外貿(mào)函電常用范文格式

外貿(mào)函電常用范文格式第1篇外貿(mào)函電常用范文格式第1篇摘要：外貿(mào)英語函電是一門實(shí)用性強(qiáng)的專業(yè)英語課程，也是高職高專教育的主干教材，涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)中的實(shí)際程序，對(duì)于培養(yǎng)實(shí)用型外經(jīng)貿(mào)高職高專人才和從事商貿(mào)業(yè)務(wù)人士是十分重要的

關(guān)鍵詞：師資力量心理壓力表達(dá)方式函電教學(xué)外貿(mào)知識(shí)

一、學(xué)生方面

隨著中國與世界各國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易聯(lián)系越來越廣泛，迫切需要既熟諳商貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)，又精通英語的“雙料”專業(yè)人才。目前，不僅經(jīng)貿(mào)類、英語類的學(xué)生重視外貿(mào)函電并作為專業(yè)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，很多非外貿(mào)、英語專業(yè)的學(xué)生，都選修或者自學(xué)了這一課程。雖然重視學(xué)習(xí)外貿(mào)函電的人數(shù)不斷增加，但高職高專的學(xué)生英語基礎(chǔ)普遍差，底子薄弱，讀寫能力提高緩慢，對(duì)于所學(xué)的知識(shí)不能內(nèi)化為自己的東西；更重要的是大多數(shù)學(xué)生從心理上懼怕學(xué)習(xí)英語，產(chǎn)生心理壓力比較大；更不用說像函電這類的專業(yè)英語的學(xué)習(xí)。學(xué)生人數(shù)的增多，尤其是英語水平參差不齊，也給外貿(mào)函電的教學(xué)帶來了一定的困難。

二、師資方面

外貿(mào)函電這門課程的性質(zhì)與語言特點(diǎn)決定了教師不僅要具備扎實(shí)的英語寫作教學(xué)能力,而且要精通熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)。目前，由于我國教育體制和課程設(shè)置的特點(diǎn)，英語專業(yè)畢業(yè)的教師不懂外貿(mào)知識(shí)；而外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的教師又不懂英語語言教學(xué)。能夠滿足這兩個(gè)條件的教師少之又少，故在教學(xué)過程中難以獲得較好的教學(xué)效果。

三、教材方面

目前，我國有關(guān)外貿(mào)函電的教科書數(shù)量多、質(zhì)量卻不高。教學(xué)中所使用的教材普遍內(nèi)容比較陳舊，雖然有些教材再版，版次雖新，內(nèi)容卻幾十年不變。所引用的范例大部分是10年、20年前的信函材料,根本不能適應(yīng)對(duì)外貿(mào)易最新發(fā)展的趨勢。其次,目前，大部分教材的特點(diǎn)是只重英語，輕視相關(guān)的外貿(mào)知識(shí)。這些教材對(duì)函電里的詞義、語法進(jìn)行大量分析，但卻少對(duì)外貿(mào)背景知識(shí)的介紹。

四、課程本身因素

《外貿(mào)函電》作為商務(wù)專用的一種，與其說它是一門英語，不如說它是以英語作為工具的外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)的運(yùn)用。它包含復(fù)雜的外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)，涉及到對(duì)外貿(mào)易實(shí)務(wù)的所有交易環(huán)節(jié),主要包括:建立業(yè)務(wù)關(guān)系(EstablishingBusinessRelations);詢盤(Inquiry);報(bào)盤(Offer);還盤(Counter-Offer);訂貨(Order);接受(Acceptance);簽約(Contract);包裝(Packing);裝運(yùn)(Shipment);保險(xiǎn)(Insurance);付款(Payment);索賠(Claim),等。因此，既要求學(xué)生具有扎實(shí)的英語功底，更應(yīng)該具備一定的國際貿(mào)易知識(shí)的基礎(chǔ)。而對(duì)于部分學(xué)生，尤其是非經(jīng)貿(mào)類、非英語類學(xué)生很難做到這一點(diǎn)。

基于外貿(mào)函電課程的特點(diǎn)，為了解決函電教學(xué)中存在的困難，滿足學(xué)生不同層次的要求，建議在學(xué)習(xí)過程中不妨嘗試?yán)孟铝蟹椒?，以期能幫助學(xué)生們更好更快地掌握外貿(mào)函電的基本知識(shí)、技能和技巧。

套用意思相近的表達(dá)方式：

外貿(mào)函電類型多樣，可分為建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價(jià)、發(fā)盤、還盤、成交、裝運(yùn)等幾大類型。在外貿(mào)函電的每一種類型中，它的開頭句、稱呼、結(jié)尾敬語、結(jié)束語、甚至部分正文都有大量的意思相近的表達(dá)方式可以套用。

以謀求建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函為例，這一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信函都可以劃分為如下結(jié)構(gòu)：

Sentence―告知怎樣獲得對(duì)方公司的名稱和地址

―介紹你自己的公司是進(jìn)口商還是出口商并告知你方的業(yè)務(wù)范圍

Sentence―表明你方愿與對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望

Sentence―希望對(duì)方盡快給予明確答復(fù)

在下面的例文中，上述四部分分別對(duì)應(yīng)于OpeningSentence，Self-Introduction，InvitationSentence和ClosingSentence

DearSirs

Wearegladtolearnfrom①theCommercialCounselor’sOfficeoftheAustralianEmbassyinBeijingthatyouareinthemarketforTextiles.Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.Weare②astate-operatedcorporation,handlingboththeimportandexportofTextiles.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,③weenclosedacopyofourExportListcoveringthemainitemssuppliableatpresent.

Shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Weshallbegladtogiveyouourlowestquotationsuponreceiptofyourdetailedrequirements.Inourtradewithmerchantsofvariouscountries,wealwaysadheretotheprincipleofequalityandmutualbenefit.Itisourhopetopromote,byjointefforts,bothtradeandfriendshiptoourmutualadvantage.

④Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.

Yoursfaithfully,

而每一結(jié)構(gòu)都有大量形式不同、意思相近的句式來表示，如：

1.OpeningSentence

(1)Weoweyournameandaddressto(sb.)

(2)Weareindebted(a.受恩惠的)to(sb.)foryournameandaddress

(3)Wecometoknowyournameandaddressofyourfirmthrough(sb.)

(4)Throughthecourtesy(n.禮貌；好意)of(sb.)wecometoknowyournameandaddress

(5)Wehaveobtainedyournameandaddressfrom

2.Self-Introduction

(1)Wetakethelibertytointroduceourselvesas….

(2)Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufor

(3)Wearespecializedin…..

(4)Wearewell-reputedexportersof

(5)Weareatradingcompanyinvolvedin

(6)Wearewellexperiencedinthelineof….

(7)Weareleadingmanufacturerandexporterof….

3.InvitationSentence

(1)Wesincerelyhope,throughjointefforts,wewillenterintodirectbusinessrelationswithyou.

(2)WeshallbegratefulifyouwillletusknowwhetheryouareinterestedintheGreenTea.

(3)Ifyoufindanyoftheitemsillustratedinthepamphletsofinterest,pleaseletushaveyourspecificenquiries.

4.ClosingSentence

(1)Welookforwardtohearingfromyoubyreturn.

(2)Welookforwardtoyourearlyreplywithkeeninterest.

(3)Yourpromptreplywilloblige.

(4)Weshallbeappreciatedifyouwillsendusanoffer.

(5)Weanticipatethepleasureofhearingfromyoubeforelong.

(6)Wehopetohearfromyousoon.

對(duì)于上述各種結(jié)構(gòu)的不同表達(dá)方式，學(xué)生只需掌握其中的兩到三種，就能夠完成這一交易環(huán)節(jié)的函電寫作。其次，還要充分利用外貿(mào)函電程式化的特點(diǎn)，以建立業(yè)務(wù)關(guān)系這個(gè)交易環(huán)節(jié)為例，羅列每一類型的基本結(jié)構(gòu)，同時(shí)，注意這一類型所涉及的專業(yè)詞匯、慣用短語和常用句型。

五、結(jié)束語

隨著我國加入世界貿(mào)易組織，國際間交往日益增多，對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的前景使人們增強(qiáng)了信心，這就使英語、專業(yè)英語教學(xué)的地位在高職高專院校的教育、教學(xué)中越顯其突出作用?！锻赓Q(mào)函電》課程不僅對(duì)于經(jīng)貿(mào)類專業(yè)和商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生來說越來越重要，甚至吸引了眾多非經(jīng)貿(mào)類、非英語類學(xué)生的學(xué)習(xí)。面對(duì)新時(shí)期《外貿(mào)函電》課程教學(xué)的新特點(diǎn)以及學(xué)生人數(shù)多、學(xué)習(xí)熱情高漲、外貿(mào)背景知識(shí)匱乏和英語水平參差不齊的現(xiàn)狀，對(duì)師資力量也是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

在當(dāng)前職業(yè)技術(shù)教育中，如何培養(yǎng)出能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下對(duì)英語熟練應(yīng)用，并且具有一定專業(yè)技術(shù)技能、新的復(fù)合型當(dāng)代技術(shù)人才是當(dāng)前職業(yè)教育的辦學(xué)方向。目前，針對(duì)外貿(mào)函電學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的矛盾，一方面，學(xué)生和社會(huì)人士學(xué)習(xí)熱情高漲；另一方面，師資力量跟不上，且教材略顯滯后。根據(jù)外貿(mào)函電英語自身具有的程式化的特點(diǎn)，希望上述方法能對(duì)這一矛盾的緩解有所幫助。

劉媛：天津?qū)ν饨?jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院。

外貿(mào)函電常用范文格式第2篇WeunderstandfromourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablisheditselfinBeirutandisonceagaintradingsuccessfullyinyourregion.Wewouldliketoextendourcongratulationsandofferourverybestwishesforyourcontinuedsuccess.BeforethewarinLebanon,ourcompanieswereinvolvedinalargevolumeoftradeinourtextiles.Weseefromourrecordsthatyouwereamongourbesttemcustomers.WeverymuchhopethatwecanresumeourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeacehasreturnedtoLebanon.Sincewelasttraded,ourlineshavechangedbeyondrecognition.Whiletheyreflectehavedrawnupadraftagreementthatisenclosed.PleaseexaminethedetailedcurrentEuropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecificallytargetedattheMiddleEasternmarket.Asaninitialstep,Iencloseourillustratedcatalogueforyourperusal.Shouldyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,wewillbeveryhappytoforwardthem.Welookforwardtohearingfromyou.

從同行中獲悉貴公司貝魯特復(fù)業(yè)，生意發(fā)展迅速。得聞喜訊，不勝歡欣。謹(jǐn)祝業(yè)務(wù)蒸蒸日上。黎巴嫩戰(zhàn)事發(fā)生前雙方曾有多宗紡織品交易;貴公司更是本公司十大客戶之一?，F(xiàn)今戰(zhàn)事平息，亟盼能重展雙方互惠的業(yè)務(wù)聯(lián)系。自上次合作至令，產(chǎn)品款式變化極大。除了有迎合歐洲人口味的款式這外，亦有專門為中東市場而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品?，F(xiàn)奉上配有插圖的商品目錄供初步參考。職需查看樣本，還望賜知。

外貿(mào)函電常用范文格式第3篇外貿(mào)函電范文匯總外貿(mào)函電書寫基本原則

一、Courtesy禮貌

語言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。

例如：

Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.

Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.

二、Consideration體諒

寫信時(shí)要處處從對(duì)方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對(duì)方。例如：

“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。

外貿(mào)函電常用范文格式第4篇Thankyouforyourbusiness.Youarecurrentlyrepresentedinourdirectory.ThisistheonlydirectoryofitskindwhichreachesallcompaniesinthebuildingandconstructionindustryintheUK.Advertisinginourdirectorywasawisemoveonyourpart.WearecurrentlycompilinganeweditionofthedirectorywhichwillbepublishedinAprilneweditionwillbeexpandedtoincludemajormanufacturersofplumbingequipmentintheEuropeanCommunity.Forpropercoverageinthedirectory,yououghttoappearinmorethanonecategory.Ifyoudooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspaceinadditionalcategoriesathalfprice.Youcanbeassuredthattheneweditionwillbeonthedesksofallthemajordecisionmakersinthebuildingandhardwaretrades.Pleasecompletetheenclosedformandreturnitwiththeappropriatefee.Thanksagainforyourbusiness.

衷心感謝惠顧。貴公司商號(hào)已刊登在本公司的商貿(mào)指南中。該指南乃唯一覆蓋英國全部建筑公司的刊物，在此刊登廣告確是明智之舉?，F(xiàn)下籌備1998年4月版的貿(mào)易批南，新版會(huì)羅列歐洲貢同體的主要鉛管業(yè)制造商。為達(dá)到出色的宣傳效果，貴公司宜考慮在不同類別刊登廣告。如蒙惠顧，除首個(gè)廣告外，其余類別的廣告將可獲半價(jià)優(yōu)惠。該指南將分送給所有建筑公司和五金器具公司主管。煩表填妥隨附表格，連同廣告費(fèi)用一并寄回。專此盼候佳音。

外貿(mào)函電常用范文格式第5篇20January

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UK

DearSirs:

Thisistoconfirmyourtelexof16January2004,askingustomakeyoufirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

Wetelexedyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2,400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringMarch/April2004.Thisofferisfirm,subjecttothe