《公文寫作規(guī)范與技巧》

1常用公文寫作規(guī)范與技巧

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課堂契約人都有長處，相互學(xué)習(xí)；人都有短處，相互寬容；人都有難處，相互幫助；人都有苦處，相互諒解；人都有好處，懂得感恩。目錄開篇:公文溝通是一種文化第一章：公文沿革與公文溝通理念第二章：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和公文格式(國家標(biāo)準(zhǔn))解讀第三章：公文寫作的基本技巧4開篇:公文溝通是一種文化公文沿革與公文溝通理念；公文基本概述公文寫作基本技巧5第一章：公文沿革與公文溝通理念

公文：是指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。何謂公文？6原始社會(huì)：結(jié)繩記事；商代后期：甲骨文書；秦漢后：“書”、“奏”；7民國：《公文程式》“制、詔、策、冊(cè)、敕、教、令、諭、符、檄、旨”“令、咨、呈、示、狀、公函、布告”封建時(shí)代：中華人民共和國1.決議2.決定3.命令（令）4.公報(bào)5.公告6.通告7.意見8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函15.紀(jì)要2012年7月1日，中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》15種。8文書模式是一種溝通文化!辦事辦文辦會(huì)9“文如其人”新解：公文是一種時(shí)代文化烙??！公文是一種時(shí)代的音符！公文是一種社會(huì)溝通模式！公文是一種職場(chǎng)溝通文化！“子由之文實(shí)勝仆,而世俗不知,乃以為不如；其為人深不愿人知之，其文如其為人。”---宋·蘇軾《答張文潛書》依據(jù)：1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2012.7.1)2.《黨政機(jī)關(guān)公文格式(國家標(biāo)準(zhǔn))》1《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整2

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式3黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤基本內(nèi)容：第二章：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和公文格式(國家標(biāo)準(zhǔn))解讀一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整一：《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(1.相關(guān)概念及要求)黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。其中，公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)3個(gè)環(huán)節(jié)（《辦法》中，3個(gè)環(huán)節(jié)均屬發(fā)文辦理）?！稐l例》同時(shí)將整理(立卷)、歸檔劃歸公文辦理范疇。各級(jí)為黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。(增加了督促檢查的職責(zé))

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要(會(huì)議紀(jì)要更名)(15個(gè))。(命令、議案、公告、通告屬行政機(jī)關(guān)特有文種，決議屬黨委機(jī)關(guān)特有文種，原黨委機(jī)關(guān)的批示、條例、規(guī)定不列為文種)一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(2.增刪公文種類)黨政機(jī)關(guān)公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法、議案、建議、批評(píng)和意見、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要(18個(gè))人大機(jī)關(guān)命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、會(huì)議紀(jì)要(12個(gè))軍隊(duì)決議

適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(在“重要事項(xiàng)”后刪除“或者重大行動(dòng)”)命令(令)

適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

公文適用范圍公報(bào)

適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(原為：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng))公文適用范圍意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通知

適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。公文適用范圍報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。公文適用范圍議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同繃人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要

適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。(在“記載”后刪除“傳達(dá)”)公文適用范圍一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(3.調(diào)整公文要素)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。1.新增：份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、頁碼。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，標(biāo)注密級(jí)和保密期限。緊急公文標(biāo)注特急(事關(guān)重大而又十分緊急，要求馬上以最快速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)及辦理)、加急(5天內(nèi))；電報(bào)標(biāo)注特提(馬上辦、1天內(nèi)辦結(jié))、特急(8小時(shí)內(nèi)辦、3天結(jié))、加急(24小時(shí)辦、5天結(jié))、平急(不超48小時(shí)、10天結(jié))。2.刪除：主題詞。一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(4.國標(biāo)格式中新增了聯(lián)合行文公文、信函式公文和命令(令)格式公文首頁版式

)國標(biāo)格式專門明確了聯(lián)合行文、信函式公文、命令格式的首頁版式。甭猴急，再打電話我現(xiàn)在也不講，一哈哈再專門講一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(5.發(fā)文立戶)《條例》第三十七條

新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(6.行文規(guī)則調(diào)整)《條例》刪除：原《辦法》“行文規(guī)則”一章條例具體規(guī)定1.上行文“原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”（《辦法》只對(duì)請(qǐng)示作規(guī)定)2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)4.不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文5.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(7.公文擬制程序規(guī)范)起草1

1.從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行

2.深入調(diào)查研究，充分論證，廣泛聽取意見

3.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)主持、指導(dǎo)重要公文起草。2

需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行初審。審核3

1.重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

2.辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)定簽發(fā)。

簽發(fā)1.行文理由充分、依據(jù)準(zhǔn)確；2.符合法規(guī)、準(zhǔn)確體現(xiàn)意圖、與現(xiàn)行公文相銜接；3.所有涉及部門充分協(xié)商一致；4.文種正確、格式規(guī)范，人名、地名、引文、單位、標(biāo)點(diǎn)規(guī)范；5.其它內(nèi)容符合起草要求1.簽發(fā)公文應(yīng)簽署意見、姓名、完整日期；2.圈閱或簽名視為同意；3.聯(lián)合行文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(8.簡(jiǎn)化辦理環(huán)節(jié))將《辦法》“審核”改為“初審”，將“分辦”、“批辦”并入“承辦”，并增加了“傳閱”、“答復(fù)”2個(gè)環(huán)節(jié)

簽收登記初審承辦收文辦理答復(fù)催辦傳閱清點(diǎn)，核對(duì)，注明時(shí)間主要信息、辦理情況1.由本機(jī)關(guān)辦理；2.符合行文規(guī)則，文種、格式正確；3.涉及部門已協(xié)商、會(huì)簽1.閱知性公文分送；2.批辦性公文提出擬辦意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)辦；3.涉及多部門的要明確主辦部門；4.緊急公文明確辦理時(shí)限；5.承辦部門按時(shí)完成1.及時(shí)送傳閱對(duì)象；2.隨時(shí)掌握公文去向，控制傳閱周期；3.嚴(yán)格傳閱范圍，安全保密；4.準(zhǔn)確抄清批示；5.及時(shí)歸檔1.及時(shí)掌握進(jìn)展；2.緊急或重要公文專人催辦；3.及時(shí)記載催辦情況1.書面：制發(fā)公文、印送批示件；2.口頭答復(fù)發(fā)文辦理一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(8.簡(jiǎn)化辦理環(huán)節(jié))登記印制核發(fā)“發(fā)文辦理”的環(huán)節(jié)由8個(gè)減少為4個(gè)，其中，“起草”、“審核”、“簽發(fā)”

3個(gè)環(huán)節(jié)列入“公文擬制”，“用印”并入“印制”，“分發(fā)”改為“核發(fā)”核審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式。如需實(shí)質(zhì)性修改要報(bào)原審批人復(fù)審發(fā)文字號(hào)、分送范圍、印制份數(shù)確保質(zhì)量和時(shí)效，涉密公文在符合保密要求的場(chǎng)所印刷對(duì)文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)復(fù)核一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(9.管理注重安全保密)第六章“公文辦理”：

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。第七章“公文管理”

1.設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位設(shè)立保密室和機(jī)要閱文室。

2.定密前按擬定密級(jí)管理，定密后嚴(yán)格按密級(jí)管理。絕密級(jí)文件專人管理。

3.密件公開發(fā)布前要履行解密程序。

4.復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密件一般不得復(fù)制、匯編。復(fù)制、匯編件按原件管理，加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。

5.對(duì)公文的銷毀和移交等作出具體規(guī)定。一、《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整(10.基本格式和字號(hào))1.對(duì)各類文件的版頭、正文、版記作具體規(guī)定，上行文、平行文、下行文版頭全部統(tǒng)一2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦用紅色小標(biāo)宋字體3.公文份號(hào)、密級(jí)、緊急程度用3號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體4.公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體，正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù):一、黑體;(二)楷體;

3.仿宋；(4)仿宋5.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字6.版記字體用4號(hào)仿宋字二、黨政機(jī)關(guān)公文的基本格式公文用紙及版面尺寸

A4紙型210mm×297mm頁面設(shè)置上白邊：37±1mm

下白邊：35±1mm

左白邊：28±1mm

右白邊：26±1mm

版心:156mm×225mm排版規(guī)格

一般每頁22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋頁面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(1.公文版式)公文結(jié)構(gòu)文頭主體文尾版頭眉首主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁碼二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(2.公文結(jié)構(gòu))發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm基本格式發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題××市人民政府文件×××〔2015〕×號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。簽發(fā)人：×××一字線距版心下邊緣7mm，4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空1字，雙頁左空1字上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)頂格，3號(hào)黑體，密級(jí)與期限用“★”隔開基本字體×××〔2011〕×號(hào)簽發(fā)人：×××正文：3號(hào)仿宋標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種“簽發(fā)人”為3號(hào)楷體,發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

附件：1.×××××

(聯(lián)系人：××××，電話：×××)(附件徑送×××辦公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。附注居左空2行排在成文日期下一行單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。印發(fā)份數(shù)？成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內(nèi)。二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機(jī)關(guān)署名，在署名下1行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文日期長于署名的，使日期右空2字編排，并相應(yīng)增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4

字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽名章下空1右空4字編排成文日期。

市長×××

2012年7月1日

二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)××市人民政府辦公室發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長均為170mm標(biāo)題與最后一要素距2行字

首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)××市人民政府令

市長×××

2012年7月1日

20mm

在正文或附件下空2行、右空4

字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽名章下空1右空4字排成文日期。機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行居中排令號(hào)，令號(hào)下空2行排正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)××市人民政府紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體35mm出席：×××

畢節(jié)市×××局長

×××

畢節(jié)市×××副局長請(qǐng)假：列席：第×××次

標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行左空2字排3號(hào)黑體“出席”，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體標(biāo)出席人單位、姓名?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊?！罢?qǐng)假”、“列席”比照編排。也可根據(jù)實(shí)際制定發(fā)文字號(hào)、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際制定二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤1.沒有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件）2.文種錯(cuò)誤3.發(fā)文字號(hào)、格式不規(guī)范，聯(lián)合發(fā)文編各機(jī)關(guān)號(hào)4.上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）沒有簽發(fā)人5.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)6.正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范7.附件格式不規(guī)范8.日期格式不規(guī)范9.抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送）10.版記要素不全、多余三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤關(guān)于請(qǐng)求解決聘用人員二十個(gè)月經(jīng)費(fèi)的報(bào)告市人民政府：為了三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：

1.沒有文頭

2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

3.標(biāo)題用黑體字

4.標(biāo)題詞意不全、有歧意機(jī)密★1年特急0000001×

×

市××局文件×××〔2011〕015號(hào)錯(cuò)誤：1.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標(biāo)題距離太近××市××局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展?fàn)幃?dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告市人民政府：根據(jù)三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤××市××××局

拜訪函(邀請(qǐng)函、承諾函)××市××局：為了××市××局文件×××〔2015〕8號(hào)

廣元市××局2011年提高GDP十大舉措工作總結(jié)局機(jī)關(guān)各科室，局屬各單位：

2011年，我局在市委、市政府和錯(cuò)誤：1.生造文種2.沒有發(fā)文編號(hào)3.成文日期標(biāo)注不正確4.沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱錯(cuò)誤：1.生造文種，濫用字母詞2.抬頭不應(yīng)寫主送機(jī)關(guān)3.成文日期標(biāo)注不正確一二年七月十七日廣元市××局2012年07月17日××市人民政府市長督辦令三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤×××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××

。×××局2012年7月17日(附件徑送市人民政府辦公室)錯(cuò)誤：1.“抄送”、“主送”字體不對(duì)，前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號(hào)3.主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人4.“主送’應(yīng)排在”抄送”前面5.抄送回行時(shí)排列錯(cuò)誤6.沒有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期錯(cuò)誤：1.附件與正文中間沒有空1行2.附件回行對(duì)齊方式不對(duì)3.附件名稱后不應(yīng)打句號(hào)4.只有一個(gè)附件不用打序號(hào)5.附注與成文日期間空1行,居左未空2格6.機(jī)關(guān)名稱沒有以成文日期為參照居中編排抄送：×××、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市長、×副市長。發(fā)字號(hào)位置錯(cuò)誤發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范沒有紅色反線三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤？三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.版頭錯(cuò)誤2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.上行文沒有簽發(fā)人4.標(biāo)題沒有發(fā)文單位5.發(fā)文字號(hào)用“(

)”6.文種錯(cuò)誤，就用“請(qǐng)示”錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用“【

】”2.標(biāo)題用黑體字3.副縣級(jí)機(jī)構(gòu)越過主管部門向行署行文三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用虛號(hào)、用“()”2.簽發(fā)人不是機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人3.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且用仿宋加粗4.標(biāo)題錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.版頭紅色反線太粗，不美觀2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.標(biāo)題不正確，生造文種三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.聯(lián)合發(fā)文各自編號(hào)2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且用仿宋加粗3.文種錯(cuò)誤，省直部門給地方政府行文批復(fù)，就用“函”錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用“()”2.簽發(fā)人排列錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.發(fā)文、簽發(fā)人左右分別空多格2.標(biāo)題沒有小標(biāo)宋體字3.標(biāo)題啰嗦，一文多請(qǐng)錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)距反線距離較寬2.標(biāo)題啰嗦，不精煉3.印章位置太擠，不規(guī)范三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用黑體字2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(“”、《》)3.主送單位用黑體字錯(cuò)誤：1.標(biāo)題用黑體字2.生造文種

3.文件主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.附注位置錯(cuò)誤2.印章處過擠

錯(cuò)誤：1.用“此頁無正文”2.附注位置距日期較遠(yuǎn)

3.印章與印發(fā)單位不一致(此頁無正文)三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤印章相交印章距正文太遠(yuǎn)印章排列隨意三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：(從頭到尾都有錯(cuò)誤)1.沒有版頭，沒有文號(hào)、簽發(fā)人2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種錯(cuò)誤、字體用錯(cuò)3.正文抬頭錯(cuò)誤，用語錯(cuò)誤，主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人(多名個(gè)人)4.結(jié)語錯(cuò)誤

5.印章亂排，相切相交現(xiàn)象突出

6.沒有版記

7.如作為請(qǐng)示文種，沒有聯(lián)系人

8.如主送太多，版記中應(yīng)分別明確三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.版記通用橫線2.文件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人3.版記中“報(bào)”、“抄送”、“內(nèi)部抄送”不規(guī)范4.版記科目繁雜橫線處為：以上指示當(dāng)否？請(qǐng)批示為盼!錯(cuò)誤：1.用詞不當(dāng)

2.標(biāo)點(diǎn)“？”使用不當(dāng)天機(jī)云錦用在我,剪裁妙處非刀尺——陸游第三章：公文寫作的基本技巧57公文寫作的基本職業(yè)素質(zhì)為什么要加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練？

公文寫作是一項(xiàng)職業(yè)性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。

1.職業(yè)素質(zhì)：a.明確的方向、堅(jiān)定的立場(chǎng);b.敏銳的洞察力和鑒別力。c.保密紀(jì)律。

2.政策理論水平:執(zhí)行政策、理解政策、表達(dá)政策。

3.熟悉業(yè)務(wù)和工作情況

4.有較寬的知識(shí)面

5.有較好的文字功底知干能你最想得到的，是你最不想付出的。公文的構(gòu)成要素主要包括（“五要素”）：主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng)；材料——公文的材料及特點(diǎn)，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；結(jié)構(gòu)-——公文的結(jié)構(gòu)特征，公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求；語言——公文語言的使用原則及要求；表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。---靈魂---血肉---骨骼架構(gòu)---細(xì)胞---著裝及服飾公文寫作與文學(xué)作品創(chuàng)作的主要區(qū)別1、寫作需要不同。公文寫作所反映的是機(jī)關(guān)的意志或領(lǐng)導(dǎo)的意圖，寫與不寫，寫什么，不以撰寫者的個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移，因此實(shí)際上是一種“遵命”寫作。而文學(xué)作品創(chuàng)作是個(gè)人有寫作的沖動(dòng)，是自己想寫，要寫。2、寫作目的不同。公文寫作的為的是實(shí)用，解決公務(wù)活動(dòng)中需要解決的實(shí)際問題；而文學(xué)作品創(chuàng)作為的是審美，是滿足人們的精神需要。3、思維方式不同。公文寫作以抽象思維為主，文學(xué)作品創(chuàng)作則以形象思維為主。4、表達(dá)方式不同。公文寫作一般只用敘述、議論、說明幾種表達(dá)方式；而文學(xué)作品創(chuàng)作則可以根據(jù)需要運(yùn)用敘述、說明、描寫、議論、抒情等一切表達(dá)方式。5、表現(xiàn)形式不同。公文寫作要求規(guī)范化，而文學(xué)作品創(chuàng)作則最忌公式化，模式化。史上最雷公文材料的采集研究文體格式的運(yùn)用煉意和構(gòu)思語言文字的表達(dá)公文的修改公文的寫作其他材料（格言、佳句）本單位材料本部門材料社會(huì)有關(guān)材料（大政方針和重要言論）本行業(yè)、本系統(tǒng)材料知識(shí)更新儲(chǔ)備1.材料的日常積累

材料的采集研究河南省兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)的“雙胞胎政績”

桐柏縣桐柏網(wǎng)的報(bào)道《程灣鄉(xiāng)林業(yè)生態(tài)建設(shè)突出三個(gè)特色》，與睢縣人民政府網(wǎng)的報(bào)道《睢縣平崗鎮(zhèn)林業(yè)生態(tài)建設(shè)突出三個(gè)特色》，除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名字不同，其他內(nèi)容一模一樣。兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)均“地處睢縣最南部，轄25個(gè)行政村，58個(gè)自然村，總?cè)丝?.6萬人，耕地面積4.1萬畝”，就連種植的樹苗數(shù)量也完全相同。雖然桐柏縣委宣傳部已責(zé)成程灣鄉(xiāng)對(duì)相關(guān)工作人員嚴(yán)肅處理，同時(shí)向睢縣平崗鎮(zhèn)解釋并道歉，但由此產(chǎn)生的惡劣影響卻不是這么容易消除的。2.要善于帶有問題去調(diào)查、搜集材料：第一手材料

恩格斯寫《英國工人階級(jí)狀況》21個(gè)月

有一天美國通用汽車公司的龐帝雅克（Pontiac）部門收到一封客戶抱怨信，上面是這樣寫的：這是我為了同一件事第二次寫信給你，我不會(huì)怪你們?yōu)槭裁礇]有回信給我，因?yàn)槲乙灿X得這樣別人會(huì)認(rèn)為我瘋了，但這的確是一個(gè)事實(shí)。

我們家有一個(gè)傳統(tǒng)的習(xí)慣，就是我們每天在吃完晚餐后，都會(huì)以冰淇淋來當(dāng)我們的飯后甜點(diǎn)。由于冰淇淋的口味很多，所以我們家每天在飯后才投票決定要吃哪一種口味，等大家決定后我就會(huì)開車去買。但自從最近我買了一部新的龐帝雅克后，在我去買冰淇淋的這段路程問題就發(fā)生了。

你知道嗎？每當(dāng)我買的冰淇淋是香草口味時(shí)，我從店里出來車子就發(fā)不動(dòng)。但如果我買的是其它的口味，車子發(fā)動(dòng)就順得很。我要讓你知道，我對(duì)這件事情是非常認(rèn)真的，盡管這個(gè)問題聽起來很豬頭。為什么這部龐帝雅克當(dāng)我買了香草冰淇淋它就秀逗，而我不管什么時(shí)候買其它口味的冰淇淋，它就一尾活龍？為什么？為什么？事實(shí)上龐帝雅克的總經(jīng)理對(duì)這封信還真的心存懷疑，但他還是派了一位工程師去查看究竟。當(dāng)工程師去找這位仁兄時(shí)，很驚訝的發(fā)現(xiàn)這封信是出之于一位事業(yè)成功、樂觀、且受了高等教育的人。工程師安排與這位仁兄的見面時(shí)間剛好是在用完晚餐的時(shí)間，兩人于是一個(gè)箭步躍上車，往冰淇淋店開去。那個(gè)晚上投票結(jié)果是香草口味，當(dāng)買好香草冰淇淋回到車上后，車子又秀逗了。這位工程師之后又依約來了三個(gè)晚上。第一晚，巧克力冰淇淋，車子沒事。第二晚，草莓冰淇淋，車子也沒事。第三晚，香草冰淇淋，車子“秀逗”。為什么這部車會(huì)因?yàn)閺南ɑ鸬街匦录せ畹臅r(shí)間較短時(shí)就會(huì)秀逗？原因很清楚，絕對(duì)不是因?yàn)橄悴荼苛艿年P(guān)系，工程師很快地由心中浮現(xiàn)出，答案應(yīng)該是“蒸氣鎖”。因?yàn)楫?dāng)這位仁兄買其它口味時(shí)，由于時(shí)間較久，引擎有足夠的時(shí)間散熱，重新發(fā)動(dòng)時(shí)就沒有太大的問題。但是買香草口味時(shí)，由于花的時(shí)間較短，引擎太熱以至于還無法讓“蒸氣鎖”有足夠的散熱時(shí)間。“寄語洛城風(fēng)日道，明年春色倍還人。”

——唐·杜審言

英國的《泰晤士報(bào)》說，“溫家寶是繼毛澤東之后，唯一能在公開場(chǎng)合展現(xiàn)對(duì)中國古代文學(xué)精深造詣的中國領(lǐng)導(dǎo)人”2009年3月13日十一屆人大二次會(huì)議總理記者招待會(huì)3.要用好材料“莫道今年春將近，明年春色倍還人。”

謙虛使人進(jìn)步，驕傲使人落后——中共八大4.善于采集和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的信息煉意與構(gòu)思能力

恒患意不逮物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。

——西晉·陸機(jī)《文賦》

文以識(shí)為主。認(rèn)題立意，非識(shí)之高卓精深，無以中要。

——清·劉熙載《藝概》（一）提高認(rèn)識(shí)能力1.武器要精?？茖W(xué)的世界觀和方法論2.站的要高?！耙患?jí)是一級(jí)的水平”3.挖掘要深。認(rèn)識(shí)不斷深化4.角度要新。5.功底要厚。豐田逼近法（5why法）某公司的某臺(tái)機(jī)器突然停了：?jiǎn)枺簷C(jī)器為什么不轉(zhuǎn)了？答：因?yàn)楸ｋU(xiǎn)絲斷了。問：為什么保險(xiǎn)絲會(huì)斷？答：因?yàn)槌?fù)荷而造成電流太大。問：為什么會(huì)超負(fù)荷？答：因?yàn)檩S承枯澀不夠潤滑。問：為什么軸承枯澀不夠潤滑？答：因?yàn)橛捅梦簧蠞櫥?。問：為什么油泵吸不上潤滑油？答：因?yàn)槌橛捅卯a(chǎn)生了嚴(yán)重磨損。問：為什么抽油泵產(chǎn)生了嚴(yán)重磨損？答：因?yàn)橛捅梦囱b過濾器而導(dǎo)致鐵屑混入。（二）提高分析綜合能力

1.如何分析（化整為零，對(duì)事物準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)的過程）現(xiàn)象——本質(zhì)具體方法：矛盾分析、差距分析、原因分析、條件分析、魚骨圖分析法，SWOT分析、PEST分析

“如何改變山區(qū)落后面貌”？（二）提高分析綜合能力

2.如何綜合（從個(gè)別到一般的歸納和綜合過程）具體——抽象文眼、段眼、句眼

（三）觀點(diǎn)的提煉1.緊扣主題。2.要鮮明。發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)可能是使我市經(jīng)濟(jì)擺脫困境的唯一的較好辦法。改為：發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)是我市經(jīng)濟(jì)擺脫困境的唯一出路。3.新穎:要提高認(rèn)識(shí)——認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)要提倡實(shí)干作風(fēng)——空談?wù)`國，實(shí)干興邦公文的語言公文是靠規(guī)范得體的語言表達(dá)寫作意圖和主題思想的。撰寫公文必須適應(yīng)公文體裁的特殊要求，熟悉公文的語言規(guī)范，掌握公文專門用語的使用要領(lǐng)。

中國官員講話頻率最高的12個(gè)詞，分別為“有關(guān)部門、高度重視、重要講話、嚴(yán)肅處理、有效措施、不盡如人意、一定的、基本上、階段性成果、力度、負(fù)增長、工作需要”。

公文語言的特點(diǎn)實(shí)用性

實(shí)用語言與文學(xué)語言；現(xiàn)行行政公文語言是一種實(shí)用性語言，重在準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，有效地處理實(shí)際公務(wù)。給人的感受是準(zhǔn)確、莊重、實(shí)在、簡(jiǎn)潔。文學(xué)語言：描繪性地表現(xiàn)審美意向和藝術(shù)情感

公文語言的特點(diǎn)實(shí)義性

公文語言：必須準(zhǔn)確傳達(dá)公文的實(shí)際內(nèi)容和對(duì)象，其詞語概念及其內(nèi)涵能被社會(huì)群體共同認(rèn)可和統(tǒng)一理解，它所指的是實(shí)際事物的含義即本義。文學(xué)語言：具有引伸義、比喻義、想象義等。公文語言的特點(diǎn)陳述性

公文語言：言語樸實(shí)、語義明確的陳述性語言，具有“顯性”作用。它用概括說明和直述不屈來交代事項(xiàng)。文學(xué)語言：描繪性、情感性語言。公文語言的特點(diǎn)規(guī)范性

公文語言：規(guī)范化的書面語言，嚴(yán)格遵循語法規(guī)則和組合規(guī)則。不用口語、方言、俗語；為使語言簡(jiǎn)潔，往往使用各種慣用語。文學(xué)語言：強(qiáng)調(diào)獨(dú)創(chuàng)的個(gè)性化語言。公文的語言精確莊重，簡(jiǎn)練平實(shí)準(zhǔn)確嚴(yán)密簡(jiǎn)練明了莊重嚴(yán)謹(jǐn)使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱應(yīng)用文在涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物的名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡(jiǎn)稱。如果使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目簡(jiǎn)稱。“國家新聞出版廣播電影電視總局”湖北省推進(jìn)武漢城市圈全國資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室準(zhǔn)確性不要使用帶有歧義的詞語注意近義詞的使用注意詞語的互相搭配

注意不要使句子成分殘缺注意語句的邏輯關(guān)系

“語言藝術(shù)的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的位置”——托爾斯泰一字入公文，九牛拔不出

不要使用帶有歧義的詞語

因祖父病故請(qǐng)假三天姜屯鄉(xiāng)七個(gè)村干部女子理發(fā)店

幾個(gè)市的領(lǐng)導(dǎo)人視察了蛇口工業(yè)區(qū)。他背著總經(jīng)理和副總經(jīng)理偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。

避免“學(xué)生腔”、“文藝調(diào)”“學(xué)生腔”舉例：二季度快到了，我們廠還缺兩萬支顯像管，希望盡快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可不可以？等待你們迅速來答復(fù)。公文寫法：二季度在即，我廠尚缺顯像管兩萬支，希速撥付，以應(yīng)急需。“文藝調(diào)”舉例：一位考入某大學(xué)中文系的學(xué)生，為了安心學(xué)習(xí)，主動(dòng)寫了一個(gè)宿舍公約，一開始就寫了一段抒情：“啊！我們?cè)谶@層林盡染的時(shí)候，沐浴著燦爛的陽光，終于從五湖四海來到了一起……”秘書寫的情書

親愛的L：我們的感情，在組織的親切關(guān)懷下，在領(lǐng)導(dǎo)的親自過問下，并在我們雙方的共同努力下，一年來正沿著健康的道路蓬勃發(fā)展，這主要表現(xiàn)在：一、我們共通信121封，平均3.01天一封。其中你給我的信51封，占42.1%；我給你的信70封，占57.9%。每封信平均1502字，最長的達(dá)5215字，最短的也有624字。二、約會(huì)共98次，平均3.7天一次。其中你主動(dòng)約我38次，占38.7%；我主動(dòng)約你60次，占61.3%。每次約會(huì)平均3.8小時(shí)，最長達(dá)6.4小時(shí)，最短的也有1.6小時(shí)。三、我到你家看望你父母34次，平均每9.4天一次；你到我家看望我父母36次，平均10天一次。以上事實(shí)充分證明經(jīng)過一年來的交往，我們已形成了戀愛的共識(shí)，我們愛情的主流是互相了解、互相關(guān)心、互相幫助，是平等互利的。當(dāng)然，任何事物都是一分為二的，缺點(diǎn)的存在是不可避免的。我們二人雖然都是積極的，但是從以上的數(shù)據(jù)看，發(fā)展還不太平衡，積極性方面還存在一定的差距，這是前進(jìn)中的問題。

相信在新的一年里，我們一定會(huì)發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點(diǎn)、攜手前進(jìn)，開創(chuàng)我們愛情的新局面。因此，我提出三點(diǎn)意見供你參考：（一）要圍繞一個(gè)“愛”字；（二）要狠抓一個(gè)“親”字；（三）要落實(shí)一個(gè)“合”字。讓我們弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏的精神，共同振興我們的愛情，爭(zhēng)取達(dá)到一個(gè)新高度，登上一個(gè)新臺(tái)階。并要本著“我們的婚事我們辦，辦好婚事為我們”的精神，共創(chuàng)戀愛事業(yè)的輝煌。

你的M

要克服啰嗦重復(fù)的問題

“在XX精神指引下，在…領(lǐng)導(dǎo)下，在…的努力下，認(rèn)真學(xué)習(xí)XX精神，深刻領(lǐng)XX實(shí)質(zhì)，明確了……意義，提高了XX自覺性，堅(jiān)定了XX觀念，增強(qiáng)了XX能力，提高…水平，鞏固了XX基礎(chǔ)，打牢了XX根……?！?/p>

“如講改革問題（解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)思維，以群眾的需要為出發(fā)點(diǎn)，以破除舊體制為重點(diǎn)，不怕困難，沖破阻力，打破習(xí)慣勢(shì)力，摒棄傳統(tǒng)做法，痛下決心，大膽改革，積極探索，努力實(shí)踐，全面進(jìn)行了****的改革）。”“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點(diǎn)代之?！鞒槲渚拍?，刑部主事茹太素上書明太祖朱元璋，文章洋洋灑灑寫了一萬七千多字。朱元璋叫中書郎中讀給他聽，讀到六千五百七十字時(shí)，尚不知所言何事。朱元璋一時(shí)大怒，令將茹太素杖打一百大板。翌日又叫人繼續(xù)讀，讀到一萬六千五百字時(shí)，方才接觸正題，最后的五百字，共講了五件事。朱元璋感慨系之，遂規(guī)定今后凡有“繁文違式者罪之”。十八大報(bào)告誕生記截至９月５日，各地區(qū)各部門各方面統(tǒng)計(jì)征求意見人數(shù)共４５１１人，反饋對(duì)黨的十八大報(bào)告征求意見稿的意見和建議總計(jì)１２１份。經(jīng)匯總，各方面共提出修改意見和建議２４００條，扣除重復(fù)意見后，原則性修改意見２０８條，具體修改意見１６７４。

此后半個(gè)月，根據(jù)中央精神和要求，文件起草組全面匯總、認(rèn)研究、逐條分析各方面意見和建議，對(duì)報(bào)告稿共作出增寫、改寫、文字精簡(jiǎn)５０７處，覆蓋包括民主黨派中央、全國工商聯(lián)和無黨派人士在內(nèi)的１２６個(gè)單位的９０９條意見和建議，其中覆蓋黨外人士意見３９條。十八大召開期間，起草組根據(jù)分組討論兩輪反饋的１５８條意見，對(duì)報(bào)告稿又作了１９處修改。外交學(xué)院院長吳建民：“很多中國的官員不大懂得交流，他們?nèi)f里迢迢來到國外招商，請(qǐng)了很多人，介紹自己和省份和城市，結(jié)果一上臺(tái)先說天氣，‘在這個(gè)春暖花開的季節(jié)，我來到美麗的巴黎，巴黎人民有著光榮的革命傳統(tǒng)……’，好不容易到正題了，又是一大堆云里霧里的話，比如‘我們的對(duì)外開放是全方位的，多渠道的，寬領(lǐng)域的’之類等等。毛澤東在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中指出：“報(bào)告文字，每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過兩千字?！绷袑帲河?jiǎn)短愈好林語堂：要象女人的裙子，越短越好。奧運(yùn)會(huì)中國申辦陳述詞30分鐘，上?！敦?cái)富全球論壇》發(fā)言90秒。習(xí)近平批部分干部講話長空假稱文風(fēng)不正危害大

時(shí)間：2010-05-1519:09:57

人民網(wǎng)

作者：習(xí)近平

[提要]

黨的十七屆四中全會(huì)明確提出：“從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做起，大力整治文風(fēng)會(huì)風(fēng)，提倡開短會(huì)、講短話、講管用的話，力戒空話套話。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要把改進(jìn)文風(fēng)作為一項(xiàng)工作要求，帶頭講短話、講實(shí)話、講新話，通過自己以身作則帶出好文風(fēng)來。

1985年6月4日，人民大會(huì)堂。時(shí)任中央軍委主席的鄧小平輕輕伸出的一個(gè)指頭震驚了世界——中國人民解放軍裁減員額一百萬。

鄧小平簡(jiǎn)潔的語言魅力

鄧小平從不喜歡滔滔不絕的高談闊論。話不在多，管用就行。他的語言簡(jiǎn)潔精辟，善于抓住問題核心，一語中的，絕少用形容詞。簡(jiǎn)潔明確的語言，傳達(dá)著耐人尋味的深邃思想。

他的女兒毛毛著手寫《我的父親鄧小平》傳記時(shí)，曾問父親：“長征的時(shí)候你都干了些什么工作？”鄧小平回答三個(gè)字：“跟著走”。

當(dāng)孩子們問起他在太行山時(shí)期都做了些什么事？鄧小平只回答了兩個(gè)字——“吃苦”。

在評(píng)價(jià)劉鄧大軍的輝煌戰(zhàn)史的時(shí)候，他也只用了兩個(gè)字——“合格”。1973年2月，鄧小平從江西下放地回北京，毛澤東第一次召見他，開口就問：“你在江西這么多年做什么？”鄧小平只用兩個(gè)字回答：“等待”。

加拿大總理特魯多問他三落三起、終能重返政壇的秘訣是什么？他的回答還是兩個(gè)字：“忍耐”。

1962年7月，鄧小平在談到恢復(fù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的措施時(shí)，為了形象地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，他引用了一句四川的俗語：“不管白貓黑貓，捉住老鼠就是好貓”。18年后，四川的一位畫家曾經(jīng)給鄧小平畫了一幅白貓黑貓圖，以此來表達(dá)對(duì)這位老人一生堅(jiān)持的信念的贊美。鄧小平欣然接受了這片心意。

在領(lǐng)導(dǎo)改革開放的偉大歷史進(jìn)程中，鄧小平的名言是“摸著石頭過河”?！笆^”是什么，就是實(shí)踐。

1977年11月，復(fù)出后的鄧小平，首先把廣東作為視察全國的第一站。當(dāng)時(shí)有不少人偷渡去香港，深圳邊防部隊(duì)無力防守，就把偷渡事件作為惡性政治事件上報(bào)到了鄧小平面前。鄧小平沉默了好一會(huì)兒，用十分肯定的語氣說了兩句話：“這是我們的政策有問題?！薄按耸虏皇遣筷?duì)能夠管得了的。”

這兩句話成了后來建設(shè)深圳特區(qū)的最早的福音，自從建立深圳特區(qū)后，不僅沒人偷渡香港，相反偷渡到香港的人，首先帶著他們?cè)谙愀坌量喾e蓄的錢，參與深圳特區(qū)的投資與建設(shè)。

小平同志晚年曾風(fēng)趣地講過，“能游泳說明我的身體還行，能打牌說明我的腦子還有用。”

鄧小平題詞的語言也比較簡(jiǎn)潔，目前能收集的鄧小平題詞共有525幅，其中最短的是“求是”、“晗亭”、“深圳”，只有兩個(gè)字。

1978年11月16日，鄧小平為日本太極拳愛好者的題詞也只有四個(gè)字：太極拳好。

1986年2月，他在漓江的時(shí)候，聽從外孫的建議，為桂林七星巖題詞“到此一游”，極有生活情趣。語言應(yīng)當(dāng)和所寫的文件的體例相符。

上行文：用語尊重，恭而不卑。下行文：鄭重準(zhǔn)確，威而不兇。平行文：平和謙誠，敬而不凌。比如，請(qǐng)示性公文，用語要謙恭，結(jié)尾多使用“望”、“請(qǐng)”、“給以指示”等等。不能用“必須”、“如此”之類很硬、很大的口氣。注意措辭得體。上行文忌“俗氣”（小話、大話、硬話）宜穩(wěn)重謙和平行文忌“傲氣”（盛氣凌人）宜謙遜、誠懇、熱情、平和下行文忌“霸氣”（嚴(yán)禁、嚴(yán)處、不準(zhǔn)）宜莊重嚴(yán)肅，合情合理深圳市住房建設(shè)局發(fā)布“嚴(yán)禁農(nóng)民工非正常討薪”文件

——《南方日?qǐng)?bào)》2011年5月12日“嚴(yán)禁農(nóng)民工通過群體性上訪等非正常方式或手段討要工資”（威脅、強(qiáng)硬的）改為：“建筑業(yè)農(nóng)民工應(yīng)當(dāng)依法反映欠薪訴求，自覺維護(hù)信訪秩序和社會(huì)公共秩序”。（服務(wù)、溫和的）

——《關(guān)于切實(shí)做好建筑行業(yè)農(nóng)民工工資結(jié)算支付工作共同維護(hù)大運(yùn)會(huì)期間社會(huì)和諧穩(wěn)定的通知》

用語要符合公文用語習(xí)慣。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入群眾，深入實(shí)際時(shí)：“渤海灣的每座鉆井臺(tái)上都留記著他的腳印，他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣?！睂懸晃荒７度宋锏母呱衅犯駮r(shí)：“他的風(fēng)格之高，高過喜馬拉雅山；他的精神之美，美過富春江?！?/p>

反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)，：“……大客車翻下公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬丈深淵……車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán)?！?/p>

把文學(xué)用語中