小型it公司規(guī)章制度

小型it公司規(guī)章制度【篇一：中小型it公司績效管理辦法】1.0目的為充分調動員工的積極性和責任感，通過上司與員工就工作職責、工作績效和員工發(fā)展等問題所做的持續(xù)雙向溝通，幫助上司和員工不斷提高工作業(yè)績，促進員工發(fā)展，加強團隊合作精神，推動公司整體業(yè)績的提升，確保員工、部門和公司績效目標的實現(xiàn)。2.0范圍適應于公司除總經理以外所有員工的績效管理。3.0術語定義3.1績效：是指在一定的期間，員工的工作表現(xiàn)，包括行為、態(tài)度、所散發(fā)的潛質等種種因此而產生的對工作直接或間接的結果。3.2關鍵業(yè)績指標：是指針對相應的崗位所制訂的最能反映該崗位績效水平與績效結果的指標。3.3崗位級別標準：是指處于該標準的人員應達到的要求與能力，只有該標準達到了，才能拿到該級別的薪資。4.0工作職責4.1人事部：負責績效管理流程的制訂與修正，負責組織與協(xié)助各級員工績效標準與相關考核指標的制訂、協(xié)調、溝通與培訓；負責與部門經理共同進行各級員工的月/季/年度考核，并對考核過程進行監(jiān)督與檢查；協(xié)調、處理考核申訴的具體工作；匯總統(tǒng)計考核評分結果；建立考核檔案，作為薪酬調整、職務升降、崗位調動、培訓、獎懲等依據(jù)；4.2部門經理：負責下屬員工績效計劃、標準的制訂與修改，同時與員工溝通，達成一致。負責下屬員工績效結果的考評；4.3總經理：負責績效管理總體方向與思路的把控；負責總監(jiān)的績效考核；負責審核由績效管理所產生的結果的獎金、福利、分紅，員工晉級/晉升等的審批。5.0績效管理環(huán)節(jié)5.1績效計劃的制訂。由高層從上到下逐層分解公司年度目標，根據(jù)各崗位性質制訂崗位年度/季度績效考核指標，并下發(fā)；崗位員工根據(jù)年度/季度指標，于每月初制訂月度工作績效計劃與應完成之進度，交由直線經理一份。5.2每個績效計劃完成之后，員工互相聽取工作進度匯報及反饋，同時，針對各種情況，管理者應對各級員工進行績效輔導與培訓，以提高與促進員工在下一個績效計劃中取得更好之成績。5.3績效考核的實施與執(zhí)行。本公司之績效考核，主要由上級根據(jù)下屬的成績與綜合表現(xiàn)，予以評價，進行評等。此考核結果應公開、透明，如果員工認為不滿，可及時進行申訴。5.4績效溝通，主要采取面談形式。在每一次績效考核完成后，每位管理者均須與屬下員工進行積極、正面的溝通。5.5績效考核結果計算與統(tǒng)計。由人事部對所有員工的績效結果進行統(tǒng)計匯總，交由總經理審批。5.6績效考核結果的運用。6.0績效考核6.1員工試用期考核6.1.1員工入職后，按照《新入職員工工作進度表》，熟悉、了解企業(yè)文化，同時開始開展工作，試用期到期前填寫《轉正申請表》，交由直屬上司。人事部、直屬上司針對《試用期人員考核表》中內容及員工《轉正申請表》上所填內容，進行綜合考核評價、總經理批準后執(zhí)行。一般情況下，員工入職時未約定轉正后薪資的，轉正薪資在試用期薪資基礎上升一個級別，約定了的從其約定。6.2平時考核6.2.1平時考核為定期考核，于每季度末的最后十個工作日內進行，員工直屬上司對下屬員工季度的實際工作開展情況及學習情況等方面進行評核，形成《績效計劃/考核表》，參考附件內容。此表中項目的制訂依據(jù)為員工上一季度中所表現(xiàn)出來的較弱的方面，旨在要求員工逐步提高該些方面。6.2.2員工每季的績效獎金，根據(jù)該季度績效考核結果，且綜合當季度公司的業(yè)績，予以核算分配。在當季盈利的情況下，公司將提取工資總額3-5%，向員工發(fā)放績效獎金。如當季度公司出現(xiàn)虧損或無盈利，則不提取7、原則上非公司電腦設備不得接入公司網絡，公司員工的個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因，必須經使用部門提出申請，由公司最高主管（如公司總經理）或部門主管同意后，由it部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網絡。8、it部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。備注：在硬件條件允許的情況下，it將逐步在各分公司實施802.1x安全認證，采用技術手段防止外來設備未經允許的接入情況發(fā)生。同時要求各分公司新購網絡設備符合802.1x的標準。在各廠實施802.1x條件未成熟的情況下，可先使用電腦mac地址與ip綁定的辦法，防止外來電腦隨意接入。二、計算機軟件管理1、軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同it部共同確定，由it部進行登記。2、公司需用的軟件，由it部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經理安排使用，it部保管備案。3、軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經總經理批準后，由it部進行安裝、刪除和升級。未經it部批準，各部門和人員不得自行進行上述操作。4、軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時，應及時向it部說明情況，由it部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自處理。5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。6、工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用工作用機玩游戲，聽音樂觀看電影。7、移動存儲設備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡，嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。8、網絡下載管理：為了防止病毒侵入公司內部網絡，保障網絡資源的合理使用，不得隨意下載文件、信件。9、使用外網郵件：員工在打開外網郵件時必須激活防火墻或xx郵件監(jiān)控程序（視具體殺毒軟件而定）。10、軟件安裝和使用過程中病毒的預防：員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟件；安裝軟件前，應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火墻，防止病毒入侵。11、軟件的版本管理和控制：為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由it部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。12、it部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。三、公司局域網管理：1、部門新進員工在服務器文件目錄下個人專用目錄的創(chuàng)建，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到it部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效，it部憑單設定用戶名、密碼，創(chuàng)建目錄及分配訪問權限。2、由于員工工作的調動等情況需更改目錄訪問權限者，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到it部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總經理審批簽字），it部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權限。3、對于離職人員目錄訪問權限的刪除及相關數(shù)據(jù)的備份，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到it部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效，it部憑單刪除目錄訪問權限并對相關數(shù)據(jù)進行備份。4、每位使用公司文件服務器的員工，其對應個人專用目錄下均有如下目錄：部門、領導、公有。目錄的操作權限分別如下：公有：a、本人有完全控制的讀寫權限b、公司其他人員均僅有讀取權限部門a、本人有完全控制的讀寫權限b、所在部門內所有其他人員均僅有讀取權限c、所在部門以外所有人員均無任何訪問權限領導：a、本人有完全控制的讀寫權限b、僅公司領導有讀取權限c、除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權限說明：b、如部門內部員工間進行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的部門中進行；b、如部門以外員工間進行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的公有中進行；c、數(shù)據(jù)交換執(zhí)行完畢請務必及時清理。5、各部門使用人員，必須將本地計算機和文件服務器相關目錄中的工作數(shù)據(jù)定期進行備份，以防止因硬、軟故障造成數(shù)據(jù)資料損失，備份由it部執(zhí)行，備份資料統(tǒng)一存入公司資料室。6、為推進公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。it部使用notes軟件，設置內部局域網郵箱，并為每人設置內部電子郵件地址，各部門使用人必須定時進行查看、回復、整理，所有郵件數(shù)量不得超過10條。7、禁止將與工作無關的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器，絕對禁止將含有淫穢、色情、暴力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器。如違反上述規(guī)定，公司將追究責任并嚴肅處理，因此導致的電腦故障或損壞，則由本人承擔一切責任。四、internet（互聯(lián)網）使用管理：1、公司注冊域名為：公司郵箱域名為：凡有訪問internet的權限的用戶電腦，ie默認主頁地址必須設為兩者之一，公司員工有責任熟記公司域名及郵箱域名。2、任何時間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網站。3、工作時間（包括加班時間）公司員工不得瀏覽與工作無關的網站，不得下載與工作無關的文件，包括mp3、flash、影音文件、游戲等。4、公司員工不得使用ＢＴ等可給公司網絡造成嚴重帶寬壓力的軟件進行下載，一經發(fā)現(xiàn)，it部即刻查封ip，截止時間以總經理批示可重新接入公司網絡為準，其間造成的不能正常訪問公司局域網及互聯(lián)網等故障及損失，由本人承擔一切責任。5、工作時間（包括加班時間）公司員工不得通過網絡玩在線游戲，聽音樂觀看電影。6、工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用任何網絡聊天工具，包括qicq、icq、msn、網易泡泡等，不得進入聊天室聊天。7、公司員工上網時必須激活病毒防火墻，不得隨意下載文件、信件，防止病毒侵入公司內部網絡，如違反該規(guī)定，一切后果由本人承擔。8、各部門上報的因工作需要的上網名單，經公司領導批準后，由it部統(tǒng)一調配公司員工上網權限。對于私自盜用他人上網權限的用戶，按有關規(guī)定處理。9、公司為工作需要員工統(tǒng)一分配email地址，各使用人員必須定時進行查看、回復、整理。10、公司員工不得私自更改本機ip、dns、網關地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。11、公司員工不得使用他人電腦上網，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內網上網。五、信息安全管理：a、目的制定信息安全制度的目的是：確保xx公司的網絡系統(tǒng)運行在一種合理的安全狀態(tài)下，同時不影響公司員工使用網絡。具體目標包括：保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。1、數(shù)據(jù)安全1.1防止未經授權修改數(shù)據(jù)；1.2防止未經發(fā)覺的遺漏或重復數(shù)據(jù)；1.3防止未經授權泄露數(shù)據(jù)；1.4確保數(shù)據(jù)發(fā)送者的身份正確無誤；1.5確保數(shù)據(jù)接收者的身份正確無誤；1.6數(shù)據(jù)的發(fā)送者、接收者以及數(shù)據(jù)的交換僅對發(fā)送者與接收者是可見的；1.7在取得明確的可訪問系統(tǒng)的授權后，才能與該系統(tǒng)通信。2、系統(tǒng)安全2.1防止未經授權或越權使用系統(tǒng)；2.2控制網絡流量，防止過量的訪問使系統(tǒng)資源過載導致的系統(tǒng)崩潰。內部網絡流量超負荷，保障外網服務(internet)、內網郵件服務（notes）的安全。b、適用范圍信息安全制度適用于：1、任何與xx公司網絡設備相連的ip網絡，所有連接到上述網絡上的設備；2、任何xx公司所屬數(shù)據(jù)傳輸經過的網絡，所有上述網絡上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)；3、對數(shù)據(jù)進行管理的人員，如果要將新的設備增加到xx公司的網絡中，適用于該項目的負責人；4、所有連接到xx網絡中的設備，以及xx公司職員在該網絡中使用的任何設備；c、責任在信息安全制度的涉及范圍內，每個部門的信息安全由部門負責人或由其指定專人來負責。d、內容1、內部人員的攻擊，包括有