原材料進(jìn)場管理制度

原材料子進(jìn)場管理制度1.制度目的為確保企業(yè)原材料子的采購、接收、儲存環(huán)節(jié)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障生產(chǎn)過程中的質(zhì)量安全，有效降低生產(chǎn)本錢，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部原材料子的采購、接收、儲存管理。3.重要職責(zé)3.1采購部門負(fù)責(zé)訂立原材料子采購計劃，并確保按計劃進(jìn)行采購；與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系，并及時跟進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系；對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，并進(jìn)行供應(yīng)商管理。3.2供貨商供應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料子，并確保原材料子質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；及時供應(yīng)原材料子的質(zhì)量證明書和檢驗報告。3.3收貨部門負(fù)責(zé)接收原材料子，并對其外觀、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗；在貨物收到后，及時進(jìn)行入庫登記，并妥當(dāng)布置儲存。3.4質(zhì)量部門負(fù)責(zé)訂立原材料子質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行實施和監(jiān)督；對原材料子進(jìn)行抽檢，并將抽檢結(jié)果進(jìn)行登記和分析。4.具體管理措施4.1采購管理采購部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，訂立原材料子采購計劃，并及時與供應(yīng)商溝通；采購人員依據(jù)采購計劃，與供應(yīng)商簽訂合同，并明確交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；采購人員應(yīng)認(rèn)真審核供應(yīng)商的資質(zhì)和質(zhì)量管理體系，并進(jìn)行供應(yīng)商評估。4.2供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、資質(zhì)證書等信息；定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等，評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的依據(jù)；遇到供應(yīng)商質(zhì)量問題時，采取相應(yīng)的整改措施，并記錄整改過程和效果；供應(yīng)商管理結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)部門進(jìn)行反饋，便于后續(xù)采購決策。4.3原材料子接收管理收貨部門負(fù)責(zé)對原材料子進(jìn)行檢驗，檢驗內(nèi)容包含外觀、數(shù)量、質(zhì)量等；未經(jīng)檢驗合格的原材料子，不得入庫，并依照不合格處理程序進(jìn)行處理；在檢驗合格的原材料子中，依照先進(jìn)先出原則進(jìn)行入庫；原材料子的收貨記錄應(yīng)認(rèn)真，包含供應(yīng)商名稱、原材料子批號、數(shù)量、檢驗結(jié)果等。4.4原材料子儲存管理原材料子應(yīng)依照不同類別、批號、有效期限等進(jìn)行分類儲存；原材料子儲存區(qū)域應(yīng)保持乾凈、干燥、通風(fēng)，防止受潮、進(jìn)入異物；原材料子儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)有合適的溫濕度監(jiān)控設(shè)備，并定期進(jìn)行檢測和校準(zhǔn)；原材料子應(yīng)有相應(yīng)的防火、防爆措施，并設(shè)置明確的禁止吸煙標(biāo)志。4.5原材料子質(zhì)量評估質(zhì)量部門定期抽檢原材料子，并將抽檢結(jié)果進(jìn)行登記和分析；原材料子質(zhì)量評估結(jié)果應(yīng)及時向采購部門和供應(yīng)商反饋，以便采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)；對原材料子質(zhì)量問題進(jìn)行追溯和整改，確保不合格品不進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。5.相關(guān)記錄與報告5.1原材料子采購記錄記錄采購計劃、采購合同、供應(yīng)商檔案等信息；記錄采購過程中的溝通、協(xié)商、更改等事項；記錄采購人員對供應(yīng)商的評估結(jié)果。5.2原材料子收貨記錄記錄原材料子的收貨時間、供應(yīng)商、數(shù)量、外觀、檢驗結(jié)果等信息；記錄原材料子入庫的時間、位置等信息。5.3原材料子質(zhì)量評估記錄記錄原材料子抽檢的時間、抽樣數(shù)量、抽樣結(jié)果等信息；記錄原材料子質(zhì)量問題的追溯和整改措施。6.責(zé)任追究6.1供應(yīng)商責(zé)任追究對供應(yīng)商供應(yīng)的不合格原材料子，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，并進(jìn)行記錄；對多次供應(yīng)不合格原材料子的供應(yīng)商，可暫時停止合作關(guān)系或停止合同。6.2內(nèi)部責(zé)任追究對采購部門未按計劃采購、未對供應(yīng)商進(jìn)行評估等不履行職責(zé)的情況，要進(jìn)行相應(yīng)的通報和警告等處理；對收貨部門未依照規(guī)定對原材料子進(jìn)行檢驗、未及時反饋檢驗結(jié)果等不履行職責(zé)的情況，要進(jìn)行相應(yīng)的通報和警告等處理；對質(zhì)量部門未按規(guī)定抽檢原材料子、不進(jìn)行質(zhì)量評估等不履行職責(zé)的情況，要進(jìn)行相應(yīng)的通報和警告等處理。7.附則本制度經(jīng)批準(zhǔn)后實施，任何個人和部門都應(yīng)遵守制度規(guī)定，如有違反者，將追究相應(yīng)