公司日常管理制度

公司日常管理制度公司內(nèi)部管理制度發(fā)件部門：人力資源部審批：總經(jīng)辦適用范圍：公司全體員工生效日期：2014年11月修訂日期：2015年1月第一部分公司考勤總則第一條員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據(jù)，員工上下班必須指紋打卡考勤。第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。第三條員工須按照公司規(guī)定進行考勤并及時對異?？记诩罢埣偾闆r進行申報。第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控，并按照規(guī)定及時審批員工的異?？记?。第二章細則第一節(jié)考勤分類說明一、遲到、早退第五條公司實行每周五天每天八小時的上班制度。周一至周五具體工作時間為：上午8:30—12:00，下午13:00—17:30。以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到，簽到次數(shù)為兩次，即上班和下班各一次。第七條上班不得遲到與早退。第八條1.遲到：超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者，從第三次開始處罰。2.早退：早于下午17:30離崗。第十六條因工負傷、因工致殘，必須持區(qū)級以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，并經(jīng)一級部門負責人審核、人力資源部確認，可按照工傷假考勤。因工負傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復發(fā)，經(jīng)所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定，確認為工傷或職業(yè)病愈后復發(fā)的，可按照工傷對待。第十七條工傷休養(yǎng)期間，工資和獎金全額發(fā)放。五、婚假第十八條工作滿一年并且按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受5天婚假工作不滿一年且轉(zhuǎn)正的享受法定的3天婚假。第十九條工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記，可享受10天婚假；工作滿五年以上可享受15天婚假。第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。第二十二條休婚嫁須事先填寫請假單，持結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字，將請假單交給行政部方能生效?；榧僖笞越Y(jié)婚登記一年內(nèi)修完，不休者不予補償。六、喪假第二十三條直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請一天喪假。七、產(chǎn)假第二十四條產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕1~3個月期間，累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間；4~6個月期間，每月有1次檢查時間；7~9個月期間，每2周有1次檢查時間，超過9個月，每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外，超時的產(chǎn)前檢查按請假累計計算。第二十五條男員工妻子生育（符合國家生育政策），給予三天帶薪陪護假，需提供嬰兒出生證明。八、年休假第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下：1、工作滿兩年，每年帶薪休假時間為5天；2、工作滿三年者，每年帶薪休假時間為7天；3、工作滿四年者，每年帶薪休假時間為9天；4、工作滿四年以上六年以內(nèi)者，每年帶薪休假12天；5、工作滿六年以上八年以內(nèi)者，每年帶薪休假15天。第二十七條享受年休假的幾項規(guī)定以及計算方式；1、公司根據(jù)工作情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假，申請年休假需要填寫年假申請經(jīng)上一級主管批準，行政部備案方可休假。2、年休假當年有效，不做跨年度累計，如因特殊情況當年無法進行修完全部年假，可向人力資源部申請，方可將當年年假順延遲下一年度休完。3、年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。第二十七條法定假日：根據(jù)國家規(guī)定的法定假日為準。九、加班第二十八條鼓勵員工在規(guī)定工作時間內(nèi)完成工作，確因工作需要進行加班者，需提前填寫《加班申請單》，由部門經(jīng)理簽字審批后可進行加班，周一至周五晚加班至9點后，可享受加班加班補助30元/晚，不再報銷打車費，周六周日加班，到公司加班者必須進行上下班考勤，當月加班時數(shù)可調(diào)休，當月調(diào)休不完不再計入下月。第二節(jié)考勤審批規(guī)定第二十八條員工請假的審批規(guī)定：《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單提交；員工因故請假，均按下列規(guī)定辦理：1.《員工請假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準，報至行政部登記備案。2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》，經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準，超過一天的病假，須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，方可按照病假處理。3.員工請假，若提前回公司上班，需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。4.任何假期，員工都需提前請假，員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導口頭請假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準；未辦理正式請假手續(xù)的，假期結(jié)束返回公司后，3天內(nèi)必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。第二部分福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。公休假，帶薪假期按國家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為3月8日下午，如適逢公休日則不再不休。年休假，帶薪假期公司實行年假制度，在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。（1）工作滿兩年，每年帶薪休假時間為5天；（2）工作滿三年者，每年帶薪休假時間為7天；（3）工作滿四年者，每年帶薪休假時間為9天；（4）工作滿四年以上六年以內(nèi)者，每年帶薪休假12天；（5）工作滿六年以上八年以內(nèi)者，每年帶薪休假15天。3.病假因病需治療或修養(yǎng)可請病假，病假時間每年累計不得超過30天。4.事假，無薪假5.婚假，帶薪假期（1）、工作滿一年并且按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受5天婚假工作不滿一年且轉(zhuǎn)正的享受法定的3天婚假。（2）、工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記，可享受10天婚假；工作滿五年以上可享受15天婚假?；榧侔菁俸头ǘ?。再婚的可享受法定婚假。休婚嫁須事先填寫請假單，持結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字，將請假單交給行政部方能生效?；榧僖笞越Y(jié)婚登記一年內(nèi)修完，不休者不予補償。6．喪假，帶薪假期直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請一天喪假。7．產(chǎn)假、護理假、哺乳假，帶薪假期。（1）產(chǎn)假98天，晚婚晚育增加15天，剖腹產(chǎn)增加15天（需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明），哺乳期每天1小時喂奶時間（周末、法定假日均并入計算）。（2）男員工妻子生育，給予三天陪產(chǎn)假，男性員工休護理假時，需提供嬰兒出生證明，方可按護理假處理。8.三八婦女節(jié)，女同事放假半天；發(fā)放過節(jié)福利（如電影票、生活用品、小蛋糕…）二、活動1.為豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進團隊凝聚力，公司將不定期舉行各項活動，具體由行政部策劃并組織開展，所有員工都必須參加。2.每次活動須提供照片給公司，建立文化墻。3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對，參加人員為全體員工，員工生日當天收到公司郵件祝福。三、社會保險、住房公積金公司所有正式員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種，包括：基本養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷險失業(yè)保險生育保險住房公積金注：員工自轉(zhuǎn)正之日開始交納五險，入職滿一年給予交納住房公積金。四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時間為，每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。五、各項補助1.轉(zhuǎn)正后員工可享受200元/月的午餐補貼、交通補貼50元/月、話費補貼50元/月、全勤獎200元/月，根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡管理一、辦公室管理為加強公司管理，維護公司良好形象，特制訂本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1.儀表：公司員工應儀表整潔、大方；2.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，嚴禁大聲喧嘩；3.上班時間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。4.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不超過三聲，接聽電話時需禮貌用語，如受話人不能接聽，接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽記錄，以便該同事回來后給對方回電。5．上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情，禁止上網(wǎng)聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。6.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。7.員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室）或通過公司內(nèi)部溝通工具聯(lián)系。8.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向行政部保修，以便及時解決問題。10.每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時，到前臺登記簽名方可領(lǐng)取。11.每位員工應愛護公司各種辦公設(shè)備，保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。二、網(wǎng)絡管理為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境，保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性，特制訂公司內(nèi)部網(wǎng)絡管理制度。1.公司的整體網(wǎng)絡分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡（互聯(lián)網(wǎng)）。2.內(nèi)部網(wǎng)絡工具：公司辦公系統(tǒng)、內(nèi)部聊天工具。3.上網(wǎng)規(guī)定：除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內(nèi)部聊天工具以外的聊天工具，如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區(qū)域進行上網(wǎng)查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網(wǎng)，但工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。4.上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。三、計算機管理1.嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進行拆卸、移動、應報告后進行。2.嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡的配置。（包括計算機名、IP地址，網(wǎng)關(guān)，DNS等）。3.移動存儲設(shè)備，如U盤或光盤未經(jīng)同意，不準在公司的計算機上使用。4.儲存本公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)接他人。5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅(qū)設(shè)備，不得私自拆卸計算機設(shè)備。四、數(shù)據(jù)安全1.任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過20分鐘，則應關(guān)機或采用屏幕保護（設(shè)置密碼）來鎖定計算機。3.對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來源是否安全，對于來源不明的郵件，一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。4.不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。5.員工須對自己的電子文件進行整理，歸類和保護等工作，應積極備份自己的重要資料。6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作，定期進行查殺病毒處理，及時對殺毒軟件進行升級。第四部分員工獎懲一總則1、為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效益，特制訂本