采購招標會務指南

采購招標會務指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為進行某項采購項目，需要舉辦招標會，并聘請乙方提供會務服務，雙方為明確雙方的權利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供招標會的整體會務服務，包括會場布置、會議接待、現(xiàn)場管理、設備租賃等。1.2乙方應按照甲方的要求，制定會務方案，并在甲方確認后嚴格執(zhí)行。1.3乙方應確保會務服務的質(zhì)量，保證會議的順利進行。第二條服務時間2.1乙方提供的會務服務時間為：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方應在服務時間內(nèi)，按照甲方的要求，完成所有會務工作。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。第四條付款方式4.1甲方支付服務費用的方式為：__________。4.2甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付服務費用的__________%。4.3剩余的服務費用，甲方應在乙方完成所有會務服務后，按照雙方的約定支付。第五條乙方義務5.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會務服務，確保會議的順利進行。5.2乙方應保證會務服務的質(zhì)量，不得擅自降低服務標準。5.3乙方應對甲方提供的會議資料保密，不得泄露給第三方。第六條甲方義務6.1甲方應按照本合同約定的時間向乙方支付服務費用。6.2甲方應提供完整的會議資料，以便乙方制定會務方案。6.3甲方應對乙方提供的會務服務給予客觀的評價，并提出合理的改進意見。第七條違約責任7.1乙方未按照甲方的要求提供會務服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。7.2甲方未按照本合同約定的時間支付服務費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務完成止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方授權書4.乙方服務方案5.會議資料6.付款憑證7.服務記錄二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方的要求提供會務服務，視為違約。2.甲方未按照本合同約定的時間支付服務費用，視為違約。3.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，無法通過友好協(xié)商解決，需向有管轄權的人民法院起訴。三、法律名詞及解釋：1.招標會：指采購方為獲取貨物、工程或服務，公開邀請供應商參加的競爭性采購活動。2.會務服務：指為會議提供場所布置、接待、現(xiàn)場管理等服務的活動。3.違約金：指一方違反合同約定，應支付給對方的賠償金。4.管轄權：指法院對特定案件行使審判權的權力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議資料泄露：乙方應加強資料保管，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。2.服務費用支付延遲：甲方應按時支付服務費用，提前做好資金安排。3.服務不符合要求：乙方應及時調(diào)整服務方案，滿足甲方需求，雙方加強溝通。4.會議期間突發(fā)事件：乙方應制定應急預案，確保會議