公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議

公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議進入公司已經(jīng)一年多,對公司情況也比較熟悉,身為網(wǎng)管,對公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的使用情況比較熟悉,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,也發(fā)現(xiàn)一些不足.個人對公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議主要包含兩方面,第一方面是日常辦公OA系統(tǒng),第二方面是公司對外形象及信息發(fā)布窗口.以下是兩方面的詳細介紹一:日常辦公OA系統(tǒng)隨著公司業(yè)務的發(fā)展，信息化建設(shè)的重要性日益凸現(xiàn)。企業(yè)信息化的定義是：在企業(yè)作業(yè)、管理、決策的各個層面，科學計算、過程控制、事務處理、經(jīng)營管理各個領(lǐng)域，引進和使用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面改革管理體制和機制，從而大幅提高企業(yè)工作效率、市場競爭能力和經(jīng)濟效益。信息化簡而言之就是電子化辦公，電子化辦公的核心就是信息共享，協(xié)同工作，而這也是其與傳統(tǒng)辦公的根本區(qū)別。房地產(chǎn)企業(yè)有著一般企業(yè)所沒有的特殊性，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首先業(yè)務環(huán)節(jié)眾多：項目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、土地獲取、規(guī)劃及設(shè)計、融資、項目管理、市場營銷、銷售、物業(yè)管理等，部門關(guān)聯(lián)密切，但協(xié)同管理的難度大。正是由于房產(chǎn)企業(yè)的特殊性，對其信息反饋的及時性、企業(yè)各種數(shù)據(jù)庫的建立以及數(shù)據(jù)的綜合利用、信息在各部門之間的有效共享和傳遞、對領(lǐng)導決策的支持等方面都提出了更高層次的要求。而整合了房產(chǎn)企業(yè)全部業(yè)務流程的一體化管理信息系統(tǒng)則是實現(xiàn)這些要求的趨勢所在。國內(nèi)房產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)過程大致可以分為三個階段：

第一階段：初級階段，企業(yè)開始引進計算機硬件的同時，引進了一些功能軟件，但這時候的軟件應用只能完成一些簡單的計算、統(tǒng)計、查詢、資料整理工作，實屬于單機版的初級的信息化。

第二階段：企業(yè)開始采用一些售樓管理、物業(yè)管理軟件、財務軟件、工程預決算軟件，初步實現(xiàn)了銷售、物業(yè)管理的電腦化。這些信息化的應用對提高工作效率、降低工作強度起到了一定的作用，很大程度上解決了個

（一）個人辦公員工進行各類申請、審批等工作流工作，員工通過本模塊可進行收發(fā)文處理、會議審批、用車申請、請假申請、出差申請、外出申請、辦公用品領(lǐng)用申請等日常工作。（二）公文管理

公文管理是辦公系統(tǒng)的核心組成部分，用于文件的起草與流轉(zhuǎn)。它實現(xiàn)了文件從起草到審批到分發(fā)最后再到歸檔的全過程管理。并實現(xiàn)了對分發(fā)出的文件反饋信息的實時跟蹤。實現(xiàn)對公文檔案的銷毀鑒定、公文借閱、公文查詢、公文催辦等的管理。

（三）會議管理

對包括會議的計劃起草、更改、審批、查詢、安排、通知、會議取消，一直到會議紀要編寫的全過程進行管理。功能包括：會議計劃、會議通知、會議歸檔、會議室管理、草稿箱。

（四）資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理模塊主要包括四個部分的管理：圖書管理、車輛管理、辦公用品管理、禮品管理。

（五）檔案管理

本系統(tǒng)的又一核心模塊，是所有審批（公文審批、會議審批、申請單等）的最終流向。用于存儲各類的檔案資料，如公文檔案、會議檔案、表單檔案、自定義檔案等，并可對各種資料分類檢索。（六）人事管理

人事管理模塊為方便單位的人事檔案管理而設(shè)計，可對員工的基本信息如姓名、職稱、專業(yè)、畢業(yè)學校等登記備案，同時可實現(xiàn)對員工的個人履歷信息、家庭關(guān)系、證件等的管理操作。利用本模塊可以進行單位人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā).（七）公共信息如：公告欄、新聞中心、規(guī)章制度等。每個欄目又可以設(shè)置欄目的發(fā)布權(quán)、發(fā)布對象等，并提供紅頭文件、普通文件、模板文件三種信息顯示形式。有助于員工在第一時間了解公司內(nèi)外信息，是員工獲取信息、交流信息的一個很好的公共平臺。

（八）即時短信

本模塊的主要功能是實現(xiàn)OA在線用戶實時短消息的相互發(fā)送和接收。以更直接更迅速的方式實現(xiàn)信息以及工作的交流。

（十）郵件管理

郵件管理包括內(nèi)部郵件管理、外部郵件管理。其中內(nèi)部郵件管理是輔助日常文件傳輸?shù)暮芎玫墓ぞ?。它可以靈活的實現(xiàn)多用戶收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，郵件分類整理和刪除功能。二:公司對外形象及信息發(fā)布窗口通過網(wǎng)站建設(shè)及宣傳創(chuàng)造華夏海龍地產(chǎn)品牌,首先，品牌能給消費者帶來額外的心理滿足。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活品質(zhì)的提升，品牌價值對房地產(chǎn)市場的作用日益凸顯。房子不再是“鋼筋+混泥土”的遮風避雨的縮影，而成為一種擁有者身份、地位、品位的標識，而品牌賦予房屋“尊貴、典雅、時尚、溫馨、運動”等更人性化的價值內(nèi)涵，帶給人們精神和文化的體驗，提高業(yè)主滿意度。其次，房地產(chǎn)品牌是克敵制勝的利器。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期，多數(shù)樓盤好女不愁嫁。然而，隨著房地產(chǎn)市場發(fā)展的日趨成熟，競爭日益激烈。建筑再新穎、規(guī)劃再科學、布局再合理，很快就會被對手“克隆”，產(chǎn)品的日益同質(zhì)化導致單靠產(chǎn)品本身難保長久的魅力。而品牌所包含的不僅是房子本身，它還包含著情感和文化，實現(xiàn)與消費者的情感溝通，往往“手未出而占先機”隨著人們生活品質(zhì)的提高，選擇機會的增多，消費者購房行為日益挑剔。如今許多消費者在購房時，不再找樓盤買房，而熱衷于找有品牌的開發(fā)商買房。當房地產(chǎn)企業(yè)積累了較強品牌資產(chǎn)后，無疑為其后續(xù)項目打開了一條綠色通道，在其它項目廣告投入不大的情況下，照樣可以借助母品牌效應，獲取較大的市場影響，這大大降低了企業(yè)擴張的成本，增強了企業(yè)的市場競爭力。更重要的是，品牌能實現(xiàn)資本和產(chǎn)品的增值。一個強勢地產(chǎn)品牌能夠讓產(chǎn)品規(guī)避單純的價格及硬件之爭，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴張。從長遠發(fā)展來看，建立和培育品牌是房地產(chǎn)企業(yè)最經(jīng)濟的投資，能持續(xù)讓企業(yè)獲取超額收益。一項相關(guān)調(diào)查表明，對于同質(zhì)量樓盤，有品牌的開發(fā)商比沒品牌的開發(fā)商每平方米能多賣300元，而萬科更是能多賣1500元。而且，在資本市場上，高品牌價值的企業(yè)更易為投資者所青睞，企業(yè)資本能實現(xiàn)更多的溢價。進入21世紀，互聯(lián)網(wǎng)正以迅雷不及掩耳之勢進入到各行各業(yè)。房地產(chǎn)業(yè)，這一關(guān)系到消費者切身問題——衣、食、住、行的行業(yè)，當然也不例外。小區(qū)智能化、小區(qū)局域網(wǎng)、項目網(wǎng)站、開發(fā)商網(wǎng)站等的紛紛出現(xiàn)，充分體現(xiàn)出房地產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)的有機結(jié)合已經(jīng)是大勢所趨.由上可見，傳統(tǒng)房地產(chǎn)營銷將樓盤信息通過報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體向消費者傳播，是一種直線的單向傳遞。開發(fā)商發(fā)布信息，是主觀的意愿。至于有多少人看到了和看到了又能從中領(lǐng)會到開發(fā)商想表達的內(nèi)容，開發(fā)商一般很難預計，通常依靠所謂的經(jīng)驗來判斷，具有很大的盲目性。而且每次的信息發(fā)布，發(fā)展商很難得到客戶的及時反饋，并根據(jù)反饋的信息及時作出廣告或者銷售上的調(diào)整。房地產(chǎn)項目上網(wǎng)，結(jié)合樓盤的特點，配合樓盤的銷售策劃工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)上進行互動式營銷，突出設(shè)計樓盤的賣點，及時介紹工程進展情況，配合現(xiàn)場熱賣進行網(wǎng)上動態(tài)銷售情況介紹、預售情況介紹及按揭情況介紹并提供網(wǎng)上預售、網(wǎng)上咨詢等服務。房地產(chǎn)企業(yè)上網(wǎng)，可充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，突破地理空間和時間局限，及時發(fā)布企業(yè)信息（如樓盤、房產(chǎn)、建筑材料、施工機械、裝飾裝修材料等）、宣傳企業(yè)形象并可在網(wǎng)上完成動態(tài)營銷業(yè)務。(一)個性化互聯(lián)網(wǎng)的最大特性之一就是充滿個性，每個人上網(wǎng)都能得到自己所需要的東西。房地產(chǎn)項目網(wǎng)站更應充分發(fā)揮這一特點，為目標對象提供個性化的服務，令上瀏覽者有親切的感受，仿佛整個網(wǎng)站就象專門為其服務的。缺乏個性的網(wǎng)站是沒有競爭力和生存價值的。(二)互動性將房地產(chǎn)項目上網(wǎng)，可以彌補利用傳統(tǒng)媒介進行宣傳的片面性和單向性。在報紙、電視等媒體上發(fā)布項目信息，通常很難估計會達到什么樣的效果，多數(shù)憑經(jīng)驗來估算，具有很大的盲目性。如果信息在網(wǎng)上發(fā)布，上網(wǎng)者可以馬上與之聯(lián)系，形成信息反饋。反過來開發(fā)商也可以與之聯(lián)系，達到相互間互相溝通的目的。開發(fā)商可以及時根據(jù)信息反饋的情況，及時改變規(guī)劃或營銷策略，緊跟市場發(fā)展動態(tài)。3、實用性實用性也是不可忽略的。因為建立網(wǎng)站就想最大限度地進行對房地產(chǎn)項目本身和發(fā)展商自己的宣傳。若網(wǎng)站只是為小區(qū)的業(yè)主服務，那宣傳的廣度和深度遠遠不夠，失去了建網(wǎng)站的意義。因此除了小區(qū)業(yè)主外，還要大量地吸引社會上的其他消費者瀏覽、使用這一網(wǎng)站，以形成更多的潛在客戶。4、技術(shù)性技術(shù)是一種網(wǎng)站建設(shè)實施的手段，先進的技術(shù)能夠保證將所要傳達的信息完美地表現(xiàn)。技術(shù)在