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項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)操作手冊(cè)合同編號(hào):__________地址:法定代表人:聯(lián)系電話:地址:法定代表人:聯(lián)系電話:鑒于委托方擬進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),為保證招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行,確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,就受托方代理委托方進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.1受托方作為委托方的代理人,全權(quán)負(fù)責(zé)委托方項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn),制定招投標(biāo)方案,組織編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,組織投標(biāo)單位報(bào)名、答疑、澄清、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.3受托方應(yīng)認(rèn)真履行招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。1.4受托方應(yīng)協(xié)助委托方與中標(biāo)單位簽訂合同,并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的歸檔工作。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1委托方應(yīng)向受托方提供項(xiàng)目相關(guān)資料,包括但不限于項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、預(yù)算、合同條款等,并對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.1.2委托方應(yīng)按照受托方的要求,參與招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)環(huán)節(jié),并提供必要的協(xié)助和支持。2.1.3委托方應(yīng)對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行合同簽訂、履約監(jiān)督和驗(yàn)收等工作。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求,按時(shí)完成招投標(biāo)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),并保證招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2.2受托方應(yīng)確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性,對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的違法行為承擔(dān)責(zé)任。2.2.3受托方應(yīng)保守委托方的商業(yè)秘密,不得泄露與項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)的各類信息。2.2.4受托方應(yīng)按照約定向委托方支付代理費(fèi)用。三、代理費(fèi)用及支付方式3.1受托方代理費(fèi)用的計(jì)算方式如下:(1)按照項(xiàng)目投資額的一定比例計(jì)算,具體比例雙方另行約定;(2)按照中標(biāo)金額的一定比例計(jì)算,具體比例雙方另行約定;(3)雙方約定的其他方式。3.2代理費(fèi)用支付方式:(1)委托方在受托方完成招投標(biāo)活動(dòng)后,按照雙方約定的支付比例和金額,向受托方支付代理費(fèi)用;(2)支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等,具體方式雙方另行約定。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)條款,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2受托方未按照約定完成招投標(biāo)活動(dòng),或完成的招投標(biāo)活動(dòng)不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3委托方未按照約定提供項(xiàng)目相關(guān)資料、協(xié)助和支持受托方的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束之日止。6.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.項(xiàng)目相關(guān)資料:包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、預(yù)算、合同條款等。2.招投標(biāo)方案:受托方制定的招投標(biāo)活動(dòng)的具體方案。3.招標(biāo)文件:受托方組織編制的招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等。4.投標(biāo)單位報(bào)名材料:投標(biāo)單位提交的報(bào)名材料,包括企業(yè)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明等。5.答疑澄清材料:受托方在招投標(biāo)過(guò)程中發(fā)布的答疑澄清材料。6.開(kāi)標(biāo)記錄:開(kāi)標(biāo)過(guò)程的記錄文件。8.定標(biāo)通知:確定的中標(biāo)單位的通知文件。9.合同文件:與中標(biāo)單位簽訂的合同文件。10.招標(biāo)資料歸檔:招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的所有資料的歸檔。二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未按照約定完成招投標(biāo)活動(dòng),或完成的招投標(biāo)活動(dòng)不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.受托方泄露與項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)的各類信息。3.受托方未按照約定向委托方支付代理費(fèi)用。4.委托方未按照約定提供項(xiàng)目相關(guān)資料、協(xié)助和支持受托方的。5.雙方未按照約定履行合同的其他條款。三、法律名詞及解釋:1.招投標(biāo):指招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定法人或者其他組織投標(biāo),根據(jù)投標(biāo)人的投標(biāo)文件,確定中標(biāo)人的活動(dòng)。2.委托方:指需要進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),并委托受托方進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的單位。3.受托方:指接受委托方的委托,代理委托方進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的單位。4.代理費(fèi)用:受托方為完成招投標(biāo)活動(dòng)所收取的費(fèi)用。5.違約金:一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:受托方招投標(biāo)活動(dòng)。解決辦法:受托方應(yīng)加強(qiáng)與委托方的溝通,及時(shí)了解項(xiàng)目需求,重新制定招投標(biāo)方案,確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.問(wèn)題:招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)違法行為。解決辦法:受托方應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的違法行為承擔(dān)責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告委托方。3.問(wèn)題:中標(biāo)單位不符合合同要求。解決辦法:委托方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)單位的審查,確保中標(biāo)單位具備履約能力,必要時(shí)可以與中標(biāo)單位進(jìn)行重新談判。4.問(wèn)題:合同履行過(guò)程
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