公司信息資源管理辦法

公司信息資源管理辦法公司信息資源管理辦法1總則1.1為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù)，保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)，保證信息安全，遵循總部有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的重要基礎(chǔ)，必須加強(qiáng)管理，使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺(tái)建設(shè)、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo)，不斷提高信息資源的管理和使用水平。1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的信息（以下稱(chēng)內(nèi)部信息）。[CJH1]管理的對(duì)象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計(jì)算機(jī)編制的信息、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類(lèi)文本信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息、WEB頁(yè)面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進(jìn)行電子化的處理，也納入信息資源管理之內(nèi)。2管理體系2.1分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個(gè)整體，兩個(gè)層次；歸口管理，分工負(fù)責(zé)”的方針建立，信息中心歸口管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)管理。2.2分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次，負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購(gòu)、服務(wù)等日常管理工作，主持信息平臺(tái)、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。2.4各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)既是信息資源的使用單位，也是專(zhuān)業(yè)信息資源的主要管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作，協(xié)同信息中心全面開(kāi)展信息資源的管理工作。3內(nèi)部信息的管理3.1信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理，組織各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析，各業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求，并分別按本部門(mén)形成和管理的信息（下稱(chēng)“部門(mén)內(nèi)自管信息”）、需要其他部門(mén)提供的信息分別匯總，確定信息內(nèi)容、信息提供時(shí)間和信息提供方式等。需要其他部門(mén)提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。3.2信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門(mén)需要其他部門(mén)提供的信息，并進(jìn)行歸類(lèi)，對(duì)各部門(mén)需要其他部門(mén)提供的信息歸納為部門(mén)間共享信息（下稱(chēng)“部門(mén)間共享信息”），理順信息來(lái)源和信息使用渠道，并分別反饋給各部門(mén)核對(duì)認(rèn)可。3.3部門(mén)間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門(mén)落實(shí)，實(shí)施信息共享，消除信息只滯留在部門(mén)或個(gè)人的現(xiàn)象，任何個(gè)人和部門(mén)無(wú)權(quán)獨(dú)占信息資源。3.4各級(jí)下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外，按要求及時(shí)提供給上級(jí)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。4外購(gòu)信息的管理XXXXXXXX操作文件ZSGZ-94-2200-04.04共4頁(yè)第2頁(yè)5信息整合和統(tǒng)一信息平臺(tái)5.1信息整合是對(duì)分散在各部門(mén)的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類(lèi)、分級(jí)和發(fā)布，并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問(wèn)，從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門(mén)確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及Web頁(yè)面信息。5.2建立統(tǒng)一信息平臺(tái)是實(shí)施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺(tái)是各部門(mén)發(fā)布、訪問(wèn)、共享信息資源的工作平臺(tái)。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺(tái)，將各部門(mén)內(nèi)自管信息、部門(mén)間共享信息、外購(gòu)信息全部接入信息平臺(tái)，并實(shí)施信息整合。各部門(mén)有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)工作。5.3統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)除包含針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外，還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作，提供信息集成和管