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大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第1篇大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第1篇公用性是應(yīng)用文在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中,都有實(shí)際應(yīng)用價值。它是判斷應(yīng)用文好壞的價值尺度,也是應(yīng)用文區(qū)別于其他文種標(biāo)志。

應(yīng)用文寫作有比較固定的格式,以便于寫作、閱讀和處理問題。格式是由黨和國家有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定文體格式和不是行政機(jī)關(guān)規(guī)定的而是大家習(xí)慣使用約定俗成的格式。

真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)、實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具,要為解決現(xiàn)實(shí)問題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù),因此不適合虛構(gòu)、文辭華美和韻味雋永。文中寫的數(shù)據(jù)、材料、地點(diǎn)、人物等要真實(shí)、準(zhǔn)確。所傳遞信息要確切、不能有任何藝術(shù)加工。

應(yīng)用文寫作的讀者不像文學(xué)寫作品那樣廣泛,閱讀對象大都明確具體,適合一群體。直接面對特定聽眾。

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第2篇一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識,為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點(diǎn):

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

三、教學(xué)過程:

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類行政公文:如公告、通告、通知、通報通用類事務(wù)應(yīng)用文:如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄

書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體條據(jù)類:如借條、請假條

新聞文體:如新聞、消息、通訊

其他:如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

1、實(shí)用性2、程式性3、時效性4、樸實(shí)性

第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實(shí)典型

二、觀點(diǎn)正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體2、通俗易懂3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識?有哪些感悟?

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第3篇一個學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程將要結(jié)束了,在這個過程中,我受益匪淺,我將會在今后,將自我所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我,不斷的學(xué)習(xí)、鞏固直至完全掌握它。

經(jīng)過學(xué)習(xí)《當(dāng)代應(yīng)用文寫作》,我真正學(xué)習(xí)到了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。我掌握了寫作應(yīng)用文的具體方式方法,不再是不知所措,而是會很好地地將其完成。大二的我,即將大三,學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是十分重要的一部分?!懂?dāng)代應(yīng)用文寫作》這門課程給我供給了一個很好的學(xué)習(xí)論文寫作的平臺,經(jīng)過教師詳細(xì)的解釋和自我課后作業(yè)的練習(xí),我已經(jīng)掌握了論文的基本寫作模式和要求,并且相信自我在將來必須的能完成一篇優(yōu)秀論文的作為自我的畢業(yè)論文。

今年5月,我有幸到成都參加了公文寫作與規(guī)范處理專題進(jìn)修班學(xué)習(xí)。在短短的幾天時間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊扣公文寫作與處理知識,深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會。

主講老師從公文的種類及寫作基本知識著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問題,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)、受益匪淺。

一、應(yīng)用寫作時的“非我”心態(tài)

應(yīng)用文寫作一般(除了個人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。比如:給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的,領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,據(jù)此才能采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細(xì)小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上老師舉了很多例子,正說明了這一點(diǎn),應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。

二、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)

我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人,特別是原來文學(xué)功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時適地,自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個“實(shí)”字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。

在講到這一點(diǎn)時,老師以自己的親身經(jīng)歷為例:他剛參加工作時,領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料,他為了“顯擺”自己的文字功底深厚,于是查閱大量資料,能用的華麗辭藻全用了,然后滿心歡喜的把文章交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說重寫。老師幽默風(fēng)趣的講解讓大家印象深刻。

三、材料多樣、真實(shí)、有力

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā),注意讓材料說話,才能言之有據(jù),言之有物,寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富,有較強(qiáng)的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看,事實(shí)與理論是材料的兩大類型。如果再作進(jìn)一步劃分,事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種,理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取,觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑,是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料,第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率,而不是游離于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需,而不是可有可無。

經(jīng)過這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場思想認(rèn)識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對每一項工作任務(wù)要有一個明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責(zé)任心,做為一名普通的工作人員也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹?,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識充實(shí)自己,取人之長,補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機(jī),并一直堅持下去。

學(xué)習(xí)時間雖短,但真的讓我受益非淺。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,讓我從另一個角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫勤練。我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過程中,自己的寫作水平和綜合素質(zhì)會有很大提高!

坦率的講,在沒有接觸應(yīng)用文寫作這門課前,自我對應(yīng)用文的只是一知半解,心里想著教師可能要教我們寫作文。從小到大,本人對于寫作文這樣的作業(yè)能夠說一見頭就疼。可是,學(xué)校規(guī)定每位同學(xué)都必須要修一門選修課,于是,我硬著頭皮來上第一堂應(yīng)用文寫作課。上完了第一次課后,自我長長舒了一口氣:沒有料到,教師講的如此好,真是一種享受!

首先,教師的講課不是滿堂灌,而是異常講究上課藝術(shù),幽默風(fēng)趣又博學(xué)又有思想,這是應(yīng)當(dāng)是吸引我繼續(xù)來上課的很重要的原因之一。還有,我還發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文并非我起初理解的那樣,它的應(yīng)用具有廣泛性,與我夢想的事業(yè)關(guān)系密切,是我事業(yè)里程碑中必修的一門課。說的嚴(yán)重一點(diǎn),不會寫應(yīng)用文,以后在社會上不管從事什么職業(yè)都可能寸步難行,于是,自我開始重視上這門課,一次都不準(zhǔn)備錯過。

以往記得,教師第一堂課就跟我們這樣循循善誘的講:“應(yīng)用文寫作,就猶如一個人的字,一個人字的好壞,就會給其他人不一樣的印象,字體寫得好的人,無論在日常生活中還是在職業(yè)生涯中都能夠助你一臂之力,起到事半功倍的效果?!罢媸窃窖ㄎ簧侠?,教師這一席話正好扎到我的”死穴“。因?yàn)樽趾臀恼露紝懙貌缓谜潜救酥蛔?,可是,我卻并沒有所以而更厭惡應(yīng)用文寫作這門課,我應(yīng)當(dāng)正視自我的缺點(diǎn),應(yīng)用文剛好能補(bǔ)我之短,它能使我不斷地改善自我,提升自我。每一天都有提高一點(diǎn)點(diǎn),從此成為自我上應(yīng)用文寫作這門課最開心的事情,因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功一步一步的在靠近了。

應(yīng)用文主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實(shí),有力,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應(yīng)用文呢?我就按照教師所給的三點(diǎn):首先,要熟悉國家的法律、法規(guī)、方針、政策;第二,要了解業(yè)務(wù),熟悉情景;第三,閱讀文件,善于借鑒,勤于實(shí)踐。這樣,寫起應(yīng)用文來便可得心應(yīng)手。

文無定法。我覺得應(yīng)用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有必須的格式和要求,不比得文學(xué)創(chuàng)作,個人能夠有較大的發(fā)揮空間,可是我們學(xué)應(yīng)用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應(yīng)用文,毫無感情可言。應(yīng)用文不需要辭藻華麗、韻味雋永,它講究一個“實(shí)”字,是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應(yīng)用文的原因之一。

這學(xué)期,自我上了應(yīng)用文寫作課之后,我表面上最大的收獲是:再也不怕寫作文和寫字了,經(jīng)過勤學(xué)苦練,自我的文章比過去大有提高,字體變得秀氣多了。事實(shí)上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨教師的思維,不斷領(lǐng)悟各種人生道理,自我的思維得到了升華,我的人生也在跟著改變。文如其人,十分感激大學(xué)教師給我上了人生中如此重要的一課!自我以后要老老實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做文。

兩根深紅色的大理石柱立于門口兩側(cè),像兩個威風(fēng)凜凜的哨兵??绮阶呷氪箝T,眼前充盈著盎然的綠意。從門口一直延伸到辦公大樓,僅是碧綠的芳草和高聳的垂柳。學(xué)校中央是一個大花壇,里面栽種了牡丹、玫瑰和各種叫不出名字的鮮花。微風(fēng)吹過,楊柳依依,花香伴隨著夏日里清新的空氣掃過我的鼻翼,讓我真想忘情的大聲呼喊:新學(xué)校,我來了!

教學(xué)樓是由白色的瓷磚鑲嵌而成的,透過明亮的窗戶可以看見里面擺放整齊的桌椅。我隨著人流在校園里走走停停。校園精巧合理的布局讓我感嘆設(shè)計師的偉大,盎然的綠意和姹紫嫣紅的鮮花讓我目不暇接。微風(fēng)輕拂,送來縷縷清香,花叢中蜂蝶相逐,更添一份生機(jī)。右側(cè)有一個書本堆砌而成的雕塑,寓意“書山有路勤為徑?!?/p>

等等,那是什么。伴隨著我的腳步,一幢造型別致的白色二層小樓映入我的眼簾,通過它的風(fēng)格可以大概判斷出這是民國年間的建筑,能完好保存至今更加令人驚嘆。我繞著這座小樓轉(zhuǎn)了兩圈,在它的側(cè)面發(fā)現(xiàn)了一塊鑲嵌在墻上的青色石板,上面記載著這棟房屋的歷史:原來這棟白色小樓建于70多年前,是當(dāng)時學(xué)校師生的一處活動基地。

此刻,我的心仿佛被震懾了一般。撫摸著被風(fēng)化的石板,我仿佛看到了那個火熱的年代,眼前又出現(xiàn)了那十幾名未曾謀面的師生的身影。他們的手腳雖然被繩索捆縛,但他們的靈魂卻寧死不屈。在面對日寇兇殘的暴行下,他們沒有屈服,在面對明晃晃的持刀時,他們昂首挺胸。孟子曾曰:威武不能屈,此乃大丈夫。他們用熱血唱響了一曲生命的壯歌!在有感于他們的悲慘遭遇時我又感到深深的自豪,因?yàn)榻裉煳艺驹谶@個校園里,就是他們的校友,他們的同學(xué),我們的靈魂,將永遠(yuǎn)相聯(lián)。

望了一眼遠(yuǎn)處的教室,我的信心更加飽滿。在這個新世界里,我一定要奮發(fā)圖強(qiáng),開創(chuàng)自己的光輝歷程。

每個人都有些東西藏在背后,當(dāng)然你我都不例外。我的背后是某個早晨尚未做完的夢,是我某次失敗后欲滴的淚水、是我肩上厚厚的行囊——裝載著家人的希望、朋友的希望,可每一份希望都附帶著一份壓力,自給的,還是我看得見、似乎摸不著的遙遠(yuǎn)的夢想。而你的背后是什么?我猜,會是對某人的思念,一份對家人的愛,一份對世俗的感傷,一份教書育人的責(zé)任,抑或是生活的艱辛與壓力?對,壓力,你有壓力,我也有壓力。它像背后這副中藥的藥引、生活的藥引——味苦卻治病。

許多人的背后都有傷,生活扯出的傷。它像每個人心底的那個雷區(qū),觸碰不得。與人相處,有時候要繞過這個雷區(qū),這是對別人的一種寬容,也是一種尊重。

也許,背后里更多的是一個人的奮斗史。我們要學(xué)會理解,并從中吸取我們所需要的生命的雨露。當(dāng)我們聽貝多芬的富有震撼心靈力量的交響樂曲時,會情不自禁地想起這樂曲的背后,一個在古典樂與現(xiàn)代浪漫主義音樂上有承上啟下作用的偉大音樂家的背后。那背后的勇敢、永不言敗、對音樂的永不熄滅的熱情,難道不正是我們成長所需的陽光與雨露嗎?

讀懂、聽懂這背后,我們受益匪淺!

由此看來,我們似乎要多點(diǎn)了解一個個人的背后,不管是陰陰細(xì)雨,還是絲絲陽光,了解這背后才能在人與人的心間架一座通往彼此的橋梁,才能增強(qiáng)心與心的交流。

我們不應(yīng)該去怪罪、去批評那些在權(quán)貴面前低頭哈腰的人,也許他們的背后跟多的是堅忍與無奈。他們?yōu)榱松?,揮淚拋棄了自己的尊嚴(yán),這樣的背后不也值得我們尊敬嗎?

學(xué)會了解背后,你會得到更多。

為期九周的應(yīng)用文寫作課程結(jié)束了,經(jīng)過這門課程的學(xué)習(xí),我對應(yīng)用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解,雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹,但某教師以他廣博的學(xué)識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣,同學(xué)們在簡便愉快的氛圍中學(xué)習(xí)到了寫作的技巧,感受到了寫作的樂趣。這門課程讓我認(rèn)識到了應(yīng)用文寫作的重要性:不論是作為必要的交流工具還是作為專業(yè)學(xué)習(xí)必須掌握的技能,應(yīng)用文寫作在我們的實(shí)際生活中無處不在,并對我們的生活發(fā)揮著不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業(yè)前夕系統(tǒng)地學(xué)習(xí)這樣一門實(shí)用型課程,它將使我受用終身?,F(xiàn)就我對該課程的學(xué)習(xí)和對應(yīng)用文寫作的理解做出如下總結(jié)。

首先,就其性質(zhì)而言,應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人,在處理公私事務(wù)、溝通相互關(guān)系的過程中,所使用的有著直接價值和慣用格式的實(shí)用性文章,所以它不一樣于我們平常所熟悉的文學(xué)作品,并不是為滿足人們的審美需求的。應(yīng)用文與社會生活、日常工作密切相關(guān),具有實(shí)用性、規(guī)范性、真實(shí)性、針對性和時效性等諸多一般文學(xué)作品所不具備的特征。正如某教師所說,應(yīng)用文有它自身的一套獨(dú)特的話語體系。

材料是用以支撐主題的一系列事實(shí)或論據(jù),如果說主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂,決定著文章思想的深度,那么材料則是為表現(xiàn)主題服務(wù)的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有學(xué)問的,必須力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握間接材料;既要了解現(xiàn)實(shí)材料,又要了解歷史材料;既要掌握點(diǎn)上材料,又要掌握面上材料;既要重視正面材料,又要重視反面材料。取舍有度才能到達(dá)恰當(dāng)表現(xiàn)主題的目的。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

你們好!

首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信,我畢業(yè)于國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校華中師范大學(xué),所學(xué)專業(yè)是平面設(shè)計。

在校期間我掌握了較強(qiáng)的專業(yè)知識,期末總評成績名列年級前茅,獲得學(xué)校一等獎學(xué)金、學(xué)校二等獎學(xué)金各一次,榮獲校級三好學(xué)生稱號兩次。并把理論知識運(yùn)用到實(shí)踐中去,積極參加各種級別比賽和活動,工作總結(jié)獲得各種獎勵和榮譽(yù)稱號。并且有強(qiáng)烈的為老師同學(xué)服務(wù)的意識,工作積極主動認(rèn)真,為班級年級取得了一些榮譽(yù)。

我希望能抓住這個機(jī)會,為單位盡自己綿薄之力。熱門思想?yún)R報期待領(lǐng)導(dǎo)能給予發(fā)展機(jī)會,讓我展翅高飛!

求職人:

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第4篇1、明確應(yīng)用文的特點(diǎn),語言要求和寫作要求。首先要明白應(yīng)用文具有廣泛,實(shí)用,程式,真實(shí),時效,簡潔的特性。而書寫的語言要準(zhǔn)確,簡明,樸實(shí),規(guī)范。而寫作則必須是觀點(diǎn)明確,材料真實(shí),文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),語言得體。

2、熟悉黨政機(jī)關(guān)公文的種類劃分,熟記公文的版式和格式。正確使用上行文,下行文以及平行文。并且必須正確排版,熟悉公文版式的要求。在學(xué)習(xí)寫作過程中,由于公文樣式的繁復(fù),我經(jīng)常需要查看書本,努力減少格式錯誤的存在。

3、孰能生巧,融匯貫通。首先,在學(xué)習(xí)文種時,注意區(qū)分文種之間的差別,正確的選用適宜的文體,理解文種之間的區(qū)別,找出區(qū)別,這對應(yīng)用文的寫作過程是十分重要的。并且必須注意的是公文的主體,公文的種類,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文的用語等等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)公文并沒有想象中的那么難寫,反而覺得有其特殊的相通性,只是不一樣的文體,在語言組織和描述陳述等方面?zhèn)€不相同。

4、注重實(shí)踐,講究形式?!懂?dāng)代應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科,我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用,注意在平時積累材料。在學(xué)習(xí)《當(dāng)代應(yīng)用文寫作》時,加強(qiáng)寫作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文,勤練寫作,從而提高寫作本事。要想在應(yīng)用文寫作方面做到信手拈來,還是要勤學(xué)苦練的,同時,不可脫離實(shí)際,該有的格式版式必須要正確做到的。

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第5篇努力方向要寫明確,對下一步工作或?qū)W習(xí)的設(shè)想、安排意見要提得切實(shí)可行。

寫總結(jié)不必非要遵循固定的格式,以上幾個部分也不必一一都寫到每篇總結(jié)里。有的可以合并,有的可以突出,有的還可以省略,這要根據(jù)總結(jié)的寫作目的和要求來確定,靈活安排。

寫總結(jié)最要緊的是要提出規(guī)律性的東西。如果只羅列幾條成績和缺點(diǎn),那是不夠的。一定要下工夫好好分析一下成績是怎么得來的,缺點(diǎn)是怎么產(chǎn)生的,根本原因是什么,有哪些基本經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這樣把規(guī)律性的東西弄清楚了,就能自覺地發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),使今后的工作或?qū)W習(xí)更上一層樓。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。寫總結(jié)還要根據(jù)實(shí)際情況,抓住特點(diǎn),突出重點(diǎn)。如果不分主次輕重,什么都寫,勢必什么都說不清楚,使人讀了印象模糊。抓住了重點(diǎn),還得具體地說明重點(diǎn),不能籠籠統(tǒng)統(tǒng)。

學(xué)應(yīng)用文寫作一個學(xué)期了,讓我深深感受到應(yīng)用文寫作的好。下面是我學(xué)應(yīng)用文寫作的感受。

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第6篇應(yīng)用文寫作有很明確的.對象和目的,內(nèi)容強(qiáng)調(diào)真實(shí)不能有虛構(gòu)、夸張、什么比喻、擬人等等,它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)一些,不要憑個人好惡主觀臆斷。

應(yīng)用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維,講究邏輯體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)上。就是有條理清楚、井井有條,斷了之間有明顯的邏輯關(guān)系。陳述事項界限清晰,不交叉、不困亂,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點(diǎn)。

應(yīng)用文有規(guī)定的格式,寫作過程要按固定格式來寫,不能標(biāo)新立異要遵守慣用或通用格式來寫。

應(yīng)用寫作的目的是實(shí)用,語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當(dāng)使用詞語、專業(yè)詞語。

總之,應(yīng)用文寫作體現(xiàn)了實(shí)用性、功用性、固定性、真實(shí)性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性、是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

對應(yīng)用文以上資料的掌握是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ),雖然資料本身比較抽象,但教師講解深入淺出,時時旁征博引,妙語連珠,幽默的授課風(fēng)格把我們帶入了一個全新的境界,課堂氣氛活躍,枯燥的寫作課堂變得生氣盎然。我們在簡便的學(xué)習(xí)環(huán)境中理解了很多其他課堂上所不能學(xué)到的知識。

再次,經(jīng)過對寫作課程的學(xué)習(xí),我認(rèn)識到了“拳不離手,曲不離口”重要性。要寫出高質(zhì)量的文學(xué)作品,平時必須勤于思考,勤于練筆,應(yīng)用文寫作也是如此。為了及時檢驗(yàn)學(xué)習(xí)的效果并做出反饋,某教師每次都是利用課堂時間布置寫作任務(wù),要求學(xué)生當(dāng)場寫作,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,并及時就學(xué)生寫作過程中所出現(xiàn)的問題予以點(diǎn)評,這既鞏固了課堂所學(xué),又讓學(xué)生學(xué)以致用,到達(dá)了很好的學(xué)習(xí)效果。大家一齊交流寫作心得,相互學(xué)習(xí),共同提高,樂在其中。

總之,經(jīng)過這一學(xué)期對應(yīng)用文寫作課程的學(xué)習(xí),我有很大的收獲,除了對這個文體不一樣文種的寫作方法的學(xué)習(xí)和理解,還有一些無形的收獲,那就是培養(yǎng)了我們的寫作意識,使我們對寫作有了的進(jìn)一步認(rèn)識。這對我們以后的生活和工作來說是一筆寶貴的財富。但同時我也發(fā)現(xiàn)了自我在寫作中存在的某些不足之處,需要我今后在寫作實(shí)踐過程中不斷改善。

第一,我對寫作的理解還是比較片面的、粗淺的。我們一般可能認(rèn)為寫作就是指文學(xué)作品的寫作,平時接觸的也多是此類,實(shí)際上應(yīng)用文在生活中的地位同樣不容輕視。由于平時疏于對這一文體的關(guān)注和學(xué)習(xí),初學(xué)應(yīng)用文寫作課程會覺得枯燥乏味,提不起興致。

第二,平時沒有養(yǎng)成堅持寫作的習(xí)慣,在理解寫作任務(wù)時方感到力不從心,絞盡腦汁也還是無從下筆。大腦就像是一臺機(jī)器,必須堅持不斷運(yùn)轉(zhuǎn)才能維持其應(yīng)有狀態(tài),發(fā)揮應(yīng)有效用。長期不練筆,大腦和手都會生疏,等到需要派上用場時才發(fā)現(xiàn)自我根本不能勝任。

寫作是一個長期的過程,必須要肯下苦功,堅持寫作,才會到達(dá)預(yù)期的目標(biāo)。應(yīng)用文寫作課程結(jié)束了,但我們對應(yīng)用文寫作的研習(xí)并沒有結(jié)束,甚至能夠說剛剛開始,因?yàn)槲磥淼墓ぷ鲘徫粵Q定我們將長期和這一文體打交道,那才是真正考驗(yàn)我們真才實(shí)學(xué)的時候。從此刻起,我們就要把應(yīng)用文寫作放在它應(yīng)有的高度,尤其是會計專業(yè)類文書的寫作,必須熟練掌握。我想,經(jīng)過我的不斷努力必須能夠?qū)W好這個文體,寫好這個文體,用好這個文體。最終對給我們帶來歡聲笑語,并無私地教授我們應(yīng)用文寫作的某教師表示誠摯的感激。

內(nèi)容如下:

1.你們學(xué)校為了提高中生的口語水平,將于10月2號下午在教學(xué)樓一樓報告廳舉行英語口語競賽

2.愿意參加的同學(xué)在9月25號前在學(xué)生會報名。

3.前五名有獎勵。

寫作思路:

1.應(yīng)用文:書面通知。

2.寫作注意事項:(1)格式(2)使用婉轉(zhuǎn)語氣(3)開頭寫出what;who;why;whereandwhen,句子簡潔。

3.單詞和短語的選擇:improveone`sEnglish;holdanEnglish-speakingcontest;signup;giveprizes;

Notice

AnEnglish-speakingcontestisgoingtobeheldforseniorstudentsinordertoimprovetheoralEnglish.Itwillbeheldinourlecturehallonthefirstfloorintheteachingbuildingat2October7.ThosewhowouldliketotakepartinitaresupposedtosignupattheofficeofStudentUnionbeforeSeptember25.Alltheseniorstudentsarewelcometojoininthecontest.Thefirstfivewinnerswillbegivenprizes.Pleasetryyourbestandgetreadyintime.

Wishyousuccess!

在這個學(xué)期,我上了《應(yīng)用文寫作》課程后,有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式,像是報告、請示、計劃和總結(jié)等一些常用文體的寫法。

雖然之前自我正在不斷地經(jīng)過各種方式接觸過它們,可是當(dāng)自我下筆來寫時,自我便會舉得不是要從何下手,自我會變得不知所措了。而經(jīng)過《應(yīng)用文寫作》這門課程,自我以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了,而是會十分自信完滿地將其完成。

經(jīng)過這個學(xué)期應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí),我總結(jié)出一些學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法:

1、研讀教材。首先經(jīng)過通讀應(yīng)用文教材,熟悉應(yīng)用文的大體資料,使我對每一個章節(jié)的設(shè)計有了一個總體的把握,異常是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。

2、查漏補(bǔ)缺。熟悉以往使用過的文種,對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時不確定的知識點(diǎn),弄清它的正確做法,還需要進(jìn)一步鞏固自我知識點(diǎn)。

3、注重記憶。首先,在學(xué)習(xí)文種時,注意區(qū)分文種之間的差別,正確的選用適宜的文體,理解文種之間的區(qū)別,找出區(qū)別,這對應(yīng)用文的寫作過程是十分重要的。

4、注重實(shí)踐。《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科,我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用,注意在平時積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時,加強(qiáng)寫作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文,勤練寫作,從而提高寫作本事。

半學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程已經(jīng)全部結(jié)束了,在這個過程中,我受益匪淺,我將會在今后,將自我所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我,不斷的學(xué)習(xí)。鞏固直至完全掌握它。

經(jīng)過《應(yīng)用文寫作》,我學(xué)習(xí)到了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式,例如報告、請示、計劃和總結(jié)等一些常用文體的寫作方法。雖然之前自我也經(jīng)過其他的方式接觸過這些文體,可是當(dāng)自我運(yùn)用時,又會覺得不知從何下手,不知所措。經(jīng)過《應(yīng)用文寫作》這門課程的學(xué)習(xí),我掌握了寫作應(yīng)用文的具體方式方法,不在不知所措,而是會十分完滿地將其完成。

學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是十分重要的一部分。無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它,所以學(xué)習(xí)論文的寫作方法也是極其重要的事情。《應(yīng)用文寫作》這門課程給我供給了一個很好的學(xué)習(xí)論文寫作的平臺,經(jīng)過教師詳細(xì)的解釋和自我課后作業(yè)的練習(xí),我已經(jīng)掌握了論文的基本寫作模式和要求,并且相信自我在將來必須的能完成一篇優(yōu)秀論文的作為自我的畢業(yè)論文。

半學(xué)期的《應(yīng)用文寫作》課程已經(jīng)全部結(jié)束了,在《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)的過程中,使我受益匪淺,能夠?qū)⒆晕宜鶎W(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)及生活中。極大的發(fā)揮了《應(yīng)用文寫作》學(xué)習(xí)到的知識。

在這一學(xué)期的應(yīng)用文課程學(xué)習(xí)中,我深刻的體會到學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》的重要性,它對我們以后的學(xué)習(xí)和工作都有著巨大

的作用,而且我認(rèn)為如果我們真的認(rèn)真的去學(xué)了,那么我們就會對《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》有進(jìn)一步的了解,并且能夠很嫻熟的去運(yùn)用它。在這一學(xué)期的學(xué)習(xí)過程中,我體會到了以下幾點(diǎn):

首先,我懂得了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的概念,經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作方法,比如:經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作對字體的要求,要準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸、得體,以及對于標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款等等一些相關(guān)的規(guī)范;其次,一些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的一些寫作特點(diǎn)、寫作要素等等都有了進(jìn)一步的掌握,這對我們以后的學(xué)習(xí)及工作都奠定了深厚的基礎(chǔ);最重要的是:討論,我們進(jìn)行熱烈地討論,這樣,我們的應(yīng)用文的寫作水平也得到了相應(yīng)的提高。

以下幾點(diǎn)是我在本學(xué)期學(xué)習(xí)中得出的學(xué)習(xí)心得:首先,興趣,我們要培養(yǎng)濃厚的興趣。“興趣是最好的老師。”在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的這個學(xué)期中,我深深的體會到了這一點(diǎn)。凡事你都必須要把興趣灌輸在里面,這樣你才會全神貫注的去學(xué)習(xí)、去探究它。如果只是為了完成教學(xué)任務(wù)而去學(xué)習(xí),那么只會事倍功半,影響自己的學(xué)習(xí)質(zhì)量。其次,認(rèn)真。上課時,認(rèn)真的聽老師講課,老師補(bǔ)充的課外知識要牢記,要熟

“人無完人,金無足赤?!痹趯W(xué)習(xí)的過程中,我們存在的問題日益明顯化。比如說:對于一些知識練習(xí)量不足,課外知識的獲取量不豐富以至于所學(xué)的知識不能夠進(jìn)一步的掌握和深化;其次,知識不扎實(shí)以至于知識結(jié)構(gòu)混亂,進(jìn)而易把文種混淆;另外,不夠緊密的聯(lián)系生活實(shí)際,達(dá)不到學(xué)以致用的效果等等。

雖然在我們的學(xué)習(xí)過程中存在著許多不足,但我們也在不斷地進(jìn)步中。在今后的學(xué)習(xí)實(shí)踐過程中,我們會繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我們的長處,不斷改進(jìn)我們的不足之處,以求取得更大的進(jìn)步的。另外,我們會把所學(xué)的知識運(yùn)用到我們的實(shí)際生活工作中去,以便達(dá)到學(xué)以致用的效果。希望我們的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作水平能夠有更大的提高。

通知是知照*公文應(yīng)用文,是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項,以及用來任免和聘用干部的。通知的特點(diǎn):

1、知照*。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛*。通知的廣泛*表現(xiàn)在多方面。

3、時效*。通知有一定的時效要求。

通知的分類:

根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為五類,

1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)*通知。

2、指示*通知。

3、事務(wù)*通知。

4、會議通知。

5、任免通知。

各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):

教育廳準(zhǔn)備于××××年××月××日至××日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于××月××日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點(diǎn):請參加會議人員將到達(dá)時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于××月××日前郵寄給會務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗(yàn)材料

在這個學(xué)期,我在學(xué)習(xí)《當(dāng)代應(yīng)用文寫作》課程后,有了許多的收獲。在XXX教師的認(rèn)真講解、點(diǎn)評和教學(xué)下,經(jīng)過學(xué)習(xí),我在應(yīng)用文寫作方面真正做到了學(xué)有所成。原先的我并不熟悉各種公文格式,規(guī)定和要求,也不明白通知,報告,請示,函,通告等其他文書的寫作?!叭瞬粚W(xué),不明白”,在學(xué)習(xí)之后,雖然不能對公文寫作得心應(yīng)手,新手拈來,但也能融會貫通,學(xué)而用之?,F(xiàn)將本學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作過程中的感受總結(jié)如下:

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第7篇①閱讀理解能力--要求全面把握給定資料的內(nèi)容,準(zhǔn)確理解給定資料的含義,準(zhǔn)確提煉事實(shí)所包含的觀點(diǎn),并揭示所反映的本質(zhì)問題。

②綜合分析能力--要求對給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問題進(jìn)行分析和歸納,多角度地思考資料內(nèi)容,作出合理的推斷或評價。

③提出和解決問題能力--要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn),在對給定資料理解分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)和界定問題,作出評估或權(quán)衡,提出解決問題的方案或措施。

大學(xué)生應(yīng)用文寫作通知范文第8篇一、教學(xué)目的要求:

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程:

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講,公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點(diǎn)

1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴(yán)格的時效性4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

(1)按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要,共13種。

(2)按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

(3)按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

(4)按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

(1)公文的份數(shù)序號。簡稱份號,它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定:絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊,如“0000006”。

(2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定:涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行,密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。

(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分,如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語。

(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個字,加冒號,再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān),是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。

(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項,做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;如不止一個附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

(6)印章。

(7)發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

(一)公告的概念和特點(diǎn)

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容公開性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性

(二)通告的概念和特點(diǎn)

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。

2、通告的特點(diǎn)

(1)制約性。對遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。

(2)周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省xxx常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《xxx農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括:

(1)發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。

(2)公告的具體事項,寫清楚時間、地點(diǎn)、事件、決定等。

(3)結(jié)束語。一般另起一行,寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法:只寫具體事項。

通告正文的寫法。

(1)發(fā)布通告的緣由。

(2)通告的具體事項,寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

(3)結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強(qiáng)調(diào);也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時,將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

(1)行文簡要。(2)用語得體。

2、通告的寫作要求。

(1)目的明確。(2)行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可分為以下幾種:

(1)發(fā)布性通知,指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

(4)批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。

(5)周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項,不具有強(qiáng)制性。

(6)會議通知。用于對上級或平級。

(7)任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣,通知除公布和傳達(dá)某些事項外,還有多種用途,如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等;通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象,寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān);通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

(1)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。

(2)擬好公文的標(biāo)題。

(3)通知事項必須清楚明白。

第四節(jié)通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的,還是情況通報,通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的,具有一定影響力,給人們提醒與啟迪,能起到楷?;蚓渥饔?。

二、通報的特點(diǎn)

1、典型性

2、真實(shí)性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài),以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用

是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。

2、表達(dá)方式

通報要敘述結(jié)合,既有對具體事實(shí)敘述,又有對事實(shí)分析評價;通知一般用概括性語言敘述、說明,較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文;通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法,在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。

(1)標(biāo)題通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

(2)受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報,可以不寫受文單位。

(3)正文正文一般由四部分組成。

一是引言部分,主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現(xiàn)將xx通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。_表揚(yáng)性通報的引言是:“特對xx通報表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)”等。

二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡,批評性通報寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來,又要寫得精練概括。

三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

(4)落款。寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求

(1)事實(shí)要真實(shí)、典型。

(2)評析、獎罰要客觀公正。

(3)表達(dá)方式要敘述結(jié)合。

第五節(jié)報告、請示、批復(fù)

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文,是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報告是上級機(jī)關(guān)了解下情、下級機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文,是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級機(jī)關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項,需要使用請示。

2、報告、請示的特點(diǎn)

(1)報告的特點(diǎn)。①行文的單向性。②表達(dá)的敘述性。

(2)請示的特點(diǎn)。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性

3、報告、請示的種類

(1)報告的種類

①工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。

工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報告,小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報,如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。

②情況報告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報。即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時也要向上級報告。

③答復(fù)報告

答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報告,稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強(qiáng),上級詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對待上級機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

(2)請示的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同,可將請示分為以下四種:①請求指示類。下級機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時,請求上級機(jī)關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請求批準(zhǔn)類。下級機(jī)關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題,自己無權(quán)決定和處理時,請求上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③請求幫助類。下級機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項,在人力、物力、財力上本單位有困難,請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機(jī)關(guān)處理的重大事項,超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍,需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行,所有提出意見,請求上級批轉(zhuǎn)。

4、報告、請示的區(qū)別

(1)內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

(2)側(cè)重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。

(3)行文目的不同。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。

(4)行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

(5)報送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān),主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。

(6)篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。

(7)標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示;報告的標(biāo)題中不寫請示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。

(8)結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準(zhǔn)”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

(9)處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。

5、報告、請示的寫作方法和要求

(1)報告的寫作方法。

①標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分:工作進(jìn)程、成績、工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會),工作中的缺點(diǎn)與不足,今后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。④制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。

(2)報告的寫作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚

(3)請示的寫作方法。

①標(biāo)題——請示的標(biāo)題有兩種形式,一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請示》。擬寫請示標(biāo)題,關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達(dá)出請示的核心內(nèi)容,以便上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握,及時作出有針對性的批復(fù)。

②主送機(jī)關(guān)——請示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體,要寫清一下兩方面的內(nèi)容:

a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此,必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言,將請示的原因和背景情況,或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式,敘事要精煉,說理要透徹,力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出,請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分,一要明確,即直截了當(dāng),明白顯露。是請求上級機(jī)關(guān)對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準(zhǔn),抑或是請示批撥資金或物資等等,必須明確無誤地予以表達(dá),令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦不可拐彎抹角,言此意彼。二要具體,即對于請示事項的陳述,一定要細(xì)致入微,清晰可鑒。若請求批撥資金,則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少?已籌到多少?尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干,切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資,應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點(diǎn)和方案,并表明傾向性的意見。

④結(jié)語。請示的結(jié)尾,一般用較為固定的結(jié)語,以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范,通常用“特此請示,請予批準(zhǔn)”(請求批準(zhǔn)的請示)、“妥否,請批示”(請求指示的請示)、“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)”(批轉(zhuǎn)性請示)等習(xí)慣用語。特別需要注意的是,請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣,免致混亂,延時誤事,給工作帶來不必要的麻煩。

⑤落款——請示機(jī)關(guān)的署名,并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機(jī)關(guān)名稱,則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。

二、批復(fù)

1、批復(fù)的概念

批復(fù)是下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。

2、批復(fù)的特點(diǎn)

(1)權(quán)威性。(2)針對性。(3)鮮明性。(4)指示性。

3、批復(fù)的寫作方法和要求

(1)批復(fù)的寫作方法。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

①標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦_燕奇杯_書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。

②主送單位

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

③正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如_《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉_,然后,一般寫如_經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下_、_經(jīng)研究,批復(fù)如下_等。注意不可簡單寫成_x年x月x日來文收悉_,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如_希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力_。

結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

④批復(fù)的結(jié)尾多用_此復(fù)_、_特此批復(fù)_等習(xí)慣用語。

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

批復(fù)的寫作范例

xx市xx區(qū)人民政府

x政批[1998]第3號

關(guān)于組建xx集團(tuán)的請示的批復(fù)

xx實(shí)業(yè)總公司:

你公司xx[1998]1號文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建xx集團(tuán),特此批復(fù)。xx市xx區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

(蓋章)

主題詞:機(jī)構(gòu)組建批復(fù)

送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)

共印9份

轉(zhuǎn)眼間,一學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程就結(jié)束了??v觀這半年來的學(xué)習(xí),不僅讓我們初學(xué)了各種應(yīng)用文的寫法,更讓我們對應(yīng)用文的重要性有了深層的了解,可謂受益匪淺。

應(yīng)用文是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體處理公共事務(wù),以及人民群眾處理個人事務(wù)使用的,具有直接價值和慣用格式的文書,是解決問題、處理事務(wù)、交流思想、傳遞信息的工具。事實(shí)上,我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。老師用了一個相當(dāng)生動、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語言為其細(xì)胞。如此一來,我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。

應(yīng)用文具有六大特點(diǎn),即實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、針對性、時效性、簡明性等。

應(yīng)用文不同于文學(xué)作品和其他實(shí)用文體,它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞,而在于解決實(shí)際問題。應(yīng)用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應(yīng)用文與其他文章的區(qū)別。明確這一點(diǎn),對我們寫好應(yīng)用文有很大作用。寫應(yīng)用文,要堅持實(shí)事求是的態(tài)度。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實(shí),不容虛構(gòu),語言要簡明扼要,忌浮華、抒情。它的格式也需規(guī)范,以便閱讀、處理和收發(fā)。試想,若一份文件全篇盡是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫、抒情,閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達(dá)的信息?如此一來,應(yīng)用文的作用就無法體現(xiàn)出來了。

應(yīng)用文的寫作過程不太復(fù)雜,主要分三步:明確寫作目的,收集、整理、分析資料,撰寫。對于應(yīng)用文寫作,總的要求是準(zhǔn)確、簡明、得體,具體來說,要有合體的語言運(yùn)用和恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。其中,敘述要用真實(shí)的人稱、真實(shí)的對象以及單純的線索;議論得是客觀的評價,不能帶主觀色彩,要就事論理、引據(jù)論說;說明要運(yùn)用術(shù)語,運(yùn)用自然語言和人工語言,運(yùn)用數(shù)據(jù)、資料。若能滿足以上各項條件,便是一篇不錯的應(yīng)用文了。

應(yīng)用文主要分為行政公文、事務(wù)公文、專用文書幾大類。本學(xué)期,我們主要學(xué)習(xí)了公告、通告、通知、報告、請示、批復(fù)、合同及論文等多種類型的應(yīng)用文。有的是學(xué)習(xí)、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有學(xué)習(xí)的必要性。

應(yīng)用文使用范圍十分廣泛,涉及社會生活的各個領(lǐng)域,在社會實(shí)踐中發(fā)揮巨大的作用。主要包括領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、規(guī)范準(zhǔn)繩作用、溝通協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用及憑證依據(jù)作用。

應(yīng)用文在行政管理、社會實(shí)踐方面都有指導(dǎo)作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律法規(guī)、方針政策、意見辦法;人們按藥品說明書的規(guī)定服藥;工廠在各種設(shè)備說明書的指導(dǎo)下安裝設(shè)備、操作儀器等。

應(yīng)用文是法律、法規(guī)的載體,部分應(yīng)用文用來發(fā)布法律和行政法規(guī)。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規(guī)定、辦法等行政法規(guī),或章程、制度、規(guī)則等規(guī)章,都對人的行為產(chǎn)生規(guī)范、準(zhǔn)繩作用。

人類社會的人際關(guān)系極為復(fù)雜,不協(xié)調(diào)各種關(guān)系就無法保證正常的生產(chǎn)和生活。行政公文在傳遞信息、協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系方面功不可沒,而簡報、調(diào)查報告、書信、禮儀文書、合同、協(xié)議書等應(yīng)用文,在傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情、協(xié)調(diào)關(guān)系諸方面發(fā)揮重要作用。應(yīng)用文的溝通協(xié)調(diào)作用,能促進(jìn)社會有序發(fā)展。

在應(yīng)用文中,行政公文和法規(guī)規(guī)章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著,其他的應(yīng)用文,無論是辦公務(wù)還是辦私務(wù),也都能在客觀上產(chǎn)生宣傳教育作用。

俗話說,“口說無憑,立字為據(jù)”。國家的法律、法規(guī)、方針

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