如何規(guī)范文書形式

如何規(guī)范文書形式第一篇如何規(guī)范文書形式第一篇古今中外的公文，都有比較明確、細致的格式規(guī)范。公文格式的規(guī)范化，是公文的本質(zhì)要求，也反映了公文的內(nèi)在規(guī)律和客觀需要，更是公文生命力的關(guān)鍵所在。

公文格式規(guī)范化是由公文的本質(zhì)決定的。公文是實現(xiàn)政令暢通的重要載體。為了確保信息在傳遞過程中不失真、不出錯、不被誤解，就要求信息在格式上做到準確、清晰、嚴謹，便于讀者了解和掌握。有了標準規(guī)范，人們便能夠更加直觀地獲取信息，提高閱讀效率。

公文格式規(guī)范化有利于公文的處理。公文處理是企事業(yè)單位使用頻率最高的一項工作。在公文處理過程中，如果格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，勢必會影響工作效率。為了確保公文完整、準確、莊重、有效、合法，便于規(guī)范化處理，同時也為立卷和歸檔提供方便，實現(xiàn)格式的規(guī)范化就非常有必要，同時還可以有效提高公文處理的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。

公文格式規(guī)范化體現(xiàn)了公文的權(quán)威性和約束力。公文是傳遞信息的有效載體，它的形式保證了公文的內(nèi)容。公文寫作結(jié)構(gòu)的規(guī)律性表現(xiàn)，不僅體現(xiàn)了公文的權(quán)威性和約束力，而且有利于保證政令暢通。公文格式不僅會影響公文的質(zhì)量和美觀，更重要的是會影響公文的法律效力。公文格式不規(guī)范，可能會影響公文的嚴肅性和作用的發(fā)揮，甚至?xí)斐芍卮笫д`。

公文格式規(guī)范化是信息化發(fā)展的必然要求。使用計算機進行公文處理，能夠極大地提高辦公效率，對公文制作水平的提高也起到積極的推動作用。根據(jù)統(tǒng)一的公文格式標準，可以開發(fā)出公文制作模板，成倍地提高工作效率，同時也實現(xiàn)了運行高效、風(fēng)格統(tǒng)一、易于識別，為推廣辦公自動化奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了條件。

如何規(guī)范文書形式第二篇公文包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15個文種，每個文種都有其撰寫規(guī)范，必須嚴格遵守。

不同的文種目的和功用不同，不能混淆使用。有的文種具有指示功能，適用于上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，如決議、決定、指示、批復(fù)。有的文種具有陳述呈請的功能，適用于下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，如請示、報告。有的文種具有周知功能，適用于公開發(fā)布或在一定范圍發(fā)布事項，如公報、通報。有的文種具有規(guī)范功能，適用于對特定范圍的工作或事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，如條例、規(guī)定。

使用文種要注意行文關(guān)系，公文有上行文、平行文、下行文，分別體現(xiàn)著發(fā)文機關(guān)和受文機關(guān)的關(guān)系，一定要正確使用。

公文的文種使用要恰當，如果不加以分辨，錯誤使用文種，會造成行文關(guān)系的混亂，影響公文效能的發(fā)揮。比如，我們想要向上級報告工作，并希望得到批復(fù)或者回復(fù)，就需使用請示，而不是報告。對下級部門的請示，一定要有批復(fù)，而對于報告則只要知道就好。有的人把請示報告連在一起，會成為笑話，也影響正常工作。

#讀寫雜談#

如何規(guī)范文書形式第三篇公文格式規(guī)范的總體要求是：公文要素要齊全沒有累贅，使用位置要準確沒有偏差，公文版式要正確不能混淆，首尾相符不產(chǎn)生矛盾。具體來講，公文格式規(guī)范主要包含以下三方面的內(nèi)容。

一是公文有其組成要素和標注標準，并在公文頁面上有著固定的排列順序。各個組成要素，比如份數(shù)、密級和保密期限等，都有著其標識規(guī)則和標識位置。

二是公文使用的介質(zhì)有一定的標準，在紙張、排版和印制等方面也有要求。公文一般采用A4紙，且在公文版面、頁邊距與版心尺寸上都有規(guī)定，在排版的字號規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色等方面也有明確要求。

三是公文在數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式也有一定的規(guī)范，比如公文中的文字、外文字符、表格、標點符號、計量和數(shù)字等方面的使用必須符合規(guī)范要求。

公文寫作必須符合相關(guān)的國家法律法規(guī)和標準規(guī)范，必須依照特定模式進行，任何機關(guān)和企事業(yè)單位都不能各行其是，別出心裁，另搞一套。

如何規(guī)范文書形式第四篇總則

為了統(tǒng)一法律文書格式，提高法律文書質(zhì)量，規(guī)范法律文書制作，維護法律文書嚴肅性、權(quán)威性，根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書格式標準》、《法院訴訟文書樣式》、《法院刑事訴訟文書樣式》、《民事簡易程序訴訟文書樣式》，制定本規(guī)范。

法律文書的制作

裁判文書正本的制作標準

文書字體

法院名稱，應(yīng)當用2號宋體字;文書名稱，應(yīng)當用1號大標宋體字;案號、正文、落款應(yīng)當用3號仿宋GB-2312字體。

印制標準

文書用紙：應(yīng)用國際標準A4紙型(297毫米×210毫米)，70克書寫紙單面油印或70克復(fù)印紙雙面印刷。

文書版式：裁判文書的各要素劃分為眉首、主體和落款三部分。

眉首：法院名稱，統(tǒng)一冠以所屬省市名稱，即為“××省××市××區(qū)人民法院”，位于版心內(nèi)第二行(以三號字行計，下同)居中對齊;法院名稱下一行為文書名稱，居中對齊;文書名稱下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為案號，右對齊。

主體：案號下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為正文即主體，每行28字，每頁22行。

落款：應(yīng)當集中于文書最后一頁之內(nèi);審判長、審判員(代理審判員、執(zhí)行員，下同)上下排列在正文下方適當位置，右空4個漢字，審判長(員)各字之間空一個漢字，審判職務(wù)與姓名之間空兩個漢字，不用標點符號;成文時間在審判職務(wù)下方適當位置，右空4個漢字，用漢字全年、月、日，“零”寫為“○”;書記員在成文時間下隔一行，右空4個漢字。成文時間之上留有適當空間以加蓋院印，院印上不壓審判員，下不壓書記員，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。成文時間與書記員之間必須留有一行，以加蓋“本件與原本核對無異”章，核對章蓋在日期下一行左方，不得事先打印，印戳應(yīng)為藍色。上下審判職務(wù)和姓名均應(yīng)對齊。

頁面設(shè)置：天頭大于地角，左空大于右空(雙面印制的雙頁面右空大于左空)。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下33、32、27、24，WORD格式下為

、、、;行間距一般為：WPS格式下為，WORD格式下為固定值29。

當文書排版后所剩空白處不能容下落款位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使落款與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。但調(diào)整后的行間距不得超出下列范圍：WPS格式下在之間，WORD格式下在固定值24-33之間。

頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，居右空1字符，雙面印制的雙頁碼居左空1字符?？瞻缀涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

文書裝訂：多頁的裁判文書應(yīng)采用左側(cè)縱向粘貼裝訂，不得用訂書機裝訂，一律不蓋騎縫章。裁判文書正本不得有涂改。

裁判文書擬文稿及審理報告的制作

擬文稿的制作

眉頭部分。擬文稿名稱統(tǒng)一使用“××省××市××區(qū)人民法院擬文稿”字樣，宋體二號加粗字體居中排列。名稱以下用表格形式以楷體GB_2312三號字體標注“簽發(fā)人”、“核稿人”、“主辦部門”、“擬稿人”、“打印校對人”、“印制人”、“印制份數(shù)”、“文書名稱”、“文書字號(案號)”等內(nèi)容。表格行高以適合簽名為宜。各相關(guān)人員必須手書簽名，同時注明年月日。

正文部分。正文部分統(tǒng)一使用仿宋GB_2312三號字體。文書尾部署名及日期右空4個漢字。院印落印在文書名稱上方。

頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下23、22、25、20，WORD格式下為、、、2cm;行間距：WPS格式下在之間，WORD格式下在固定值22-27之間。

用紙。擬文稿一律用70克復(fù)印紙單面印刷，不得雙面印刷。

審理報告的制作

名稱部分。名稱應(yīng)當標明當事人及案由，以本院名義向上級法院的審理報告，還應(yīng)當在當事人及案由之上標明法院名稱，即“××省××市××區(qū)人民法院”。當事人及案由用宋體三號字體，“審理報告”在當事人及案由下一行，用黑體二號字體，均居中排列。

案號、正文及署名部分。“審理報告”下一行為案號。案號、正文及署名均使用仿宋GB-2312四號、小四號或五號字體。文書尾部署名：以誰的名義擬制的審理報告署誰的姓名或名稱，即：以承辦人名義向合議庭的審理報告及結(jié)案報告(審結(jié)報告)署承辦人姓名;以審判組織(合議庭或?qū)徟袉T)名義向?qū)徟形瘑T會擬制的審理報告署審判組織成員姓名;以本院名義向上級法院擬制的審理報告不加印本院名稱，僅蓋本院印章。署名下方為日期。書記員不署名。

頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下21、19、23、17，WORD格式下為、、、;行間距一般為：WPS格式下在之間，WORD格式下在固定值18-25之間。

以本院名義向上級法院的審理報告的字體、頁面按照裁判文書正本的要求設(shè)置，擬文稿及其他審理報告的未盡事宜參照裁判文書正本的格式要求。

其他法律文書正本如通知書、司法建議書等，參照裁判文書正本的標準印制。

數(shù)字的用法

下列情況，應(yīng)當使用漢字。

引用的法律條、款、項;

裁判主文的序號;

刑事裁判文書判處的刑罰(含主刑和附加刑);

裁判文書尾部的日期;

不是一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，如一律、星期二、一分為

如何規(guī)范文書形式第五篇數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語;

鄰近的兩個數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的'詞語，如二三米、三四天，連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開;

帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的詞語，如十幾天、一百幾十次。

下列情況，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

案號，如(2007)安民一初字第1號，序號不用空位，如“001”;

地址、門牌號碼，如中華路15號;

除裁判文書尾部時間外的公歷年代、年、月、日和時刻，如2007年8月1日、下午3時20分;

統(tǒng)計表中的數(shù)值(包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如48、-125、63%、1/4、32、500克、6千米、30元、11個月、27歲;

引用法律、法規(guī)及司法解釋條文時，原條文用阿拉伯數(shù)字的。

使用阿拉伯數(shù)字應(yīng)注意的問題。

一個用阿拉伯數(shù)字書寫的多位數(shù)及其他數(shù)值不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;63%不能一行末寫63，又在下一行開頭寫%;

年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;

五位以上數(shù)字，尾數(shù)有多個“0”的，可以“萬”、“億”為單位縮寫，如50000可寫成5萬，345000000可寫成34500萬或億;數(shù)值巨大的精確數(shù)字，為便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時使用“億、萬”作為單位，如：1990年人口普查數(shù)為11億3368萬2501人。

阿拉伯數(shù)字一律使用半角，如2006(半角)，不用2006(全角)。

4位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數(shù)字的位置。如4321，寫為4321。

判決主文中有關(guān)金錢數(shù)額、履行期限等數(shù)字，仍然使用阿拉伯數(shù)字。除涉外案件或本案中同時有其他外國貨幣的表述時，一般不特別注明“人民幣”字樣。

除上述規(guī)定外，其他數(shù)字的使用，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。

標點符號的用法

訴訟參加人稱謂與訴訟參加人姓名或名稱連在一起，成為一個分句，中間不用標點符號，也不用空格，句后用逗號，如“原告劉某，”。文書格式另有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

訴訟參加人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，句號結(jié)束;數(shù)層意思的，各層之間句號隔開。如“被告人(附帶民事訴訟被告人)蔣某，男，漢族，1972年1月9日生，××省××縣人，初中文化，××縣××單位職工，住××市××區(qū)×路×號×室。1994年1月因流氓罪被判處有期徒刑一年，緩刑二年。2007年3月23日因本案被刑事拘留，同年3月25日被逮捕，現(xiàn)羈押于××市看守所?！?/p>

“判決如下”、“裁定如下”等提示裁判結(jié)果的詞語后，應(yīng)使用冒號，裁判結(jié)果的各項漢字數(shù)字之后用頓號。

“原告×××訴稱”、“被告×××辯稱”、“××檢察院指控”、“經(jīng)審理查明”、“本院認為”等詞語后面，凡所提示的下文只有一層意思的用逗號，有數(shù)層意思的用冒號。

引用法律全稱的，要加書名號，如“《xxx民法通則》”。當事人提供的如協(xié)議等書證不加書名號。

除上述規(guī)定外，其他標點符號的用法，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《標點符號用法》(GB/T15834-1995)的規(guī)定執(zhí)行。

附則

文書正本付印前必須經(jīng)校對人員核對無誤。簽發(fā)人、校對人未簽名的文書，文書正本一律不得正式付印、用印。

法律文書正本印制份數(shù)按照附卷、辦公室留存各一份及送達當事人和有關(guān)單位所需份數(shù)確定，因其他原因需要法律文書正本的，一律使用復(fù)印件。

本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。

拓展閱讀

是否能在法律文書中引用司法解釋的條文

我們發(fā)現(xiàn)，有的法院出具的法律文書在適用法律時，引用了最高法院有關(guān)司法解釋的條文規(guī)定。據(jù)了解，最高法院曾經(jīng)規(guī)定，人民法院的法律文書不能引用司法解釋。對此如何解釋，請予解答。

根據(jù)人民法院組織法和《全國xxx常務(wù)委員會關(guān)于，加強法律解釋工作的決議》的規(guī)定精神，凡屬于法院審判工作中具體應(yīng)用法律、法令的問題，由最高人民法院進行司法解釋。其解釋具有法律效力，各級人民法院應(yīng)遵照執(zhí)行。關(guān)于最高人民法院所作的司法解釋能否在法律文書中直接引用的問題，最高人民法院曾經(jīng)在法（研）復(fù)(1986)31號《關(guān)于人民法院制作的法律文書應(yīng)如何引用法律規(guī)范性文件的批復(fù)》中指出：“最高人民法院提出的貫徹執(zhí)行各種法律的意見以及批復(fù)等，應(yīng)當貫徹執(zhí)行，但也不宜直接引用?！边@是因為當時作出的司法解釋，大多未向社會公開發(fā)布。隨著我國經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，特別是建立會主義市場經(jīng)濟體制的需要，我國加快了立法工作，越來越多的法律規(guī)范應(yīng)運