公司人力資源確定辦法

公司人力資源確定辦法

(1)確定用人。

確定公司用人要求是員工挑選工作的第一個(gè)階段。

(2)進(jìn)行工作分析。

通過觀察和研究，把員工擔(dān)任的每項(xiàng)工作加以分析，清楚地把握

該項(xiàng)工作的固有性質(zhì)及其在公司內(nèi)部與其他相關(guān)工作之間的關(guān)系，決

定員工在履行職務(wù)上所應(yīng)具備的各種條件。

①開展工作分析必須堅(jiān)持以下三項(xiàng)基本原則：

?正確、完整地確認(rèn)工作的實(shí)體

?正確記述已確認(rèn)的工作所包括的全部?jī)?nèi)容

?明確提出員工完成該項(xiàng)工作的必備條件

②一般來說，一項(xiàng)工作分析要包括以下項(xiàng)目：

■工作的內(nèi)容

■工作的職責(zé)

■與公司內(nèi)部其他工作的關(guān)系

■工作的“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”

?經(jīng)驗(yàn)、年齡、教育程度的要求

?技能的培養(yǎng)

?員工見習(xí)制度

■工作環(huán)境條件

③工作分析過程可分為以下幾個(gè)步驟：

?對(duì)某項(xiàng)工作的要求和工作中的特殊問題進(jìn)行粗略分析

?對(duì)工作內(nèi)容、職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)分析，形成工作說明

?對(duì)完成工作所必需的知識(shí)、技能等各種條件進(jìn)行分析，形成工

作規(guī)范

?對(duì)該項(xiàng)工作提出培訓(xùn)要求，形成培訓(xùn)方案

(3)制作工作說明書。

在工作分析的基礎(chǔ)上，用以載明該項(xiàng)工作的內(nèi)容、職責(zé)、要求等

情況及特性的文件，就是工作說明書。工作說明書是公司制定工作規(guī)

范、挑選及培訓(xùn)員工的依據(jù)。

①工作識(shí)別事項(xiàng)：如工作名稱、編號(hào)、所屬部科等，以此將它與

其他工作區(qū)別開來。

②工作概要：包括工作范圍、目的、內(nèi)容等基本事項(xiàng)。

③所需完成的具體工作：包括工作的具體目的、對(duì)象、方法等內(nèi)

容。

④其他的特殊事項(xiàng)：如加班、惡劣的工作環(huán)境等事項(xiàng)的說明。

(4)制定工作規(guī)范。

在工作分析的基礎(chǔ)上，可進(jìn)一步制訂工作規(guī)范。工作規(guī)范是用以

記載該項(xiàng)工作要求員工應(yīng)具備的資格條件的。工作規(guī)范的內(nèi)容可包括

完成該項(xiàng)工作所要求的員工的智力條件、身體條件、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、

責(zé)任程度等。

(5)確定工作程序。

公司用人要求的確定有其自身的客觀過程，必須依照一定的程序

來進(jìn)行。

(6)用人原則。

公司用人要求確定后，應(yīng)優(yōu)先考慮能否在公司內(nèi)部找到合適的員

工來承擔(dān)此項(xiàng)工作，再去考慮其他招聘方法。

4.工作分析管理制度

(1)工作分析的內(nèi)容。

工作分析，是對(duì)某項(xiàng)工作，就其有關(guān)內(nèi)容與責(zé)任的資料，給予匯

集及研究、分析的程序。工作分析的成果便是撰寫成“工作說明書”

及“工作規(guī)范”，此項(xiàng)資料在人事管理上有下列用途：

①在編制人力計(jì)劃時(shí)，可了解業(yè)務(wù)上所需人員的條件。

②在聘請(qǐng)人才時(shí)，可了解各職位所需人員的資歷。

③在核定工資等級(jí)時(shí)，可按其工作職責(zé)核定其工資。

④在訓(xùn)練發(fā)展人員時(shí)，可根據(jù)工作上所需技能加以培訓(xùn)。

⑤在考評(píng)工作人員效益時(shí)，可根據(jù)工作上的要求效益評(píng)定其等級(jí)。

(2)工作分析的步驟。工作分析的步驟有下列各項(xiàng)：

①收集背景資料：包括機(jī)構(gòu)或企業(yè)現(xiàn)有的背景資料，如業(yè)務(wù)項(xiàng)目、

組織圖、各部門職責(zé)。

②選擇具有代表性的工作加以分析。

③收集工作各項(xiàng)分析資料。

④撰寫工作說明書。

⑤撰寫工作規(guī)范。

(3)工作分析的方法。

進(jìn)行工作分析需要訓(xùn)練有素的專業(yè)工作分析人員。工作分析一般

采用下列方法進(jìn)行：

①觀察。

②問卷。

③面談。

(4)工作分析的項(xiàng)目。工作分析包括以下項(xiàng)目:

①工作名稱。

②聘請(qǐng)人員數(shù)目。

③工作公司。

④執(zhí)行的工作。

⑤職責(zé)。

⑥工作知識(shí)。

⑦智力的應(yīng)用。

⑧經(jīng)驗(yàn)。

⑨教育與訓(xùn)練。

⑩熟練及精確。

?裝備、器材及補(bǔ)給品。

Q與其他工作的關(guān)系。

◎體能要求。

?工作環(huán)境。

。工作人員特性。

?工作時(shí)間與輪班。

（5）制定工作說明書與工作規(guī)范。

①撰寫工作說明書以下各項(xiàng)值得注意：

?說明書須能根據(jù)使用目的，反映基本的工作內(nèi)容

■工作項(xiàng)目應(yīng)包羅無遺

?各說明書間文字措辭應(yīng)保持一致

?文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡(jiǎn)潔清晰

?工作職稱可體現(xiàn)出工作技術(shù)水平及職責(zé)高低

?可充分顯示各工作間的真正差異

②工作規(guī)范是工作人員為完成工作所需要的知識(shí)、技術(shù)、能力及

所應(yīng)具備最低條件的說明。工作說明