企業(yè)信息與檔案管理制度

企業(yè)信息與檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強企業(yè)信息與檔案管理，保證企業(yè)信息的安全、完整、準確及時，推動企業(yè)的發(fā)展和決策實施，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工，包含全部數(shù)據(jù)和信息的處理、存儲、傳輸和利用。第三條基本原則全部涉及企業(yè)信息的手記、存儲、傳輸和利用，必需嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。企業(yè)信息的重要責任人應定期進行培訓，確保其具備信息管理的基本知識和技能。企業(yè)信息應分類保管，依據(jù)保密級別和緊要程度進行適當?shù)陌踩雷o和備份措施。信息的手記、存儲、傳輸和利用應當符合真實、準確、完整及時的要求。全部企業(yè)信息的傳輸都應采用加密等安全措施，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的人取得。企業(yè)信息的丟失、泄露或損毀產(chǎn)生的風險應及時評估，并采取相應的防備和應急措施。第二章企業(yè)信息管理第四條信息手記與記錄企業(yè)信息手記應依照規(guī)定的程序和標準進行，并及時記錄和備份。手記的企業(yè)信息應準確、真實、完整，不得隨便捏造、刪除或竄改。信息的手記過程應留有相應的記錄和審批流程，以確保信息的可追溯和責任的明確。對于涉及國家秘密的企業(yè)信息，應依照有關(guān)保密法規(guī)的要求進行處理和存儲。第五條信息存儲與歸檔企業(yè)信息存儲應符合信息分類管理和安全存儲的要求，確保信息的完整性和可用性。企業(yè)信息應依照保密級別和緊要程度進行分類，采取相應的存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備。企業(yè)信息的存儲設(shè)備應定期進行維護和更新，確保管儲設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。企業(yè)信息的歸檔應定期進行，確保歸檔信息的安全和可檢索性。歸檔的企業(yè)信息應依照肯定的規(guī)范進行整理、備份和保管，確保信息的真實性和完整性。第六條信息傳輸與共享企業(yè)信息的傳輸應采用安全可靠的通信網(wǎng)絡和加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)臋C密性和完整性。企業(yè)內(nèi)部信息的共享應依照權(quán)限和需要進行，不得隨便泄露、傳播或竄改。企業(yè)與合作伙伴之間的信息傳輸和共享，應簽訂相應的保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)責和保密義務。第三章企業(yè)檔案管理第七條檔案的建立與歸檔企業(yè)檔案的建立應符合檔案管理有關(guān)規(guī)定和標準，做到及時、準確、完整。檔案的建立應包含相關(guān)證據(jù)、文件、合同等，以確保檔案的真實性和可靠性。檔案應依照肯定的分類和編號規(guī)定進行歸檔，以便于查詢和使用。對于敏感信息的檔案，應依照相關(guān)保密規(guī)定和標準進行處理和存儲。第八條檔案的保管與借閱企業(yè)檔案的保管應定期進行檢查和維護，確保檔案的完好和安全。檔案的保管地方應安全可靠，防止檔案被偷竊、丟失或損壞。檔案的借閱應依照規(guī)定的流程和程序進行，確保借閱信息的真實和準確。借閱檔案的人員應依照規(guī)定的權(quán)限和要求進行操作，不得擅自刪除或竄改檔案。第九條檔案的銷毀與歸檔檔案的銷毀應依照規(guī)定的流程和程序進行，確保檔案的安全性和可追溯性。檔案的銷毀應定期進行，確保廢紙、磁盤等載體的安全處理和利用。檔案的歸檔應依照肯定的規(guī)范進行，確保歸檔信息的安全和可檢索性。第四章信息與檔案管理責任第十條重要責任人企業(yè)信息與檔案管理的重要責任人應履行以下職責：訂立和完善企業(yè)信息與檔案管理制度和規(guī)范。組織和推動企業(yè)信息與檔案管理工作的實施。監(jiān)督和檢查企業(yè)信息與檔案管理工作的執(zhí)行情況。定期對企業(yè)信息與檔案管理工作進行評估和改進。第十一條部門責任人企業(yè)各部門的責任人應履行以下職責：負責本部門的信息與檔案管理工作的組織和實施。監(jiān)督和引導本部門員工的信息與檔案管理工作。供應相應的培訓和引導，提高員工的信息管理本領(lǐng)。定期向上級報告部門信息與檔案管理的情況。第五章附則第十二條獎懲措施對于違反企業(yè)信息與檔案管理制度的人員，將依照企業(yè)規(guī)定進行相應的懲罰。對于在企業(yè)信息與檔案管理中作出突出貢獻的人員，將予以相應的嘉獎和表揚。對于企業(yè)信息與檔案管理工作的評估結(jié)果，將作為評定人員績效的緊要依據(jù)。第十三條制度的解釋和修訂對于本制度的解釋和修訂，由企業(yè)重要責任人負責，并經(jīng)相關(guān)部門的審核和批準。制度的解釋和修訂應及時將最新的版本通知到全部相關(guān)人員，并記錄在企業(yè)制度管理系統(tǒng)中。第十四條生效日期和過渡期本制度自發(fā)布之日起生效，并取代之前的相關(guān)制度