推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第1篇推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第1篇Weencloseournewcatalogueandpricelist.Therevisedpriceswillapplyfrom1April1997.Youwillseethattherehavebeennumberofchangesinourproductrange.Anumberofimprovedmodelshavebeenintroduced.Outrangeofwashingmachineshasbeencompletelyrevamped.Manypopularlines,however,havebeenretainedunchanged.Youwillbeawarethatinflationisaffectingindustryasawhole.Wshavebeenaffectedlikeeveryoneelseandsomepriceincreaseshavebeenunavoidable.Wehavenot,however,increasedourpricesacrosstheboard,Inmanycases,thereisasmallpriceincrease,butinothers,noneatall.Wecanassureyouthatthequalityofourconsumerdurableshasbeenmaintainedatahighstandardandthatourservicewillcontinuetobefirstclass.Welookforwardtoreceivingyourorders.

謹(jǐn)謝上新的商品目錄和價(jià)格表。修訂價(jià)格定于1997年4月1日起生效。產(chǎn)品系列有一大革新，增加了不少改良的型號(hào)，扒出一系列新款的洗衣機(jī)，但許多款的開(kāi)動(dòng)號(hào)仍保持不變。通貨膨脹影響整個(gè)工業(yè)連帶令貨品價(jià)格上漲。雖然如此，本公司并未全面提升價(jià)格，調(diào)整幅度亦不大。本公司堅(jiān)守一貫信念，務(wù)求出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)之耐用消費(fèi)品，迎合顧客的需要。謝謝貴公司多年惠顧，盼繼續(xù)合作。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第2篇附函附件

按照本函下列清單,附上應(yīng)兌現(xiàn)的匯票。

weencloseforrealizationdraftsasperthelistatfoot.

請(qǐng)查收所開(kāi)出的下列匯票。

enclosedpleasefinddraftsdrawnasfollows:

今隨信奉上由“靜岡號(hào)”發(fā)往香港的貨物提單兩張。

enclosedwehandyoutwobillsofladingforthegoods,per.“shizuokamaru”tohongkong.

依照您的訂單同函奉上80包羊毛的發(fā)票,請(qǐng)查收。

enclosedpleasefindtheinvoiceof80baleswoolboughtbyyourorder.

隨信附上50箱貨物的發(fā)票,請(qǐng)查收。

enclosedyouwillfindaninvoiceof50casesgoods.

隨信附上訂單三張,請(qǐng)立即安排。

enclosedpleasefindthreeordersforimmediateattention.

隨信附上貼郵票的信封一個(gè),靜候回音。

astampedenvelopeisenclosedforreply.

隨函附上訂單一張,請(qǐng)?zhí)钔缀蟛⒏絹?lái)支票為荷。

anorderformisenclosed.fillitoutandattachyourcheck.

同函附上10箱貨物共價(jià)5,000美元的發(fā)票一張。

enclosedwehandyouaninvoice,$5,000,for10casesgoods.

隨信附上我西雅圖公司以貴公司為抬頭面額為100美元的匯票一張。

enclosedwehandyouadraft,$100,drawnonyourgoodselvesbyourseattlehouse.

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第3篇toppartofabusinessletter

日期：date:23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱(chēng)謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第4篇1.建立貿(mào)易關(guān)系

a.我們?cè)概c貴公司建立商務(wù)關(guān)系。

wearewillingtoestablishtraderelationswithyourcompany.

b.我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來(lái)。

pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

c.我公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。

thiscorporationisspecializedinhandingtheimportandexportsbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

2.自我推薦

a.請(qǐng)容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿(mào)易公司。

letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…

b.本公司經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國(guó)際信譽(yù)。

ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige.

c.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶(hù)一直把本公司視為最可信賴(lài)的公司。

ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.

3.推銷(xiāo)產(chǎn)品

a.我們從……獲知貴公司的名稱(chēng)，不知貴公司對(duì)這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。

yournamehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.

b.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。

wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….

c.我們盼望能成為貴公司的……供應(yīng)商。

wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….

d.我們的新產(chǎn)品剛剛推出上市，相信您樂(lè)于知道。

youwillbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.

e.相認(rèn)您對(duì)本公司新出品的……會(huì)感興趣。

youwillbeinterestedinournewproduct…….

4.索取資料

a.我們對(duì)貴方的新產(chǎn)品……甚感興趣，希望能寄來(lái)貴公司的產(chǎn)品目錄及價(jià)目表。

weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.

b.我們從紐約時(shí)報(bào)上看到貴公司的廣告，但愿能收到產(chǎn)品的價(jià)目表及詳細(xì)資料。

wehaveseenyouradvertisementinthenewyorktimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.

c.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細(xì)資料。

wehearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.

d.如蒙賜寄貴公司新產(chǎn)品的詳細(xì)資料，我們將深表感激。

weshouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.

e.如蒙賜寄有關(guān)……的樣品和價(jià)目表，我們將甚為感激。

weshouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour…

5.寄發(fā)資料

a.很高興寄你一郵包，內(nèi)裝……

wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…

b.欣寄我方目錄，提供我方各類(lèi)產(chǎn)品的詳細(xì)情況。

wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.

c.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。

weshouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.

d.為使貴方對(duì)我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和一些樣品資料，供您們參考。

inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第5篇Throwawayunnecessarydocumentsorputunnecessarydocumentsinthedustbinintheofficeandputtheminacontainer.Forexample,thesalesmancrumplesthecancelledordersintoaballandthrowsthemintothedocument13.Itfeelsalittletight.

Financialdifficulties.Tenseorsqueezedsituation.Products.

Thecompanybeginstofeelthe^v^tighteningfeasibilitytest^v^.ThisistheprocessofevaluatingorevaluatingwhetheraproductcanberealizedorbroughtOrderbasis.Forexample,companiesusuallytestthefeasibilityofaproductbeforespendingmoneytosellittoconsumers,thenselladisplayandsalesmethodtoselltheproductorservice,andthesalespersonwillknockonthedoorofapotentialbuyer'shousetoseekbusinessopportunities.

Forexample,manyhomeownersdon'tlikedoor-to-doorsalesandthinkit'sadistractiontotheirpersonalpets.

中文翻譯：

把不需要的文件扔掉或在辦公室里把不需要的文件放在桶里放一個(gè)容器例如：售貨員把被取消的訂單揉成一團(tuán)扔進(jìn)文件13感覺(jué)有點(diǎn)緊一點(diǎn)財(cái)政困難緊張或受擠壓的情況產(chǎn)品該公司開(kāi)始感受到“緊縮可行性測(cè)試”這是評(píng)估或評(píng)估某項(xiàng)產(chǎn)品是否能夠?qū)崿F(xiàn)或帶來(lái)的程序基礎(chǔ)。例如：企業(yè)通常會(huì)在花錢(qián)向消費(fèi)者推銷(xiāo)產(chǎn)品之前，對(duì)其進(jìn)行可行性測(cè)試，然后上門(mén)推銷(xiāo)一種展示和方法產(chǎn)品或服務(wù)，人員到潛在買(mǎi)家的住所敲門(mén)，以尋求商業(yè)機(jī)會(huì)。例如：許多房主不喜歡挨家挨戶(hù)的，認(rèn)為這對(duì)他們的私人寵物是一種干擾。

標(biāo)簽：

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第6篇Atthebeginningofthismonth,IattendedtheHarrogatetoyfair.Whilethere,IhadaninterestingconversationwithMr.DouglasGageofEdutoysplcaboutselectinganagencyforourteachingaids.Douglasdescribedyourdynamicsalesforceandinnovativeapproachtomarketing.Heattributedhisowncompany’ssuccesstoyourexcellentdistributionnetworkthathasservedhimforseveralyears.WeneedanorganizationlikeyourstolaunchourproductsintheUK.Ourteachingaidscoverthewholefieldofprimaryeducationinallsubjects.Ourpatented‘Matrix’mathapparatusisparticularlysuccessful.YoumayhavereservationsaboutAmericanteachingaidssuitingyourmarket.ThisisnotaproblemsincewehavecompleterangeofBritishEnglishversions.IencloseanillustratedcatalogueofourBritishEnglisheditionsforyourinformation.Pleaseletmehaveyourreactionstothematerial.IshallbeinLondonduringthefirsttwoweeksofOctober.Perhapswecouldarrangeameetingtodiscussourproposal.

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第7篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）。Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,()fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第8篇(1)感謝信的概念

感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段，

(2)感謝信的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其辭；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

感謝信例文

感謝信

江蘇××電纜有限公司于19××年lO月26日在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮，

上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一如既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系，進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

江蘇××電纜有限公司

董事長(zhǎng)：×××

總經(jīng)理：×××

×年×月×日

商務(wù)指南>商務(wù)資源>商務(wù)文本>商務(wù)信函欄目

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第9篇Iwouldliketoconfirmourappointmenttodiscussthepossibilityofmergingourdistributionnetworks.Iamexcitedoftheprospectofexpandingourtrade.Asagreed,wewillmeetofourofficeinBondStreetatMonday20March.Ihavescheduledthewholedayforthemeeting.Ifforanyreasonyouareunabletoattend,pleasephonemesothatwecanmakealternativearrangements.Pleaseletmeknowifyouwouldlikeourofficetoarrangehotelaccommodation.Ilookforwardwithgreatpleasuretoourmeeting.

次合作至令，產(chǎn)品款式變化極大。除了有迎合歐洲人口味的款式這外，亦有專(zhuān)門(mén)為中東市場(chǎng)而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品?，F(xiàn)奉上配有插圖的商品目錄供初步參考。職需查看樣本，還望賜知。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第10篇Iencloseanillustratedsupplementtourcatalogue.Itcoversthelatestdesigns,whicharenowavailablefromstock.Wearemostgratifiedthatyouhave,forseveralyeas.Includeaselectionofourproductsinyourmail-ordercatalogues.Theresultingsaleshavebeenverysteady.Webelievethatyouwillfindournewdesignsmostattractive.Theyshouldgetaverygoodreceptioninyourmarket.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloserinspection.Foryourinformation,weareplanningarangeofclassicalEnglishdinnerservicesthatshoulddowellintheNorthAmericanmarket.Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

隨函寄奉配有插圖的商品目錄附頁(yè)，介紹最新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。貴公司的郵購(gòu)目錄多年來(lái)收錄本公司產(chǎn)品，產(chǎn)品銷(xiāo)售成績(jī)理想，特此致以深切謝意。最新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品巧奪天工，定能吸引顧客選購(gòu)。煩請(qǐng)參閱上述附頁(yè)，需查看樣本，請(qǐng)賜復(fù)，本公司樂(lè)意效勞。本公司現(xiàn)正設(shè)計(jì)一系列款式古典的英國(guó)餐具，適合北美市場(chǎng)需求。如感興趣，亦請(qǐng)賜知。愿進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，并候復(fù)音。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第11篇如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的.來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆?xún)問(wèn)，又要回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第12篇商務(wù)信函寫(xiě)作技巧

(一)結(jié)構(gòu)

國(guó)際商貿(mào)信函較私人社交信和一般公事信復(fù)雜，一封完整的英文商貿(mào)信函可以包括13個(gè)部分：

1、信頭(TheLetterHead);

2、案號(hào)和日期(TheReferenceandDate);

3、封內(nèi)地址(TheInsideAddress);

4、經(jīng)辦者行(TheAttentionLine);

5、稱(chēng)呼(TheSalutation);

6、事由行(TheSubjectLine);

7、信的正文(TheBodyofLetter);

8、結(jié)束禮詞(TheComplimentaryClose);

9、簽名(TheSignature);

10、擬稿人和打字員姓名首寫(xiě)字母(Initials);

11、附件(Enclosure);

12、抄送(CarbonCopyNotation);

13、附言(Postscript)

(二)格式

國(guó)際商貿(mào)信函是從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的重要聯(lián)系工具，在打字、書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)遵循國(guó)際上往來(lái)信函的通用格式，不可按自己的習(xí)慣任意為之?，F(xiàn)在國(guó)際商業(yè)書(shū)信通用的排列格式主要有三種：齊列式(TheBlockStyle)、縮行式(TheIndentedStyle)、混合式(TheModifiedBlockStyle)。

1、齊列式。除信箋上部已印好的信頭外，2、凡用打字機(jī)打出的部分均自

信箋的左線邊緣向右打出，各行左緣起始處完全排齊，因而稱(chēng)為齊列式，采取這種格式既便于打字，又整齊美觀，是現(xiàn)今最通用、最流行的英文書(shū)信格式。

2、縮行式。用縮行式排列的信函，其主要特點(diǎn)是：日期排在信箋的右上方;封內(nèi)地址，按昔日習(xí)慣，下一行要比上一行往右縮進(jìn)2~3個(gè)字母，但現(xiàn)代書(shū)信也常按齊列式沿左線邊緣排齊;信的正文，每段開(kāi)頭大約向后縮進(jìn)3~5個(gè)字母，一般與稱(chēng)呼行Dear后稱(chēng)呼排齊。

3、混合式?；旌鲜郊嬗旋R列式和縮行式的特點(diǎn)，大部分項(xiàng)目按齊列式

格式排列，但日期和結(jié)束禮詞的排列同于縮行式，即日期可置于信箋右上方，結(jié)束禮詞放在正文下的右邊或居中，事由行多與左線邊緣排齊，但也可居中。

(三)信封的寫(xiě)法

在寄往國(guó)外信函的信封上，書(shū)寫(xiě)收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的位置，都不同于國(guó)內(nèi)信封的寫(xiě)法，其主要特點(diǎn)是|：1、寄信人姓名、地址寫(xiě)在信封的左上角，商貿(mào)機(jī)構(gòu)所用的信封，通常已在左上角印好寄信人地址;2、收信人姓名地址寫(xiě)在信封中央偏下位置，現(xiàn)在的流行寫(xiě)法，除縮略語(yǔ)外，已不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);3、郵票貼在信封右上角，現(xiàn)國(guó)外來(lái)函大多已在右上角印妥郵資;4、寄信人和收信人姓名、地址現(xiàn)多用齊列式，也可用縮行式。其排列順序與漢語(yǔ)相反，先寫(xiě)姓名，后寫(xiě)地址，寫(xiě)地址應(yīng)由小至大，即先寫(xiě)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，依次寫(xiě)門(mén)牌、街道城市名、州(省)名及郵區(qū)代號(hào)，最后寫(xiě)國(guó)名;5、關(guān)于信件類(lèi)別，投遞方式及其他事項(xiàng)說(shuō)明，寫(xiě)在信封左邊寄信人地址下，或?qū)懺谧笙陆恰?/p>

如懷疑信件能否送交收件人，可在信封最下緣標(biāo)明“IFUNDELIVEREDPLEASERETURNTO…”,意為“無(wú)法投遞，請(qǐng)退交……”

建立貿(mào)易關(guān)系

建立貿(mào)易關(guān)系(EstablishingBusinessRelations)是雙方業(yè)務(wù)往來(lái)的基礎(chǔ)，要擴(kuò)大貿(mào)易往來(lái)，就必須在鞏固發(fā)展已有的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷物色新的貿(mào)易對(duì)象，不斷拓展業(yè)務(wù)關(guān)系。

建立貿(mào)易關(guān)系的方法大體(如廣告、函電等)來(lái)建立聯(lián)系。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，后者由于傳播速度快，擴(kuò)散面廣而被廣泛采用。無(wú)論采用哪種方法，都必須事先做好市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)調(diào)研一般著重這幾個(gè)方面：1、該市場(chǎng)的商業(yè)習(xí)慣，海關(guān)條例，特別是習(xí)慣作法和付款條件;2、進(jìn)出口機(jī)構(gòu)及其國(guó)內(nèi)商業(yè)聯(lián)絡(luò)途徑;3、市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)力，消費(fèi)者的興趣、愛(ài)好;4、同類(lèi)商品的競(jìng)爭(zhēng)情況;5、貿(mào)易制度、關(guān)稅制度和進(jìn)出口管制條例;6、港口條件、地理、社會(huì)、政治情況。

新的貿(mào)易對(duì)象的名稱(chēng)、地址，一般可以從這幾個(gè)方面來(lái)獲得：1、代理商、推銷(xiāo)小組的推薦;2、現(xiàn)有來(lái)往的銀行或客戶(hù)的介紹;3、貿(mào)促會(huì)和商會(huì)的介紹;4、駐外使館商務(wù)處的介紹;5、各種傳播媒體。在與新的貿(mào)易對(duì)象聯(lián)系前，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行資信調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括資金情況，經(jīng)營(yíng)能力、商業(yè)信譽(yù)等等。

建立貿(mào)易關(guān)系的函電，可以介紹本機(jī)構(gòu)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)，寄送商品目錄、價(jià)格表及樣品等。為了促進(jìn)交易，也可以詢(xún)問(wèn)對(duì)方的愿望和要求。

建立貿(mào)易關(guān)系的函電，必須熱情誠(chéng)懇，除注意禮貌外，不必過(guò)于謙虛，一定要給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象。

1、詢(xún)盤(pán)

詢(xún)盤(pán)又稱(chēng)詢(xún)價(jià)。指交易一方欲購(gòu)買(mǎi)或出售某種商品，向另一方發(fā)出的探詢(xún)買(mǎi)賣(mài)該商品及有關(guān)交易條件的一種表示。按詢(xún)盤(pán)的內(nèi)容可分為一般函詢(xún)和具體詢(xún)盤(pán)。一般詢(xún)盤(pán)是買(mǎi)方僅僅為了了解情況向賣(mài)方要商品目錄本、價(jià)目單、樣本、形式發(fā)標(biāo)(作報(bào)價(jià)單用)，等等。具體詢(xún)盤(pán)是買(mǎi)方有做買(mǎi)賣(mài)的要求，指定商品要求賣(mài)方報(bào)盤(pán)。

詢(xún)盤(pán)可以口頭發(fā)出，也可采用書(shū)面形式，或通過(guò)電報(bào)、電傳等。通常由買(mǎi)方發(fā)出。買(mǎi)方的詢(xún)盤(pán)只表示一個(gè)意愿，沒(méi)有必須購(gòu)買(mǎi)的義務(wù);賣(mài)方也沒(méi)有必須回答的義務(wù)。但一般賣(mài)方要盡快答復(fù)，向買(mǎi)方開(kāi)盤(pán)或正式報(bào)盤(pán)。買(mǎi)方的詢(xún)盤(pán)往往不限于一個(gè)對(duì)象，可同時(shí)向幾個(gè)客戶(hù)發(fā)出，選擇條件最優(yōu)惠者供進(jìn)一步磋商時(shí)參考。

詢(xún)盤(pán)也可以由賣(mài)方了出，旨在主動(dòng)探詢(xún)客商對(duì)某種商品是否有需求。詢(xún)盤(pán)是聯(lián)系客戶(hù)的一種方法，也是了解市場(chǎng)行情的一種手段。

一般來(lái)講，寫(xiě)詢(xún)價(jià)函的`目的是為了解情況，而其讀者又需馬上了解信函的內(nèi)容。因此，語(yǔ)言的表達(dá)要以簡(jiǎn)單、清楚和切題為原則。最好在信的開(kāi)頭就寫(xiě)出你想問(wèn)的問(wèn)題，但一定要把詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題和要求寫(xiě)清楚、具體，而且要彬彬有禮。詢(xún)價(jià)函一般包括：1、商品的大體情況(GeneralInformation);2、商品目錄(Catalogue);3、價(jià)目單(Price-list)和數(shù)量(Quantity);4、樣品或樣本(Samples);5、款式、型號(hào)(Pattern);6、估算(Estimate);7、付款方式(TermsofPayment);8、交貨時(shí)間(Shipment)。

2、報(bào)盤(pán)、遞盤(pán)、還盤(pán)和接受

報(bào)盤(pán)(Offer)又稱(chēng)發(fā)盤(pán)。是商業(yè)交易磋商中買(mǎi)賣(mài)雙方必經(jīng)的過(guò)程。通常是一方先向另一方提出某種交易條件(如：商品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、交貨期以及付款條件等)，而另一方愿接受此條件，即交易合同成立。賣(mài)方的Offer稱(chēng)為SellingOffer，買(mǎi)方的Offer，稱(chēng)為BuyingOffer。報(bào)盤(pán)有實(shí)盤(pán)(FirmOffer)和虛盤(pán)(Non-firmOffer)兩種形式。實(shí)盤(pán)又稱(chēng)“不可撤銷(xiāo)的發(fā)盤(pán)”，指由發(fā)盤(pán)人向受盤(pán)人提出完整、明確、肯定的交易條件，并愿在一定期限內(nèi)按所提條件與受盤(pán)人達(dá)成交易的一種肯定表示。虛盤(pán)是賣(mài)方所作的非承諾性表示。往往附有保留條件，它沒(méi)有買(mǎi)方只要接受就可以成交的權(quán)限。

還盤(pán)(CounterOffer)又稱(chēng)還價(jià)。指交易一方收到對(duì)方報(bào)盤(pán)后，不同意或不完全同意報(bào)盤(pán)中的內(nèi)容，但又有意達(dá)成交易，為進(jìn)一步洽商，便向?qū)Ψ教岢鲂碌臈l件，修改條件或其他要求，均稱(chēng)為還盤(pán)。

遞盤(pán)(Bid)又稱(chēng)遞價(jià)，出價(jià)。在商品交易中，如賣(mài)方手中貨少，行市又看漲，或?qū)Ξ?dāng)前市場(chǎng)情況不清楚，再則是不知買(mǎi)方有無(wú)誠(chéng)意購(gòu)買(mǎi)，賣(mài)方常要求買(mǎi)方先遞價(jià)，連續(xù)收到各地客戶(hù)遞價(jià)之后，以便集中對(duì)比，然后決定與誰(shuí)成交，這樣比較主動(dòng)。

接受(Acceptance)指買(mǎi)方在實(shí)盤(pán)有效期內(nèi)無(wú)條件地完全同意報(bào)盤(pán)的全部?jī)?nèi)容，并同意據(jù)此訂立合同的一種表示。接受一經(jīng)發(fā)出，不能任意撤銷(xiāo)。

3、訂貨

訂貨是買(mǎi)方向賣(mài)方提出的要求，要求賣(mài)方按定單所列的各項(xiàng)條件供貨。定單的取得，大致有兩種情形：1、經(jīng)賣(mài)方報(bào)盤(pán)，或買(mǎi)方的還盤(pán)，最后由買(mǎi)方接受而成效，由買(mǎi)方制定定單發(fā)給賣(mài)方;2、買(mǎi)方根據(jù)賣(mài)方事先所送的產(chǎn)品目錄、價(jià)目表、甚至樣品，直接定貨(或稱(chēng)定購(gòu))。

定貨可隨時(shí)以書(shū)信的形式寫(xiě)成，亦可用事先印妥格式的定單。定單或定貨書(shū)信一經(jīng)賣(mài)方確認(rèn)，一般就成為對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都有法律約束力的合同。因此，它們的制定或撰號(hào)必須準(zhǔn)確和清楚，以免引起不可更正的麻煩。

訂貨同詢(xún)盤(pán)和報(bào)盤(pán)一樣，可采用電話、電報(bào)或書(shū)信方式提出，以電話或電報(bào)方式提出者，通常均另以書(shū)面確認(rèn)之。

另外，賣(mài)方接到買(mǎi)方的訂單后應(yīng)認(rèn)收。認(rèn)收時(shí)，最好重復(fù)一下訂單的條件。有時(shí)賣(mài)方因某種原因不能接受買(mǎi)方的訂單。在這種情況下，可選用三種方法：1、送上代用品;2、還盤(pán);3、拒絕接受。

采用送上代用品的方法要特別慎重，因客戶(hù)可能對(duì)代用品不滿意而拒收。如送代用品，事先未獲得客戶(hù)同意，其貨物最好用試銷(xiāo)方式，并負(fù)責(zé)往返運(yùn)費(fèi)。拒絕接受訂單是在確實(shí)無(wú)他選擇時(shí)再用。此種信函必須非常仔細(xì)繕寫(xiě)，而且要為友誼和今后交易留有余地。最好采用還盤(pán)的方法或勸說(shuō)買(mǎi)主接受。

4、裝運(yùn)

裝運(yùn)(Shipment)，裝運(yùn)條件是買(mǎi)賣(mài)合同中必不可少的一項(xiàng)重要條款。它包括裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)港、運(yùn)輸方式、裝卸時(shí)間、裝運(yùn)單據(jù)等。就外貿(mào)而言，裝運(yùn)大多數(shù)由遠(yuǎn)洋輪來(lái)承擔(dān)，即不定期貨船或是定期班輪。隨著國(guó)際貿(mào)易的迅速發(fā)展，集裝箱的使用為公路、鐵路和航空運(yùn)輸提供了高效率的運(yùn)輸形式，而且使海運(yùn)的運(yùn)費(fèi)降低了一半。

裝運(yùn)時(shí)間，即裝運(yùn)期通常是指貨物裝上運(yùn)輸工具的時(shí)間或期限。在按FOB、C&F和CIF價(jià)格條件成交的情況下，賣(mài)方的裝運(yùn)時(shí)間以提單上簽署的日期為依據(jù)，如提單日期在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)，賣(mài)方就履行了合同的交貨義務(wù)。但在FOB條件下，通常是由買(mǎi)方租船或派船或訂艙位，如買(mǎi)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行派船或訂艙義務(wù)，買(mǎi)方應(yīng)承擔(dān)賣(mài)方由此而遭受的一切損失。

不管交易是按FOR、C&F還是CIF成交的，合同一般規(guī)定貨物裝運(yùn)完畢后，賣(mài)方必須立即向買(mǎi)方發(fā)出裝船通知(ShippingAdvice)，其內(nèi)容包括合同號(hào)(或訂單)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、貨值、船名及啟航日期等。對(duì)于按FOB和C&F成交的交易，買(mǎi)方收到賣(mài)方的裝船通知后應(yīng)立即辦理保險(xiǎn)，并準(zhǔn)備接貨。如因賣(mài)方未及時(shí)發(fā)出裝船通知，致使買(mǎi)方未能及時(shí)辦理保險(xiǎn)，而在此期間貨物在運(yùn)輸途中遭到的損失，應(yīng)由賣(mài)方負(fù)責(zé)。

在對(duì)外貿(mào)易中，貨物裝運(yùn)后，賣(mài)方必須向買(mǎi)方提供裝運(yùn)單據(jù)，作為履行合同并提取貨款的依據(jù)。裝運(yùn)單據(jù)的種類(lèi)和份數(shù)，在每筆具體交易中由買(mǎi)賣(mài)雙方商定。

裝運(yùn)前買(mǎi)方將裝運(yùn)要求以書(shū)面形式通知賣(mài)方洽辦，說(shuō)明裝船方式，包裝規(guī)定和嘜頭等，稱(chēng)為“裝運(yùn)須知”shippinginstructions.

如果從一港至另一港無(wú)直達(dá)船，那就需要轉(zhuǎn)船。為了避免今后可能發(fā)生爭(zhēng)議，賣(mài)方應(yīng)先征得買(mǎi)方同意。因此，在合同中或信用證中必須制訂“允許轉(zhuǎn)船”的條款。

裝運(yùn)涉及面很廣，包括報(bào)關(guān)、預(yù)定艙位、租船等等。通常書(shū)寫(xiě)有關(guān)裝運(yùn)的信函有幾種目的：催促早日裝運(yùn);修改裝船條款;寄發(fā)裝船通知;寄送裝船單據(jù)等等，趁通知買(mǎi)方貨已裝船的機(jī)會(huì)，賣(mài)方還可表達(dá)進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)的愿望。

發(fā)出裝運(yùn)通知，可以采用定型函稿或普通函件，但在FOB和C&F價(jià)格條件下，一般須以電報(bào)通知買(mǎi)方，以便買(mǎi)方辦理保險(xiǎn)和準(zhǔn)備派船接受。

交出裝運(yùn)通知，意味著合同的具體實(shí)現(xiàn)，雖然還不是交易的終結(jié)，但對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都有重要意義。因此，除通知船已出運(yùn)，以及在FOB條件下貨物備妥通知買(mǎi)方派船以外，還可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)，在通知出運(yùn)的同時(shí)，向客戶(hù)表示完成合同的愉快心情和繼續(xù)發(fā)展貿(mào)易的良好愿望，也可以對(duì)買(mǎi)方的合作表示感謝，還可以進(jìn)一步開(kāi)展推銷(xiāo)活動(dòng)等等。

5、支付

當(dāng)今世界的貿(mào)易活動(dòng)中，國(guó)家之間、企業(yè)之間經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系。賣(mài)方獲得一定的債權(quán)，買(mǎi)方負(fù)有一定的債務(wù)。這種債權(quán)債務(wù)關(guān)系必須在一定時(shí)期內(nèi)清算、結(jié)算。為實(shí)現(xiàn)債權(quán)債務(wù)的清償，賣(mài)方收入貨幣，買(mǎi)方支付貨幣，這些收付均通過(guò)一定的支付方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在用得較多的國(guó)際貿(mào)易支付方式有三種：即匯付、托收和信用證。

(一)匯付(Remittance)

匯付是指付款人(買(mǎi)方)根據(jù)合同中約定的條件將貨款通過(guò)銀行匯寄給收款人(賣(mài)方)的支會(huì)方式。參與匯款業(yè)務(wù)的有四個(gè)當(dāng)事人，他們是：付款方、收款方、匯出行、即受付款方委托匯出的款項(xiàng)的銀行、匯入行，即受匯出行委托，解付匯款的銀行。如由付款方主動(dòng)向收款人匯付，稱(chēng)為順匯法;如由收款方開(kāi)出以付款人為抬頭的匯票，主動(dòng)向付款方索取，叫做逆匯法，又稱(chēng)出票法。匯款時(shí)買(mǎi)方(付款人)可采用信匯、電匯、和票匯三種形式。

(二)托收(Collection)

托收是指由顧客委托銀行代為收了各種款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。即出口商(賣(mài)方)開(kāi)出以進(jìn)口商(買(mǎi)方)為抬頭的匯票，委托賣(mài)方所在地銀行(托收行)通過(guò)它在買(mǎi)方所在地的分行或代理行(代收行)，代為向買(mǎi)方收款。托收業(yè)務(wù)中涉及的當(dāng)事人有：委托人(出口商或收款人)、托收行，代收行和付款人(進(jìn)口商)。委托人與托收行之間、托收行與代收行之間都是委托代理關(guān)系，托收行和代收行對(duì)于會(huì)款人是否付款不承擔(dān)責(zé)任。托收是建立在商業(yè)信用上，風(fēng)險(xiǎn)較大。托收分為光票托收和跟單托收。

(三)信用證(LetterofCredit,簡(jiǎn)寫(xiě)L/C)

買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行貿(mào)易結(jié)算時(shí)，除非買(mǎi)方具有無(wú)可置疑的信譽(yù)或買(mǎi)賣(mài)雙方有著特殊的關(guān)系，否則，賣(mài)方不愿接受付款交單或承兌交單。因?yàn)橘u(mài)方擔(dān)心買(mǎi)方最后拒絕付款贖單，這時(shí)賣(mài)方雖然仍是貨主，但他可能收不到貨款，在承兌交單項(xiàng)下，買(mǎi)方已拿到單據(jù)，最后因某種原因無(wú)力支付，賣(mài)方就會(huì)受到嚴(yán)重的損失，所以，進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易交會(huì)時(shí)，更多地采用信用證的方式。

信用證是以銀行信用為基礎(chǔ)，付款由銀行擔(dān)保。它是由進(jìn)口地銀行應(yīng)進(jìn)口商(買(mǎi)方)的請(qǐng)求，開(kāi)給出口商(賣(mài)方)一種保證支付貨款的書(shū)面憑證。在這種憑證中開(kāi)列了買(mǎi)方購(gòu)貨所規(guī)定的條件，如貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨憑證等，只要賣(mài)方按所列條件會(huì)貨，就有權(quán)憑此證向開(kāi)證行或其指定的銀行取得貨款。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第13篇商務(wù)信函寫(xiě)作格式，署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

英文商務(wù)信函的書(shū)信格式

toppartofabusinessletter

日期：date:23december

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱(chēng)謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標(biāo)題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely,

(signature)

ms.gillianjanes

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yoursfaithfully

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forms.gillianjones

personnelmanager

中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)，又要回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第14篇XX公司希望邀請(qǐng)你和XX的代表在以后的幾個(gè)月中來(lái)我司訪問(wèn)。。。如你所知，自從上次在中國(guó)見(jiàn)面，我們已有幾年沒(méi)見(jiàn)了。這次會(huì)面對(duì)我們雙方來(lái)說(shuō)都很重要，尤其是繼續(xù)維持我們之間的合作關(guān)系，我們將從貴司處購(gòu)買(mǎi)新的.模具零件，而且在以后的幾年中隨著聯(lián)邦法律的生效，我們正預(yù)期增加我們的業(yè)務(wù)。

自20xx年3月，我們已向XX按030714號(hào)合同購(gòu)買(mǎi)了5000套零件。我們的合同今年到期，所以對(duì)于更新我們合同的必要會(huì)談是很重要的。一個(gè)后續(xù)的關(guān)于“模具零件”的合同也會(huì)被談到。

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。所以很多人不知道怎么去寫(xiě)，下面是YJBYS為大家整理邀請(qǐng)函模板供你參考。

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第15篇DearMr.JACK,

Thankyouforyoure-mail&Idoappreciatethecontent.（講得是我開(kāi)發(fā)信的內(nèi)容）Idonothaveanyhesitationtostartbusinesswithyouresteemedcompany.對(duì)我公司感興趣ThusIaskyoukindlytoarrangecouriermefullsetofallyourcatalogsinonebinderalongwithcopiesofallyourcertificates,enduserapprovals,..etc.需要一些文件進(jìn)一步合作

Also,Iwouldliketohearfromyouindetailsaboutyourpreviousoperationinmiddleeastarea.Doyouhaveagent,distributer,..etc?想成為我們代理分銷(xiāo)商

BestRegardsXXXXXXXXXXXXX

現(xiàn)在說(shuō)說(shuō)開(kāi)發(fā)信主要的信息：

標(biāo)題：Mr.XXX+他公司的名稱(chēng)（點(diǎn)名道姓和公司，一目了然）內(nèi)容：

MOrning！Mr.XXXXXX

ThisisJack,SalesManagerfromawellestablishedPRODUCTmanufacturerinChina.HopeIreachtherightpersonattherighttimetotalkaboutPRODUCTcooperationandstrategiesforyourcompany?

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(formoredetails,pleasecontactus)這個(gè)地方用黃色文字背景，突出公司優(yōu)勢(shì)

AstheGMof客戶(hù)公司名稱(chēng),

itisyourresponsibilitytofindasustainableandtrustworthybusinesspartnerrelationshipandensureapromisingcompanyfuture.我的公司

isinterestedincooperatingwithyoutouncoverthePRODUCTdemandof客戶(hù)市場(chǎng)marketfromnowon.

AsyouhaveexperiencesinPROCUT,itwouldbeeasiertoseizetheopportunitytowingreatPRODUCTdemandin客戶(hù)市場(chǎng)。

（這里很明顯的標(biāo)示你的合作意圖和對(duì)客戶(hù)公司的了解及所聯(lián)系人的職責(zé)所在，沒(méi)有人會(huì)反對(duì)你強(qiáng)調(diào)他的職責(zé)和利益）

HopetohaveyourexcitedfeedbackTODAY.

Thanks?ards,

JACK

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推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第16篇DearSir,?

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Sincerelyyours,

推銷(xiāo)產(chǎn)品的信函范文英語(yǔ)第17篇商務(wù)信函寫(xiě)作格式:

1、稱(chēng)呼稱(chēng)呼是寫(xiě)信人對(duì)受信人的尊稱(chēng)，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱(chēng)謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱(chēng)”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書(shū)明玉小姐雅鑒”等等。(頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。)

2、啟詞啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書(shū)信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書(shū)信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱(chēng)呼下面另起一行，前空兩格!)

3、正文正文是書(shū)信的主體，是書(shū)信能否達(dá)到寫(xiě)信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專(zhuān)說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書(shū)信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)

4、酬應(yīng)過(guò)渡正文結(jié)束時(shí)，可寫(xiě)幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書(shū)信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢(xún)、特此致歉”，或“肅此專(zhuān)呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。(過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范)

5、祝頌詞書(shū)信的最后，寫(xiě)祝頌詞是慣例。由于寫(xiě)信人與受信人的關(guān)系各有不同，書(shū)信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫(xiě)法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

6、簽署書(shū)信的簽署以寫(xiě)信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱(chēng)呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫(xiě)成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書(shū)李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書(shū)信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書(shū)簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。(通常中文信函寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素，書(shū)信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫(xiě)信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商務(wù)信函范文

本廠已遷移到上述地址,特此通知。

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我方已在本市開(kāi)設(shè)貿(mào)易與總代理店,特此通知。同時(shí),懇請(qǐng)訂購(gòu)。

Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.

本公司于5月1日將改為股份有限公司,特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.

本公司股東年會(huì),將于3月1日在銀行家俱樂(lè)部召開(kāi),特此函告。

NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1.

今天我們已付給.先生120美元,特此告知。

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