職業(yè)學院辦公用品及物資管理實施細則

XXXX職業(yè)學院辦公用品及通用物資管理實施細則第一章

總則第一條

為規(guī)范學院辦公設備、辦公家具、辦公消耗品及通用物資的采購申報、配置及管理，提高使用效益，厲行節(jié)約、杜絕浪費，降低行政成本，建設節(jié)約型機關，根據《XX市市級行政事業(yè)單位通用設備家具配置標準》（成財資產〔20XX〕5號）《XXXX職業(yè)學院國有資產管理辦法》《XXXX職業(yè)學院材料、低值品、易耗品管理辦法》，制定本實施細則。第二章

辦公用品的分類及配置標準第二條

本細則所稱辦公用品分為辦公設備、辦公家具、辦公消耗品。辦公設備、辦公家具是指普遍適用于行政事業(yè)單位，滿足辦公基本所需的辦公電腦、打印機、復印件、掃描儀、碎紙機、投影儀、辦公桌、辦公椅、茶幾、沙發(fā)、會議桌、文件柜、保密柜等。辦公消耗品是指滿足辦公基本所需的筆記本、辦公用筆、剪刀、美工刀、訂書機、打?。◤陀。┠郏ê校?、硒鼓等低價值且易消耗的用品。第三條

學院辦公設備、辦公家具及辦公消耗品的配置應堅持厲行節(jié)儉、反對浪費的原則。辦公設備及辦公家具的資產品目、數量上限、價格上限以及最低使用年限，嚴格按照《成都市市級行政事業(yè)單位通用設備家具配置標準》執(zhí)行。第三章

辦公用品的采購申報第四條

學院各部門（單位）有辦公設備、辦公家具配置需求的，應至少包含以下申報理由之一，并填寫《XXXX職業(yè)學院辦公設備與家具配置申請表》（附件1）：（一）新進員工按相關規(guī)定需配置；（二）原配置達最低使用年限且報修后失去維修使用價值；（三）原配置損壞報修后失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）；（四）原配置遺失并已辦理賠償；（五）原配置被盜并已辦理報案并獲得結論；（六）其他申報理由。第五條

后勤與國資管理處收到辦公設備、辦公家具的配置申請后，應由資產管理負責人對配置標準、標準理由進行初步審核，經后勤與國資管理處部門負責人審批同意后，納入配置計劃。第六條

后勤與國資管理處應加強庫存管理的科學管理，結合學院辦公設備及辦公家具的使用年限、新進人員計劃等因素，庫存適量的常用辦公設備及家具。第七條

辦公設備及辦公家具應統(tǒng)一由后勤與國資管理處根據庫存情況科學、合理的提出項目需求，填寫《XXXX職業(yè)學院辦公設備、辦公家具采購申報表》（附件2），按學院決策程序審批后，納入學院采購計劃。屬于政府采購范圍的，應當按照政府采購相關規(guī)定編制政府采購預算、申報政府采購計劃。辦公設備及辦公家具的采購嚴格按照學院招標采購管理制度執(zhí)行。第八條

學院辦公消耗品采用“統(tǒng)一平臺、按需下單、電商配送、據實結算”的方式通過學院統(tǒng)一采購的電商平臺下單采購。學院各部門（單位）根據辦公消耗品使用和運行經費的具體情況，由經辦人員通過所在單位的賬號、密碼登陸平臺、按需下單，經單位負責人審核后，將訂單推送至電商，電商根據訂單進行配送。第四章

辦公用品的入庫、分配及管理第九條

辦公設備及辦公家具完成采購并經驗收后，進入后勤與國資管理處庫房。辦公設備及辦公家具的申報經后勤與國資管理處審批后，根據庫存情況、根據輕重緩急予以分配，同時進行資產的異動。第十條

各部門（單位）應落實專人負責本單位辦公設備、辦公家具的資產管理工作，及時在資產管理信息系統(tǒng)中進行登記，做到賬卡相符、賬實相符。同時應加強辦公設備、辦公家具的使用管理，定期維護、注重保養(yǎng)，最大限度的發(fā)揮使用效益。已達到最低使用年限但仍可以使用的，應繼續(xù)使用。未達到最低使用年限的，除損毀且無法修復，或經鑒定無法繼續(xù)使用以及繼續(xù)使用維護成本過高需要提前報廢外，原則上不得更新。符合報廢要求且需要更新的，原則上應按學院資產報廢處置程序先行辦理報廢審批手續(xù)后進行更新。第十一條

各部門（單位）辦公消耗品應實行臺賬管理，做好出入庫記載，詳細反映

“領用人員、領用時間、領用種類、領用數量”等信息，做到辦公消耗品“有進有出”、“可追可溯”。第五章

通用物資的定義、申報、采購及管理第十二條

本實施細則所稱通用物資是指用于學院后勤保障和物業(yè)管理的水電維修耗材、勞保用品以及除教學、科研、信息化等專用儀器設備以外，滿足日常運轉或基本保障，單價低于1500元或批量低于50000元的物資。第十三條

后勤與國資管理處應根據往年度學院水電維修量及勞保用品的使用量，科學、合理地預算水電維修耗材及勞保用品的種類和數量，做好所需零配件庫存，以保證維修的及時性。第十四條

水電維修耗材、勞保用品應通過集中采購供貨商的方式規(guī)范采購程序。簽訂年度合同，按照成交單價以及實際使用數量據實結算。后勤與國資管理處應加強對供貨商的考核和管理，確保產品質量和服務質量。第十五條

后勤與國資管理處應建立獨立的水電維修耗材及勞保用品庫房，建立專門的臺賬，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。通過信息化管理系統(tǒng)加強水電維修耗材及勞保用品的申購、入庫及出庫的管理，使入庫數量、出庫數量、庫存數量三帳一致，后勤與國資管理處庫房管理員應簽字確認。第十六條

通用物資的申報由需求單位填寫《XXXX職業(yè)學院通用物資申報表》（附件3），并向后勤與國資管理處申請。第十七條

后勤與國資管理處審核并統(tǒng)籌整合各單位的通用物資需求后，編制為采購項目。經需求單位分管院領導、后勤與國資管理處分管院領導審批同意后，納入采購計劃。通用物資的采購按學院招標采購管理制度執(zhí)行。通用物資的使用管理按照學院國有資產管理制度執(zhí)行。第六章

附則第十八條

本實施細則由后勤與國資管理處負責解釋。第十九條

本實施細則自印發(fā)之日起施行，原相關制度廢止。

附:1.XXXX職業(yè)學院辦公設備與家具配置申請表2.XXXX職業(yè)學院辦公設備、辦公家具采購申報表3.XXXX職業(yè)學院通用物資申報表

附1XXXX職業(yè)學院辦公設備與家具配置申請表申請部門（單位）(蓋章)申請日期需求內容申請理由[

]新進員工按相關規(guī)定需配置[

]原配置達最低使用年限且報修后失去維修使用價值[

]原配置損壞報修后失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）[

]原配置遺失并已辦理賠償[

]原配置被盜并已辦理報案并獲得結論[

]其他（需附情況說明，并經分管院領導簽字）使用人申請部門（單位）資產管理員電話申請部門（單位）意見負責人簽名:

年

月

日后勤與國資管理處意見資產管理責任人審核意見[

]新進員工按相關規(guī)定配置[

]原配置達最低使用年限且失去維修使用價值[

]原配置經鑒定損壞已失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）[

]原配置遺失并已辦理賠償[

]原配置被盜并已辦理報案并獲得結論[

]其他簽名：

年

月

日負責人審批意見

簽名：

年

月

日備注：此表用于非預算內的通用辦公設備與家具臨時配置申請；通用辦公設備最低使用年限為6年，未達最低使用年限的原則上不得更新，辦公家具最低使用年限為15年，未達最低使用年限的原則上不得更新。

附2

XXXX職業(yè)學院辦公設備、辦公家具采購申報表填報部門(單位)：（蓋章）

填報時間：

年

月

日

單位：元類別序號名稱數量單價總價備注辦公設備小計家具用具小計