商業(yè)秘密與機(jī)密信息管理制度

商業(yè)秘密與機(jī)密信息管理制度1.前言商業(yè)秘密是企業(yè)在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的緊要資產(chǎn)，對企業(yè)的長期發(fā)展具有緊要意義。為了保護(hù)和管理商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息，確保企業(yè)的利益和聲譽(yù)，訂立本制度，規(guī)范商業(yè)秘密與機(jī)密信息的保護(hù)和使用。2.定義商業(yè)秘密：指企業(yè)經(jīng)營活動中具有商業(yè)價值，未公開披露，依靠不為公眾所知的技術(shù)、經(jīng)營策略、商業(yè)計劃、客戶清單及其他商業(yè)信息。機(jī)密信息：包含但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、研發(fā)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、銷售策略、市場分析、財務(wù)報表、客戶資料等敏感信息。3.商業(yè)秘密與機(jī)密信息的分類和標(biāo)識3.1依據(jù)商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保密程度和緊要性，將其分為三個等級：高度機(jī)密、機(jī)密和內(nèi)部使用。3.2商業(yè)秘密和機(jī)密信息應(yīng)在文件、電子文檔、會議討論等場合標(biāo)注相應(yīng)的等級標(biāo)識，確保正確的保密措施得以采取。3.3全部員工必需了解各類機(jī)密信息的等級標(biāo)識，并對相應(yīng)等級的信息進(jìn)行正確的處理和妥當(dāng)保管。4.商業(yè)秘密與機(jī)密信息的保護(hù)措施4.1員工保密義務(wù)4.1.1具有商業(yè)秘密和機(jī)密信息的員工，在入職時需簽署保密協(xié)議，并接受保密培訓(xùn)，明確其保密義務(wù)。4.1.2員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，嚴(yán)禁泄露、竄改、復(fù)制商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.1.3員工不得將商業(yè)秘密和機(jī)密信息帶離公司，包含但不限于傳輸?shù)剿饺穗娔X、外部存儲設(shè)備。4.1.4員工在離職時應(yīng)交出公司機(jī)密信息，并確保個人設(shè)備上不存在公司的機(jī)密信息。4.2文件和電子文檔管理4.2.1電子文檔應(yīng)采用加密存儲和傳輸，確保機(jī)密信息不會被未授權(quán)人員取得。4.2.2全部打印的文件和電子文檔應(yīng)依照安全級別進(jìn)行保管，定期銷毀不再需要的文件和電子文檔。4.3會議和討論管理4.3.1參加商業(yè)秘密和機(jī)密信息討論的人員應(yīng)授權(quán)，而且必需簽署保密協(xié)議。4.3.2會議室應(yīng)設(shè)有防竊聽設(shè)備，定期檢查防竊聽設(shè)備的運(yùn)行情況。4.3.3會議紀(jì)要和討論記錄應(yīng)標(biāo)注保密級別，并妥當(dāng)保管。4.4客戶和供應(yīng)商管理4.4.1在與客戶和供應(yīng)商溝通時，員工應(yīng)注意商業(yè)秘密的保護(hù)，避開泄露機(jī)密信息。4.4.2在與供應(yīng)商簽訂合同時，應(yīng)明確保密責(zé)任和義務(wù)，并建立相應(yīng)的保密協(xié)議。4.5物理設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)安全4.5.1公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全措施，保護(hù)商業(yè)秘密和機(jī)密信息的物理安全。4.5.2公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不被未授權(quán)的人員訪問。4.5.3員工應(yīng)定期更改電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的密碼，并采用有效的防病毒軟件和防火墻。4.6違規(guī)處理4.6.1對于違反保密規(guī)定的員工，將依據(jù)公司的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。4.6.2對于泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的行為，將追究法律責(zé)任。5.監(jiān)督與評估5.1公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，對商業(yè)秘密與機(jī)密信息的保護(hù)工作進(jìn)行評估和檢查。5.2員工可以通過內(nèi)部舉報渠道向公司舉報涉嫌違反保密規(guī)定的行為，公司將保護(hù)舉報人的合法權(quán)益。5.3公司將定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。6.修訂和生效6.1本制度的修訂由公司管理層審核和批準(zhǔn)，并及時通知全部員工。6.2本制度自修訂后立刻生效，并適用于全部員工。結(jié)論商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保護(hù)事關(guān)企業(yè)