商務(wù)函電合作信英文范文

商務(wù)函電合作信英文范文第1篇商務(wù)函電合作信英文范文第1篇介紹信LettersofIntroduction

實(shí)例之一：

DearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。

您誠(chéng)摯的

實(shí)例之二：

DearMr./Ms,

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。您誠(chéng)摯的

商務(wù)函電合作信英文范文第2篇xx技術(shù)開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000*方米和3000*方米)的**事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

——商務(wù)英語信函的7C原則

商務(wù)英語信函的7C原則

信函指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體。下面為大家?guī)砹松虅?wù)英語信函的7C原則，歡迎大家參考閱讀！

為達(dá)到通過信函有效溝通的目的，有必要掌握寫好國(guó)際商務(wù)函電的原則。一般地，商務(wù)信函有以下七個(gè)方面的寫作規(guī)則，通常被稱為“7C原則”：

清楚原則

清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什么;二是對(duì)文收到信函時(shí)可以完全了解寫信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。

簡(jiǎn)潔原則

簡(jiǎn)潔是指用最少的語言表達(dá)最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。

商務(wù)英語信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)潔，直接的句子商務(wù)英語信函的“7C原則”商務(wù)英語信函的“7C原則”。

準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語的信函與買賣雙方的**、義務(wù)、利害關(guān)系、企業(yè)形像等息息相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)往來的重要憑證。準(zhǔn)確無誤是商業(yè)英語信函寫作中最最要的原則。

準(zhǔn)確原則不僅僅指單詞拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無誤，語法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無誤。因此，在進(jìn)行商業(yè)英語信函寫作中應(yīng)反復(fù)審核相關(guān)信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、貨物品質(zhì)、顏色、尺碼、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

具體原則

具體原則是指信函中涉及的內(nèi)容要言之有物，信息要詳實(shí)具體、豐富生動(dòng)，表達(dá)要完整。商務(wù)信函寫作中注意避免類似：soon,atanearlydate,good,nearly等籠統(tǒng)的、含混不清的表達(dá)法。例如：Iwillsendthesamplestoyousoon.就不如Iwillsendthesamplestoyouintwoweeks.如果能再具體，那就更好了，例如IwillsendthesamplestoyounextMonday.

禮貌原則

為了建立、保持一個(gè)友好貿(mào)易關(guān)系，商務(wù)英語信函往來一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用Please,thanksyou等這些詞匯上面，而且要在字里行間體現(xiàn)我國(guó)的外貿(mào)**和外交禮節(jié)，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個(gè)方面：遵守國(guó)際商務(wù)往來慣例;尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣;語言表達(dá)要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣，盡量用委婉語氣指出對(duì)方不盡人意的地方，復(fù)信要及時(shí)。

體諒原則

體諒是指以對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn)，站在對(duì)方的立場(chǎng)周到、細(xì)致的考慮問題，以便得到對(duì)方的好感而達(dá)到所預(yù)期的目的商務(wù)英語信函的“7C原則”默認(rèn)。體諒原則是商務(wù)交往中為了促成交易所使用的一種技巧。

完整原則

一封完整的商業(yè)信函應(yīng)該是對(duì)對(duì)方提出的問題逐一回答而且對(duì)自己要表達(dá)的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形像，節(jié)省雙方的商務(wù)往來時(shí)間而達(dá)到預(yù)期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

商務(wù)英語適合人群

據(jù)了解，現(xiàn)階段的商務(wù)英語班開設(shè)的數(shù)量多數(shù)大于學(xué)習(xí)商務(wù)英語的人，面對(duì)眾多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，上什么樣的商務(wù)英語班讓不少學(xué)員難以抉擇，專家建議學(xué)員最好根據(jù)各家的特色再結(jié)合自身的需要“對(duì)癥下藥”。

大致可以分為兩類人，一是身處商務(wù)工作環(huán)境，二是希望將來在商務(wù)工作環(huán)境中工作。具體說來，一個(gè)商務(wù)英語的學(xué)習(xí)者在開始學(xué)習(xí)時(shí)就應(yīng)具備很好的英語能力，能夠有效地、有目的地掌握和消化新學(xué)的東西。商務(wù)英語作為職業(yè)英語的一種。與其他職業(yè)英語，比如旅游英語、法律英語、醫(yī)用英語，一樣是具有很強(qiáng)專業(yè)性的行業(yè)英語，共同點(diǎn)在于都要有英語的基本語言基礎(chǔ)。要成為一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)英語人才，就一定要有扎實(shí)的英語基礎(chǔ)。一個(gè)好的商務(wù)英語培訓(xùn)班除了傳授專業(yè)英語知識(shí)外，**企業(yè)管理的基本思想也是必不可少的。商務(wù)英語考試由中英雙方合作引進(jìn)*，證書權(quán)威性高，被英聯(lián)邦各國(guó)及歐洲國(guó)家商業(yè)企業(yè)部門作為英語能力證明的首選證書。

相比較而言，BEC有英國(guó)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵學(xué)風(fēng)，突出的是它的學(xué)術(shù)化，而TOEIC也有**的特色，實(shí)用性較強(qiáng)。雖然商務(wù)英語“時(shí)尚”，但并不是適合所有的人，例如BEC的高級(jí)證書，難度還是比較大的，它要求學(xué)員有比較好的英語水*，因?yàn)樗哪康男苑浅?qiáng)，適用范圍劃分十分明確，因此，對(duì)于想提高英語水*的人并不是最佳選擇。另外，商務(wù)英語適合的人群還包括：希望擁有一份國(guó)際通行的證書以增加自己就業(yè)砝碼的求職者。經(jīng)過一段時(shí)間，感到自己在商務(wù)英語的表達(dá)和交流方面，以及自身的商務(wù)知識(shí)和商務(wù)技能需要提高的外企公司在職白領(lǐng)。擁有BEC證書可以申請(qǐng)英國(guó)的MBA的留學(xué)者。

商務(wù)英語就是我們理解商務(wù)場(chǎng)景下所應(yīng)用到的英語，事實(shí)上它跟我們理解的英語口語、寫作有本質(zhì)上的區(qū)別，主要的區(qū)別在于一些詞匯，基于不同的詞匯，主要是名詞。

另外其他的區(qū)別還包括不同的句子，基本上為了適應(yīng)不同的商務(wù)場(chǎng)合因此提出不同的詞匯和句子，就構(gòu)成了商務(wù)英語一定的特色。本質(zhì)上跟普通英語沒有很大的區(qū)別。

——英語寫作電子郵件格式匯總

英語寫作電子郵件格式匯總

商務(wù)函電合作信英文范文第3篇EmployeeDiscount-CD/VCDPuchasesTheCD/VCDEmployeeDiscountisabenefitextendedtoouremployeesthatenablesyoutopurchasecompanyproductsat15percentbelowretailcost.Thediscountisdesignedjustforyouasaemployee.Friendsandfamilymembers*arenoteligibletoreceiveyouremployeediscountorreimburseyouforanyitemyoupurchasedusingyouremployeediscountcanbevalidatedbypresentadiscountcardatthepurchase,whichcanbepickedupatmyoffice,xxxx（這里寫你辦公室號(hào)碼）duringoffice（這里寫你名字）

商務(wù)函電合作信英文范文第4篇Letterhead（信頭：一般是寫這封信的公司的名字和地址，位置居中）

Date日期（位置居左中右皆可，注意美國(guó)的格式是MDY月日年，而大多數(shù)歐洲信函是DMY日月年）

空兩行

InsideAdress封內(nèi)地址（對(duì)方公司的照抄就好）

AttentionLine（寫收信人不在時(shí)的處理人，信函上表達(dá)：attention：/attn./:/fortheattentionof這三種表達(dá)法）

空兩行

Salutation：收信人（當(dāng)封內(nèi)地址是一個(gè)公司或者團(tuán)體時(shí)，歐洲人習(xí)慣寫成：DearSirsorMmes,/DearSirs；而美國(guó)人習(xí)慣寫：Ladies/Gentlemen:或者Gentlemen:而當(dāng)?shù)刂肥莻€(gè)體時(shí)，不知道姓名性別或者只知道性別的是寫：DearSirorMadam/DearSir/DearMadam;都知道的寫：DearMr./Mrs./Miss+surname比如Smith就是surname；如果對(duì)方有特殊頭銜的話比如醫(yī)生，就這樣寫：DearMr.Smith）

空兩到三行

TheBodyoftheLetter（信的主體部分：段與段之間空一行，行與行之間單倍行間距。）

空兩行

TheClose，eg.Yoursfaithfully

空兩行

Signature手寫簽名

空四行

簽名的印刷體

EnclosureNotation附件（寫成Encls:/Encs:）注：這個(gè)和fax不一樣，fax是傳真，如果是把東西郵寄給對(duì)方的話就是用這個(gè)。

以上就是一篇完整的英文商務(wù)信函的格式，之后我還會(huì)分享商務(wù)信函的具體寫作，如果你覺得有用的話，可以分享給身邊有需要的人，可以的話順便點(diǎn)個(gè)贊哦，大家的支持是我碼字的動(dòng)力~祝大家工作順利，加薪加薪~

商務(wù)函電合作信英文范文第5篇進(jìn)出口函電是按照國(guó)際慣例、以英語書面形式進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)磋商及操作的手段，同時(shí)也為貿(mào)易雙方的交易起到“書證”的作用，因此在國(guó)際貿(mào)易的實(shí)際運(yùn)作中處于不可或缺的地位。

我們所用的電子郵件本身也是一封“信函”，只不過是電子版的，同時(shí)電子郵件還可以以“附件”的方式傳送“信函”。

很多人在剛開始寫信函的時(shí)候最頭疼的就是信函的格式，畢竟不是日常使用的東西，還有人一看到英文就頭大。信函加英文足以殺死你的大部分腦細(xì)胞，但是我們又不得不去學(xué)它。

因?yàn)樗w現(xiàn)的是商業(yè)文化和商業(yè)禮儀，以及信函撰寫者的教養(yǎng)。并且凡需起到法律或行政憑據(jù)作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必須以“信函”的格式撰寫、并由相關(guān)人員親筆簽名加以確認(rèn)。

好啦，了解了信函的重要性，現(xiàn)在我們進(jìn)入正題——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英語不好的同學(xué)也不用擔(dān)心學(xué)不好格式，因?yàn)閷懜袷街恍枰玫揭恍┕潭ǖ膯卧~，信函的具體內(nèi)容基本可以靠對(duì)方的函件要求寫出來。

信函中的英文方面只需要大家記住等等列出的格式中的關(guān)鍵詞即可~格式按照下面給的照抄就行。

商務(wù)函電合作信英文范文第6篇實(shí)例之一：通知對(duì)方接到來信Acknowledgingreceiptofletters

1.DearMr./Ms,

thankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為A-3的來信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。

我們將盡快回信

你誠(chéng)摯的

2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

你誠(chéng)摯的

實(shí)例之二：確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議Confirmingagreementsreached

3.DearMr./Ms,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.

Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個(gè)報(bào)告給你，而不是直接退集裝箱。

我計(jì)劃立即付諸現(xiàn)實(shí)。但我想確認(rèn)我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認(rèn)為你沒有異議。

你誠(chéng)摯的

商務(wù)函電合作信英文范文第7篇（一）起始用語A.建立貿(mào)易關(guān)系1.我們?cè)概c貴公司建立商務(wù)關(guān)系。

2.我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來。

3.我公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。

例句：arewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.corporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.B.自我推薦1.請(qǐng)容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿(mào)易公司。

2.本公司經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國(guó)際信譽(yù)。

3.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。

例句：usintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…companyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige.productsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.C.推銷產(chǎn)品1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對(duì)這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。

2.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我們盼望能成為貴公司的……供應(yīng)商。

4.我們的新產(chǎn)品剛剛推出上市，相信您樂于知道。

5.相認(rèn)您對(duì)本公司新出品的……會(huì)感興趣。

例句：namehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.arepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….arepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….willbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.willbeinterestedinournewproduct…….D.索取資料1.我們對(duì)貴方的新產(chǎn)品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產(chǎn)品目錄及價(jià)目表。

2.我們從紐約時(shí)報(bào)上看到貴公司的廣告，但愿能收到產(chǎn)品的價(jià)目表及詳細(xì)資料。

3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細(xì)資料。

4.如蒙賜寄貴公司新產(chǎn)品的詳細(xì)資料，我們將深表感激。

5.如蒙賜寄有關(guān)……的樣品和價(jià)目表，我們將甚為感激。

例句：areinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.haveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.hearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.shouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.shouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….E.寄發(fā)資料1.很高興寄你一郵包，內(nèi)裝……2.欣寄我方目錄，提供我方各類產(chǎn)品的詳細(xì)情況。

3.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。

4.為使貴方對(duì)我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和一些樣品資料，供您們參考。

例句：arepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…h(huán)avepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.shouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.ordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.F.附寄資料1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請(qǐng)查收。

2.隨函附上購(gòu)貨合同第**號(hào)兩份，希查收，諒無誤。

請(qǐng)會(huì)簽并退我方一份備案。

3.我們很高興地附上詢價(jià)單第**號(hào)，請(qǐng)貴方報(bào)離岸價(jià)格。

4.我們確認(rèn)向貴方購(gòu)買……，隨函附上訂單確認(rèn)書供參照。

例句：willfindenclosedwiththisletterasampleofnew….pleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinsignandreturnonecopyforourfile.havepleasureinenclosingourfile.confirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.G.請(qǐng)求做代理商1.我們深盼與英國(guó)公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。

2.如蒙考慮擔(dān)任銷售你們……代理商，我們將十分高興。

例句：areanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.shouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….H.請(qǐng)求報(bào)價(jià)1.茲函請(qǐng)?zhí)峁膱?bào)價(jià)。

2.請(qǐng)將定期供應(yīng)……之報(bào)價(jià)賜知。

3.請(qǐng)將下列貨品的最低價(jià)格賜知。

例句：arewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….letushaveaquotationfortheregularsupplyfor….quoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.I.詢價(jià)1.隨函寄上詢價(jià)單一份。

2.如果貴方對(duì)……感興趣，請(qǐng)告具體詢價(jià)。

3.一收到貴方具體詢價(jià)單，我方馬上航空郵上樣品冊(cè)并報(bào)價(jià)。

例句：areenclosingherewithaninquirysheet.you...

商務(wù)函電合作信英文范文第8篇告示Announcements

實(shí)例之一：開業(yè)Openingofnewbusiness

DearMr./Ms,

WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavorableshoppingconditions.

Wefullyguaranteethequalityofourproducts.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個(gè)咨詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購(gòu)買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購(gòu)物環(huán)境，我們會(huì)很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。你誠(chéng)摯的

實(shí)例之二：建立辦事處Establishmentofnewbranch

DearMr./Ms,

Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.

Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

因在該國(guó)貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價(jià)請(qǐng)按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機(jī)會(huì)向您過會(huì)與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。你誠(chéng)摯的

商務(wù)函電合作信英文范文第9篇咨詢Consultation

實(shí)例之一：詢問信息

DearMr./Ms,

Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.

Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceiving

fromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常關(guān)心你方銷售近幾個(gè)月大幅度下降。開始我們以為是市場(chǎng)疲軟，但仔細(xì)研究問題，我們發(fā)現(xiàn)過去這段時(shí)間貿(mào)易的總趨勢(shì)是上升的。有可能你方面臨我方還不知道的困難，如是這樣，我方想知道是否能幫助什么。我們期望收到關(guān)于問題的詳細(xì)報(bào)告，及建議我們?cè)鯓訋椭拍馨唁N售恢復(fù)到原來的水平。

您誠(chéng)摯的

實(shí)例之一：

DearMr./Ms,

WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

對(duì)三月十日來信所要目錄和價(jià)格