物資入庫管理

物資入庫管理第一節(jié)物資入庫崗位職責(zé)一、入庫主管崗位職責(zé)入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理，并編制相關(guān)庫房報表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報表完成上級交辦的其他工作事項職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖3-1入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記，與驗收人員辦理入庫交接手續(xù)負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證協(xié)助入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖3-2入庫專員崗位職責(zé)三、入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號及數(shù)量，填制“采購入庫單”，并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉庫核對采購物料的單價是否有較大浮動，發(fā)現(xiàn)問題及時更改并重新填制“采購入庫單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥，暫估價格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗結(jié)果通知單”上所載型號、數(shù)量、所屬倉庫，填制“產(chǎn)成品入庫單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫單的制作職責(zé)5圖3-3入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié)物資入庫管理制度倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。第2條適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。第3條權(quán)責(zé)1．入庫主管對倉庫使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2．入庫專員根據(jù)實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。第2章倉庫儲存區(qū)域規(guī)劃第4條了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成倉庫區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲存區(qū)儲貨區(qū)庫房儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲存貨物的設(shè)施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運輸通道，供運貨的汽車或其他搬運工具行駛裝卸站臺單獨站臺供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲運保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機構(gòu)的辦公地點和生活區(qū)域第5條儲存區(qū)域規(guī)劃要求1．符合作業(yè)流程倉庫儲存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點、搬運等相對便利，從而提高倉儲作業(yè)的效率。2．減少搬運距離倉庫儲存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規(guī)劃人員的運動距離，以提高倉儲勞動效率，節(jié)約倉儲費用。3．減少無效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4．合理利用空間倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。5．安排配套設(shè)施倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲運機具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動效率。6．注重倉庫安全倉庫儲存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機具在內(nèi)的整個倉庫的安全。第6條各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。1．確定儲貨區(qū)的布局（1）確定庫房的位置庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無火災(zāi)危險性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運的場所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。（3）確定貨場的位置貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。同時，應(yīng)盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時必須注意以下三個問題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會因暫時無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c，避免因為車輛的無序?？慷斐傻缆返亩氯?。（3）規(guī)劃車輛的運行方向為了使進(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時確定一定的運行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條倉庫布局規(guī)劃1．了解有效存儲面積倉庫面積定義及計算方法倉庫面積定義計算方法建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積使用面積庫房內(nèi)可供使用的面積庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實際用來存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過道、垛距、距及進(jìn)行驗收備料等區(qū)域后所剩的面積2．有效面積規(guī)劃（1）倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計倉庫通道的設(shè)計要求是保證貨物能夠有效存取、搬運及裝卸設(shè)備能夠正常地運作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉庫通道的種類及其設(shè)計要點如下表所示。倉庫通道種類與設(shè)計要求通道類型作用說明設(shè)計要點設(shè)計順序工作通道貨品放入或移出存儲區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時連接主要交叉通道約3～4.5米首先設(shè)計電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響最后設(shè)計服務(wù)通道為存貨或檢驗提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主要通道的影響（2）其他非存儲面積規(guī)劃倉庫中其他的非儲存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲存貨物的保管空間。3．倉庫存儲區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉庫存儲區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識暫時存放處于檢驗過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗待處理區(qū)白色標(biāo)識暫時存放不具備驗收條件或質(zhì)量暫時不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對貨物進(jìn)行檢驗合格品儲存區(qū)綠色標(biāo)識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識暫時存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的需要，在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。第8條倉位規(guī)劃1．倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。2．布置倉位時需要注意的問題（1）根據(jù)貨物的儲備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲，倉庫規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。對于儲備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放；對于儲備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲倉位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉位確定在距離倉庫進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對貨物的倉位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對其倉位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時，可以按照存儲貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等，并對其進(jìn)行分類保存。第4章附則第9條本制度由倉儲部、運輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章物料入庫的程序第3條協(xié)助入庫物料的驗收工作。第4條安排入庫物料的貨位。1．本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2．安排貨位時考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時間。4．以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條監(jiān)督入庫物料的搬運工作。1．監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2．一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3．對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進(jìn)行，也可在搬運時一起進(jìn)行。4．搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復(fù)勞動。5．對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實行定額裝載，從而提高計數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時間，加速物料入庫。第6條選擇入庫物料的堆碼方式。入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機械設(shè)備，節(jié)省包裝費用，提高倉容的利用率，降低運費特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1．指對包裝物料或大（長）件物料進(jìn)行堆碼2．操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時的差錯適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1．即采用成組工具使物料的堆存單元擴大2．常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3～4層，這種方式可以提高倉庫利用率，實現(xiàn)物料的安全搬運和堆存，提高勞動效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條物料正式堆垛時，必須具備以下五個條件。1．物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2．物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3．外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4．受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5．為便于機械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第8條了解堆垛場地的要求。1．庫內(nèi)堆垛庫內(nèi)堆垛時，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2．貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。3．露天堆垛堆垛場地應(yīng)該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條物料堆垛時，應(yīng)遵守如下基本要求。1．合理垛形必須適合物料的性能特點，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3．定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點發(fā)貨。4．整齊垛形有一定的規(guī)格，各個垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5．節(jié)約堆垛時，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。1．計算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計算貨垛的占地面積、垛高，并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計算。占地面積＝（總件數(shù)÷可堆層數(shù)）×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷（層數(shù)×單位面積重量）其中：可堆層數(shù)＝（地坪）單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量單位面積重量＝每件物料毛重÷該件物料的底面積在計算占地面積，確定垛高時，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2．做好機械、人力、材料的準(zhǔn)備。垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3．檢查用于識別的條形碼是否完好。第3章辦理物料入庫手續(xù)第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。第12條建立物料明細(xì)卡。1．物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。2．物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。3．物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。（1）實施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。第13條入庫物料的登賬。1．物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。2．實物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。3．實物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯誤時，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?．用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。5．實物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。第14條建立倉庫工作的檔案。1．倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。2．目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù)，同時也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3．倉庫工作檔案的資料范圍。（1）物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運輸資料。（2）物料入庫驗收時的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（4）物料出庫和托運時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4．建檔工作的具體要求。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（2）統(tǒng)一編號：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時，在實物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。第15條簽單。物料驗收入庫后，應(yīng)及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第4章入庫注意事項第16條物料入庫時，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時清點數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。第17條物料入庫時，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第18條驗收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。第20條送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運勞務(wù)收費辦法》執(zhí)行。第21條物料驗收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。第22條臨時入庫的物料，要填寫臨時入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。第23條入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔