信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度

信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度一、制度概述為了推動(dòng)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)和共享，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率和團(tuán)隊(duì)合作本領(lǐng)，以滿足公司發(fā)展的需要，訂立本《信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本公司全部部門、職能團(tuán)隊(duì)和員工，在日常工作中的信息流轉(zhuǎn)和共享活動(dòng)中必需遵守本制度的規(guī)定。二、基本原則信息開放透亮原則：鼓舞員工將信息進(jìn)行開放和透亮共享，促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的全面?zhèn)鬟f和共享。有序流轉(zhuǎn)原則：信息須依照明確的流轉(zhuǎn)程序和規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行流轉(zhuǎn)，并保持信息的完整性和準(zhǔn)確性。保護(hù)信息安全原則：對(duì)于涉及公司核心機(jī)密和個(gè)人隱私的信息，需要采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施，防止信息泄露和濫用。合理使用原則：員工在信息流轉(zhuǎn)和共享過程中，需依據(jù)工作職責(zé)和需要進(jìn)行合理的使用，避開濫用信息或超出職權(quán)的行為。三、信息流轉(zhuǎn)的方式和渠道口頭溝通：適用于日常工作中的即時(shí)溝通和溝通，包含會(huì)議討論、電話溝通、面對(duì)面溝通等。需要記錄關(guān)鍵信息時(shí)，可由相關(guān)人員書面確認(rèn)后進(jìn)行記錄，并將記錄及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。書面文件：適用于需要長期保管或較為緊要的信息溝通，包含電子郵件、報(bào)告、備忘錄、工作指引等。應(yīng)確保書面文件的準(zhǔn)確、清楚和完整，同時(shí)注意保護(hù)文件的機(jī)密性。內(nèi)部平臺(tái)和工具：適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享的平臺(tái)和工具，包含企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具、文檔管理系統(tǒng)等。在使用內(nèi)部平臺(tái)和工具時(shí)，需遵守相應(yīng)的使用規(guī)定和權(quán)限設(shè)置。四、信息流轉(zhuǎn)管理流程信息發(fā)布：信息發(fā)布方需明確信息的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布對(duì)象和發(fā)布時(shí)間，并選擇合適的信息流轉(zhuǎn)方式和渠道進(jìn)行發(fā)布。緊要的信息發(fā)布需經(jīng)過相關(guān)審批程序和安全保密評(píng)估后方可進(jìn)行。信息接收：接收方需及時(shí)關(guān)注和接收相關(guān)信息，并依照事先確定的流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行處理。接收到的信息如需轉(zhuǎn)發(fā)或共享給其他人員，需經(jīng)過發(fā)布方同意或依照權(quán)限進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和共享。信息記錄：緊要會(huì)議和溝通活動(dòng)的記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，以便后續(xù)查閱和跟進(jìn)。記錄內(nèi)容應(yīng)包含參加人員、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。信息跟進(jìn)：對(duì)于需要跟進(jìn)的信息，接收方應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)行動(dòng)，并依照情況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)和反饋。同時(shí)，需注意信息的跟蹤和進(jìn)展情況的記錄，確保信息處理的及時(shí)性和有效性。信息歸檔：對(duì)于已處理完畢的信息，應(yīng)依據(jù)不同類型和緊要程度進(jìn)行歸檔保管。歸檔要求信息的分類、整理和標(biāo)注，以便后續(xù)檢索和利用。信息評(píng)估和改進(jìn)：定期對(duì)信息流轉(zhuǎn)和共享的管理流程進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。通過員工反饋、流程優(yōu)化等方式，不絕提升信息流轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量。五、信息共享的規(guī)定自動(dòng)共享：員工應(yīng)樂觀自動(dòng)地將與工作相關(guān)的信息進(jìn)行共享，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)共享。對(duì)于有益于其他部門或團(tuán)隊(duì)的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和共享。被動(dòng)共享：員工接收到的非自身職責(zé)范圍的信息，應(yīng)依據(jù)相關(guān)流程和權(quán)限進(jìn)行合理轉(zhuǎn)發(fā)或相應(yīng)部門處理。不得由于個(gè)人隱私或其他原因拒絕或攔阻信息的共享。信息共享的權(quán)限管理：對(duì)于不同的信息和不同的崗位，需要依據(jù)工作需要和保密等級(jí)進(jìn)行權(quán)限管理，確保信息的流轉(zhuǎn)和共享在合理的范圍和權(quán)限內(nèi)進(jìn)行。信息共享的獎(jiǎng)懲措施：對(duì)于樂觀參加信息共享的員工，可以予以相應(yīng)的表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。對(duì)于攔阻信息共享、濫用信息或?qū)τ谛畔踩斐娠L(fēng)險(xiǎn)的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。六、制度執(zhí)行和監(jiān)督制度宣傳和培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織制度宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，以提高員工對(duì)本制度的知曉和理解，確保制度的規(guī)范執(zhí)行。制度監(jiān)督：公司各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決制度執(zhí)行中的問題。違規(guī)處理：對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、撤銷嘉獎(jiǎng)、降低評(píng)價(jià)等。七、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于發(fā)布之日起生效。對(duì)于本制度未能掩蓋的問題，由企業(yè)管理負(fù)