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文檔簡介

員工出差管理工作計劃第1篇員工出差管理工作計劃第1篇第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

第二條適用對象

本制度適用于本公司所有員工。

第二章員工出差管理辦法

第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

第五條員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。

第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

第三章生活費管理規(guī)定

第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

第四章交通費管理規(guī)定

第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

汽車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

飛機乘坐規(guī)定

經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

其它情況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

第十五條交通費報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

第五章住宿費管理規(guī)定

第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國各類城市分類

A類(特大型城市)

上海、北京、廣州、深圳

B類(大型城市)

重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

C類(中大型城市)

武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

D類(中型城市)

柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

E類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。

第十九條住宿費用報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

第六章補貼規(guī)定管理辦法

第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

第七章附則

第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

員工出差管理工作計劃第2篇1、宗旨:

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

2、適用范圍:

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3、名詞定義:

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

4、出差管理要求:

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:

4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責(zé)任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實報銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

5、國內(nèi)出差管理流程:

6、國外出差管理流程:

7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費住宿費膳食費雜費備注

區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷

各部門主管按第4-7條要求據(jù)實報銷按上限40元/人日據(jù)實報銷按上限160元/人日據(jù)實報銷按上限120元/人日據(jù)實報銷按35元/人日補貼按25元/人日補貼因工作需要,有另外費用支出的,需核準(zhǔn)后方可報銷

其他人員按上限20元/人日據(jù)實報銷。按上限80元/人日據(jù)實報銷按上限60元/人日據(jù)實報銷

7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費標(biāo)準(zhǔn)(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。

7-2、差旅費超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標(biāo)準(zhǔn)之上限補助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費可按標(biāo)準(zhǔn)間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

員工出差管理工作計劃第3篇一、出差審批

(一)公司員工因公出差,應(yīng)至少提前天填寫《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,應(yīng)該事先口頭請示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),在出差回來后個工作日內(nèi)補報出差審批單,并說明補報原因。

(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案,公司人事行政部門有權(quán)對出差人員的出差事項進(jìn)行監(jiān)督,并提出疑問,經(jīng)查實確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車、船、飛機票;財務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。

(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時間按曠工論處,并不予報銷任何費用。

(四)超出出差報銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別

二、出差審批權(quán)限

(一)分管副總裁、集團總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團總裁或董事長審批,行政人力中心備案;

(二)集團總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復(fù)核(無分管副總裁由總裁直接審批);

(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。

(一)員工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實進(jìn)行報銷。

四、出差天數(shù)計算

出差天數(shù)的確定:以車、船、飛機票所載時間為依據(jù),按自然日計算天數(shù)。

五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

(一)出差借款由借款人填寫《借款單》,填寫的事項進(jìn)行明確出差事由、時

間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;

(二)出差時間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)

可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷;

六、差旅費用報銷限額標(biāo)準(zhǔn)

指乘坐飛機、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內(nèi)交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷市內(nèi)交通費。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情況下,員工可據(jù)實按標(biāo)準(zhǔn)報銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費用(此費用不在出差補助范圍內(nèi))。

指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。

指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會議、培訓(xùn)等)未提供伙食,員工可據(jù)實按標(biāo)準(zhǔn)報銷餐飲補助。

4、出差補助(包括市內(nèi)交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。

(二)根據(jù)出差城市不同消費水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;

省會城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、海口、成都、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;

沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;

其他地區(qū):除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區(qū)。

1、員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥浚夥繕?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務(wù)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補助實行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費超標(biāo)情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

3、集團副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實執(zhí)行;

4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級別按“住房補貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;

5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,按“駐外津貼

6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報銷。

1、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

2、員工因公短期出差(天以內(nèi)),其出差補助實行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內(nèi)交通費和餐飲補貼。短期差旅費標(biāo)準(zhǔn)如下:

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費超標(biāo)情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

七、出差期間相關(guān)補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

(一)集團副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間,如當(dāng)?shù)赜泄?,由?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車,其他級別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報銷市內(nèi)交通費;凡是駐外人員報銷交通補貼的,不再享受本公司交通行車補貼福利(按出差天數(shù)計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實執(zhí)行;

(二)機場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場;經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(航班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;

(三)出差人員的出差補助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時間至返程時間)計算,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實報銷。實際差旅費(扣除往返交通費)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。

(四)工作人員參加會議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動,會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費用從會務(wù)費支付的,不得報銷住宿、交通及餐飲補助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會議通知單等證明,方可在財務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿、交通及餐飲補助。

(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,報銷時需按業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定要求,另附招待事項說明和有權(quán)審批人書面確認(rèn),并不再報銷當(dāng)日餐飲補貼;

(六)集團經(jīng)理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員工住宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報銷的控制標(biāo)準(zhǔn)。

(七)出差期間,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買繞道車票,且無特殊原因

(八)出差期間,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)%的補貼;

(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據(jù)須一一對應(yīng),出差補助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。

八、出差休假

(一)長期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期,

并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機票款的%予以補償。對個別特殊情況可另行審批。

(二)短期出差人員在出差過程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系,做好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,一對一補足休息日。

九、差旅費報銷程序

(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票,填寫《差旅費報銷單》。

(二)《差旅費報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內(nèi)某一項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。

(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請出差的內(nèi)容進(jìn)行報銷,不得虛報、重報、多報或?qū)o關(guān)單據(jù)列入差費報銷,如有違反報銷規(guī)定者,予以倍扣罰。

(四)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,對支出事項的必要性、真實性、合理性負(fù)責(zé)。

(五)行政人事部門負(fù)責(zé)人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

(六)財務(wù)部門相關(guān)審核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。

(七)員工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。

員工出差管理工作計劃第4篇(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之

(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記

(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之

(五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付

(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費

(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費

(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支

(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支

(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之

(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處

(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

員工出差管理工作計劃第5篇一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三、申請及批準(zhǔn):

1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;

3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

四、出差補貼范圍及辦法:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通員工

按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。

五、出差規(guī)定:

1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。

3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

4、嚴(yán)禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。

8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、出差報銷流程

1、報銷的審批權(quán)限

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。

2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

2)、出差補助標(biāo)準(zhǔn)額

)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

)、長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)

)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。

)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

七、附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。

員工出差管理工作計劃第6篇時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間我已進(jìn)貴公司三個半來月,說長不長,說短不短。這三個來月中,我從了解產(chǎn)品,到聯(lián)系客戶,分層次的,井然有序的進(jìn)行中。這三個月是不平凡的三個月,是我不斷積累的三個月,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶資料有了一定的了解。我的能力及綜合素質(zhì)也得到了一個提升!首先,我得感謝公司各員工給予的幫助,也感謝公司給我們提供的這個平臺。

出差是項艱巨的任務(wù),我們必須要有充分的準(zhǔn)備,要做的主要工作如下:

1.備齊所需的物品(樣機、客戶資料、筆、公司彩頁、企業(yè)登記證等)

2.準(zhǔn)備所需的費用。

3.出差時間安排

4.拜訪客戶時間的約定

5.出差報告

6.及時和李經(jīng)理溝通解決碰到的一些問題

我們這次出差時間較緊,充分安排,把握時間

1.提前預(yù)約(以一周為周期,實行一周預(yù)定拜訪客戶,貴陽可行,其客戶量較大,可實行性高)

2.為了達(dá)到理想目的,將拜訪所有意向客戶,也將下達(dá)地區(qū)出差計劃安排:

重點拜訪客戶:六個

月04日上午拜訪貴州馳宇企業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司。李女士原來說公司在開展此項中現(xiàn)在說也有做此工程,因是前期的服務(wù)工作做的較到位,只要把我們服務(wù)的工作作到位應(yīng)該是有希望的,此行拜訪的目的介紹我司的產(chǎn)品優(yōu)勢,并讓其購買我司樣機

月04日下午拜訪貴陽安防有限公司。左經(jīng)理現(xiàn)在有工程是做監(jiān)控的,問其何時有樓宇對講工程,七、八月份會有吧,四百來戶,他朋友是搞房產(chǎn)開發(fā)的,拿下應(yīng)該沒有問題

3.07月05日上午拜訪貴州賽凌科技貿(mào)易有限公司。鄭老板目前有銷售廣州安居寶,福州冠林產(chǎn)品,我說發(fā)份彩頁先看看,他說要真實物品,發(fā)一產(chǎn)品樣機到我公司展覽吧。過去看下其公司,并介紹我司產(chǎn)品的優(yōu)勢及服務(wù)質(zhì)量。達(dá)到雙重效果,并促其購買我司產(chǎn)品

月05日下午黔西君安安防工程有限公司。廖經(jīng)理原來做的是廣州先導(dǎo)視訊產(chǎn)品,問其何時有單時,我們公司的產(chǎn)品價格算是比較合適,有工程時會聯(lián)系我的,平常節(jié)假日有發(fā)送短信聯(lián)系祝福,此行促成購買我司樣機月06日上午拜訪貴州鑫宏特科技發(fā)展有限責(zé)任公司。靳經(jīng)理有問過有多少代理商在做我司產(chǎn)品,很想做我司產(chǎn)品代理商,拜訪要達(dá)到的目的了解其公司的規(guī)模,并達(dá)成合作意向,簽定代理合同

月06日下午拜訪貴州德通科技有限公司銷售部。李經(jīng)理既做工程也做銷售2/5做樓宇對講產(chǎn)品,現(xiàn)做佛山家樂福廠家的,關(guān)鍵是價格問題,若實惠,也可作。此行拜訪的目的讓其了解我們公司的優(yōu)勢,并下發(fā)我司的產(chǎn)品樣機,促成商祺

以上客戶是最有可能達(dá)成合作意向的,合作希望很大,屬重點客戶

出差預(yù)達(dá)效果:

1.使客戶了解我司產(chǎn)品,消除客戶對我司產(chǎn)品的顧慮

2.獲得合作商的認(rèn)同,達(dá)到合作效果

3.挖掘客戶,使更多的合作商同我司合作

出行線路:

20--年x月x日——20--年x月x日03廈門至貴陽K946乘火車一號晚上八點二十八分開三號早上五點五十七分到

費用情況:

1.車往返,以實際車票為準(zhǔn)

2.出差食宿、交通:按標(biāo)準(zhǔn)120元每天.

3.信息費:按標(biāo)準(zhǔn)10元每天.

預(yù)借支費用:

人民幣零萬叁千零百零拾零元整(人民幣

部門:

出差地點:

申請人:

部門負(fù)責(zé)人簽批:

總經(jīng)理簽批:

申請日期:年月日

員工出差管理工作計劃第7篇第1條:總則

1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;

3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;

第2條:出差類型定義:

1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;

2、當(dāng)日出差:單程60公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。

⑴短途出差之交通費含往返交通費及市區(qū)辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;

⑶當(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。

3、遠(yuǎn)途出差:單程150公里以上且無條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,國內(nèi)每日交通費用應(yīng)控制在50元(非長途)以內(nèi),超標(biāo)部分應(yīng)在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。

4、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。

第3條:出差簽核程序

一、個人申請出差

1、出差人員應(yīng)至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

二、公司指派出差

1、即由公司權(quán)責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

三、其他規(guī)定

1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定;

2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù);

3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費。

第4條:出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

一、出差時間核算:

1、出差當(dāng)日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內(nèi)按半天算;

2、出差期間14:00以前(含)到達(dá)常駐辦公地按半天計算;

3、出差期間14:00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計算;

4、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。

二、出差費用標(biāo)準(zhǔn):詳見附件一

第5條:出差費用預(yù)支、核銷程序

一、出差費用支付方式

1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定

1、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。

3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財務(wù)專用章則可進(jìn)行報銷,否則不予報銷。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排調(diào)休。

㈡核銷程序

1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個月內(nèi)完成差旅費的報銷工作。

(1)填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn):

A:部門負(fù)責(zé)人出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);

B:部門負(fù)責(zé)人以下出差須報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審批;

2、財務(wù)復(fù)核程序

(1)財務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;

(2)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

(1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

(2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據(jù)“出差費用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;

(3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)》未包含的支出項,由出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān),特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報銷;

4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預(yù)算項目中;

5、預(yù)支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。

第6條:附則

1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé),報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。

3、本制度自頒布之日起實施。

第7條:附表

員工出差管理工作計劃第8篇目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細(xì)填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人承擔(dān)。

企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負(fù)擔(dān)。

本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。

員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費用的宴請情況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進(jìn)行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

員工出差管理工作計劃第9篇為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。

八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

十、出差費的報銷

1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。

2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定

員工出差管理工作計劃第10篇一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

二、出差申請程序及辦法

1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。

3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。

三、出差報銷規(guī)定

加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:

1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。

2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設(shè)費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。

四、出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予據(jù)實報銷。

1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報銷。

3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報銷。

4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機,火車,汽車,輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等

5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)實銷)

員工出差管理工作計劃第11篇一、出差管理辦法

國內(nèi)部分

第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:

一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。

搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

a主管級:每日200元

b一般級:每日150元

第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。

第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

不得再報支加班費。

第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。

第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

國外部分

第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:

凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。

二、出差管理規(guī)定

第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

第二條員工出差依下列程序辦理:

出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條出差費用的報銷:

交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

通訊費以郵局憑證報銷。

交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

三、員工出國辦法

凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。

奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。

出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。

出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。

出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。

本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。

員工出差管理工作計劃第12篇1、總則

為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴(yán)格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;

2、出差規(guī)定:

出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

當(dāng)日出差人員不得在外住宿;出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。

出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

出差往返交通費憑乘車發(fā)票出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補貼油費,過路費按實報銷;

3、出差審核程序

副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn));xxx部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差;員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù)。

員工出差管理工作計劃第13篇本人擬定于近期江蘇地區(qū)出差事宜。向公司作預(yù)期出差計劃,請

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