招投標(biāo)紀(jì)念會通知

招投標(biāo)紀(jì)念會通知合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一場招投標(biāo)紀(jì)念會，現(xiàn)邀請乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供招投標(biāo)紀(jì)念會的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的紀(jì)念會方案，包括會議主題、議程、場地、設(shè)備、餐飲等內(nèi)容，并報甲方審批。1.3乙方負(fù)責(zé)邀請參會嘉賓，并協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓接待工作。1.4乙方應(yīng)確保紀(jì)念會現(xiàn)場的秩序和安全，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試及突發(fā)事件的處理。第二條服務(wù)時間2.1紀(jì)念會舉辦日期為：__________。2.2乙方應(yīng)于紀(jì)念會前一周到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行場地勘查和設(shè)備調(diào)試。第三條服務(wù)費用3.1乙方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的50%。3.3乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)于驗收合格后五個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費用。第四條甲方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供紀(jì)念會的基本信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、嘉賓名單等。4.2甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予合理的評價，并提出改進(jìn)意見。4.3甲方應(yīng)按約定時間支付服務(wù)費用，如有延遲支付，應(yīng)支付乙方延遲支付部分的同等金額的違約金。第五條乙方權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并保證紀(jì)念會的順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的財物，如有損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用紀(jì)念會進(jìn)行非法活動。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至紀(jì)念會舉辦完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方服務(wù)方案及報價單5.紀(jì)念會嘉賓邀請名單6.紀(jì)念會場地租賃合同7.音響、燈光設(shè)備租賃合同8.餐飲服務(wù)合同9.保險單據(jù)10.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按約定提供必要的信息、場地等，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未妥善保管甲方財物，造成損壞或遺失，認(rèn)定為違約行為。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密等，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)紀(jì)念會：為紀(jì)念招投標(biāo)活動成功舉辦而舉辦的慶典活動。2.甲方：指舉辦招投標(biāo)紀(jì)念會的單位或個人。3.乙方：指為甲方提供招投標(biāo)紀(jì)念會相關(guān)服務(wù)的單位或個人。4.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供服務(wù)所收取的費用。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。6.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促其支付服務(wù)費用。如甲方延遲支付，乙方有權(quán)按約定向甲方收取違約金。2.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方提出整改要求，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行整改。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)整改到位，甲方有權(quán)按約定向乙方收取違約金。3.問題：甲方未按約定提供必要的信息、場地等。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方提供相關(guān)信息和場地。如甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供，乙方有權(quán)按約定向甲方收取違約金。4.問題：乙方未妥善保管甲方財物，造成損壞或遺失。解決辦法：乙方應(yīng)加強現(xiàn)場管理，確保甲方財物安全。如發(fā)生損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為舉辦招投標(biāo)紀(jì)念會，尋求乙方提供相關(guān)服務(wù)。2