投標工作總結

投標工作總結

投標工作總結1

在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今后的工作中修正。

一、出現(xiàn)的問題

1、招標文件材料部分審核不清。在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業(yè)工程師，工藝組，商務一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。

2、招投標過程中程序不清。初期與投標方的聯(lián)絡時手續(xù)不全，沒有將每次聯(lián)絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發(fā)放出錯；

3、招標組織程序未理清。在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務等不夠明確。

二、工作設想

一）招標準備：

1、文件材料部分：

在以后的招投標工作中，在編制《商務談判邀請函》時需要經(jīng)過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的'仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經(jīng)設計組的審核，設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標單位。

2、邀約及確認

工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人，用電話進行邀約（按照商務、技術活動的相關規(guī)定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位，并做相應電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標現(xiàn)場進行答疑。

3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放

相應單項或單位工程經(jīng)確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復印，在復印圖紙發(fā)放之前要再次進行確認（相關經(jīng)辦人、設計組）后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。）二）、開標程序

1、人員準備

首先經(jīng)項目部討論，并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。

2、會議組織

參加人員在規(guī)定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。

A、唱標程序：

㈠商務部分：

a、投標總價；

b、下浮比例；

c、分部分項價格組成；

㈡技術部分：

a、工期；

b、質(zhì)量；

c、擬投入人員；

d、項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件；

e、簡述近三年業(yè)績

B、答疑程序：由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。

C、相關專業(yè)工程師就相應專業(yè)技術問題向項目經(jīng)理提問。

3、評標

按照《商務談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標準，分別對技術標及商務標進行評分，確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標單位，以供項目指揮部參考確認。

4、發(fā)中標通知書

根據(jù)項目指揮部批準的中標單位，通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。

三）、合同簽訂

經(jīng)辦人按照《商務談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后，經(jīng)過律師確認后再跟中標單位進行簽署。在以后招投標過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度，對圖紙，材料明細審核，圖紙發(fā)放，招標人員確定等具體工作做到實處。投標工作總結2

從事消防投標工作已經(jīng)一年多，再過幾個月就整整兩年了！犯了諸多的錯誤，有了很多的感悟。現(xiàn)總結如下：

投標是一個項目的開始，這個項目能否拿下，關鍵在投標工作的好壞。首先是搜集招標信息，一般公司會有專門的市場部，他們負責項目招標信息的搜集整理，跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后，覺得那些項目可以投有中標的可能性，可能性有多高等，出一個詳細的不同等級的投標名單。根據(jù)投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。

招標公告發(fā)出之后，立即組織相關人員報名。大型、正規(guī)的招標會有一個資格預審，這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關于報名所要具備的條件，須帶資料等。按要求準備好各種資料，以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預審文件之后，首先仔細研讀資格預審文件，了解資格預審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預審文件是一般需要公司的基本資料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術負責人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年，金額不少于多少的相似合同，有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預審文件給出的格式做，不能更改格式。標書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細，因為各種表格、文件太多，很容易簽錯，蓋掉，所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求，不然一旦封錯就廢標了。

資格預審通過之后才能購買招標文件。拿到招標文件之后跟資格預審一樣首先也是研讀，了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量，找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。

招標答疑會：把招標文件中存在的疑問，圖紙中的疑問，招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構，請甲方在會上給予答復。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標文件制作：因為已經(jīng)做過了資格預審文件，投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術標部分與商務標部分了。

商務標：在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。

1、清單量比圖紙量低的，以后可能要變更的會增加。

2、清單量比圖紙量高的，以后可能要變更的會減少。

3、清單量有而圖紙量無，不屬于消防系統(tǒng)的。

4、清單量無而圖紙量有，屬于消防系統(tǒng)的。

5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。

針對以上問題，在做預算時就要采取相應的對策。

1、當出現(xiàn)1這種情況時，在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結算的`合同。因為在變更之后的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點，在投標時把這一項綜合單價適當報高。結算時總造價的增加就比較可觀了。

2、出現(xiàn)2這種情況時，就把1的對策反著來。但是也不能太低，在成本左右徘徊，如果設計一旦改動變大，變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準，這需要豐富的工程經(jīng)驗。

3、針對3這種情況，在做預算時的對策是只套定額，而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的，以免對總造價有大的影響。

4、出現(xiàn)4這種情況時，就在招標答疑中提出，不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。

5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同，就是要報主材單價。價格要報低，在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多，但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的，但是由于諸多原因（招標是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因）被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導致的。其實從這個側面也能說明審計和決算的重要性。

以上這幾種只是常見的幾種問題的對策，但也不一定，具體情況具體對策。做預算，做預算，其實預算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務標是一項要技術、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導致重大損失。

技術標主要是注意一下幾點。

1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格：字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。

2、本次招標的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理，各種措施方案能否合理，有效的運作。

3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關鍵，在技術標上盡量不要丟分。標書制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關于封標的要求。做到不漏項，理解無偏差。

標書制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委托人要攜帶授權委托書、身份證原件及復印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況，如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點，就被視為自動放棄投標，投標保證金不予退還。

開標會的流程：

主持人介紹項目情況，到場人員，檢查密封情況、開標、唱標，評標。整個會議大概在一到兩個小時結束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多，平時多努力，考場上就沒問題。投標也是，做標時仔細認真，把成本做細做好，多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。投標工作總結3

首先很感謝各位領導能在百忙之中抽出寶貴的時間看我的工作總結，也很榮幸地能夠成為偉大集團的一員。

回顧這三個月來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將三個月來的工作情況總結如下：

一、經(jīng)營管控部的日常管理工作

經(jīng)營管控部是我集團副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。日常管理工作千頭萬緒，在文件起草、提供資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。工作有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議通知安排、公司精神文件傳達等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己三個月還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了行政工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一個月的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

三個月來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第一，招投標工作對我而言是一個新的挑戰(zhàn)，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來還不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；

第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

在以后的工作中，我決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我會努力做到：

第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房地產(chǎn)和招投標專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)和招投標管理發(fā)展脈絡、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的.統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；

第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；

第三，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。就總體的工作感受來說，我覺得偉大集團的工作環(huán)境是比較和諧而令人滿意的。是領導的關愛以及工作條件的不斷改善給了我工作的動力；其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感。

四、思想情況

作為一名年輕工作者，我今后的職業(yè)生涯還很長，學習的機會還很多。為早日實現(xiàn)目標，我要求自己：努力工作，增強自身崗位專業(yè)知識，保持優(yōu)點，改正缺點，充分體現(xiàn)自己的人生價值，為偉大集團美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

請公司給我一個機會，讓我成為公司的正式一員。

轉正之后，我將一如繼往地保持高度的工作熱情和責任心，不斷提高自己的工作能力，增長自己的知識體系，爭取在今后的工作中發(fā)揮更大的作用，為公司創(chuàng)造價值，同時也實現(xiàn)自己的人生觀和價值觀。

再次感謝公司給我實現(xiàn)人生價值的平臺和領導、同事對我的幫助、關心與支持！投標工作總結4

20__年就快結束，回首年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的年就伴隨著新年即將臨近?，F(xiàn)就本年度重要工作情況作工作總結如下：

一、虛心學習

努力工作，圓滿完成任務！

在這差不多一年里，我自覺加強學習，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料，較快地完成任務。

二、投標

我在公司主管投標，在投標中不管是，中、還是陪都認真對待。有項目就去參與，做到一件事一落到底。在這一年中辦理了，給辦事處調(diào)解跨地區(qū)投標，公司證件的協(xié)調(diào)及自己給公司創(chuàng)造的業(yè)務等。

三、主要經(jīng)驗和收獲

到公司差不多一年，在工作中取得了不是很好的.成績，總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲：

只有擺正自己的位置，下功夫聯(lián)系業(yè)務，才能時業(yè)務上升。

只有堅持原則落實制度，認真辦事，才能辦事辦好。

只有加強自己思想理念，才能溝通協(xié)調(diào)好各項工作。

只有加強公司的團隊團結，才能是體系健康發(fā)展。

四、在工作中認識自己

經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要

五、自己工作的不足

總的來看，還存在不足的地方，還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

對新的東西學習不夠，工作上往往憑經(jīng)驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

六、下步的打算

針對年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

加強管理知識的學習提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益，在今后的工作中要不斷創(chuàng)新，提高在“書面”上意識，在發(fā)資料收資料，出書面文的嚴格要求。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量，要合作才會成功，才能把我們的工作推向前進！我相信：__明天會更好。投標工作總結5

今年以來，我參與了公司的大部分項目投標工作，現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下：

一、平時做好各方面資料的收集

1、建好公司資料庫：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。

2、建好人才資料庫：建立各類人員的檔案資料，如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料（含個人簡歷）。

3、收集不同類別的，有影響工程的施工組織設計，便于快速編制施工組織設計，在此基礎之上，再增添有針對性的，有亮點的篇章。

二、要認真研究招標內(nèi)容，確定重點標

看到招標公告后，首先應該研究招標公告的內(nèi)容。結合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮，有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多，中標的幾率就越大，相反就會降低中標的機會，這一點不可否認。但是在限定時間內(nèi)，標書編制任務重，若編標人員少、精力分散，很可能影響投標文件的編制質(zhì)量，同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此，我認為一定要仔細研究招標公告的內(nèi)容，結合自身強項，有目的性地確定投標重點，盡量做到有的放矢，提高中標率。

三、精心組織，編制高質(zhì)量的投標文件

在購買招標文件后，一定要盡快組織人員認真閱讀，反復研究招標文件的內(nèi)容，充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內(nèi)容基本類同，但每個項目都有自己的特殊要求，發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的'，要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則，有可能錯過唯一集中答疑的機會，如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤，問題就比較嚴重了，可能造成投標文件為廢標。

編制投標文件資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內(nèi)容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應。投標人既然參加投標，就應該完全響應招標文件實質(zhì)性的要求。

在投標文件編制過程中，投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應，才不至于造成廢標、缺項，同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤，卻造成整個投標的失敗。如：投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

四、正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。

一定要按招標文件要求，資料要齊全，明確正、副本，不混淆，封標前一定要驗證無誤，確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血，要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款，投標人一定要引起高度重視。

①選擇在會場遞交投標文件的，投標人應提前對遞交地點進行勘查，掌握遞交地點的交通、天氣等情況。

我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過，剛過規(guī)定的投標截止時間，也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后，一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場，以至于投標文件遞交不上。

②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查，否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會，為了做好20__年的投標工作，我認為以下幾點是需要注意加強的：

1、應增加投標工作人員的數(shù)量。

現(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏，單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作，時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上，再指定幾個人參與投標工作。

2、應推進獎勵制度。

公司主要業(yè)務為工程預算，員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前，投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵，獎勵低，與付出的時間不成比例，以至于公司員工對參與投標工作熱情不足，而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。

3、應加強對投標工作人員的培訓。

公司的幾個投標人員均不是科班出身，對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。投標工作總結6

本人近期參與了一個___項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經(jīng)由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。

1、投標啟動

__年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據(jù)客戶的招標要求，承攬商應于__年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內(nèi)，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：

1、在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養(yǎng)人才，鍛煉隊伍？是為了配合其他公司？尋找新的發(fā)展方向？還是為了拿下項目？如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以成功。

2、拿到標書后，用兩天時間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類；如果是英文招標文件，應同時將其翻譯為中文。

3、投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節(jié)點，指明方向，并對團隊形成壓力。

4、將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件；投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容，并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。

5、請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。

6、將投標團隊名單和聯(lián)系辦法，投標階段計劃書，通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。

對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現(xiàn)了如下幾點問題：

a）招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以后的項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。

b）必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容，在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關責任人。

2、設計與設計管理

i、設計功能

設計方案應實現(xiàn)兩大功能：

一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規(guī)（以下簡稱第一功能）；

二、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。

首先，我說一說我們在設計過程中，實現(xiàn)第一功能時的問題。

該項目的招標文件經(jīng)過梳理后，產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標文件中的：

n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求；

n房間表；

n包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以，本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量，合理安排平面布置，還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。

在建筑設計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標文件）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設計第一功能—生產(chǎn)面積的犧牲；同時，我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的___項目設計中，應該注意如下要點：

a）廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動；

b）客戶招標文件中，對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿足要求。

其次，再講講在設計過程中，實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。

對于___項目的設計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求；對于本次施工的范圍，在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設計，經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力，糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。

ii、設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟：

1、投標負責人，設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內(nèi)容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計；

2、內(nèi)部檢討建筑方案，并完成修改；將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復；并將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標文件中；

3、參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向；并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中；

4、其次完成空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和給排水消防的設備布置；并將相關條件提交給結構與電氣設計師；

5、根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統(tǒng)設計；

6、根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計；

7、根據(jù)招標文件與中電四

的投標策略，確定圖幅與圖框形式；

8、按照招標要求編寫設計說明。

iii、設計管理

第一輪設計中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題：

a）盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度；而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢；最終導致了機電估價表提交滯后。

于此，建議石化蘇州院，應增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員，填補這兩個專業(yè)的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

b）中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點，合理的生產(chǎn)設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。

c）設計經(jīng)理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理，應該更合理。

d）劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。

3、團隊建設

該項目是公司的第一個___投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：

n建筑，結構，電氣和給排水消防的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由石化院蘇州分院完成；

n空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和潔凈室裝修的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由外部合作單位完成；

n我們總承包部門作為該項目的投標人，負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業(yè)，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應該考慮以下問題：

1、選擇技術熟練的隊伍，是保證技術工作質(zhì)量的前提；

2、選擇有巨大熱情，功能互補的`隊伍，是真誠合作的關鍵；

3、選擇隊伍與客戶是否有良好關系，是奪得項目的保障；

4、選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略，是投標成敗的核心。

另一方面，既然公司已經(jīng)確定了___項目作為我們的發(fā)展方向，那么，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。

不得不說，在本次投標過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設計人員非常優(yōu)秀，72小時不下火線是常有的事。當然，在遇到攻堅戰(zhàn)時，我們需要這樣的斗志與情懷；另一方面，假如每戰(zhàn)必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的，那么，我們付出的代價就會轉化為新的，動力強勁的生產(chǎn)力。

4、標書準備

在招標文件中，一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標文件與客戶要求不一致，是非常糟糕的，