會議方案策劃（2篇）

第3頁共3頁會議方案策劃一、大會策劃1、與會人員與單位本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。落實名單，確定人數(shù)。2、時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。3、會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。4、擬訂會議日程會議程序。5、經(jīng)費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。6、組織機構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。二、大會日程1、到會人簽到，發(fā)會議資料。2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。3、供應商客戶代表發(fā)言。4、受表彰者發(fā)言。5、政府領(lǐng)導講話。6、到會人員合影。7、安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。8、宴請。9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理?！ㄒ?guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。會議方案策劃（二）年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定____年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。一、會議名稱：____集團____年度總結(jié)表彰會二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。三、會議主持人：____四、會議時間：____年____日(暫定)四、會議地點：____五、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導、____合計約____人;六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》七、節(jié)目表演：____節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)____公司的日常工作、生活為題材，反映____公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)____員工的精神面貌為宗旨。____節(jié)目數(shù)量：____;3.審核時間：年月日—年月日之間八、會議工作組：1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦____組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：____部③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：____