，用戶只需指定函數(shù)參數(shù)，即可按照固定的計算順序計算并顯示結(jié)果。函數(shù)的組成與分類函數(shù)一般由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名一般代表了函數(shù)的用途，如SUM代表求和、AVERAGE代表求平均。參數(shù)根據(jù)函數(shù)計算功能的不同可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組或單元格引用。常用函數(shù)介紹MAX、MIN函數(shù)AND、OR函數(shù)IF函數(shù)取字符串子串函數(shù)LEFT、RIGHT、MIDVLOOKUP函數(shù)函數(shù)的輸入與使用直接輸入函數(shù)使用“插入函數(shù)”對話框：常用函數(shù)介紹求和函數(shù)SUM單條件求和函數(shù)SUMIF求平均值函數(shù)AVERAGECOUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)排位函數(shù)RANK044.4格式化工作表目錄CONTENTS

4.4.1格式化單元格及單元格區(qū)域4.4.2單元格的行高和列寬4.4.3自動套用格式和條件格式4.4.1格式化單元格及單元格區(qū)域?qū)ξ淖謨?nèi)容可以進行常規(guī)設(shè)置。包括文字類型，大小形式等等。字體選項卡在分類下面你會看到不同的數(shù)據(jù)類型，可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同數(shù)據(jù)類型。數(shù)字選項卡單元格及單元格區(qū)域的格式化主要包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充和保護。在該選項卡中可以設(shè)置對齊方式，自動換行和合并單元格方式。對齊選項卡4.4.1格式化單元格及單元格區(qū)域鎖定單元格或隱藏公式。保護選項卡可以設(shè)置邊框的樣式和邊框的顏色等等邊框選項卡單元格及單元格區(qū)域的格式化主要包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充和保護。在該選項卡中可以設(shè)置背景色、填充效果、圖案顏色、圖案樣式等。填充選項卡4.4.2單元格的行高和列寬調(diào)整行高和列寬的方法：（1）通過拖動鼠標調(diào)整

調(diào)整行高：將鼠標指針指向行號之間的分隔線，當指針呈

時按下鼠標左鍵不放并拖動，可調(diào)整行高，當拖動至合適位置時釋放鼠標即可。（2）雙擊分隔線調(diào)整

雙擊行號之間的分隔線或列標之間的分隔線,可實現(xiàn)自動調(diào)整行高或列寬。（3）通過對話框調(diào)整

如果需要設(shè)置更為精確的行高或列寬，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“列寬”或“行高”選項，會彈出“列寬”或“行高”對話框，輸入想要設(shè)置的值即可完成。

選中行或列，單出右鍵，在快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”對話框，輸入想要設(shè)置的值即可完成。4.4.3自動套用格式和條件格式自動套用格式Excel2016為用戶提供了淺色、中等深淺與深色3種類型的60種表格格式。選擇需要套用格式的單元格或區(qū)域，執(zhí)行“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”命令，在其下拉列表中選擇某個格式即可。自動套用格式4.4.3自動套用格式和條件格式條件格式AB使用Excel中的條件格式功能，可以預置一種單元格格式，并在指定的某種條件被滿足時自動應用于目標單元格。可以預置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等。此功能可以根據(jù)用戶的要求，快速對特定單元格進行必要的標識，以起到突出顯示的作用。例：在成績表中，要求對各科成績不及格（<60）的用條件格式中的“淺紅填充色深紅色文本”顯示。首先選中所有成績，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中找到“條件格式”按鈕，單擊“突出顯示單元格規(guī)則”，在打開的選項中單擊“小于”按鈕。在打開的對話框中輸入60，然后設(shè)置單元格顯示樣式，此處選擇“淺紅填充色深紅色文本”。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。在單擊“確定”后，數(shù)據(jù)表中已經(jīng)顯示出不及格的所有信息。條件格式案例4.4.3自動套用格式和條件格式在Excel

2016中，使用條件格式不僅可以快速查找相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以用數(shù)據(jù)條、色階、圖標的方式顯示數(shù)據(jù)，讓用戶對數(shù)據(jù)一目了然。要對設(shè)置的條件規(guī)則進行清除或編輯，可選擇“清除規(guī)則”或“管理規(guī)則”命令。054.5數(shù)據(jù)處理目錄CONTENTS

4.5.1數(shù)據(jù)清單4.5.2排序和篩選4.5.3分類匯總4.5.1數(shù)據(jù)清單

具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，可以像數(shù)據(jù)庫表一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單的概念創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應遵循的規(guī)則⑦使清單獨立。數(shù)據(jù)清單之間至少留出一個空列和一個空行。⑧不要在前面或后面輸入空格。單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。⑤顯示行和列。在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。否則數(shù)據(jù)可能會被刪除。⑥要在清單的第一行中創(chuàng)建列標。③每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。④將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，以免這些數(shù)據(jù)在篩選時被隱藏。①一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。②數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。4.5.1數(shù)據(jù)清單4.5.2排序和篩選單個關(guān)鍵字排序AB單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊升序或降序按鈕。在排序時，數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段的值相同（此字段稱為主關(guān)鍵字段），需要再按另一個字段的值來排序（此字段稱為次關(guān)鍵字段），依此類推。若要按多關(guān)鍵字排序，在“排序”對話框?！疤砑訔l件”按鈕可以添加排序關(guān)鍵字，“刪除條件”按鈕可以刪除排序關(guān)鍵字。多關(guān)鍵字排序排序4.5.2排序和篩選自動篩選高級篩選首先單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕

，此時，數(shù)據(jù)清單中的字段名右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉箭頭

。單擊下拉箭頭，可在出現(xiàn)的列表中設(shè)置篩選條件、刪除篩選條件或自定義自動篩選條件。如果條件比較復雜，可以使用高級篩選。一次把想要看到的數(shù)據(jù)都找出來。先設(shè)置一個條件區(qū)域，選中數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，單擊“排序和篩選”組中的“高級”命令，選擇篩選的區(qū)域，選中剛才設(shè)置的條件區(qū)域。篩選4.5.3分類匯總分類匯總

分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。注意事項：①數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列。②分類匯總前，需要先按分類字段對數(shù)據(jù)清單進行排序。使相同數(shù)據(jù)集中在一起。4.5.3分類匯總復制匯總結(jié)果

使用分類匯總后，若只將匯總結(jié)果復制到一個新的數(shù)據(jù)表中，則切換到2級狀態(tài)，選中所有

匯總項，使用Alt+；（分號）組合鍵選取當前屏幕中顯示的內(nèi)容，然后再進行復制粘貼操作。如果要刪除匯總信息，可在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕數(shù)據(jù)表即恢復到原來狀態(tài)。064.6使用圖表目錄CONTENTS

4.6.1圖表簡介4.6.2圖表的創(chuàng)建與編輯4.6.3格式化圖表

4.6.4迷你圖4.6.1圖表簡介

工作表中的數(shù)據(jù)建立了圖表后，圖表和建立圖表的數(shù)據(jù)就建立了一種動態(tài)鏈接關(guān)系：工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)系列自動變化；改變圖表中的數(shù)據(jù)系列時，與系列對應的工作表數(shù)據(jù)也會發(fā)生相應的變化。

圖表就是工作表單元格中數(shù)據(jù)的圖形化表示，以直觀形象的形式顯示數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。通過圖表，數(shù)據(jù)信息變得一目了然，能更加詳細地表示數(shù)據(jù)的大小、變化、走向、趨勢及數(shù)據(jù)間的差異等，更加方便進行數(shù)據(jù)的比較和分析。圖表的分類一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印時同時打印一種是獨立圖表，它是一個獨立的圖表工作表，打印時也將與數(shù)據(jù)表分開打印。圖表分兩種4.6.1圖表簡介圖表的組成添加文本12345圖表區(qū)：相當于一個畫板，圖表的其他組成部分都在圖表區(qū)內(nèi)，圖表區(qū)告訴Excel這是一個圖表對象。繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是圖表的核心，其中又包括數(shù)據(jù)系列、坐標軸、網(wǎng)格線、坐標軸標題和數(shù)據(jù)標簽等。圖例：用于標識當前圖表中各數(shù)據(jù)系列代表的意義，由圖例項和圖例項標示組成。數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列對應工作表中的一行或者一列數(shù)據(jù)。一

個圖表中可以包含一

個或多個數(shù)據(jù)系列，每個數(shù)據(jù)系列都有唯一的顏色或圖表形狀，

并與圖例相對應。坐標軸：用于繪制圖表數(shù)據(jù)系列大小的參考框架。對于二維效果圖表，坐標軸分為垂直（縱向）坐標軸和水平（橫向）坐標軸。水平（橫向）坐標軸一般表示時間或分類，垂直（縱向）坐標軸一般表示數(shù)據(jù)的大小。一個完整的圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題和圖例等幾大部分組成。圖表標題、水平軸標題，垂直軸標題：這三種標題分別用于說明圖表、水平軸、垂直軸所表現(xiàn)或代表的意義。4.6.1圖表簡介圖表編輯圖表的創(chuàng)建通過“插入圖表”對話框創(chuàng)建使用“圖表”組中的命令創(chuàng)建更改圖表的布局及樣式、更改圖表類型、改變圖表存放位置、修改圖表數(shù)據(jù)源、改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生的方向、設(shè)置圖表標題、坐標軸標題、圖例、顯示或隱藏數(shù)據(jù)標簽及坐標軸、改變圖表大小4.6.2圖表的創(chuàng)建與編輯格式化圖表根據(jù)需要對圖表外觀進行形狀樣式、填充效果、應用藝術(shù)字標題等格式化操作，以達到圖表美化的效果。4.6.3格式化圖表4.6.4迷你圖迷你圖迷你圖樣式Excel2016中有三種迷你圖樣式，即折線圖、柱形圖和盈虧圖。編輯、格式化選中包含迷你圖，功能區(qū)出現(xiàn)“迷你圖工具”擴展選項卡。在該選項卡中，可以實現(xiàn)對迷你圖表的編輯、格式化等操作。迷你圖的創(chuàng)建選區(qū)域，單擊“迷你圖”組中的迷你圖樣式，彈出“創(chuàng)建迷你圖”對話框。在對話框中選擇放置迷你圖的位置，單擊“確定”按鈕。

迷你圖類似于圖表功能，只不過將其簡化，簡單地以一個圖表的樣子在一個單元格內(nèi)顯示出指定單元格內(nèi)的一組數(shù)據(jù)的變化。迷你圖概念074.7打

印目錄CONTENTS

4.7.1分頁符的插入及刪除4.7.2頁面設(shè)置4.7.3打印工作表4.7.1分頁符的插入及刪除插入垂直分頁符同時插入水平、垂直分頁符調(diào)整分頁符位置單擊填加文字單擊填加文字插入水平分頁符刪除手動分頁符4.7.2頁面設(shè)置頁邊距選項卡頁眉頁腳選項卡工作表選項卡通過“頁面布局”選項卡可進行適當參數(shù)設(shè)置來完成頁面布局，達到滿意的打印效果。頁面選項卡4.7.3打印工作表打印預覽打印要想提前了解打印后的表格效果，可在打印之前預覽頁面，單擊“文件”/“打印”命令，即會顯示打印預覽效果在預覽時，可以直觀配置所有類型的打印設(shè)置，如打印份數(shù)、打印機屬性、打印頁面范圍、單面打印/雙面打印、縱向/橫向、頁面大小等。本章小結(jié)MicrosoftExcel2016是微軟公司開發(fā)出的MicrosoftOffice2016系列辦公軟件中的一員，具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析功能，使用它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作。Excel不但可以用于個人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，還廣泛應用于財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域，大大提高數(shù)據(jù)處理的效率。本章習題一、選擇題1.Excel2016中行標題用教字表示，列標題用字母表示，那么第3行第2列的單無格地址表示為（

）。A．B3 B．B2 C．C3 D．C22.在Excel2016中，“A1:D4”表示（

）。A．A1和D4單元格B.左上角為A1、右下角為D4的單元格區(qū)域C．A、B、C、D四列D．1、2、3、4四行3.以下不屬于Excel2016中的算術(shù)運算符的是（

）。A． B．% C．^ D．<>4.在Excel2016中，給活動單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，默認的對齊方式為（

）。A．居中 B．左對齊 C．右對齊 D．隨機5.在Excel2016中，在單元格中輸入分數(shù)“3/8”，下列輸入方法正確的是（

）。A.先輸入“0”及一個空格，然后輸入“3/8”B.直接輸入“3/8”C.先輸入一個單引號“’”，然后輸入“=3/8”D.用鼠標單擊編輯欄中的“=”，然后輸入“3/8”本章習題二、填空題1.Excel2016中，在對數(shù)據(jù)進行分類匯總前，必須對數(shù)據(jù)進行

。2.在Excel2016中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種內(nèi)在規(guī)律，則可以利用它的

。3.在Excel2016中，單元格的引用（地址）有

、

、

三種形式。4.Excel2016提供了

、

兩種篩選命令。5.Excel2016文檔以文件形式存放于磁盤中，其文件默認擴展名為

。本章習題三、操作題創(chuàng)建下述表格，后按下列要求操作：1.把標題行進行合并居中,并取消左、右、上的框線（只保留底部框線）。2.用函數(shù)求出總分、平均分、最大值、最小值。3.用總分成績遞減排序，總分相等時用學號遞增排序。4.篩選計算機成績大于等于65分且小于80分的紀錄。并把結(jié)果放在sheet2中。5.把sheet1工作表命名為“學生成績”，把sheet２工作表命名為“篩選結(jié)果”。2021級部分學生成績表

學號姓名數(shù)學體育計算機英語總分平均分最大值最小值20210101章得志72848169

20210102黃磊78747880

20210103李金峰80796872

20210104李云79706289

20210105白云58824265

20210106張祥78877052

謝謝THANKYOU第五章

演示文稿軟件PowerPoint2016第五章演示文稿軟件PowerPoint2016PowerPoint本章要點幻燈片母版插入對象幻燈片版式幻燈片動畫幻燈片放映幻燈片切換PowerPoint學習目標掌握幻燈片外觀的修飾方法掌握播放演示文稿的方法了解PowerPoint2016的功能、界面和視圖掌握動畫效果和動作設(shè)置弘揚社會主義核心價值觀，培養(yǎng)學生的大愛情懷掌握幻燈片設(shè)計的方法第五章演示文稿軟件PowerPoint20165.1PowerPoint2016基礎(chǔ)CONTENTS5.1.2新建和打開演示文稿5.1.3PowerPoint2016視圖5.1.1PowerPoint2016的主要功能015.1.1PowerPoint2016的主要功能5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能1234主題色新增彩色和黑色。PowerPoint2016在原有的白色和深灰色Office主題上新增了彩色和黑色兩種，主題色共有彩色、深灰色、黑色和白色四種。豐富的Office主題。在之前版本的基礎(chǔ)上新增了10多種主題，設(shè)計效果更加豐富。墨跡公式。PowerPoint2016中提供了墨跡公式功能，單擊“插入”選項卡“符號”組中的“公式”命令，在下拉菜單中選擇“墨跡公式”，在“數(shù)學插入控件”對話框中可用鼠標指針手動書寫公式并將其快速地插入到幻燈片中。墨跡書寫?？墒褂媚E書寫功能手動繪制一些規(guī)則或不規(guī)則的圖形，以及書寫需要的文字內(nèi)容。5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能5678新增幻燈片“變形”切換效果。全新的切換效果類型“變形”，可以在包含相同對象的多張幻燈片上執(zhí)行平滑的動畫、切換和對象移動效果。新增了多種圖表類型。PowerPoint2016添加了六種新圖表，以幫助用戶創(chuàng)建一些常用的數(shù)據(jù)可視化圖表以及顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計屬性。屏幕錄制。單擊“插入”選項卡中的“屏幕錄制”命令，可以錄制計算機屏幕中的任何內(nèi)容，以視頻文件形式插入在幻燈片中。使用“操作說明搜索”框。在PowerPoint2016功能區(qū)上有一個搜索框“告訴我您想要做什么”，可以快速查找想要使用的功能和想要執(zhí)行的操作。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面PowerPoint2016的程序主界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（1）快速訪問工具欄：用于顯示常用的工具。默認情況下，包含了“保存”、“撤銷”、“恢復”和“從頭開始”4個快捷按鈕，用戶還可以根據(jù)需要進行添加。（2）標題欄：主要由標題和窗口控制按鈕組成。標題用于顯示當前編輯的演示文稿名稱?？刂瓢粹o由“最小化”“最大化/還原”和“關(guān)閉”按鈕組成，用于實現(xiàn)窗口的最小化、最大化、還原及關(guān)閉。（3）功能區(qū)：由“開始”、“插入”和“設(shè)計”等多個選項卡組成，每個選項卡中包含了不同的工具按鈕。單擊各個選項卡名，即可切換到相應的選項卡。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（4）幻燈片編輯區(qū)：

PowerPoint窗口中間的白色區(qū)域為幻燈片編輯區(qū)，該部分是演示文稿的核心部分，主要用于顯示和編輯當前顯示的幻燈片。（5）視圖窗格：用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，默認顯示的是“幻燈片”選項卡，顯示所有幻燈片的縮略圖。在大綱視圖中，會顯示“大綱”選項卡。（6）備注窗格：位于幻燈片編輯區(qū)的下方，通常用于為幻燈片添加注釋說明，比如幻燈片的內(nèi)容摘要等。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（7）狀態(tài)欄：

狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示當前幻燈片的頁面信息。狀態(tài)欄右端為視圖按鈕和縮放比例按鈕，用鼠標拖動狀態(tài)欄右端的縮放比例滑塊，可以調(diào)節(jié)幻燈片的顯示比例。單擊狀態(tài)欄右側(cè)的按鈕，可以使幻燈片顯示比例自動適應當前窗口的大小。025.1.2新建和打開演示文稿5.1.2新建和打開演示文稿1啟動PowerPoint2016執(zhí)行下列操作之一，都可以啟動PowerPoint單擊“開始”→“MicrosoftOffice2016”→“PowerPoint2016”命令。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷方式圖標，則雙擊該圖標即可啟動程序。在資源管理器中找到并雙擊任意一個PowerPoint文件，即可啟動PowerPoint程序并打開該文件。5.1.2新建和打開演示文稿2新建空白演示文稿啟動PowerPoint軟件后，不會直接新建空白演示文稿，而是進入PowerPoint啟動界面，執(zhí)行“新建”操作后才會新建空白演示文稿。使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個沒有任何設(shè)計方案和示例文本的空白演示文稿，用戶根據(jù)自己需求，選擇幻燈片版式，開始演示文稿的制作。5.1.2新建和打開演示文稿3使用聯(lián)機模板和主題新建演示文稿PowerPoint2016提供了許多實用的在線模板和主題，用戶可通過模板創(chuàng)建一個包含色彩搭配和布局的有內(nèi)容的演示文稿，大大提升工作效率。用戶即可選擇“新建”窗口中展示的模板和主題，也可在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，搜索聯(lián)機模板和主題。如搜索“會議”，在搜索結(jié)果中，單擊“花園Savon設(shè)計”模板，彈出預覽窗口，此時即可看到“花園Savon設(shè)計”模板的預覽效果，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可下載模板并創(chuàng)建一組演示文稿。5.1.2新建和打開演示文稿4打開計算機中已有的演示文稿使用“文件”→“打開”命令，PowerPoint2016可以打開計算機中保存的演示文稿。當不需要進行操作時，還需要將其關(guān)閉。5保存演示文稿演示文稿編輯完成后，可使用“文件”→“保存”命令對演示文稿進行保存。也可使用“另存為”命令，設(shè)置演示文稿的名稱和保存位置，保存為另一個文件。或單擊功能區(qū)的“保存”圖標按鈕，實現(xiàn)演示文稿的保存。5.1.2新建和打開演示文稿6關(guān)閉演示文稿如果確認不再對演示文稿進行任何操作，可將其關(guān)閉。關(guān)閉演示文稿時，若沒有對各種編輯操作進行保存，則執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會彈出提示對話框提示是否對演示文稿所做的修改進行保存。035.1.3PowerPoint2016視圖5.1.3PowerPoint2016視圖普通視圖普通視圖是PowerPoint2016的默認視圖模式，共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格。大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮略圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上顯示演示文稿中的所有幻燈片。這些幻燈片是以縮略圖的方式整齊地顯示在同一窗口中。大綱視圖幻燈片瀏覽視圖5.1.3PowerPoint2016視圖備注頁視圖備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進行編輯修改，可將文本、表格、圖表、圖片等對象插入到備注頁中，但在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進行編輯。各幻燈片根據(jù)當前窗口大小，按照預定的方式逐張動態(tài)的顯示演示文稿。在閱讀視圖中，可以看到圖形、影片、動畫播放效果以及將在實際放映中看到的頁面切換效果。閱讀視圖在編輯演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，放映當前幻燈片。在幻燈片放映狀態(tài)下，按Esc鍵，可立即退出幻燈片放映，恢復至普通視圖。5.2幻燈片頁面內(nèi)容的編輯CONTENTS5.2.2編輯幻燈片5.2.3格式化幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.4插入對象5.2.5幻燈片中的其他信息015.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片1添加新幻燈片啟動PowerPoint后，會自動建立一張新的幻燈片。如需添加更多的幻燈片，可以按照下面的方法進行操作。單擊“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”按鈕，即可添加一張默認版式的幻燈片。當需要應用其他版式時，單擊“新建幻燈片”按鈕右下方的下拉箭頭，單擊需要的版式，即可建立對應版式的新幻燈片。2選擇幻燈片在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇幻燈片的方法如下：選擇單張幻燈片，鼠標在“幻燈片/大綱”窗格中單擊該幻燈片縮略圖即可；選擇連續(xù)多張幻燈片，可先單擊選中起始編號的幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊結(jié)束編號的幻燈片；選擇不連續(xù)的多張幻燈片，則按住Ctrl鍵依次單擊需要選擇的每張幻燈片。選中狀態(tài)下，按住Ctrl鍵再次單擊，即可取消選擇。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片3移動幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中選中幻燈片，按住鼠標左鍵不放進行拖動，到達目標位置后釋放鼠標左鍵，該幻燈片即被移動。移動幻燈片也可以使用剪貼板進行操作。在“開始”選項卡的“剪貼板”組中選擇“剪切”命令，然后選中要粘貼的位置，執(zhí)行“粘貼”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片4復制幻燈片通過鼠標復制幻燈片通過鼠標復制幻燈片與移動幻燈片操作類似，選中源幻燈片，按住鼠標左鍵進行拖動的同時，按住Ctrl鍵即可完成復制。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片通過“開始”選項卡復制幻燈片在“開始”選項卡的“剪貼板”組中選擇“復制”、“復制幻燈片”和“粘貼”命令進行幻燈片復制4復制幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中，選中源幻燈片，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制幻燈片”，或使用“復制”和“粘貼”命令，均可完成幻燈片復制。“使用目標主題”是指被復制的幻燈片使用目標位置幻燈片的主題，此時可能會導致粘貼的幻燈片產(chǎn)生一些變化，例如文字的位置，圖片的大小等?！氨Ａ粼袷健笔侵副粡椭频幕脽羝Ａ粼瓨樱粫詣愚D(zhuǎn)換為現(xiàn)有幻燈片的主題。“圖片”是指被復制的幻燈片以圖片形式粘貼到目標位置幻燈片內(nèi)。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5刪除幻燈片選中幻燈片，在“幻燈片/大綱”窗格的“幻燈片”選項卡下的縮略圖上右鍵單擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項，該幻燈片即被刪除。也可以選中幻燈片后按Delete鍵直接刪除5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片6設(shè)置幻燈片版式幻燈片版式是PowerPoint提供的一組預先定義好的布局格式。通過使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等對象快速放置到預定的位置，使幻燈片的制作更加簡單、整潔。新建幻燈片時設(shè)置通過“版式”命令設(shè)置通過右鍵菜單設(shè)置5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片7重設(shè)幻燈片在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“重置”命令，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重設(shè)幻燈片”命令，將幻燈片占位符的位置、大小和格式重置為其默認設(shè)置。單擊“視圖”按鈕組中的“幻燈片放映”圖標，放映當前幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片8放映幻燈片單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中的相關(guān)命令，從頭開始放映演示文稿或從當前幻燈片開始放映。按鍵盤快捷鍵F5，從頭開始放映演示文稿，按Esc鍵可以退出幻燈片放映狀態(tài)選中目標幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片9隱藏幻燈片若要取消隱藏，則選中被隱藏的幻燈片，單擊右鍵，在快捷菜單中再次執(zhí)行“隱藏幻燈片”命令即可。被隱藏的幻燈片在編輯狀態(tài)下可見，在放映狀態(tài)下被隱藏。025.2.2編輯幻燈片選擇占位符5.2.2編輯幻燈片1占位符移動、復制和刪除占位符占位符也是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對象，具有自己的屬性，用戶可以對占位符進行縮放、移動、復制及刪除等操作。設(shè)置占位符的屬性：調(diào)整占位符的大小、旋轉(zhuǎn)占位符、對齊占位符、設(shè)置占位符樣式在占位符中添加文本5.2.2編輯幻燈片2編輯文本使用文本框添加文本文本對演示文稿的內(nèi)容表達是十分重要的，可以通過以下方法在幻燈片中添加文本。從外部導入文本035.2.3格式化幻燈片使用“開始”選項卡中“字體”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片1設(shè)置字體格式單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的字體對話框中進行設(shè)置?？稍O(shè)置文本的字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、間距、陰影、刪除線等。使用“開始”選項卡中“段落”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片2設(shè)置段落格式單擊“段落組”右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的段落對話框中進行設(shè)置。可設(shè)置段落的對齊方式、縮進方式、文本方向、行間距、段間距、分欄、項目符號和編號等。045.2.4插入對象單擊幻燈片內(nèi)容區(qū)占位符中圖片或聯(lián)機圖片的圖標，在彈出的對話框中瀏覽圖片，確定插入即可。5.2.4插入對象1插入圖片單擊“插入”選項卡“圖像”組的圖片命令，選擇插入此設(shè)備圖片或聯(lián)機圖片。在幻燈片中使用圖片可以使演示文稿的內(nèi)容變得更加美觀。使用“圖片格式”選項卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置多種圖片格式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀“命令，在彈出的下拉菜單中選擇某個形狀，當光標變?yōu)槭謺r，在幻燈片上拖動鼠標左鍵，即可完成繪制。5.2.4插入對象2插入形狀PowerPoint可以繪制包括線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注和動作按鈕等在內(nèi)的多種形狀，通過組合多種形狀，可以繪制出能更好的表達思想和觀點的圖形。單擊內(nèi)容區(qū)占位符中的插入表格圖標，輸入行數(shù)和列數(shù)，即可完成表格創(chuàng)建。5.2.4插入對象3插入表格單擊“插入”→“表格”→“表格”按鈕，選擇或輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，也可在幻燈片中插入表格。如果想用表格來直觀的表達數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入表格對象。表格插入完成后，使用“表格工具/表設(shè)計”和“表格工具/布局”選項卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置表格底紋、邊框、效果等表格樣式以及調(diào)整表格的行列布局等。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入圖表”圖標，在彈出的插入圖表對話框中，選擇想要使用的圖表類型。5.2.4插入對象4插入圖表如果想用圖表來形象的表達數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入圖表對象圖表插入完成后，使用“圖表工具/圖表設(shè)計”和“圖表工具/格式”選項卡下的相關(guān)命令，即可調(diào)整圖表布局、設(shè)置圖表樣式、修改圖表數(shù)據(jù)、更改圖表類型以及修改圖表的形狀樣式、調(diào)整圖表排列方式等。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，在藝術(shù)字編輯框中輸入文本，即可插入藝術(shù)字。5.2.4插入對象5插入藝術(shù)字選中幻燈片中的普通文本，單擊“繪圖工具/形狀格式”中預設(shè)的藝術(shù)字樣式，可以轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。使用藝術(shù)字，可以快速設(shè)置文本的特殊藝術(shù)效果和樣式，以實現(xiàn)美化文本的目的。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標。5.2.4插入對象6插入SmartArt圖形單擊“插入”→“插圖”→“SmartArt”按鈕，也可在幻燈片中插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是一系列已經(jīng)組合好的文本框、形狀和線條，可以非常直觀的說明層次關(guān)系、并列關(guān)系，循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系和流程，具有很強的立體感和畫面感。單擊“插入”選項卡“媒體”組“音頻”按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“PC上的音頻”或“錄制音頻”命令。5.2.4插入對象7插入音頻對象PowerPoint2016對插入的聲音文件類型有一定的限制，因此在插入聲音時應注意文件的類型是否滿足要求。單擊“插入”→“媒體”→“視頻”按鈕，可以插入視頻。5.2.4插入對象8插入視頻對象應注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。視頻插入完成后，可使用“視頻工具/視頻格式”選項卡設(shè)置視頻的外觀樣式，使用“視頻工具/播放”選項卡編輯視頻、設(shè)置視頻的播放方式等。單擊“插入”→“符號”→“公式”按鈕，可以選擇預設(shè)好的常見公式進行插入。5.2.4插入對象9公式應注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。也可以通過墨跡公式進行插入。055.2.5幻燈片中的其他信息在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期時間或頁腳文本。5.2.5幻燈片中的其他信息1設(shè)置頁眉頁腳更改頁眉和頁腳的位置和外觀。用戶可以為幻燈片添加頁眉和頁腳信息，包括幻燈片編號、日期和時間及其它相關(guān)信息等。選中要分節(jié)的幻燈片，在“開始”選項卡“幻燈片”組中“節(jié)”按鈕的下拉菜單中選擇“新增節(jié)”命令。5.2.5幻燈片中的其他信息2用節(jié)管理幻燈片或在右鍵快捷菜單中執(zhí)行“新增節(jié)”命令。當演示文稿包含的幻燈片較多時，可以使用“節(jié)”對幻燈片進行分組管理，實現(xiàn)快速導航，以及對不同節(jié)的幻燈片設(shè)置不同的背景、主題、頁眉和頁腳等。5.3幻燈片頁面外觀的修飾CONTENTS5.3.2使用主題5.3.3使用幻燈片母版5.3.1背景設(shè)置015.3.1背景設(shè)置單擊“設(shè)計”→“自定義”→“設(shè)置背景格式”命令，在設(shè)置背景格式對話框中設(shè)置幻燈片的背景顏色5.3.1背景設(shè)置1設(shè)置幻燈片背景單擊“應用到全部”按鈕，將此背景方案應用于演示文稿中的每一張幻燈片。單擊“重置背景”按鈕，則清除當前幻燈片的背景設(shè)置。背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中，選擇“備注頁母版”命令或“講義母版”命令，通過“背景樣式”命令，設(shè)置背景格式。5.3.1背景設(shè)置2設(shè)置備注頁或講義背景背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。025.3.2使用主題在“設(shè)計”選項卡的“主題”組中單擊“其他”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的主題單擊即可。5.3.2使用主題1應用主題主題是一組已經(jīng)設(shè)置好的幻燈片外觀，包括幻燈片背景、占位符位置、字體樣式等一系列的格式化設(shè)置，使用主題可以大大簡化演示文稿的創(chuàng)作過程。單擊“設(shè)計”選項卡“變體”組的“其他”按鈕，在下拉菜單中對顏色、字體、效果和背景樣式進行設(shè)置即可。5.3.2使用主題2自定義主題用戶可以修改主題或自定義主題。035.3.3使用幻燈片母版單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，即可進入幻燈片母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版演示文稿通常應具有統(tǒng)一的外觀和風格，通過設(shè)計、制作和應用幻燈片母版可以快速實現(xiàn)這一要求。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版視圖可以設(shè)置幻燈片的背景、主題、占位符的大小及位置、字體格式、頁眉和頁腳、幻燈片編號、插入對象和動畫等。通過更改幻燈片母版，可以更改所有幻燈片的樣式，從而改變整個演示文稿的外觀。同樣像幻燈片日期和頁碼編號等重復出現(xiàn)的信息，也應該在幻燈片母版中進行設(shè)置。設(shè)置好幻燈片母版后，在“開始”選項卡中新建幻燈片時，在彈出的下拉菜單中即可選擇相應版式，創(chuàng)建幻燈片。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版設(shè)置完成后，需單擊“幻燈片母版”選項卡的“關(guān)閉母版視圖”命令，退出幻燈片母版視圖。在“視圖”選項卡中，選擇“講義母版”或“備注母版”命令，可以進入講義母版視圖或備注母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版2設(shè)置講義或備注母版通過“講義母版”或“備注母版”選項卡，可以設(shè)置講義頁或備注頁的樣式。點擊“關(guān)閉母版視圖”命令，可以退出講義母版視圖或備注母版視圖。5.4演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置CONTENTS5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果5.4.3超鏈接和動作設(shè)置5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果015.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果選中該對象，然后單擊“動畫”→“高級動畫”→“添加動畫”命令，在彈出的下拉菜單中選擇一種動畫類型，再選擇某個具體的動畫效果，即可完成添加。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果1為對象添加動畫為幻燈片設(shè)置動畫效果，可以讓幻燈片中的對象按一定的順序和方式運動起來，賦予它們進入、強調(diào)、退出、移動等視覺效果。強調(diào)：對象已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片上，放映過程中需要對其進行強調(diào)說明時使用的動畫效果。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果1為對象添加動畫進入：對象進入到幻燈片時的動畫效果，也就是對象第一次出現(xiàn)在幻燈片時的動畫效果。路徑動畫：一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動，用來實現(xiàn)對象沿著某種軌跡運動的動畫效果。退出：對象離開幻燈片時的效果。單擊“動畫”→“效果選項”命令，在彈出的下拉菜單中選擇某種方式，即可將修改直接應用到對象上。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果2設(shè)置動畫效果幻燈片中的對象添加動畫后，可以根據(jù)需要設(shè)置動畫效果，更改動畫的運行方向、開始時間、持續(xù)時間和延遲等。單擊時：只有單擊鼠標左鍵動畫才會播放，用于手動控制。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果2設(shè)置動畫效果動畫添加完成后，默認的播放方式是鼠標單擊時播放，可以根據(jù)需要通過“計時”組的“開始”命令修改動畫的觸發(fā)方式。與上一動畫同時：指和上一個對象動畫同時發(fā)生。上一動畫之后：指在上一個對象動畫完成后，當前動畫才會播放。在“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，即可在幻燈片編輯區(qū)右側(cè)打開動畫窗格任務(wù)窗口。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果3動畫窗格的使用通過動畫窗格，可以展示動畫列表、預覽動畫播放效果、設(shè)置動畫效果、調(diào)整動畫的播放順序、刪除動畫等。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果3動畫窗格的使用全部播放：可以在幻燈片編輯區(qū)預覽全部動畫的播放效果。播放自：從當前動畫開始預覽播放效果。改變動畫播放順序：在動畫窗格中的動畫列表中，選中要調(diào)整順序的動畫，上下拖動到新位置即可。效果選項：可設(shè)置動畫的運行方向、播放時是否配有聲音、動畫播放后在幻燈片中如何顯示、動畫開始時間、動畫延遲時間、動畫持續(xù)時間、動畫重復次數(shù)、播放后是否快退以及動畫觸發(fā)器等。若想刪除某個動畫效果，只需選中該動畫，按Delete鍵即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果4觸發(fā)器和動畫刷使用通過設(shè)置觸發(fā)器，可以控制某對象動畫的播放。要想實現(xiàn)這個效果，需要設(shè)置一個觸發(fā)器和一個動畫，觸發(fā)器就是幻燈片中的一個對象，可以是文字、圖片、藝術(shù)字等。首先，用戶需要在幻燈片中插入充當觸發(fā)器的對象A；其次，為另一個對象B添加一個動畫效果；然后，在動畫窗格中選中對象B的動畫，在右鍵菜單中選擇“效果選項”命令，點擊“觸發(fā)器”命令，選擇“單擊下列對象時啟動動畫效果”，然后在右側(cè)的下拉列表中選擇對象A即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果4

觸發(fā)器和動畫刷使用使用動畫刷可以快速復制已經(jīng)設(shè)置好的動畫效果。首先，選擇需要被復制動畫的對象A。在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫刷”按鈕。然后，單擊幻燈片中的對象B，即可將對象A的動畫復制給對象B。025.4.2設(shè)置幻燈片切換效果選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，單擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“其他”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的切換樣式。5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果1設(shè)置幻燈片切換樣式5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果2設(shè)置幻燈片切換屬性幻燈片的切換屬性包括效果選項、聲音效果、持續(xù)時間和換片方式等。在“切換到此幻燈片”組中，單擊“效果選項”命令，在彈出的下拉菜單中，選擇切換動畫的方向；在“計時”組中，單擊“聲音”命令右側(cè)按鈕，在彈出的下拉菜單中，設(shè)置幻燈幻燈片轉(zhuǎn)換時的聲音；單擊“持續(xù)時間”右側(cè)的數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕，調(diào)整幻燈片切換動畫持續(xù)時間；在“換片方式”中勾選“單擊鼠標時”復選框，則單擊時將自動跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片；勾選“設(shè)置自動換片時間”復選框，設(shè)置幻燈片切換的間隔時間。035.4.3超鏈接和動作設(shè)置5.4.3超鏈接和動作設(shè)置1超鏈接超鏈接是實現(xiàn)從一個演示文稿或文件跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的途徑，通過超鏈接可以鏈接到其他幻燈片或者計算機上的文件以及網(wǎng)頁、電子郵件等。選中要建立超鏈接的對象，單擊“插入”→“鏈接”→“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。通過“鏈接到”可以選擇超鏈接指向的類型，有“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”等不同的鏈接位置。在普通視圖中，在有超鏈接的文本或?qū)ο笊蠁螕羰髽擞益I，選擇“編輯超鏈接”或“刪除超鏈接”命令。5.4.3超鏈接和動作設(shè)置2動作設(shè)置通過動作設(shè)置，演講者可以根據(jù)自己的需要隨時切換到某一張幻燈片，也可以啟動其他的應用程序或打開某一個網(wǎng)頁。5.4.3超鏈接和動作設(shè)置2動作設(shè)置單擊“插入”→“鏈接”→“動作”命令，打開“操作設(shè)置”對話框進行設(shè)置。動作設(shè)置是實現(xiàn)超鏈接的另一種方式，在對話框中的“超鏈接到”選項中提供了幻燈片跳轉(zhuǎn)、打開其他文件、運行程序等方式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀”命令，在“動作按鈕”區(qū)中選擇需要的動作按鈕，在幻燈片上進行繪制，在彈出的“操作設(shè)置”對話框中設(shè)置動作。5.5演示文稿的放映CONTENTS5.5.2放映演示文稿5.5.3排練計時5.5.1設(shè)置放映方式015.5.1設(shè)置放映方式5.5.1設(shè)置放映方式1演講者放映方式在放映過程中，可以由演講者控制幻燈片的放映進度。動畫播放、幻燈片切換、超鏈接跳轉(zhuǎn)等都完全由演講者控制，還可以在放映過程中在幻燈片上添加標記信息等。2觀眾自行瀏覽方式演示文稿在放映時允許觀眾互動操作。在