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ICS35.080GB/T28827.8—2022信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第8部分:醫(yī)院信息系統(tǒng)管理要求國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)IGB/T28827.8—2022 Ⅲ 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14事件管理流程 2 24.2分類管理 24.3接收管理 24.4分派管理 24.5執(zhí)行管理 24.6評(píng)價(jià)管理 34.7評(píng)審管理 34.8日志與記錄 3 35.1業(yè)務(wù)影響度定級(jí) 35.2數(shù)據(jù)安全性定級(jí) 45.3組織與人員 45.4資源保障 4 56供應(yīng)商服務(wù)管理 56.1外包服務(wù)管理 5 56.3評(píng)估與驗(yàn)收 5 6 67.2協(xié)同管理 67.3溝通管理 6 68.1配置管理 68.2監(jiān)控管理 78.3日常巡檢管理 78.4備份與恢復(fù)管理 7ⅡGB/T28827.8—20229應(yīng)急響應(yīng)管理 79.1應(yīng)急方案管理 9.2備用與保障 9.3應(yīng)急人員管理 810安全運(yùn)維管理 810.1網(wǎng)絡(luò)安全區(qū)域劃分 810.2信息安全管理 8參考文獻(xiàn) 9ⅢGB/T28827.8—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件為GB/T28827《信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)》的第8部分。GB/T28827已發(fā)布以下7個(gè)部分:--—第1部分:通用要求;--—第3部分:應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范;——第8部分:醫(yī)院信息系統(tǒng)管理要求。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由全國(guó)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC28)提出并歸口。立醫(yī)院、復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院、中國(guó)人民解放軍空軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院、陸軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬認(rèn)證中心服務(wù)有限公司、神州數(shù)碼信息服務(wù)股份有限公司、上海溪盎科技有限公司北京分公司、北京賽迪認(rèn)證中心有限公司、北京中科金財(cái)科技股份有限公司、金蝶醫(yī)療軟件科技有限公司、南京海泰醫(yī)療信息系統(tǒng)有限公司、神州數(shù)碼系統(tǒng)集成服務(wù)有限公司、四川久遠(yuǎn)銀海軟件股份有限公司、安徽省水恒科技有限公司、上海安翼保信息技術(shù)服務(wù)有限公司。GB/T28827.8—2022GB/T28827《信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)》分為8個(gè)部分:——第1部分:通用要求。目的在于提出信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的基本組成要素,以及提供運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的各類組織在這些要素方面應(yīng)具備的條件和能力,指導(dǎo)供方改進(jìn)和提升其運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力,并為需方提供選擇和評(píng)價(jià)供方的依據(jù)。——第2部分:交付規(guī)范。目的在于為運(yùn)行維護(hù)服務(wù)交付過程中涉及的交付管理、交付內(nèi)容、交付方式、交付成果提供指導(dǎo),可作為需方選擇供方的依據(jù),也可作為供方改進(jìn)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)交付能力的指南?!?部分:應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范。目的在于提出應(yīng)急響應(yīng)的基本過程,以及過程管理要求,提升組織 —第4部分:數(shù)據(jù)中心服務(wù)要求。目的在于規(guī)定數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)的對(duì)象、服務(wù)策略、交付內(nèi)容等——第5部分:桌面及外圍設(shè)備規(guī)范。目的在于規(guī)范桌面及外圍設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)提供方服務(wù)行-—第6部分:應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)要求。目的在于提出應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)模型,規(guī)定運(yùn)行維護(hù)對(duì)應(yīng)——第7部分:成本度量規(guī)范。目的在于規(guī)定運(yùn)維成本度量的方法及過程,包括運(yùn)維成本的構(gòu)成及運(yùn)維成本度量過程?!?部分:醫(yī)院信息系統(tǒng)管理要求。目的在于指導(dǎo)醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)組織改進(jìn)和提升其信息系統(tǒng)管理能力。本文件細(xì)化事件管理為多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)配置管理等部分進(jìn)行擴(kuò)延、細(xì)化,同時(shí)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商管理、應(yīng)急響應(yīng)等方面的管理要求。對(duì)于GB/T28827中已經(jīng)提過的管理規(guī)范和要求,本文件不再重復(fù)。本文件的第4章將事件管理過程細(xì)分為分類管理、接收管理、分派管理、執(zhí)行管理、評(píng)價(jià)管理、評(píng)審管理,并規(guī)定了6個(gè)細(xì)分過程應(yīng)該產(chǎn)生的日志與記錄的內(nèi)容。本文件的第5章規(guī)定了需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、信息部門、業(yè)務(wù)部門共同參與的工作內(nèi)容,確定信息化相關(guān)本文件的第6章規(guī)定了供應(yīng)商服務(wù)作為信息部門對(duì)外提供服務(wù)的組成部分,信息部門對(duì)其做好管控的相關(guān)要求。本文件的第7章明確了溝通與協(xié)同作為運(yùn)維活動(dòng)管理的重要組成部分,貫穿事件處理的各個(gè)環(huán)節(jié),是形成部分記錄的主要方法,該章規(guī)定了溝通與協(xié)同的相關(guān)管理要求。本文件的第8章對(duì)配置管理細(xì)化與擴(kuò)延,細(xì)化擴(kuò)延了監(jiān)控的運(yùn)維要求。本文件的第9章規(guī)定了醫(yī)院應(yīng)急管理需要的三個(gè)要素,應(yīng)急方案、備用與保障、應(yīng)急人員的相關(guān)管理內(nèi)容與要求。本文件的第10章規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)安全管理中醫(yī)院應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的相關(guān)管理內(nèi)容與要求。1GB/T28827.8—2022信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第8部分:醫(yī)院信息系統(tǒng)管理要求2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文本文件。GB/T28827.1信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第1部分:通用要求GB/T28827.2—2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第2部分:交付規(guī)范GB/T28827.3—2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第3部分:應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范GB/T29264—2012信息技術(shù)服務(wù)分類與代碼SJ/T11693.1—2017信息技術(shù)服務(wù)服務(wù)管理第1部分:通用要求GB/T28827.1、GB/T28827.2—2012、GB/T28827.3—2012、2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1外部信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商為醫(yī)院提供特定信息技術(shù)服務(wù)的過程。3.2醫(yī)院信息系統(tǒng)hospitalinformationsystem;H3.33.4在治療過程中病情變化調(diào)整治療方案。2GB/T28827.8—20224事件管理流程應(yīng)對(duì)服務(wù)過程中的各類事件進(jìn)行分類管理,并規(guī)定不同管理流程,至少應(yīng)包括如下內(nèi)容。a)識(shí)別需要管控的服務(wù)過程,并制定文件化的過程管理流程,至少應(yīng)包括:1)響應(yīng)支持管理過程;2)巡檢管理過程;3)需求管理過程;4)事項(xiàng)管理過程。b)建立需求分類分級(jí)制度與流程,需求來源識(shí)別的流程與制度。c)建立事件優(yōu)先度管理的制度與流程,優(yōu)先處理影響就診流程和患者隱私保護(hù)需求。d)與事件流程相關(guān)人員溝通并確認(rèn)其管理職責(zé)。4.3接收管理應(yīng)制定信息技術(shù)服務(wù)需求管理制度與流程,至少應(yīng)包括:a)不同種類事件應(yīng)建立受理制度與流程,設(shè)立事件受理評(píng)審組織,應(yīng)包括信息人員、業(yè)務(wù)操作與種方式。4.4分派管理a)建立事件分派制度與流程,設(shè)立事件分派評(píng)審組織,應(yīng)包括信息人員、業(yè)務(wù)操作與管理人員b)建立事件的分派過程管理制度與流程,確保事件分派到責(zé)任人;c)建立事件分派過程跟蹤和反饋等制度與流程,應(yīng)有明確的通知記錄,并對(duì)責(zé)任人的接收也有明d)建立事件接收的監(jiān)督和考核制度與流程。4.5執(zhí)行管理事件執(zhí)行過程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)事件處理過程進(jìn)行記錄與反饋,對(duì)事件的影響變化做出及時(shí)記錄,包括:a)對(duì)事件的處理要及時(shí)記錄進(jìn)展情況,同時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員;b)事件的處理要有期限要求管理,至少應(yīng)包括記錄處理時(shí)間、結(jié)束時(shí)間;c)事件的處理過程變化應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員;d)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行分析,可能引起重大醫(yī)療事故,嚴(yán)重泄密事件,規(guī)定3GB/T28827.8—20224.6評(píng)價(jià)管理醫(yī)院信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理組織應(yīng)制定專家與用戶評(píng)價(jià)管理制度與流程,至少應(yīng)包括:a)專家與用戶評(píng)價(jià)流程;e)專家與用戶評(píng)價(jià)記錄的保存要求。4.7評(píng)審管理醫(yī)院信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理組織應(yīng)制定服務(wù)評(píng)審與改進(jìn)管理制度與流程,至少應(yīng)包括:b)服務(wù)過程的評(píng)審要求;c)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)評(píng)審的要求;d)服務(wù)改進(jìn)需求識(shí)別;e)服務(wù)改進(jìn)流程;f)服務(wù)改進(jìn)跟蹤驗(yàn)證要求。事件管理流程中,應(yīng)完善各個(gè)管理環(huán)節(jié)的日志與記錄,便于后期評(píng)審與追溯,日志與記錄至少包含以下內(nèi)容:a)任務(wù)規(guī)劃完成目標(biāo)及定性、定量的衡量標(biāo)準(zhǔn);b)完成事件規(guī)劃和實(shí)際使用的技術(shù)、人員與資源;c)完成事件應(yīng)遵循的流程與操作規(guī)范;e)審計(jì)日志,應(yīng)包括存在的問題與改進(jìn)意見。5服務(wù)規(guī)劃5.1業(yè)務(wù)影響度定級(jí)應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)影響情況的重要性、緊急性等進(jìn)行分級(jí)。醫(yī)院信息系統(tǒng)分類分級(jí)應(yīng)包括以下四級(jí)系統(tǒng)。a)一級(jí)系統(tǒng)影響患者生命安全的系統(tǒng):指涉及患者搶救,一旦出現(xiàn)故障會(huì)影響患者生命安全保障的信息系統(tǒng)。b)二級(jí)系統(tǒng)影響醫(yī)護(hù)診療流程的系統(tǒng):指涉及醫(yī)患診療業(yè)務(wù),一旦出現(xiàn)故障會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)患診療業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。c)三級(jí)系統(tǒng)影響醫(yī)院運(yùn)行流程的系統(tǒng):指涉及醫(yī)院診療活動(dòng),一旦出現(xiàn)故障會(huì)影響醫(yī)院日常運(yùn)行流程,但可以通過應(yīng)急措施保障患者就醫(yī)需求不受影響的信息系統(tǒng)。4GB/T28827.8—2022d)四級(jí)系統(tǒng)影響醫(yī)院管理流程的系統(tǒng):指保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng),不涉及醫(yī)院診療活動(dòng)的信息系統(tǒng)。應(yīng)針對(duì)不同分級(jí)的信息系統(tǒng)區(qū)分制定管理要求和目標(biāo),包括資源保障、組織與人員要求、服務(wù)過程5.2數(shù)據(jù)安全性定級(jí)應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行分級(jí),涵蓋患者隱私保護(hù)與醫(yī)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)定維護(hù)權(quán)限,制定與外部交互時(shí)的管理規(guī)范與流程。定級(jí)應(yīng)至少包括以下級(jí)別。a)一級(jí)系統(tǒng)涉及醫(yī)院核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),同時(shí)包括識(shí)別患者的信息、b)二級(jí)系統(tǒng)涉及醫(yī)院一般運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),同時(shí)包括識(shí)別患者的信息、患者客觀診療記錄。c)三級(jí)系統(tǒng)同時(shí)包含識(shí)別患者信息,診療活動(dòng)數(shù)據(jù)或客觀診療信息。5.3組織與人員息技術(shù)服務(wù)執(zhí)行人員與信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理組織,以滿足醫(yī)院當(dāng)前和未來的信息技術(shù)服務(wù)需求。a)信息技術(shù)服務(wù)管理組織醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專職的信息技術(shù)服務(wù)管理組織,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息服務(wù)的管理工作,最高機(jī)構(gòu)為醫(yī)院信少應(yīng)包括:2)醫(yī)院信息系統(tǒng)日常維護(hù)流程與制度的制定、執(zhí)行監(jiān)督、評(píng)估;3)對(duì)信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、選擇;5)對(duì)信息技術(shù)服務(wù)工作人員評(píng)價(jià)。注:醫(yī)院信息技術(shù)服務(wù)管理組織可以包括信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商的組織與成員。b)信息技術(shù)服務(wù)執(zhí)行人員醫(yī)院應(yīng)設(shè)立信息技術(shù)服務(wù)崗位,并配備專職工作人員,至少應(yīng)包括:1)信息系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)劃及管理人員;2)信息系統(tǒng)服務(wù)需求分析人員;3)信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商管理人員;4)信息安全管理人員。醫(yī)院信息技術(shù)服務(wù)管理人員包含醫(yī)院專職人員與信息技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商人員。c)質(zhì)量管理組織醫(yī)院應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理組織,負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、評(píng)價(jià)、改進(jìn)醫(yī)院信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理制度與流程,針對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)信息技術(shù)服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量管控,確保高效高質(zhì)量的服務(wù)交付。應(yīng)對(duì)信息技術(shù)服務(wù)所需的資源,包括外部服務(wù)供應(yīng)商所需的資源進(jìn)行規(guī)劃,并制定資源保障管理制5GB/T28827.8—2022b)醫(yī)院管理層應(yīng)采取措施,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)管理所需資源的有效獲取,至少應(yīng)包括;5.5目錄與質(zhì)量應(yīng)建立并維護(hù)提供給醫(yī)院各部門、醫(yī)院服務(wù)對(duì)象的服務(wù)目錄并明確服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法,應(yīng)通過醫(yī)院有效開展,發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程中的問題,并提出改進(jìn)意見。至少應(yīng)a)服務(wù)對(duì)象與范圍;b)服務(wù)內(nèi)容與定性、定量評(píng)價(jià)要求;c)服務(wù)定級(jí)要求;d)服務(wù)評(píng)價(jià)與評(píng)審規(guī)范。6供應(yīng)商服務(wù)管理6.1外包服務(wù)管理應(yīng)制定外包服務(wù)管理制度與流程,至少應(yīng)包括:a)外包服務(wù)范圍與內(nèi)容;b)應(yīng)明確醫(yī)院與供應(yīng)商的職責(zé)與權(quán)力;d)外包服務(wù)人員的駐場(chǎng)要求,人員更換調(diào)整流程;e)文件化的服務(wù)級(jí)別管理要求。6.2服務(wù)安全要求應(yīng)制定服務(wù)安全管理制度與流程,至少應(yīng)包括:a)應(yīng)與服務(wù)供應(yīng)商簽訂安全與保密協(xié)議,應(yīng)涵蓋患者隱私保護(hù)條例;b)外部人員應(yīng)熟悉醫(yī)療就診服務(wù)相關(guān)法律,熟悉患者隱私保護(hù)要求,簽訂承諾書;c)應(yīng)制定外部服務(wù)人員的醫(yī)院信息系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限分配與回收管理流程。6.3評(píng)估與驗(yàn)收c)外包服務(wù)的服務(wù)級(jí)別管理要求;d)應(yīng)制定安裝部署的定量、定性等驗(yàn)收指標(biāo);e)應(yīng)制定運(yùn)行保障的驗(yàn)收的定量、定性要求;6GB/T28827.8—2022f)外包服務(wù)商的績(jī)效考核要求與合約中止條件約定。7溝通與協(xié)同管理7.2協(xié)同管理a)建立用于溝通交流的通訊錄,同時(shí)具備隱私防護(hù)功能。c)建立不同級(jí)別的通知要求:建立通知反饋要求、不同級(jí)別通知要求應(yīng)采用的溝通渠道與反饋要求。確保及時(shí)宣傳信息系統(tǒng)變更、緊急情況處理等通知能及時(shí)、準(zhǔn)確地被獲得。d)建立與醫(yī)院各科室及外部供應(yīng)商的協(xié)同管理制度與流程。e)定期評(píng)價(jià)協(xié)同管理制度與流程。7.3溝通管理溝通管理包括如下內(nèi)容:a)定期對(duì)自身工作內(nèi)容、特點(diǎn)、服務(wù)目錄等進(jìn)行b)有完善的通知體系,能夠?qū)崿F(xiàn)通知方式升級(jí)與職務(wù)升級(jí),并能確認(rèn)通知結(jié)果;c)建立多種信息化網(wǎng)上調(diào)研方法和手段,快速了解各方的需求和想法;d)建立與醫(yī)院各科室及外部供應(yīng)商的溝通管理制度與流程;e)定期評(píng)價(jià)宣傳溝通管理制度與流程。8配置與監(jiān)控管理應(yīng)對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)制定配置管理制度與流程并實(shí)施,至少應(yīng)包括:a)配置項(xiàng)分類分級(jí)原則;b)配置管理對(duì)象范圍及其完成率要求;c)配置項(xiàng)的基本信息與定級(jí)信息;d)按業(yè)務(wù)識(shí)別并管理配置項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;e)建立配置管理與變更管理的關(guān)聯(lián)關(guān)系;i)將設(shè)備基本信息、設(shè)備配置文件、系統(tǒng)軟件安裝包、系統(tǒng)備份文件及媒體納入配置管理;j)確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的所有運(yùn)維對(duì)象,統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)配置與數(shù)據(jù)傳輸接口需求,應(yīng)包括診療設(shè)備7GB/T28827.8—2022k)使用信息化工具進(jìn)行配置管理。a)監(jiān)控范圍與監(jiān)控對(duì)象界定。b)監(jiān)控參數(shù)設(shè)置及定期優(yōu)化。3)影響的系統(tǒng)服務(wù)。d)制定監(jiān)控告警處理制度與流程。e)定義告警信息的通知方式。f)定義監(jiān)控日志及告警信息的保存期限。g)定義定期評(píng)價(jià)監(jiān)控結(jié)果和告警處理結(jié)果的要求。h)定義定期評(píng)價(jià)及改進(jìn)監(jiān)控管理的要求。a)巡檢管理范圍;b)巡檢執(zhí)行方式;d)巡檢記錄要求;e)巡檢記錄保存要求;f)巡檢工作復(fù)核要求;g)巡檢作業(yè)手冊(cè)管理要求。d)符合備份恢復(fù)的RTO[恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RecoveryTimeObjective)]、RPO[恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RecoveryPointObjective)]要求;f)定期進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)演練。8GB/T28827.8—2022a)明確應(yīng)急方案執(zhí)行響應(yīng)后的目標(biāo)和效果;c)建立獨(dú)立的演練工作組,演練測(cè)試環(huán)境;d)應(yīng)急與演練方案的評(píng)價(jià)、評(píng)審要求;e)應(yīng)急與演練改進(jìn)跟蹤驗(yàn)證要求。9.2備用與保障圍繞針對(duì)醫(yī)院診療與運(yùn)營(yíng)流程,梳理出關(guān)鍵環(huán)節(jié),并配備冗余設(shè)備,保障故障發(fā)生時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充。根據(jù)不同級(jí)別系統(tǒng),至少配備以下設(shè)備:b)終端電源保障,手術(shù)室、ICU[重癥加強(qiáng)護(hù)理病房(IntensiveCareUnit)]等涉及生命安全的軟件系統(tǒng)設(shè)備,應(yīng)配備UPS[不間斷電源(U
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