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文檔簡介
會計核算作為企業(yè)管理架構(gòu)中的關(guān)鍵一環(huán),其本身的從業(yè)專業(yè)性和業(yè)務(wù)高精性,都促使了會計核算工作應(yīng)以精細化、規(guī)范化的理念和行為方式予以落實,這不僅對會計核算的從業(yè)人員有極強的職能要求,也對相關(guān)部門有更高的管理規(guī)范。因此在當(dāng)下的會計核算管控中,正視且重視會計核算的精細化,有效落實會計核算精細化管控就十分重要,這也是本文研究的關(guān)鍵內(nèi)容所在。一、企業(yè)會計核算及其精細化管理概述會計核算,就是以貨幣為計量單位的特定主體記賬、算賬、報賬行為。對于企業(yè)而言,會計核算滲透到各項經(jīng)濟活動,在核算時必須遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)指南、制度。會計核算對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,需自上而下引起重視。會計核算精細化,指企業(yè)通過優(yōu)化會計核算手段、深化核算內(nèi)容、擴展核算領(lǐng)域等措施,將會計核算深入企業(yè)經(jīng)營管理各個方面,以促進企業(yè)管理效益?!熬毣币唧w到會計核算的定位上,實現(xiàn)“事事有賬算”?!熬贝砗怂愎ぷ骶蚣毸?,在會計核算的報賬記賬等環(huán)節(jié)需采取更精細的管理方式,確保效率及質(zhì)量;“細”體現(xiàn)了會計核算人員細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度,能對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行細致劃分,助推企業(yè)發(fā)展。更為具體地論述,企業(yè)會計核算精細化管理內(nèi)容主要包含如下部分[1]。(1)會計行為精細化。與會計核算有關(guān)的行為,都需要嚴格按要求去執(zhí)行。相關(guān)的會計人員必須遵循該要求,確保行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,朝著更精細的方向發(fā)展。(2)會計規(guī)范精細化企業(yè)需加大對會計核算的管控力度,確保規(guī)范行之有效。(3)會計核算程序精細化會計核算程序涵蓋賬戶設(shè)置、憑證填制、審核傳輸、報表生成等,需要企業(yè)制定更細致的規(guī)章制度來規(guī)避各環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,確保最終形成的信息可靠且能被企業(yè)管理者使用。(4)會計控制精細化企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計核算的各個關(guān)鍵性節(jié)點采取控制措施,聯(lián)合搭建強有力的保障控制體系。例如,針對不同會計負責(zé)的領(lǐng)域設(shè)置崗位要求,以點帶面,環(huán)環(huán)相扣,從根源上提升會計信息的處理質(zhì)量。(5)會計分析精細化為確保企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,需要加強會計分析精細化,從多個維度分析企業(yè)日常經(jīng)營中存在的問題,采取多種方法提高企業(yè)效益。(6)會計考核精細化任何措施的落實都需要以考核的方式來管理,這樣才能達到理想效果,避免執(zhí)行力度弱、流于形式、敷衍了事等問題。企業(yè)應(yīng)對考核結(jié)果采取實質(zhì)性獎懲措施,不斷提升會計核算工作人員的責(zé)任意識。二、企業(yè)會計核算的精細化管控價值(一)節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本精細化管理是企業(yè)在新時期會計核算任務(wù)中常用的一種管理方法,其可以避免項目中出現(xiàn)重復(fù)支出資金的問題,能夠合理規(guī)劃崗位用人方案,解決由于崗位人員數(shù)量過多而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本過高的問題。與此同時,能夠?qū)崿F(xiàn)事前項目成本預(yù)算、事中成本使用情況管理,并科學(xué)完成對成本核算數(shù)據(jù)的分類整理,給出具體的核算報表,可以用于找出容易產(chǎn)生資金浪費的環(huán)節(jié),并有針對性地給出管控對策,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。(二)提高會計核算質(zhì)量企業(yè)會計核算的精細化管理可以提高工作的質(zhì)量,減小由于人為因素造成的工作誤差。會計核算時涉及對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整合和計算等多項工作任務(wù),而大數(shù)據(jù)時代企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出成倍增加的特點,這會在一定程度上增加會計核算工作的難度?;诖?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到推行精細化管理方案的重要作用。通過落實相關(guān)管理制度,提高核算結(jié)果的真實性、完整性,最終借助準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,找到后續(xù)財務(wù)管理的側(cè)重點,保障管理工作的合理性、可行性。(三)提高企業(yè)會計執(zhí)行力實踐表明,精細化管理有助于提高會計工作的執(zhí)行能力。企業(yè)可以借助這種管理模式合理優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),為財務(wù)部門與其他部門之間建立有效聯(lián)系,并合理劃分崗位工作職責(zé),設(shè)定相應(yīng)的管理指標(biāo),通過定期考察人員的工作質(zhì)量及效率,判斷員工的崗位勝任力是否符合要求。以會計崗位的工作情況為例,會計核算是財務(wù)人員要完成的一項基礎(chǔ)性任務(wù)。通過精細化管理能端正員工的工作態(tài)度,引導(dǎo)員工按部就班地完成本職工作,并確保相關(guān)會計人員具備編制財務(wù)管理計劃、執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定的專業(yè)能力,最終依托人才的力量帶動企業(yè)經(jīng)濟的長遠健康發(fā)展。三、企業(yè)會計核算的精細化管控現(xiàn)狀(一)會計核算意識不足部分企業(yè)對于“精細化管理”相關(guān)理論的認知存在誤區(qū)且意識淡薄,難以將會計核算精細化融入內(nèi)部控制,導(dǎo)致會計核算的精細化發(fā)展流于形式。企業(yè)管理者在會計核算工作中仍然采取較為粗放的模式,未能結(jié)合科學(xué)高效的約束措施。企業(yè)經(jīng)濟活動較多,在會計核算中可能存在信息不準(zhǔn)確等問題。若對會計核算的重視程度不足,很可能導(dǎo)致會計信息存疑,影響企業(yè)發(fā)展。(二)會計核算體系缺失現(xiàn)階段,企業(yè)會計核算精細化管理體系仍然有待進一步優(yōu)化和完善。據(jù)了解,企業(yè)大多都會設(shè)置財務(wù)內(nèi)控機制,對會計核算行為進行全面、細致管理。但如果會計在實施精細化管理方案時,沒有結(jié)合自身的實際工作情況和未來發(fā)展要求豐富管理制度的內(nèi)容,一味借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗,就會導(dǎo)致管理方案缺乏適應(yīng)性、可行性,造成管理工作流于形式。再加上,傳統(tǒng)精細化管理方案主要用于崗位分工管理和服務(wù)質(zhì)量管理,缺少財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容。所以,企業(yè)在將精細化管理融入財務(wù)管理工作的過程中會遇到許多難題。如何科學(xué)規(guī)范管理工作流程、落實管理工作任務(wù),最終發(fā)揮出管理職能的價值作用,成為企業(yè)在新時期發(fā)展進程中需要關(guān)注的重點問題[3]。(三)監(jiān)督管理機制不足企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,不僅需要建立完善的精細化管理結(jié)構(gòu)體系,還要針對會計核算問題落實審計監(jiān)督工作。但是,現(xiàn)階段很多企業(yè)都忽視了內(nèi)部審計工作的重要性,沒有依照法律規(guī)定規(guī)范審計監(jiān)督的流程,這就導(dǎo)致審計工作的價值無法得到充分發(fā)揮。在進行會計數(shù)據(jù)信息披露及項目決策管理工作時,容易引發(fā)企業(yè)的財務(wù)安全隱患。與此同時,部分企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)時,沒有專項設(shè)置審計監(jiān)督的部門,這會導(dǎo)致企業(yè)進行監(jiān)管工作時會因為工作缺乏獨立性問題,影響管理結(jié)果的公正性,容易引發(fā)內(nèi)部矛盾。因此,如何設(shè)立審計監(jiān)督崗位、科學(xué)劃定工作職能范圍,成為企業(yè)現(xiàn)階段的一項核心工作任務(wù)。(四)會計信息不夠準(zhǔn)確會計核算工作的質(zhì)量與企業(yè)各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù)質(zhì)量息息相關(guān)。會計核算人員需要加強對此類數(shù)據(jù)信息的整合、分類與儲存,同時以此為依據(jù),制定切實可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。而部分企業(yè)的會計核算人員缺乏核算結(jié)果復(fù)核意識,在工作內(nèi)容復(fù)雜性特點的影響下,增加了會計核算工作難度,對會計信息的獲取形成阻礙,弱化了相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,無法為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。(五)管理技術(shù)相對落后精細化管理的任務(wù)旨在結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行全過程、動態(tài)化管理,如果沒有及時引進先進的管理技術(shù)、設(shè)備作為支持,就會造成會計信息傳遞工作不及時、會計核算結(jié)果失真等方面的問題,需要企業(yè)引起重視。例如,目前雖然很多企業(yè)都將手工會計核算的方式轉(zhuǎn)變成會計電算化模式,但部分會計人員仍然無法掌握信息技術(shù)的操作方法,也就無法適應(yīng)信息化時代對財務(wù)管理工作的新要求。在這種情況下,企業(yè)安排工作人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息時,會出現(xiàn)工作進度慢、工作效率低等問題,浪費大量的時間和精力,造成管理成本增加。與此同時,企業(yè)可用的資金有限,這使得很多企業(yè)缺少引進信息化設(shè)備的積極性,出現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題,無法實現(xiàn)財務(wù)智能化管理工作目標(biāo),也會制約企業(yè)的發(fā)展進程。四、企業(yè)會計核算的精細化管控優(yōu)化對策(一)構(gòu)筑會計核算精細化觀念企業(yè)若想提高經(jīng)營利潤,控制成本費用,就需要落實會計核算精細化,樹立正確觀念。首先,應(yīng)當(dāng)明確會計核算精細化的目標(biāo)。企業(yè)通過采取精細化措施,能為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、管理者等提供更完善的會計數(shù)據(jù)信息。其次,會計核算精細化,可以提高會計信息質(zhì)量及核算效率,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)還可結(jié)合ERP等先進的管理理念來實現(xiàn)會計核算的創(chuàng)新,提升核算質(zhì)量。企業(yè)全體人員均要樹立精細化的會計核算意識,建立企業(yè)財務(wù)信息的反饋收集程序,整合會計信息和企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并建設(shè)企業(yè)會計核算綜合分析數(shù)據(jù)庫[4]。(二)優(yōu)化會計核算精細化體系針對企業(yè)進行會計核算精細化管理工作的實際情況,在研究如何體現(xiàn)管理工作價值、提升管理效果時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作現(xiàn)狀,找到精細化管理工作的出發(fā)點和落腳點。例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計核算精細化管理體系不完善時,首先,企業(yè)要進行自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)的縱向分析,了解不同時期會計核算工作的側(cè)重點及精細化管理工作的效果,嘗試采用循環(huán)管理法,給出下一階段的管理目標(biāo),根據(jù)管理工作的實際開展情況總結(jié)經(jīng)驗,進一步優(yōu)化管理方案,促進精細化管理體系的不斷完善,讓相關(guān)制度成為企業(yè)發(fā)展的重要保障。其次,應(yīng)保證實施現(xiàn)行精細化管理方案時有科學(xué)的依據(jù),關(guān)注每一條管理制度是否都能符合工作基本原則,并找到將精細化管理方案覆蓋到業(yè)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)中的方法。這樣才能充分體現(xiàn)精細化制度的服務(wù)屬性、管理職能,最終為企業(yè)穩(wěn)步開展會計核算工作奠定堅實基礎(chǔ)。(三)健全會計核算審計監(jiān)督機制為了規(guī)范有序地完成會計核算工作,企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部審計工作要求,確定內(nèi)部審計工作的內(nèi)容、范圍,合理編制審計監(jiān)督計劃。企業(yè)需要設(shè)置扁平化的管理機制,讓各部門員工可以相互監(jiān)督、相互管理,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,將風(fēng)險損失降到最低。與此同時,企業(yè)應(yīng)重點設(shè)置專門的審計崗位,選拔具有專業(yè)審計能力的人才獨立完成審計任務(wù)。企業(yè)需要重點審查會計報表的內(nèi)容是否真實、完整,避免使用錯誤的數(shù)據(jù)信息進行后續(xù)的項目經(jīng)營建設(shè)。另外,企業(yè)落實審計監(jiān)督工作時,還要將工作重心放在對領(lǐng)導(dǎo)層的管理環(huán)節(jié)上,判斷領(lǐng)導(dǎo)給出的工作計劃是否符合時代發(fā)展要求。如果在審計監(jiān)督環(huán)節(jié)遇到難題,還可以尋求外部會計師事務(wù)所的幫助,同時要注意及時總結(jié)審計經(jīng)驗,找出監(jiān)督機制的創(chuàng)新發(fā)展方向及優(yōu)化方法。(四)保證信息真實性信息失真情況在企業(yè)發(fā)展過程中十分常見,由于會計核算工作過程中存在建賬不規(guī)范、不合理等情況,導(dǎo)致信息失去有效性,從而影響企業(yè)發(fā)展。因此,會計工作人員應(yīng)保證信息真實性,為會計核算工作提供真實有效的數(shù)據(jù)信息,從而推動企業(yè)發(fā)展。一方面,優(yōu)化賬務(wù)處理流程。會計人員展開賬務(wù)處理工作時,應(yīng)仔細核對原始交易憑證,并將原始憑證拓展保管,為后續(xù)再次使用作鋪墊,從而提升會計核算工作的真實性。同時,在展開業(yè)務(wù)交流合作時,應(yīng)提前對建賬工作進行規(guī)范化,統(tǒng)一會計科目及核算方法,做好分支明細。另一方面,工作人員需要盡快學(xué)習(xí)新的會計準(zhǔn)則和制度,并根據(jù)新準(zhǔn)則和新制度制定企業(yè)會計核算方案,從而保證會計核算的合法性與合規(guī)性,提升信息的準(zhǔn)確性與真實性。(五)引進會計信息化管理技術(shù)當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生了較多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以積極引進計算機設(shè)施,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中整合和分類存儲。因此,企業(yè)需要完善內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)體系,要求全體員工將日常工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上。這樣會計人員才能第一時間得到財務(wù)信息,辨別工作中存在的財務(wù)風(fēng)險,并給出有效的管理對策。企業(yè)可以將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)資金、資產(chǎn)的流通管理,能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)記錄經(jīng)濟流通過程,為精細化開展會計核算工作提供技術(shù)支持。在這項工作中,企業(yè)應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全問題,設(shè)置安全防火墻,設(shè)定平臺的登錄權(quán)限,避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失或泄露。此外,企業(yè)可以考慮安排技術(shù)人員
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