向大學(xué)發(fā)函的格式范文

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第一篇向大學(xué)發(fā)函的格式范文第一篇征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[]××號

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。

現(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于10月1日起執(zhí)行。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實(shí)施《_行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九xx年十月七日

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》，請審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。

（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九x×年十一月五日

轉(zhuǎn)辦函

××省_常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。

會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。

根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。

在處理社會治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：《××省第九屆_第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）

××省_常務(wù)委員會（蓋章）

19xx年×月××日

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第二篇公告啥時(shí)候出？

報(bào)考問題解惑？報(bào)考條件？

報(bào)考崗位解惑

怎么備考?

沖刺資料領(lǐng)?。?/p>

微信咨詢>>QQ群咨詢>>微信公眾號>>

鄭州洛陽開封商丘許昌三門峽新鄉(xiāng)安陽焦作濮陽濟(jì)源鶴壁南陽平頂山漯河駐馬店信陽周口

鄭州洛陽開封商丘許昌三門峽新鄉(xiāng)安陽焦作濮陽濟(jì)源鶴壁南陽平頂山漯河駐馬店信陽周口

考試項(xiàng)目建筑工程消防安全財(cái)會金融康養(yǎng)技能經(jīng)濟(jì)管理家庭教育

咨詢客服照片調(diào)整

河南鄭州洛陽開封商丘許昌三門峽新鄉(xiāng)安陽焦作濮陽濟(jì)源鶴壁南陽平頂山漯河駐馬店信陽周口

一建備考二建備考一級消防備考二級消防備考初級會計(jì)備考中級會計(jì)備考

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第三篇貴定縣窯上中心學(xué)校：

窯上小學(xué)是窯上鄉(xiāng)相對集中一所中心完小，圍墻因建筑年代較為久遠(yuǎn)，均出現(xiàn)不少隱患，加之今年上半年暴雨頻發(fā)，已產(chǎn)生嚴(yán)重滲水、圍墻坍塌等險(xiǎn)情，影響了學(xué)校正常教學(xué)秩序和師生人身安全。上級領(lǐng)導(dǎo)對此十分關(guān)注，已明確作出了維修改造的指示?，F(xiàn)將學(xué)校圍墻亟待維修改造的項(xiàng)目如下：

窯上小學(xué)教學(xué)樓對面(南面)圍墻建筑面積6330平方米，目前嚴(yán)重腐朽，粉刷層多處剝落，必須維修加固、重新粉刷裝修，加高圍墻高度以確保安全。

現(xiàn)正是維修改造學(xué)校最佳時(shí)機(jī)，故特此向窯上中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出申請，請求批準(zhǔn)維修工程盡快上馬動(dòng)工，以徹底消除校校舍安全隱患。

貴定縣窯上小學(xué)

XXXX年XX月XX日

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第四篇答復(fù)：下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容：

1.標(biāo)題。一般寫成”關(guān)于___的批復(fù)“。

2.原由。一般寫成”__[__]__號文收悉“。

3.批復(fù)事項(xiàng)。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)證監(jiān)期審字[____]__號

__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實(shí)不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點(diǎn)受人批評，)若要認(rèn)真畫，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯(cuò)。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。祝你進(jìn)步。小兄__上6月17日

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第五篇高校公文處理工作常見問題芻議

公文作為高校內(nèi)部管理的重要工具，對高校發(fā)展具有重要意義。在高校公文處理的實(shí)踐中，卻存在著不少問題，在一定程度上阻礙了公文作用的發(fā)揮，制約了公文處理工作的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。在長期的公文審核工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，高校公文處理常見問題主要集中在兩個(gè)方面：一是公文寫作不夠規(guī)范，影響了公文質(zhì)量的提升；二是公文處理程序不夠規(guī)范，影響了公文效力的發(fā)揮。

一、公文質(zhì)量方面存在的問題

公文處理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。為了保證日常工作的順利開展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，大多高校都制定了公文處理的制度。但是，隨著高校的快速發(fā)展，公文數(shù)量日益增多，對公文處理工作的要求越來越高，尤其在高等教育內(nèi)涵發(fā)展的新階段，公文質(zhì)量的提升具有更為重要的意義。當(dāng)前，高校公文除了格式不規(guī)范、表述不恰當(dāng)?shù)瘸Ｒ妴栴}之外，還存在一些特殊問題，給高校辦公室公文審核工作提出了新的課題。

1.公文種類使用單一

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱絳例》）規(guī)定了15種常見的公文。從使用范圍和規(guī)格來說，除“命令（令）”“公報(bào)”“議案”外，其他種類皆可用于高校公文。但目前高校的發(fā)文，尤其是下行文，使用最多的文種是“通知”，且大有用“通知”取代其他文種的趨勢。筆者以為，應(yīng)根據(jù)文件具體內(nèi)容選擇合適的文種，不能無限量放大一個(gè)文種的使用范圍。如高校常有關(guān)于表彰優(yōu)秀教師和學(xué)生的公文，這類公文主要是為了表揚(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)師生創(chuàng)先爭優(yōu)，一般沒有具體的執(zhí)行要求，屬于知照性公文，用“通報(bào)”更為合適。又如“意見”這個(gè)文種，印發(fā)的《中國_機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》首次把“意見”確定為公文文種，發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》也明確“意見”是常用的15種公文之一，適用于對重要問題提出見解，但時(shí)至今日還常常見到《關(guān)于印發(fā)（×××意見）的通知》，忽視了“意見”本身就是一個(gè)文種，這是很不規(guī)范的。

2.公文內(nèi)容照搬上級文件

傳達(dá)貫徹黨和國家的路線方針政策，或落實(shí)上級文件精神，是公文行文的緣由之一。高校這一類公文存在著明顯的問題，就是來文單位在起草公文時(shí)機(jī)械理解照搬照抄教育部或者省市教工委的文件，以為原封不動(dòng)才能和上級精神保持一致。這樣的文件往往指導(dǎo)原則多，具體內(nèi)容少，與學(xué)校自身實(shí)際脫節(jié)，缺乏操作性與針對性，讓人摸不著頭腦。這類文件以規(guī)章制度、實(shí)施意見和工作方案類居多，比普通的事務(wù)類公文更為復(fù)雜，辦文人員在審核的時(shí)候，如果不能全面把握學(xué)校全局和透徹理解各方面工作，是很難將之修改為一篇合格的公文的。因此，解決問題的根本在于來文單位要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，有的放矢地起草文件，辦文人員也要與起草單位充分溝通并加以引導(dǎo)。

3.公文語言論文化

公文語言要求準(zhǔn)確、莊重、精練、嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才便于理解和執(zhí)行。近幾年來，高校行政工作人員多為碩士及以上學(xué)歷者，他們大多經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練，具有一定的研究能力，這有利于培養(yǎng)一支專家型的管理隊(duì)伍。在公文處理的.實(shí)際工作中，筆者卻發(fā)現(xiàn)，一些來文單位起草的公文常使用專業(yè)術(shù)語，且通篇用論述的表達(dá)方式，讀起來晦澀難懂。誠然，在闡明某項(xiàng)工作指導(dǎo)思想的實(shí)施意見類公文中，運(yùn)用論述的方式是必需的，但一定要適可而止?！督逃控瀼芈鋵?shí)中央改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾（八項(xiàng)規(guī)定）和（實(shí)施細(xì)則）的實(shí)施辦法》明確規(guī)定，文件要“減少重要性、必要性等一般性論述”，文件的核心在于“觀點(diǎn)鮮明、言之有物”，尤其在具體工作安排和工作要求等發(fā)文中，要語言清晰明白、一目了然。

二、公文辦理程序方面的問題

《條例》對公文辦理程序作了統(tǒng)一規(guī)定，高校公文處理工作也有一整套完備的程序，但是，有一些環(huán)節(jié)運(yùn)行起來總是不太順暢，在一定程度上影響了公文辦理的規(guī)范性和時(shí)效性。究其原因，主要有以下幾個(gè)方面：

1.發(fā)文權(quán)限不明造成校級發(fā)文過多

當(dāng)前，從發(fā)文數(shù)量來看，高校發(fā)文呈逐年上升趨勢，這既與高等教育快速發(fā)展、所涉事項(xiàng)日益增多有關(guān)，也與學(xué)校內(nèi)部發(fā)文權(quán)限不確定、職能部門大量升格發(fā)文有關(guān)。屬職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)，尤其是事務(wù)性工作，本應(yīng)由職能部門自行發(fā)文，但在實(shí)際工作中，職能部門往往愿意以“校發(fā)文”的方式行文，以為這樣既能以“學(xué)?！钡拿x安排事項(xiàng)，又能提高辦文部門對此項(xiàng)工作的重視程度。其實(shí)，這樣不僅導(dǎo)致學(xué)校發(fā)文數(shù)量不斷增多，給發(fā)文工作帶來壓力，也不利于學(xué)校公文的規(guī)范化處理。

2.發(fā)文前溝通不暢造成會簽、審核時(shí)間過長

學(xué)校內(nèi)部涉及多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的，需要在發(fā)文前由相關(guān)部門會簽。如果擬文單位在擬稿前沒有和相關(guān)部門有效溝通，還存在一定的有分歧，則文件的審核周期就不可控了?！稐l例》明確提出“涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文”。文件中有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)商應(yīng)在起草環(huán)節(jié)進(jìn)行，向后推到審核環(huán)節(jié)，只會進(jìn)一步加大公文處理的難度，延長公文處理的時(shí)間，降低公文處理的效率。

3.辦理時(shí)限太緊造成急件頻發(fā)

在實(shí)際工作中，有一種情況比較常見，即發(fā)文單位對文件辦理要求比較急，剛提交文件就希望馬上印發(fā)。公文處理有初審、審核、簽發(fā)等程序，需要一定的時(shí)間，且辦公室往往會同時(shí)接收到好幾個(gè)部門提交的文件，只能根據(jù)輕重緩急作出安排。雖然辦文人員應(yīng)堅(jiān)持特事特辦、急件急辦，但是“特事”和“急件”太多，就會打亂正常的工作頻率和節(jié)奏，忙中出錯(cuò)。仔細(xì)分析這些“急件”，除了有少部分確實(shí)屬于“急件”外，更多的則是普通件。

三、進(jìn)一步做好高校公文處理工作的對策

上述問題的出現(xiàn)，折射出高校的公文處理工作還存在著諸多不盡如人意之處，也在一定程度上凸現(xiàn)了高校內(nèi)部管理方面的問題。_在“八項(xiàng)規(guī)定”中提出要“精簡文件簡報(bào)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)”，為我們解決上述問題指明了方向。我們應(yīng)從制度、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)等方面人手，對癥下藥，理順公文處理中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，提高公文質(zhì)量和高校內(nèi)部管理水平。

1.以完善的制度作為保障

要按照《條例》規(guī)定，修訂學(xué)校的公文處理辦法，并緊密聯(lián)系中央“八項(xiàng)規(guī)定”，貫徹落實(shí)“精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)”的精神。以辦法為綱，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，對公文的辦理程序、發(fā)文要求、辦理原則、公文寫作和公文格式等作出詳細(xì)規(guī)定，著力解決存在的突出問題。提倡“短、實(shí)、新”文風(fēng)，要求文件做到觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、言之有物；詳細(xì)規(guī)定適合高校使用的常用文種，框定每個(gè)文種的適用范圍；明確校院兩級發(fā)文權(quán)限，規(guī)范發(fā)文規(guī)格，避免升級發(fā)文；理順行文關(guān)系，規(guī)范發(fā)文流程，嚴(yán)格發(fā)文要求，盡量減少急件、錯(cuò)件；嚴(yán)把發(fā)文質(zhì)量關(guān)，建立發(fā)文退回機(jī)制，將有質(zhì)量問題的文件第一時(shí)間退回來文單位，修改后再予以提交。

2.以人員的培訓(xùn)作為抓手

公文處理工作要規(guī)范、科學(xué)，有一支高素質(zhì)的工作人員隊(duì)伍是關(guān)鍵。要加大對學(xué)校辦公室辦文人員的培訓(xùn)力度，著力增強(qiáng)三個(gè)方面的能力：一是對政策的理解和把握能力，二是對學(xué)校全局和中心工作的研究能力，三是公文審核、寫作等方面的業(yè)務(wù)能力，讓辦文人員爭取成為公文審校和寫作方面的“專家”。要在學(xué)校各二級單位明確專職或兼職的文秘人員，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對他們開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合常見問題，重點(diǎn)就公文基礎(chǔ)知識、公文寫作方法、公文文種使用、公文送轉(zhuǎn)程序等開展培訓(xùn)，確保公文質(zhì)量的提升。

3.以高效的協(xié)調(diào)作為基礎(chǔ)

協(xié)調(diào)是公文處理工作中的重要環(huán)節(jié)，尤其在公文審核過程中，與來文單位充分溝通，對于及時(shí)解決問題，保證公文正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。協(xié)調(diào)中要將原則性和靈活性相結(jié)合。要嚴(yán)格按照制度要求辦文，對于不按照公文辦理流程辦文的，要向來文單位說明情況，爭取來文單位的理解和支持；對送審文件中內(nèi)容不清楚、難以理解的地方，要及時(shí)向來文單位請教；對不合規(guī)范的文件，應(yīng)堅(jiān)持原則，退回來文單位，讓其修改后再次報(bào)送。同時(shí)，協(xié)調(diào)要講究藝術(shù)性，堅(jiān)持靈活性，多站在來文單位的立場上思考，尊重他人的意見和想法。核稿人員修改后，應(yīng)與來文單位再次確認(rèn)，并將修改稿發(fā)給他們，提請他們注意文稿中出現(xiàn)的問題，避免再次出現(xiàn)類似問題。

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第六篇第一章總則

第一條學(xué)校公文是學(xué)校在黨政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布學(xué)校規(guī)章，施行黨政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

公文處理是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，認(rèn)真做好公文處理工作是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的重要環(huán)節(jié)之一。各級黨政負(fù)責(zé)人、辦事機(jī)構(gòu)和公文處理人員，必須重視和認(rèn)真做好公文處理工作，使之更好地為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)。

第二條學(xué)校公文處理工作應(yīng)貫徹黨政分開的原則。

第三條公文處理的主要任務(wù)是：公文的起草、核稿、簽發(fā)和印發(fā)，公文的辦理和傳遞，公文的管理，公文的立卷與歸檔，公文保密等。

第四條學(xué)校公文處理工作必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。學(xué)校辦公室是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理工作，并對各單位、各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各部門、各單位均應(yīng)有負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)公文處理工作。公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派、具備有關(guān)專業(yè)知識。

第五條學(xué)校各部門、各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。行文要少而精，注重實(shí)效。

第六條學(xué)校公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

第七條學(xué)校公文處理工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。

第二章公文種類和格式

第八條公文包括：上級部門和校外各單位來文，學(xué)校向上級部門和校外各單位的發(fā)文，學(xué)校向校內(nèi)各單位的發(fā)文，校內(nèi)各單位向?qū)W校呈送的請示、報(bào)告等。學(xué)校公文種類主要有：

(一)決定適用于對學(xué)校重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)做出安排。

(二)決議適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

(三)規(guī)定適用于對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(四)辦法適用于對某項(xiàng)工作或活動(dòng)做出具體安排。

(五)公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

(六)通告適用于在學(xué)校一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

(七)通知適用于學(xué)校發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下屬部門的公文，傳達(dá)要求下屬部門辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

(八)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

(九)報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

(十)請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

(十一)批復(fù)適用于答復(fù)下屬部門請示事項(xiàng)。

(十二)意見適用于對重要問題提出見解或處理辦法。

(十三)函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題。

(十四)會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

(十五)簡報(bào)適用于反映學(xué)校當(dāng)前發(fā)生的重大事項(xiàng)，重要政策，工作進(jìn)展各方面基本情況。

第九條公文一般由秘密等級、保密期限、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

(一)秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁文件名稱的右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”字樣，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在首頁文件名稱的右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。學(xué)校辦公室對緊急公文應(yīng)提出辦理時(shí)限。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦單位排列在前。

(四)發(fā)文字號包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。

(五)向上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位、事由和文種3個(gè)部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。向上級機(jī)關(guān)及平行單位發(fā)文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果需要同時(shí)與幾個(gè)上級機(jī)關(guān)和平行單位發(fā)文，可用抄送的形式，不得多頭主送和隨便抄送。根據(jù)文件內(nèi)容，主送單位一般寫在正文前面，抄送單位寫在文件末尾。

(八)公文如有附件，應(yīng)在正文之后成文日期之前，注明附件序號和名稱。

(九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會議通過的事項(xiàng)以通過日期為準(zhǔn)。

(十)公文除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要騎年蓋月。

(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

(十二)公文應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)和《公文主題詞表》的要求標(biāo)注主題詞。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)公文應(yīng)當(dāng)在抄送欄下標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期。

(十五)會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期;翻印、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)注明翻印、轉(zhuǎn)發(fā)的日期和部門。

第十條學(xué)校公文格式紙主要分兩種：

(一)“_北京工商大學(xué)委員會文件”格式紙：用于以學(xué)校黨委名義或以黨委和行政聯(lián)合名義發(fā)出的公文。

(二)“北京工商大學(xué)文件”格式紙：用于以學(xué)校行政名義向上級機(jī)關(guān)呈送的請示、報(bào)告等公文;用于以學(xué)校行政名義向校內(nèi)發(fā)布的決定、通告、通知等;用于以學(xué)校名義在不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

第十一條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第十二條向外發(fā)出的公文均應(yīng)加蓋北京工商大學(xué)公章。向校內(nèi)發(fā)送的文件一般不加蓋公章。會議紀(jì)要等不加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上的位置，要求上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。使用“_北京工商大學(xué)委員會”和“北京工商大學(xué)文件”格式紙的文件，根據(jù)印制單位名稱加蓋公章。

第十三條校發(fā)公文排版規(guī)格是：

(一)公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm，左側(cè)訂口為28mm，版心尺寸為156×225mm。

(二)文字從左至右橫寫、橫排。

(三)發(fā)文字號4號仿宋。

(四)公文標(biāo)題用2號標(biāo)宋，可分一行或多行居中排列;回行時(shí)，要注意詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

(五)正文用3號字。其中，標(biāo)題可用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其它用仿宋。每頁排22行，每行排28字。

(六)“主題詞”用3號黑體，主題詞用3號標(biāo)宋，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用3號仿宋，簽發(fā)人、附注、附件用4號仿宋，“(共印××份)”用5號宋體。

第三章行文規(guī)則

第十四條行文應(yīng)注重實(shí)效。

第十五條公文應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系正確選用公文種類。

第十六條學(xué)校在自己的權(quán)限內(nèi)，可以向上級請示、報(bào)告工作;可以同平級和不相隸屬單位行文聯(lián)系工作、商洽問題;可以對下屬部門指導(dǎo)工作、交流情況和經(jīng)驗(yàn)。涉及學(xué)校行政工作的重大事項(xiàng)，校黨委可與行政聯(lián)合行文。校黨委、行政一般不與其它校級機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文。

第十七條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。因特殊情況，必須越級請示時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

第十八條學(xué)校辦公室根據(jù)校黨委和校行政授權(quán)，可以向黨政各部門、基層黨組織(黨總支、直屬黨支部)、院(系)和直屬單位行文。校機(jī)關(guān)各部門，未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得向上述單位發(fā)布指示性公文，可在各自職權(quán)范圍內(nèi)向下級黨組織和行政單位的相關(guān)部門行文。各部門下發(fā)調(diào)研性質(zhì)的公文，應(yīng)事先通報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)。

除“會議紀(jì)要”、“函”等公文或?qū)W校明確授權(quán)的情形外，學(xué)校辦公室之外的學(xué)校其他職能部門和各院(系、部)不得對校外單位正式行文。

第十九條請示的公文，一般應(yīng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送上級機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”形式，送同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”形式。

“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。公文標(biāo)題不得用“請示報(bào)告”字樣。

第四章校內(nèi)公文報(bào)送

第二十條校內(nèi)需報(bào)送的公文，應(yīng)由各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后按組織系統(tǒng)逐級報(bào)送，不得越級。無特殊情況越級上報(bào)的公文，學(xué)校不予處理，也不回復(fù)。

第二十一條凡按職責(zé)應(yīng)由學(xué)校有關(guān)職能部門解決的問題，各部門、各單位應(yīng)當(dāng)與歸口部門聯(lián)系解決，不必向?qū)W校請示。學(xué)校各職能部門對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情，要認(rèn)真研究，盡職盡責(zé)地去解決。確需學(xué)校解決的問題，職能部門要事先提出具體意見后報(bào)送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)呈有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。

第二十二條如需幾個(gè)部門共同解決的事項(xiàng)，部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自答復(fù)或處理，若有分歧而不能解決，如實(shí)寫明各自意見，報(bào)送學(xué)校辦公室。

第二十三條除特殊情況外，校內(nèi)公文一般由學(xué)校辦公室呈送主管校領(lǐng)導(dǎo)，不要同時(shí)呈送其他校領(lǐng)導(dǎo)，以免重復(fù)批示。主管校領(lǐng)導(dǎo)視情況可向黨委書記或校長請示進(jìn)一步處理意見。

第二十四條凡經(jīng)由學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)辦的公文，必須嚴(yán)格登記，注明有關(guān)情況，以備催辦、督辦。

第二十五條為提高工作效率，加快內(nèi)部請示類公文周轉(zhuǎn)。凡屬職能部門可直接處理的問題，應(yīng)在一周內(nèi)答復(fù)請示單位;需報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)決定的，也應(yīng)在一周內(nèi)交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈主管校領(lǐng)導(dǎo)批示，主管校領(lǐng)導(dǎo)批示后再由學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)至職能部門。

第五章收文處理

第二十六條收文處理工作一般包括簽收、拆封、登記、分文、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔、銷毀等程序。

(一)收文登記

上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門寫明給學(xué)校的文電，統(tǒng)一由學(xué)校辦公室簽收、拆封、登記。收文登記后，公文處理人員應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容和閱讀范圍分文，貼上“文件批辦單”，交由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人提出閱辦意見，需幾個(gè)單位會同辦理時(shí)，應(yīng)確定主辦單位，并及時(shí)送交有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位閱批或辦理。校領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)及時(shí)將文件分別退回學(xué)校辦公室，由公文處理人員送承辦單位或傳閱。

凡是注明“親收”、“親啟”的文電、給校領(lǐng)導(dǎo)的絕密文電和給各部門的文電，學(xué)校辦公室經(jīng)原封登記后，分送給有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或部門處理。出差、出國和參加國際會議帶回的重要文件，應(yīng)交學(xué)校辦公室機(jī)要秘書登記處理。

(二)收文分文

1、屬于有關(guān)部門職權(quán)范圍處理的公文，學(xué)校辦公室應(yīng)將來文直接轉(zhuǎn)送有關(guān)職能部門進(jìn)行辦理。其中上級機(jī)關(guān)發(fā)來的重要文電，先送學(xué)校辦公室主任閱后，再送校領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)批示送主管部門辦理。除特殊緊急情況外，不得直接分送有關(guān)部門。

2、各部門、各單位收到學(xué)校辦公室分辦的文件，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)分或因情況變化需要改變主辦單位時(shí)，應(yīng)立即說明理由，退學(xué)校辦公室重新分發(fā)，不得積壓不理或自行轉(zhuǎn)遞。

(三)催辦

1、學(xué)校辦公室及各部門、各單位應(yīng)建立公文處理催辦制度，重要的來文和緊急公文，要提出辦理時(shí)限，及時(shí)催辦有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批文件，一般不超過3天，急件不過夜，特急件要隨到隨送，隨收隨辦。對文件辦理情況要定期檢查，由校領(lǐng)導(dǎo)直接批交有關(guān)部門、單位處理的文件，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)催辦。

2、承辦人對所經(jīng)辦的文件，必須抓緊處理，不得積壓拖延。各部門、各單位收到的公文，凡有權(quán)自己處理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，一般要在收到公文之日起7天之內(nèi)辦復(fù)。如確實(shí)需要延長辦理時(shí)間，應(yīng)向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并告之負(fù)責(zé)催辦的人員。必要時(shí)應(yīng)向來文單位說明延緩原因。

第六章發(fā)文處理

第二十七條發(fā)文處理工作一般包括擬稿、核稿、會簽、送簽、簽發(fā)、登記編號、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

(一)擬稿

1、一般文稿，按照分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序，誰主管的事項(xiàng)就由誰擬稿。

帶有方針政策性或問題復(fù)雜的重要公文，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自擬稿或集體研究提出方案后指定專人擬稿。

涉及到兩個(gè)以上部門的事項(xiàng)，以一個(gè)部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再擬稿。

2、起草文稿應(yīng)注意事項(xiàng)：

(1)要符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策意見，應(yīng)加以說明。

(2)要明確行文目的，弄清所辦事項(xiàng)的前因后果，根據(jù)有關(guān)方針和政策在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出切實(shí)可行的解決問題的辦法和意見。

(3)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

(4)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。

(5)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

(6)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(7)必須使用國家法定計(jì)量單位。

(8)用詞用字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。為有利于文件的長期保存，起草、修改、簽發(fā)文件，一律用簽字筆、鋼筆或圓珠筆，不得用鉛筆。

(9)除綜合性通報(bào)、報(bào)告外，應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行一文一事制。

(10)起草公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和行文對象，正確使用公文類別(如：請示、報(bào)告、通知、函等)。送領(lǐng)導(dǎo)審核的文稿，應(yīng)將來文及必要的相關(guān)文件附在后面，以便于審核。

3、大力精簡文件，反對文牘主義。凡是本部門、各單位有權(quán)處理的問題，就不要再請示;凡是不行文可以解決的問題，就不行文;凡是可以用電話聯(lián)系或面商能辦理的事情，就不發(fā)文件;凡是對所屬部門、單位無指導(dǎo)和參考價(jià)值的文件，就不轉(zhuǎn)發(fā)。如確實(shí)需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，除上級的決定和規(guī)章制度一類的文件外，一般不要原文照轉(zhuǎn)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹執(zhí)行或辦理的意見;一些沒有存檔價(jià)值而又需要答復(fù)的文件，可在原件上批復(fù)。印發(fā)文件，應(yīng)嚴(yán)格控制份數(shù)，避免浪費(fèi)。各種專業(yè)會議發(fā)文要少而精，講求實(shí)效。專業(yè)會議紀(jì)要，一般不以學(xué)校名義印發(fā)。如需要以學(xué)校名義印發(fā)的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，文字要簡短，一般不超過字。

(二)核稿

1、文稿審定是提高公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人都必須認(rèn)真審核，不成熟的文稿不出手。未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)的文稿，不得送交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，學(xué)校辦公室也不予接收。

2、核稿的責(zé)任和要求

(1)是否需要行文，以什么名義行文。

(2)文稿內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，與當(dāng)前中心工作和其它有關(guān)文件有無矛盾或脫節(jié)。

(3)文稿中提出的措施、辦法和要求是否明確具體，切實(shí)可行，文字表述、文種使用和公文格式是否符合本文的有關(guān)規(guī)定，主抄送單位、密級是否恰當(dāng)。

(4)涉及其它部門的問題是否協(xié)商一致并是否會簽，如不一致，是否已把不同的意見如實(shí)反映。

(5)在不有損原意見的情況下，核稿人對文稿可進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。屬于內(nèi)容方面的重要修改，要先問明情況后再修改，修改后的稿子應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。內(nèi)容紊亂、文字冗長需要做較大修改的文稿，在提出意見后，由經(jīng)辦人進(jìn)行修改。涂改和勾劃較亂的文稿，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)打印清楚后，再送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)凡不符合核稿條目中有關(guān)規(guī)定的文稿，應(yīng)退給經(jīng)辦人，由其按規(guī)定辦理后再核。

(7)報(bào)送上級的公文或要求上級領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、開幕式等活動(dòng)的請示，一般向辦公廳(室)呈報(bào)，不直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。

(8)經(jīng)過審核的文稿，核稿人應(yīng)在文稿上簽字和寫明核稿日期。

(三)會簽

公文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門時(shí)，主辦部門應(yīng)送有關(guān)部門會簽或聯(lián)合行文。需要會簽或聯(lián)合行文的文稿，不論是校內(nèi)還是校外單位之間，均需經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)人核簽后，由經(jīng)辦人直接送至另一部門，以便當(dāng)面商量解決問題，加快處理時(shí)間。校內(nèi)各部門會簽文稿，印發(fā)前要事先面商，如有不同意見，應(yīng)認(rèn)真協(xié)商解決，取得一致意見后再送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(四)簽發(fā)

1、凡以北工商黨發(fā)、校發(fā)名義發(fā)出的公文，由經(jīng)辦部門主要負(fù)責(zé)人審核簽署意見后，應(yīng)送交學(xué)校辦公室復(fù)核，再送學(xué)校黨委書記或校長簽發(fā)。

2、審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。

(五)繕印和用章

1、繕校好的一切文件，必須符合規(guī)定格式，字跡清楚無錯(cuò)，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。

2、公文在繕校過程中，如需修改原稿時(shí)，應(yīng)與部門核稿人取得聯(lián)系。如屬于內(nèi)容方面的重要修改，應(yīng)由部門核稿人請示原簽發(fā)人同意?？樣∪藛T如對文稿有疑問，應(yīng)與核稿人聯(lián)系，不得隨意處理。

凡有復(fù)印機(jī)的部門，要指定專人管理使用。對復(fù)印機(jī)密和內(nèi)部文件，要嚴(yán)格批準(zhǔn)手續(xù)。

上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，除規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的以外，經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)，可以復(fù)印、轉(zhuǎn)發(fā)。

3、以學(xué)校和各部門名義的發(fā)文，均由擬稿人負(fù)責(zé)校對、裝訂和分發(fā)。校對文件要認(rèn)真，確保質(zhì)量。為了明確責(zé)任，校對人應(yīng)在校對的文稿上簽名。

4、公文蓋章時(shí)，必須檢查底稿是否經(jīng)過有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，需要會簽的文稿是否已會簽，聯(lián)合發(fā)文的部門名稱、簽發(fā)人、落款是否已標(biāo)明等。公文蓋章只限于發(fā)出的公文和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章。

(六)發(fā)文

1、發(fā)文要詳細(xì)登記，包括：收到日期、發(fā)文字號、標(biāo)題、發(fā)送部門、文件份數(shù)、附件、發(fā)文日期等。一般發(fā)文1～2天內(nèi)發(fā)出，急件隨到隨發(fā)。

2、發(fā)文時(shí)首先要檢查文件簽發(fā)、蓋章等項(xiàng)是否齊全，發(fā)送單位、文件份數(shù)是否清楚、準(zhǔn)確，然后逐項(xiàng)登記，并在分發(fā)時(shí)加以核對，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。急件和密件要加蓋急(密)件戳。重要文件要掛號發(fā)出。絕密和機(jī)要文件通過機(jī)要交通局發(fā)出。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級文件不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

3、重要的電話通知、報(bào)告、請示、合同、協(xié)議，應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記和處理。發(fā)出的重要電話內(nèi)容要留底稿，收到的重要電話內(nèi)容要做記錄并及時(shí)報(bào)告主管校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。

第七章公文立卷、歸檔和銷毀

第二十八條公文辦完后，應(yīng)根據(jù)《_檔案法》、《北京工商大學(xué)文書檔案工作實(shí)施辦法》和文書立卷歸檔工作的要求，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料送交擬稿部門整理立卷、歸檔。凡是學(xué)校工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料(包括：收發(fā)電報(bào)原稿、電話記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報(bào)、工作總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、圖紙、出差、開會帶回的文件材料、財(cái)務(wù)賬冊、調(diào)查研究材料、專題報(bào)告、出國考察材料、照片、影片、錄音、錄像等)都必須立卷歸檔。其它部門和個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文及材料。干部調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)將保存的公文送交所在單位公文處理人員。

第二十九條歸檔的案卷，應(yīng)符合下列要求：

(一)應(yīng)歸檔的公文，材料要齊全、完整。

(二)公文和電報(bào)應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，絕密文件應(yīng)該單獨(dú)立卷。

(三)歸檔的公文，其材料應(yīng)該按照特征、歷史聯(lián)系和價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題要簡明確切，便于保管、查找和使用。

(四)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門立卷，其它部門保存復(fù)印件。

第三十條公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制證明章，視同正式文件妥善保管。

第三十一條立好的案卷，要根據(jù)案卷性質(zhì)、內(nèi)容，由辦文部門按照上級關(guān)于文件檔案保管期限，確定保管期限，填好封面，編好目錄，按照集中統(tǒng)一管理的規(guī)定，定期向檔案室移交。

第三十二條沒有存檔價(jià)值和查存必要的公文及材料，經(jīng)過鑒定和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷。

第八章附則

第三十三條本《規(guī)定》由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條本《規(guī)定》自下發(fā)之日起執(zhí)行。過去有關(guān)公文處理的規(guī)定，與本《規(guī)定》不一致的，以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第七篇一、G20峰會放假通知(杭政辦函〔2021〕75號文件)：

9月1日到7日，杭州市9個(gè)城區(qū)實(shí)施調(diào)休放假，分別是，上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)。而桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市則不實(shí)行調(diào)休放假。

在這7天里，2天為雙休日：9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天為調(diào)休：9月1日(星期四)上班調(diào)到8月28日(星期日)，9月6日(星期二)上班調(diào)到9月10日(星期六)，9月7日(星期三)上班調(diào)到9月11日(星期日);2天為實(shí)際放假：9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。

二、貨運(yùn)停運(yùn)及車輛限行相關(guān)通知：

根據(jù)《G20峰會浙江省環(huán)境保障工作方案》，分別以主場館為中心按50公里、100公里和300公里為參考半徑劃定核心區(qū)、嚴(yán)控區(qū)、管控區(qū)。核心區(qū)：包括杭州市(上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、西湖風(fēng)景名勝區(qū)、之江旅游度假區(qū)、杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、大江東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)、臨安市)、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園)、紹興市(柯橋區(qū)、越城區(qū)、袍江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、杭州灣上虞經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū))等4個(gè)城市。嚴(yán)控區(qū)：包括杭州市、寧波市、湖州市、嘉興市、紹興市、金華市、衢州市等區(qū)域(杭州市、紹興市、嘉興市、湖州市已劃入核心區(qū)的除外)。管控區(qū)：包括溫州市、舟山市、臺州市、麗水市等區(qū)域。

峰會期間，所有區(qū)域拒收所有化工，易燃，危險(xiǎn)品!市場嚴(yán)查，一律查到罰款8-10萬元，拘留15天。8月份起，所有物流大車禁止進(jìn)入浙江境內(nèi)。8月24日—9月6日杭州全城物流停運(yùn)，全城工廠放假禁產(chǎn)，貨車停運(yùn)!請相關(guān)單位于7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備，確保峰會放假期間不受影響!另外也請避開峰會期間進(jìn)杭州行程。

三、8月28-9月6日寧波全大市實(shí)行單雙號限行：

8月28日零時(shí)至9月6日24時(shí)，除公交、救護(hù)、消防、環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法、營運(yùn)客車以及“綠色通道”等城市運(yùn)行保障類車車輛(以下簡稱城市運(yùn)行保障類車輛)和純電動(dòng)小客車外，全市(除寧?？h、象山縣外)實(shí)行單雙號行駛。

2021年杭州g20峰會快遞新規(guī)定：

1)快遞實(shí)名制

目前寄快遞有兩項(xiàng)內(nèi)容是必須的：一個(gè)是對寄件人進(jìn)行實(shí)名登記，或是身份證掃描登記

可用證件：居民身份證、臨時(shí)居民身份證或者戶口簿;中國人民解放軍軍人身份證件、中國人民武裝警察身份證件;港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護(hù)照;法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他有效身份證件等等都行。

2)開箱驗(yàn)視

另一個(gè)是拆包驗(yàn)包，開箱驗(yàn)視。

向大學(xué)發(fā)函的格式范文第八篇由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的'結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及