辦公用房管理制度

辦公用房管理制度

一、目的

為規(guī)范公司內(nèi)部辦公用房管理，保障員工安全和健康，提

高辦公效率和工作環(huán)境質(zhì)量，制定本管理制度。

二、范圍

適用范圍為公司全體員工在公司內(nèi)部的辦公用房，包括辦

公室、會(huì)議室、培訓(xùn)室、休息室、洽談室等。

三、制度制定程序

本管理制度由公司管理人員制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)

后執(zhí)行。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)全程參與制定并負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度。

四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

1、勞動(dòng)合同法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者提供必要

的勞動(dòng)條件，保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生。

2、勞動(dòng)法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)制定勞動(dòng)安全生產(chǎn)制度、

制度執(zhí)行程序以及規(guī)范勞動(dòng)者的工作條件、勞動(dòng)時(shí)間和休息休

假等方面的內(nèi)容。

3、勞動(dòng)保障監(jiān)察條例：規(guī)定了勞動(dòng)保障監(jiān)察部門(mén)基于勞

動(dòng)法律法規(guī)、規(guī)章制度、合同等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4、行政管理法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)有權(quán)制定和執(zhí)行內(nèi)

部規(guī)章制度，要求規(guī)章制度必須符合法律法規(guī)的要求。

公司內(nèi)部政策規(guī)定包括：公司辦公用房的使用規(guī)定、辦公

環(huán)境管理規(guī)定、公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定等。

五、具體制度內(nèi)容

工、辦公室管理制度

（1）名稱：辦公室管理制度

（2）范圍：公司內(nèi)部所有辦公室

（3）目的：規(guī)范辦公室的使用，維護(hù)辦公室的秩序、安

全和環(huán)境。

（4）內(nèi)容：

1）辦公室必須保持整潔、衛(wèi)生和安全。

2）辦公桌、椅子、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)擺放整齊，不

得堆積過(guò)多物品。

3）辦公室內(nèi)不得存放危險(xiǎn)品和易燃易爆物品。

4）辦公室內(nèi)禁止吸煙、喝酒、嚼口香糖等行為。

5）下班前應(yīng)當(dāng)關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉電器設(shè)備。

6）使用空調(diào)和加濕器時(shí)，應(yīng)注意清潔衛(wèi)生，防止細(xì)菌繁

殖。

（5）責(zé)任主體：公司辦公室管理員和所有在辦公室工作

的員工。

（6）執(zhí)行程序：公司辦公室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)辦公室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

（7）責(zé)任追究：辦公室管理員和員工對(duì)于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、會(huì)議室管理制度

（1）名稱：會(huì)議室管理制度

（2）范圍：公司內(nèi)部所有會(huì)議室

（3）目的：規(guī)范會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

（4）內(nèi)容：

1）提前預(yù)定會(huì)議室，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

2）會(huì)議前應(yīng)將會(huì)議室清潔干凈，并檢查會(huì)議室設(shè)備是否

齊全、正常。

3）會(huì)議期間禁止私自調(diào)節(jié)會(huì)議室溫度、光線以及布置會(huì)

議室環(huán)境。

4）會(huì)議室用完后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備，清理會(huì)議室

垃圾，并關(guān)閉門(mén)窗。

（5）責(zé)任主體：公司會(huì)議室管理員和所有使用會(huì)議室的

員工。

（6）執(zhí)行程序：公司會(huì)議室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

（7）責(zé)任追究：會(huì)議室管理員和員工對(duì)于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、培訓(xùn)室管理制度

(1)名稱：培訓(xùn)室管理制度

(2)范圍：公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室

(3)目的：規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高教學(xué)質(zhì)量。

(4)內(nèi)容：

1)提前預(yù)定培訓(xùn)室，保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。

2)培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、喝酒等行為。

3)培訓(xùn)室內(nèi)不得存放危險(xiǎn)品和易燃易爆物品。

4)培訓(xùn)室用完后應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電器設(shè)備，清理垃圾，并關(guān)閉

門(mén)窗。

(5)責(zé)任主體：公司培訓(xùn)室管理員和所有使用培訓(xùn)室的

員工。

(6)執(zhí)行程序：公司培訓(xùn)室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

(7)責(zé)任追究：培訓(xùn)室管理員和員工對(duì)于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、休息室管理制度

(1)名稱：休息室管理制度

(2)范圍：公司內(nèi)部所有休息室

(3)目的：規(guī)范休息室的使用，提供良好工作環(huán)境。

(4)內(nèi)容：

1)休息室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒。

2)休息期間禁止吸煙、喝酒等行為。

3)休息室內(nèi)不得存放危險(xiǎn)品和易燃易爆物品。

4)員工應(yīng)當(dāng)注意保持休息室的安靜和整潔。

(5)責(zé)任主體：公司休息室管理員和所有使用休息室的

員工。

(6)執(zhí)行程序：公司休息室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)休息室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

(7)責(zé)任追究：休息室管理員和員工對(duì)于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、總則

1、本制度實(shí)施后，公司員工應(yīng)當(dāng)遵守制度規(guī)定；

2、本制度由公司管理人員負(fù)責(zé)解釋；

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