檔案室管理責任

檔案室管理責任合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供檔案室管理服務，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條管理范圍1.1甲方負責乙方檔案室的日常管理工作，包括檔案的接收、登記、保管、查詢、借閱、歸還、銷毀等工作。1.2甲方應確保檔案室的安全、防火、防盜、防潮、防曬、防蟲蛀、防鼠咬等，保障檔案的完整與安全。1.3甲方應建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程，對乙方人員進行培訓和指導，確保檔案管理工作的順利進行。第二條管理要求2.1甲方應根據乙方提供的檔案目錄，及時、準確、完整地接收和保管乙方檔案。2.2甲方應對乙方檔案進行分類、編號、編目，并建立電子索引，便于乙方查詢和管理。2.3甲方應按照乙方的要求，提供檔案的借閱、歸還等服務，并做好相關記錄。2.4甲方應在合同約定的時間內，完成檔案的查詢、整理、歸檔等工作。第三條管理費用3.1甲方向乙方提供檔案管理服務，乙方向甲方支付管理費用，具體金額、支付方式和期限另行協(xié)商確定。3.2甲方應提供正規(guī)發(fā)票，乙方按約定時間支付管理費用。第四條保密條款4.1甲方在管理過程中，應嚴格遵守國家的保密法律法規(guī)，對乙方檔案予以保密。4.2甲方不得泄露乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。4.3甲方不得將乙方檔案用于其他目的，不得泄露給第三方。第五條合同的解除和終止5.1雙方同意，合同的解除和終止應提前一個月書面通知對方。5.2合同解除或終止后，甲方應在規(guī)定時間內將乙方檔案完整地移交給乙方。5.3合同解除或終止后，甲方不得以任何理由留存乙方檔案。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2甲方未按約定時間、質量完成檔案管理工作的，應向乙方支付違約金。6.3乙方未按約定時間支付管理費用的，應向甲方支付滯納金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方檔案目錄2.甲方管理制度和操作規(guī)程3.檔案借閱申請表4.檔案歸還確認表5.檔案銷毀清單6.保密協(xié)議7.管理費用支付憑證8.違約金計算公式9.訴訟通知書10.其他雙方約定的相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、質量完成檔案管理工作，認定為違約行為。2.乙方未按約定時間支付管理費用，認定為違約行為。3.甲方泄露乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，認定為違約行為。4.甲方將乙方檔案用于其他目的或泄露給第三方，認定為違約行為。5.雙方未按約定時間履行合同解除或終止手續(xù)，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案室管理服務：指甲方為乙方提供的檔案接收、登記、保管、查詢、借閱、歸還、銷毀等工作。2.管理費用：指甲方為乙方提供檔案管理服務所需的費用，包括人員、場地、設備等成本。3.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或法定標準向對方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。5.個人隱私：指個人生理、心理以及社會交往過程中的秘密，如個人生理特征、心理活動、日記、信件、電話記錄等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案接收和保管過程中，出現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，應立即通知乙方，共同查明原因，協(xié)商解決。2.檔案查詢、借閱、歸還過程中，出現(xiàn)糾紛，應依據雙方簽訂的合同及相關規(guī)定進行處理。3.甲方泄露乙方檔案信息，乙方有權要求甲方承擔違約責任，并可要求賠償損失。4.乙方未按約定時間支付管理費用，甲方有權拒絕提供檔案管理服務，并可要求乙方支付違約金。5.合同解除或終止后，甲方