調(diào)檔函與委托書模板匯編

調(diào)檔函與委托書模板匯編合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方需要對某些檔案進行查詢和調(diào)檔，同時乙方具有相關(guān)的檔案查詢和調(diào)檔能力，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代為查詢和調(diào)檔，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時、準確、完整地完成查詢和調(diào)檔工作。1.2乙方應(yīng)保證其查詢和調(diào)檔的行為符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的查詢和調(diào)檔信息。2.1.2甲方應(yīng)對乙方在執(zhí)行查詢和調(diào)檔過程中產(chǎn)生的費用負責(zé)。2.1.3甲方對乙方提供的查詢結(jié)果有異議的，有權(quán)要求乙方重新查詢。2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求及時、準確、完整地完成查詢和調(diào)檔工作。2.2.2乙方應(yīng)保證其查詢和調(diào)檔的行為符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.2.3乙方在執(zhí)行查詢和調(diào)檔過程中產(chǎn)生的費用，應(yīng)及時向甲方報價，并按照甲方的要求進行結(jié)算。第三條保密條款3.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。3.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2雙方應(yīng)依法解決合同爭議，協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案查詢和調(diào)檔清單2.乙方檔案查詢和調(diào)檔能力證明文件3.乙方報價單4.保密協(xié)議5.授權(quán)書二、違約行為及認定：1.甲方未提供真實、準確、完整的查詢和調(diào)檔信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。2.乙方未按照甲方要求及時、準確、完整地完成查詢和調(diào)檔工作。3.乙方查詢和調(diào)檔行為違反國家相關(guān)法律法規(guī)，侵犯第三方合法權(quán)益。4.雙方未依法解決合同爭議，協(xié)商不成。三、法律名詞及解釋：1.檔案查詢：指根據(jù)甲方提供的信息，乙方對相關(guān)檔案進行檢索、查閱和提供查閱結(jié)果的行為。2.調(diào)檔：指乙方根據(jù)甲方要求，將查閱的檔案材料提供給甲方的行為。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。4.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴格保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的查詢和調(diào)檔信息不準確或不完整。解決辦法：甲方應(yīng)重新提供真實、準確、完整的查詢和調(diào)檔信息，確保乙方能夠正常履行合同。2.問題：乙方在查詢和調(diào)檔過程中出現(xiàn)延誤。解決辦法：乙方應(yīng)加大人力、物力投入，確保按照甲方要求及時完成查詢和調(diào)檔工作。3.問題：乙方查詢和調(diào)檔行為違反法律法規(guī)，侵犯第三方合法權(quán)益。解決辦法：乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.問題：雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議，無法協(xié)商解決。解決辦法：雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，依法解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間合作項目檔案查詢和調(diào)檔。2.金融機構(gòu)間客戶信息查詢和調(diào)檔。3.政府部門間公共檔案查詢和調(diào)檔。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件中的檔案查詢和調(diào)檔。5.人力資源管理中的員工檔案查詢和調(diào)檔。合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要對特定檔案進行查詢、整理和歸檔，同時甲方愿意委托乙方代為辦理相關(guān)事宜，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理的調(diào)檔事項如下：（1）查詢和整理甲方的檔案資料；（2）將查詢和整理后的檔案資料歸檔并妥善保管；（3）根據(jù)甲方的要求，提供相關(guān)檔案的查詢、借閱等服務(wù)。1.2甲方委托乙方辦理的委托事項如下：（1）代為向相關(guān)單位或個人發(fā)送調(diào)檔函，并跟進檔案的調(diào)取、交接及歸還事宜；（2）代為辦理與檔案相關(guān)的其他手續(xù)，包括但不限于檔案的復(fù)制、掃描、裝訂等；（3）代為處理甲方在檔案管理過程中遇到的其它問題，提供專業(yè)的檔案管理建議。第二條合同期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方未達成新的協(xié)議，本合同自動終止。第三條雙方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料和相關(guān)信息；（2）按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用；（3）對乙方在辦理委托事項過程中可能涉及的保密信息予以保密；（4）不得干涉乙方的正常工作，不得要求乙方違反相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)操守。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照甲方的要求，認真、及時、妥善地辦理委托事項；（2）對在辦理委托事項過程中獲取的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方；（3）按照約定時間向甲方支付相關(guān)費用；（4）在辦理委托事項過程中，如遇到問題，及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。第四條服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的調(diào)檔服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.2乙方向甲方提供的委托服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的時間向乙方支付服務(wù)費用。乙方開具正規(guī)發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第七條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________附件：調(diào)檔函與委托書模板一、附件列表：1.調(diào)檔函模板2.委托書模板二、違約行為及認定：1.甲方未向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料和相關(guān)信息；2.乙方未按照甲方要求，認真、及時、妥善地辦理委托事項；3.乙方泄露甲方檔案資料給第三方；4.甲方未按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用；5.乙方未按照約定時間向甲方支付相關(guān)費用；6.任何一方違反保密約定，導(dǎo)致對方損失。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指查詢、整理和歸檔的過程。2.委托書：指甲方授權(quán)乙方代為辦理相關(guān)事宜的書面文件。3.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供調(diào)檔和委托服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約補償。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.保密期限：指雙方對彼此的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)的期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不完整：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方補充相關(guān)資料；2.檔案查詢困難：乙方應(yīng)積極與相關(guān)單位或個人溝通，爭取順利查詢到檔案；3.檔案交接不順暢：乙方應(yīng)與相關(guān)單位或個人明確交接程序和責(zé)任人，確保檔案順利交接；4.服務(wù)費用支付不及時：甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用，逾期支付的，應(yīng)支付違約金；5.保密信息泄露：雙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密期限