EXCEL財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)手冊(cè)

小程外貿(mào)布業(yè)岸施

EXCEL

財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)手冊(cè)

編寫組袁東霞萬(wàn)頑鈞

楊淑慧徐憚

山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系

2013年2月

刖百

為便利老師的講授和學(xué)生及自習(xí)者的學(xué)習(xí)，提高教學(xué)效果，構(gòu)建以實(shí)力為

導(dǎo)向的人才培育模式，我們?yōu)樨?cái)務(wù)管理課程配套了本實(shí)訓(xùn)手冊(cè)。

微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公套裝軟件，Excel是微軟辦公套裝軟

件的一個(gè)重要的組成部分，在Office2000中各個(gè)組件有著比較明確的分工：一般

說(shuō)來(lái)，Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用

來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制

作演示文稿和幻燈片及投影片等。本配套實(shí)訓(xùn)手冊(cè)分為兩大模塊：EXCEL高級(jí)操

作模塊與日常財(cái)務(wù)管理與分析模塊。

實(shí)踐中的繁瑣而困難的財(cái)務(wù)管理工作，大部分可以通過EXCEL工具建立模

型并快速解決，但目前各職業(yè)院校沒有針對(duì)EXCEL財(cái)務(wù)管理實(shí)際應(yīng)用的特地教

材與特地培訓(xùn)，本配套實(shí)訓(xùn)教材針對(duì)這一空白，將財(cái)務(wù)管理原理融入到Excel應(yīng)

用中，針對(duì)財(cái)務(wù)管理的每一章，都細(xì)心設(shè)計(jì)了EXCEL應(yīng)用操作實(shí)訓(xùn)案例，并給

出了具體細(xì)致、圖文并茂的實(shí)訓(xùn)操作的具體步驟，易學(xué)、易懂、易仿照，即使是

對(duì)Excel不是很熟識(shí)，也完全可以依據(jù)其具體操作步驟進(jìn)行操作，得到一個(gè)可以

用于實(shí)際工作的EXCEL財(cái)務(wù)模型，職業(yè)性特征顯著，利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培育

和職業(yè)實(shí)力的養(yǎng)成。

通過本配套實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生一方面進(jìn)一步能夠深刻領(lǐng)悟財(cái)務(wù)管理基本理論與方

法；另一方面能夠以EXCEL為工具，駕馭利用EXCEL工具建立財(cái)務(wù)管理模型的

方法與技巧，把財(cái)務(wù)管理工作變得形象而可操作，從而培育學(xué)生的現(xiàn)代化工具應(yīng)

用實(shí)力與實(shí)踐操作實(shí)力，駕馭工作技巧，利于今后在職業(yè)生涯中高效完成繁瑣而

困難的財(cái)務(wù)管理工作。

目錄

項(xiàng)目一EXCEL高級(jí)操作..........................................................4

任務(wù)1：創(chuàng)建財(cái)務(wù)表格體系.....................................................4

任務(wù)2：制作生產(chǎn)記錄表........................................................6

任務(wù)3：美化生產(chǎn)記錄表（制作出令人賞心悅目的電子表格）........................7

任務(wù)4.制作銷售記錄表.........................................................8

任務(wù)5：計(jì)算產(chǎn)品銷售額........................................................9

任務(wù)6制作特性的銷售報(bào)表....................................................11

任務(wù)7：快速制作大量銷售報(bào)表................................................16

任務(wù)8：匯總產(chǎn)品銷售狀況....................................................23

任務(wù)9：分析銷售狀況.........................................................28

任務(wù)10:創(chuàng)建銷售圖表........................................................32

任務(wù)11:管理倉(cāng)庫(kù)存貨........................................................41

任務(wù)12：制作員工工資表.....................................................48

任務(wù)13：計(jì)算個(gè)人收入所得稅.................................................52

任務(wù)14：評(píng)定銷售業(yè)績(jī)........................................................53

任務(wù)15：建立相關(guān)表格的聯(lián)系.................................................57

任務(wù)16：愛護(hù)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).................................................59

任務(wù)17：打印評(píng)定表和工資表.................................................61

項(xiàng)目二：日常財(cái)務(wù)管理與分析......................................................62

子項(xiàng)目1貨幣時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)衡量............................................62

任務(wù)1單利的計(jì)算.......................................................62

任務(wù)2復(fù)利終值計(jì)算及資金變更圖表.......................................63

任務(wù)3復(fù)利現(xiàn)值計(jì)算及資金變更圖表......................................72

任務(wù)4終值函數(shù)應(yīng)用.....................................................74

任務(wù)5現(xiàn)值函數(shù)應(yīng)用....................................................76

任務(wù)6年金函數(shù)應(yīng)用....................................................77

任務(wù)7貸款方式選擇......................................................78

任務(wù)8期數(shù)計(jì)算函數(shù)應(yīng)用................................................81

任務(wù)9利率計(jì)算函數(shù)應(yīng)用................................................82

任務(wù)10風(fēng)險(xiǎn)的衡量.......................................................83

子項(xiàng)目2籌資決策.........................................................84

任務(wù)1設(shè)計(jì)債券發(fā)行價(jià)格模型...........................................84

任務(wù)2比較綜合資本成本................................................85

任務(wù)3建立財(cái)務(wù)杠桿與資本結(jié)構(gòu)分析模型.................................86

任務(wù)4創(chuàng)建資金結(jié)構(gòu)分析圖表............................................87

子項(xiàng)目3投資決策.........................................................88

任務(wù)1利用EXCEL內(nèi)置折舊函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊......................88

任務(wù)2利用EXCEL內(nèi)置財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值函數(shù)進(jìn)行項(xiàng)目決策.....................90

任務(wù)3利用EXCEL內(nèi)置內(nèi)含酬勞率函數(shù)進(jìn)行項(xiàng)目決策.....................91

任務(wù)4快速計(jì)算短期證券收益率.......................................93

任務(wù)5利用EXCEL快速計(jì)算長(zhǎng)期證券收益率..............................93

任務(wù)6建立債券估價(jià)模型..............................................94

子項(xiàng)目4營(yíng)運(yùn)資金管理......................................................95

任務(wù)1利用EXCEL制作應(yīng)收賬款透視表、透視圖.........................95

任務(wù)2制作應(yīng)收賬款催款單.............................................102

任務(wù)3提取壞賬準(zhǔn)備...................................................105

任務(wù)4利用EXCEL進(jìn)行最優(yōu)訂貨批量決策................................107

子項(xiàng)目5財(cái)務(wù)分析...........................................................108

任務(wù)1企業(yè)日常費(fèi)用分析...............................................108

任務(wù)2企業(yè)收支結(jié)構(gòu)分析...............................................110

任務(wù)3利用EXCEL進(jìn)行趨勢(shì)分析.........................................111

任務(wù)4利用EXCEL進(jìn)行比較分析.........................................113

任務(wù)5利用EXCEL繪制杜邦分析圖并進(jìn)行綜合分析........................117

項(xiàng)目一EXCEL高級(jí)操作

任務(wù)1：創(chuàng)建財(cái)務(wù)表格體系

基本概念與基本學(xué)問介紹

一、主界面介紹

相對(duì)于word,EXCEL2003的標(biāo)題欄、主菜單、工具欄相同，但內(nèi)部窗口完全不

同，以下介紹一些基本概念。

1、工作簿：全部工作表的集合，一個(gè)EXCEL文件就是一個(gè)工作簿。

2、工作表：工作簿中的每一張表格，常稱為電子表格，用于對(duì)數(shù)據(jù)的存放、

處理與分析。留意主界面左下角的工作表標(biāo)簽。

3、單元格：表格中的每一個(gè)小方格，單元格的引用通過指定其行列坐標(biāo)實(shí)現(xiàn),

格式：A5:B5;A8：E8

4、表元區(qū)域：?jiǎn)卧竦募希纾篈2:F8

5、活動(dòng)單元格：目前正在操作的單元格。

二、工作簿的速立與保存

EXCEL中文件的保存與關(guān)閉都是針對(duì)工作簿而言的。

1、新建工作簿方法：1）啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建；

2）利用“文件—新建——新建工作簿”；

3）利用“新建”按鈕；利用“文件—另存為”；

2、保存：利用“文件—保存”或者是“保存”按鈕，首次保存將彈出保存

對(duì)話框，選擇文件名稱與存放位置進(jìn)行保存。

三、工作表的操作

1、輸入表標(biāo)題、表頭

2、表格內(nèi)容的輸入：?jiǎn)卧窀袷剑撼Ｒ?guī)、數(shù)字、日期、貨幣等

3、鼠標(biāo)托放快速輸入：指針指向單元格右下角，指針變十字時(shí)按鼠標(biāo)左鍵向下托

放到所需位置。

4、重命名工作表

5、增減工作表

操作任務(wù)

1、新建公司常務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析與預(yù)算四個(gè)工作簿，保存

在E盤的“財(cái)務(wù)體系”文件夾下。

2、打開“公司常務(wù)”工作建。

3、在''公司常務(wù)”中建5個(gè)工作表，Sheet1-Sheet5,方法：“插入”工作表、

“Ctrl”+工作表拖動(dòng)復(fù)制

4、重命名“公司常務(wù)”中四個(gè)工作表名稱分別為：生產(chǎn)記錄表、銷售記錄表、

倉(cāng)庫(kù)存貨管理、員工工資表。右鍵一重命名

5、將“產(chǎn)品生產(chǎn)記錄”工作表標(biāo)簽改為“天藍(lán)色”，其他工作表標(biāo)簽依據(jù)自

己的愛好設(shè)置顏色。

6、復(fù)制“倉(cāng)庫(kù)存貨管理”、“銷售記錄表”到“財(cái)務(wù)分析與預(yù)算”工作簿中。

方法：“Ctrl”+倉(cāng)庫(kù)存貨管理、銷售記錄表T“編輯”T“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

（同時(shí)選擇建立副本）T財(cái)務(wù)分析與預(yù)算

留意：財(cái)務(wù)分析與預(yù)算工作表必需處于打開狀態(tài)。

7、將Excel“保存自動(dòng)復(fù)原信息，每隔：”設(shè)為10分鐘，即讓系統(tǒng)每隔10

分鐘自動(dòng)保存一次。

工具——選項(xiàng)-保存

選項(xiàng)⑵區(qū)

視圖重新計(jì)算編輯常規(guī)-2-3的幫助自定義序列

圖表『頻色際保存型送檢查』拼寫檢查安全隹

設(shè)置

0保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔⑤）：，.分鐘?

自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置&）.C:\DocumentsandSettings\DY001'ApplicationDw1

工作海選項(xiàng)

口禁用自動(dòng)恢復(fù)也）

任務(wù)2:制作生產(chǎn)記錄表

學(xué)問點(diǎn)：?jiǎn)卧?、十字光?biāo)拖曳

1.輸入表名：銀翎有限責(zé)任公司生產(chǎn)記錄表

輸入表頭：編號(hào)、名稱、生產(chǎn)數(shù)量、單位、單價(jià)、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、備注

2.輸入編號(hào)攔：快速填充編號(hào)：SXOO1,采納方法：十字光標(biāo)拖曳；（用于連續(xù)輸

入相同的字），ZH008,GPDDS同理；

3.輸入名稱欄：見“生產(chǎn)記錄表”名稱，采納方法：十字光標(biāo)拖曳；（用于連續(xù)輸

入相同的字）：在B9中輸入6098-65女童，B10中輸入6098-70女童，選中B9和

B10十字光標(biāo)拖曳，下同。

4.輸入生產(chǎn)數(shù)量：?jiǎn)卧窀袷健仍O(shè)置格式后輸入數(shù)量（無(wú)小數(shù)，千分位分隔）

5.輸入單價(jià)：先輸入數(shù)值后設(shè)置格式（貨幣，小數(shù)2,￥）

6.輸入單位：

（1）輸入“條"，采納方法：十字光標(biāo)拖曳；（用于連續(xù)輸入相同的字）

（2）輸入“套”，采納方法：十字光標(biāo)拖曳；（用于連續(xù)輸入相同的字）

7.輸入生產(chǎn)日期：先輸入后設(shè)置格式

CTRL+十字光標(biāo)拖曳復(fù)制，右鍵拖曳+“復(fù)制單元格”

8.輸入生產(chǎn)單位：利用記憶功能，即輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后，當(dāng)再次在其他單元格中輸

入曾輸入過數(shù)據(jù)的第一個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該數(shù)據(jù)，按ENTER即可。

9.調(diào)整行高與列寬：選中行號(hào)中的1-26行，點(diǎn)擊右鍵在“行高”中設(shè)置輸入為“16”

的高度，列寬通過鼠標(biāo)放置列線上拉的方法將各列拉到適當(dāng)?shù)牧袑挕?/p>

10.將文件另存為“任務(wù)2”，在“任務(wù)2”文件中刪除其他工作表

小竅門：雙擊鼠標(biāo)左鍵快速輸入到末尾，CTRL+;輸入當(dāng)前日期CTRL+SHIFT+;輸

入當(dāng)前時(shí)間；數(shù)字前加'變?yōu)槲谋拘?/p>

相關(guān)學(xué)問：數(shù)據(jù)類型、工具一選項(xiàng)一編輯——記憶輸入、按ENTER后移動(dòng)

效果圖：

ABCDEFG1H

1銀翎有限責(zé)任公司產(chǎn)品生產(chǎn)記錄

2編號(hào)名稱生產(chǎn)致曼單tfc單價(jià)生產(chǎn)單位生尸日期備注

3SX0011856-S女稀24,500條￥56.50二車間一生產(chǎn)線2012年2月10日

4SX0011856-M女精24,800條￥56.00二車間二生產(chǎn)線2012年2月10日

5SX0011856-L女特20,300條￥60.50二車間二生產(chǎn)線2012年2月11日

6SX0011856-XL女裨14,500條￥60.50二車間一生產(chǎn)線2012年2月11日

7SX0011856-XXL女褲13,800條￥60.50二車間二生產(chǎn)線2012年2月12日

8SX0011856-XXXL女褲9,800條￥60.50二車同一生產(chǎn)線2012年2月12日

9ZH0086098-65女童8,700套￥25.00一車間二生產(chǎn)線2012年2月10日

10ZH0086098-70女童8,300套￥25.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月10日

11ZH0086098-75女童9,200套￥25.00一車間二生產(chǎn)線2012年2月11日

12ZH0086098-80女童6,800套￥25.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月11日

13ZH0086098-85女童5,900套￥25.00一車間二生產(chǎn)線2012年2月12日

14ZH0086098-90女童6,500套￥26.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月12日

15ZH0086098-95女童12,300套￥26.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月13日

16ZH0086098-100女童15,200套￥26.00一車間二生產(chǎn)線2012年2月13日

17ZH0086098-105女童16,300套￥26.00一車間i生產(chǎn)線2012年2月11日

18GPDDS3078-22牛仔梅11,500條￥73.00三車間二生產(chǎn)線2012年2月12日

19GPDDS3078-23牛仔拓10,500條￥73.00三車同一生產(chǎn)線2012年2月12日

20GPDDS3078-24牛仟神9,900條￥73.00三車間二生產(chǎn)線2012年2月13日

21GPDDS3078-25牛仔神6,700條￥73.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月13日

22GPDDS3078-26牛仟祈9,600條￥73.00三車間二生產(chǎn)線2012年2月14日

23GPDDS3078-27牛仔福7,500條￥75.00三車同一生產(chǎn)線2012年2月14日

24GPDDS3078-28牛仔梅7.501條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月15日

25GPDDS3078-29牛仔神7,502條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月16日

26GPDDS3078-30牛仔播7,503條￥75.00三車同一生產(chǎn)線2012年2月17日

27GPDDS3078-31牛仔拓7,504條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月18日

任務(wù)3:美化生產(chǎn)記錄表（制作出令人賞心悅目的電子表格）

學(xué)問點(diǎn)：美化“公司常務(wù)”中的“產(chǎn)品生產(chǎn)記錄表”

1.將標(biāo)題合并并居中：選中需合并的單元格，按工具欄中的“合并及居中”按鈕

（再按則清除合并及居中）

2.設(shè)置標(biāo)題格式：字體（華文彩云）、字號(hào)（18）、調(diào)整行高（鼠標(biāo)拖動(dòng)置合適大

?。?、填充顏色（填充顏色工具按鈕，選褐色）、字體顏色（字體顏色工具按鈕，

選白色）、加粗（B按鈕）——除常用選項(xiàng)卡更改外，也可以用單元格格式更改

3.設(shè)置表頭格式：選中A2：H2單元格區(qū)域，在“單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行以下

更改：字體（隸書）、字號(hào)（16號(hào)）、顏色（深紅）、對(duì)齊（“水平對(duì)齊”選居中；

“垂直對(duì)齊”也選居中）、圖案（“單元格底紋”中選“淡藍(lán)”色）——確定

4.數(shù)據(jù)區(qū)的文字格式和對(duì)齊格式：

選擇各列的字體：CTRL選擇“名稱”、“生產(chǎn)日期”兩列的數(shù)據(jù)區(qū)域——格式：字

體（方正細(xì)等線簡(jiǎn)體）；“編號(hào)”列（方正細(xì)圓簡(jiǎn)體）；“單位”與“生產(chǎn)單位”列

（楷體）

選擇各列對(duì)齊方式：選擇cE列——增加縮進(jìn)量+右對(duì)齊

選擇ABDFG列——選擇“居中”按鈕

5.為表格添加邊框：選中A2：H27區(qū)域——單元格格式——邊框：線條（選較細(xì)的

一種）、預(yù)置（選內(nèi)邊框）；線條（選較粗的一種）、預(yù)置（選外邊框），達(dá)到內(nèi)細(xì)

外粗的邊框效果。

6.為數(shù)據(jù)區(qū)域配置底紋：選中A3:H27區(qū)域——單元格格式——圖案一一顏色（選

象牙色）；在下面的“圖案（P）”：下拉列表框中（選“細(xì)對(duì)角線剖面線”圖案）；

同時(shí)在“圖案（P）”：下拉列表框中選擇天藍(lán)色（此為圖案顏色）。

效果圖:

B1clDIEIF1G

2編號(hào)名稱生產(chǎn)數(shù)量單位單價(jià)生產(chǎn)單位生產(chǎn)日期備*注_

3SXOO11856-S女神24,500條￥56.50二車間一生產(chǎn)線2012年2月1。日

4SXOO11856?M女神24,800徐￥56.00二車間二生產(chǎn)線2012《2月10日

5SXOO11856-L.文蕾20.300條￥60.50二車間二生產(chǎn)線2012年2月11日

6SXOO11856?XL女?dāng)y14,500條￥60.50二車間一生產(chǎn)線2012年2月11日

7SXOO11856-XXL女莒13,800條￥60.50二車間二生產(chǎn)線2012年2月12日

8SXOO11856-XXXL發(fā)營(yíng)9,800條￥60.50二車間一生產(chǎn)線2012年2月12日

9ZH0086098-65女t&700套￥25.00一車間二生產(chǎn)級(jí)2乳222用。日

10ZH0036098-70女簟8,300套￥25.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月10日

11ZH00860g8-75女童9,200套￥25.00一車間二生產(chǎn)線2012年2月11日

12ZH0086098-80女童6,800套￥25.00一車間一生產(chǎn)線2012年2月11日

13ZH0036098-85女童5,900餐￥25.00一車間二生產(chǎn)線2012^2^120

14ZH0086098?90女童6,500套￥26.00一車間一生產(chǎn)線2偽2隼2月12日

15ZH0086098-95女童12,300套￥26.00i車間f生產(chǎn)線2012年2月13日

16ZH0086098-1004?15,200套￥26.00一車間二生產(chǎn)線201222213日

17ZH0086098-105女童16,300套￥26.00f車同一生產(chǎn)線2012年2月11日

18GPDDS3078-224仔精11,500殺￥73.00三車向二生產(chǎn)線2012母2月12日

家

19GPDDS3078-23牛仟雷10,500￥73.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月12日

20GPODS3078?24牛仔看9,900條￥73.00三車間二生產(chǎn)線2012年2月13日

21GPDDS3078-25牛任售6.700條￥73.00三車間i生產(chǎn)戲201222月13日

22GPDDS3078-26牛仟神9.600條￥73.00三車間二生產(chǎn)線2012年2月14日

23GPDDS3078-27牛仔售7,500條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012^2^140

24GPODS3078?28牛仔相7,501殺￥75.00三車同一生產(chǎn)線2012^2^150

25GPODS2g牛仔簫7,502條￥75.00三車同一生產(chǎn)線2012年2月16日

26GPDDS3078-30牛仔群7,503條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月17日

27GPDDS3078-31牛仔梅7,504條￥75.00三車間一生產(chǎn)線2012年2月18日

任務(wù)4制作銷售記錄表

學(xué)問點(diǎn)：駕馭復(fù)制其他工作表中數(shù)據(jù)——套用內(nèi)置表格樣式

1.錄入產(chǎn)品銷售記錄數(shù)據(jù)：輸入標(biāo)題”銷售記錄表”

復(fù)制生產(chǎn)記錄表中編號(hào)、名稱兩列數(shù)據(jù)（到22行即可），方法：右鍵（復(fù)制、

粘貼）或用CTRL+C與CTRL+V,——智能粘貼標(biāo)記（選擇匹配目標(biāo)區(qū)域格式）

復(fù)制單位、單價(jià)兩列數(shù)據(jù)，方法：復(fù)制—粘貼——選擇性粘貼（數(shù)值）——

被粘貼的數(shù)據(jù)不帶源格式，其中單價(jià)為不帶￥貨幣類型

將“單價(jià)”攔的數(shù)據(jù)格式設(shè)為為貨幣形式但不帶￥符號(hào)的數(shù)值，再錄入其他

數(shù)據(jù)，在表頭的“單價(jià)”和“銷售額”后面輸入“￥”——合并并居中標(biāo)題區(qū)

2.套用表格格式：

選取A1：F22單元格區(qū)域——格式——自動(dòng)套用格式——序列2——單擊對(duì)

話框右側(cè)的“選項(xiàng)”按紐——清除邊框復(fù)選框——確定

3.修改套用的表格格式：

標(biāo)頭：字體顏色（黃色）、填充顏色（淺橙色）、字號(hào)（14號(hào)）、字體（華文

中宋）

“單位”列：居中對(duì)齊

“單價(jià)、銷售量”兩列：增加縮進(jìn)量+右對(duì)齊

最終保存，以“任務(wù)4”為名進(jìn)行另存，刪除“任務(wù)4”文件中的其他工作表。

4.相關(guān)學(xué)問：?jiǎn)卧衩Q在默認(rèn)的狀況下都是用行號(hào)與列標(biāo)定義的，也可以自定

義單元格區(qū)域名稱——插入一名稱一自定義，鍵入要定義的名稱

作用：在大型工作表中可以快速跳轉(zhuǎn)到該單元格中。方法：?jiǎn)螕裘Q框右側(cè)

的下拉按紐.

任務(wù)4效果圖：

AIB1clD|EIF

1銷售記錄表

2編號(hào)名稱單位單價(jià)（￥）銷售量銷售額（￥）

TSX0011856-S女褲56.508269

4SX0011856-M女箍

5SX0011856-L女褲60.508700

6SX0011856-XL女褲60.502300

7SX0011856-XXL女褲60.508600

8SX0011856-XXXL女褲60.505000

9ZH0086098-65女童25.0086700

10ZH0086098-70女童25.0094500

11ZH0086098-75女童25.0096000

12ZH0086098-80女童25.0054000

13ZH0086098-85女童25.0072200

14ZH0086098-90女童26.0094900

15ZH0086098-95女童26.0037000

16.ZH0086098-100女童26.0032400

17ZH0086098-105女童26.0086700

18GPDDS3078-22牛杼褲73.0032400

19GPDDS3078-23牛杼林73.006856

20GPDDS3078-24牛仔褲73.006589

21GPDDS3078-25牛仔褲73.005987

22GPDDS3078-26牛仔雉73.008000

任務(wù)5:計(jì)算產(chǎn)品銷售額

學(xué)問點(diǎn)：駕馭編輯公式、填充公式、自動(dòng)求和

打開“公司常務(wù)”中的“銷售記錄表”

1.插入折價(jià)率：銷售額前面插入列一輸入折價(jià)率——格式設(shè)置為百分比，小數(shù)位

數(shù)2——輸入各種商品的折價(jià)率

2.計(jì)算銷售額：先計(jì)算一種產(chǎn)品銷售額，激活G3單元格，輸入一個(gè)“="，點(diǎn)擊

D3單元格，該單元格地址自動(dòng)輸入到G3單元格，點(diǎn)擊*,依次錄入使其為

（=D3*E3*F3）,（即銷售額=單價(jià)*銷售量*折價(jià)率），按ENTER鍵計(jì)算銷售額——右

鍵拖曳（不帶格式填充），計(jì)算出全部銷售額。

3.計(jì)算銷售總額：在A23輸入“銷售總額”——激活G19,單擊“Z”進(jìn)行SUM

求和——選取A23：G23單元格區(qū)域，單擊格式刷復(fù)制與G20單元格相同格式的底

紋。

4.小竅門：編輯欄中會(huì)顯示格式，也可以在單元格中顯示公式——工具一選項(xiàng)一

視圖一公式

5.公式的規(guī)則：

（1）運(yùn)算次序：最前面是等號(hào)“="，后面是參加計(jì)算的元素（如D3,E3等）與運(yùn)

算符（如*）。

（2）運(yùn)算符類型（算術(shù)5個(gè)、比較6個(gè)、文本1個(gè)、引用2個(gè)）

①算術(shù)運(yùn)算符：+,*（:乘），/（除）「（乘方）

例如，請(qǐng)嘗試，在H3、I3分別嘗試計(jì)算G3/E3,D3的3次方，然后分別右鍵

拖曳（不帶格式填充），計(jì)算出全部H列、G列的相關(guān)數(shù)據(jù)。嘗試完后清除這兩列

的內(nèi)容。

②比較運(yùn)算符：=,>,<,>=,<=.?（不等于）

用于比較兩個(gè)值，得到的結(jié)果是一個(gè)邏輯值：TRUE或FALSE.

例如，請(qǐng)嘗試：在H3、I3單元格分別嘗試，H3=D3<F3,I3=D3>F3,比較計(jì)算結(jié)

果。嘗試完后清除這兩個(gè)單元格的內(nèi)容。

③文本運(yùn)算符：&（將兩個(gè)文本值連接或串起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值）

例如，請(qǐng)嘗試：在H3單元格中嘗試，H3=B3&B7,查看完運(yùn)算結(jié)果后清除該單

元格內(nèi)容。

④引用運(yùn)算符：：（對(duì)包括引用在內(nèi)的全部單元格進(jìn)行引用，例如B5:B15）

,（英文狀態(tài)下的逗號(hào)，是聯(lián)合操作符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引

用，例如SUM(B5：B15,D5：D15)

6.相對(duì)引用和肯定引用：

(1)相對(duì)引用：依據(jù)源公式單元格相對(duì)位置引用，例如G3單元格的公式復(fù)制到

G4單元格，公式中引用單元格的地址就相應(yīng)變成“二D4*E4*F4"，通常在公式中對(duì)

單元格的引用都是相對(duì)引用。

(2)肯定引用：?jiǎn)卧竦刂繁３植蛔?，因此?jì)算的結(jié)果也不變，方法，在單元格

列標(biāo)與行號(hào)之前分別添加$符號(hào)。例如"H3=$D$3*$E$3*$F$3"，計(jì)算出結(jié)果后快速

填充到其他單元格，查看計(jì)算結(jié)果。

(3)混合引用：在同一個(gè)公式中同時(shí)運(yùn)用相對(duì)引用與肯定引用。

(4)在已創(chuàng)建的公式中，F(xiàn)4可以在單元格肯定和相對(duì)引用之間切換。

B1clD

銷售記錄表

SX0011856-S女褲56.50826986.00%401790.71

SX0011856-M女樨56.00588085.00%279888.00

SX0011856-L女褲60.50870092.00%484242.00

SX0011856-XL女褲60.50230088.00%122452.00

SX0011856-XXL女褲60.50860086.00%447458.00

SX0011856-XXXL女褲60.50500092.00%278300.00

ZH0086098-65女童25.008670095.00%2059125.00

ZH0086098-70女童25.009450093.00%2197125.00

ZH0086098-75女童25.009600085.00%2040000.00

ZH0086098-80女童25.005400080.00%1080000.00

ZH0086098-85女童25.007220085.00%1534250.00

ZH0086098-90女童26.009490088.00%2171312.00

ZH0086098-95女童26.003700092.00%885040.00

ZH0086098-100女童26.003240090.00%758160.00

ZH0086098-105女童26.008670087.00%1961154.00

GPDDS3078-22牛仔褲73.003240084.00%1986768.00

GPDDS3078-23牛仔褲73.00685681.00%405395.28

GPDDS3078-24牛仔褲73.00658978.00%375177.66

GPDDS3078-25牛仔褲73.00598775.00%327788.25

GPDDS3078-26牛存褲73.00800085.00%496400.00

銷售總額20291825.90

任務(wù)6制作特性的銷售報(bào)表

學(xué)問點(diǎn)：到賬百分比計(jì)算、添加背景、創(chuàng)建藝術(shù)字

設(shè)置工作表背景與創(chuàng)建藝術(shù)字，編輯藝術(shù)字。

1.錄入與運(yùn)算銷售數(shù)據(jù)：

新建工作簿——命名為銷售報(bào)表——在“sheet」’中錄入銷售記錄

在D3中輸入公式“=C3/B3”計(jì)算到賬百分比——設(shè)置百分比，小數(shù)兩位——左鍵

拖曳計(jì)算到賬百分比

ABCD

1——月份產(chǎn)品批發(fā)銷售報(bào)表

2產(chǎn)品名稱簽單額到賬額到賬百分比

31856-S女褲383763.82364575.6395.00%

41856-M女褲166600.00143276.0086.00%

51856-L女褲326167.60303335.8793.00%

61856-XL女褲189534.40181194.8995.60%

71S56-XXL女褲237256.80221835.1193.50%

S1856-XXXL女褲75474.9662380.0582.65%

96098-65女童29830.0025722.4186.23%

10609ST0女童75702.0072916.1796.32%

116098-75女童96963.758301