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第4頁共4頁會(huì)活動(dòng)策劃方案樣本一、年會(huì)籌備小組總策劃:陳____總執(zhí)行:陳x/羅____成員:____二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱:____活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本活動(dòng)目的:對(duì)____年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司____年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?;顒?dòng)日期:____年____月____日16:00-20:00活動(dòng)地點(diǎn):____酒店參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高_(dá)___人、蘇蓉科技____人、廠商____人,共計(jì)____人。參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)三、工作分工(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員____名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員____名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等;會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員____名。1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取____個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間:____月____日—____月____日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員____名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員____名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前____分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。會(huì)活動(dòng)策劃方案樣本(二)一、年會(huì)主題:____年度年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間____年____月____日下午____點(diǎn)00分至____點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間:14:00—17:30晚宴時(shí)間:18:00—21:30三、年會(huì)地點(diǎn)西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會(huì)議程安排全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)(二)晚宴安排晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—____個(gè)節(jié)目)游戲1:坐氣球比賽,用具:____把椅子、各裝____支氣球的____個(gè)箱子;游戲規(guī)則:____人一組,共____組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—____個(gè)節(jié)目);游戲2:搶凳子;用具:____把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,____個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,____個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—____個(gè)節(jié)目)游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:____支筷子、____個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:____個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈____個(gè)、曲別針____個(gè);游戲規(guī)則:____個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里____個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的____個(gè)曲別針連在一起,誰先將____個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:____個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組____個(gè)人,每個(gè)人球上綁____個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球____個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)____與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《____年度年終總結(jié)會(huì)____》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司____年度年終總結(jié)會(huì)”(三)物
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