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文檔簡介
南苑酒店培訓手冊
刖B
近年來,中國酒店業(yè)異軍突起,現(xiàn)代化進程日新月異,同時,酒店業(yè)務也日益組織化、
細分化。
或者許便是由于這種傾向的影響,人們時刻強調(diào)的關心、照顧、款接客人,強調(diào)的細致
入微、誠心誠心及其機敏的服務意識,大概離現(xiàn)代人越來越遠。
現(xiàn)代社會已進入自動化的階段,如生產(chǎn)自動化、辦公自動化、家庭自動化等,然而,人
與人之間的那種互幫互助的行為卻慢慢地離開我們,都市的高樓與防盜門隔閡著我們交流;
同時,這個社會也是一個不太公平的社會,人們渴望得到的懂得、尊重、禮貌大概成為一種
奢侈。
酒店是服務行業(yè)的一分子。酒店服務之中決不能缺少這種心與心的交往、接待與熱情、
誠摯的精神,否則,就很難在競爭日趨猛烈的現(xiàn)代社會環(huán)境中立足,自然,也就更無法獲得
進展。
我們每個提供的服務,或者優(yōu)或者劣,直接關系到整個酒店的形象與利益。因此,我們
每個人都不能不認真理會這點。
為培養(yǎng)與提高全店人員的服務專業(yè)水平,我們專門準備此手冊,希望所有員工都能認真
學習,對酒店的服務設備、服務項目及服務理念有著全面的認識與熟悉,使酒店的服務水準
得以保持與提高,同時,通過你們自身的努力,逐步把你們培養(yǎng)成有理想、有深度、充滿人
情味、散發(fā)著個性魅力與具有熟練技能、穩(wěn)重的人,豐富著你們的人性與人生。
南苑酒店人事培訓部
二零零三年三月一日
第一章南苑概況
第一節(jié)酒店簡介
晉江市南苑酒店是晉江市青陽工貿(mào)總公司按三星級標準建造與管理的涉外旅游星級商務
酒店??偼顿Y人民幣6000萬元,占地面積10畝,建筑面積18000平方米(主樓建筑面積14136.23
平方米),于一九九八年一月甘六日正式開業(yè)。
南苑酒店地處晉江市繁華商業(yè)地段一一泉安中路,正對晉江著名僑鄉(xiāng)小商品集散地一
“商業(yè)步行街”入口處,毗鄰泉州“晉江機場”,南距歷史文化名城―泉州10公里,北距新
興商業(yè)都市---石獅12公里,是大泉州半小時經(jīng)濟圈的要緊經(jīng)濟衛(wèi)星區(qū)域。
南苑酒店由主樓、附樓、辦公及后勤服務群樓與兩大停車場構成,主樓建筑高達15層,
具有本地特殊的人文傳統(tǒng),構成了南苑酒店別具一格的建筑外景與裝修風格。酒店店徽由綠
色與黃色的花瓣構成,寓意著南苑酒店像一朵盛開的鮮花,給人以飄逸、灑脫、奮飛的感受,
象征著南苑酒店的事業(yè)欣欣向榮、蓬勃進展。
酒店集客房、餐飲、康樂、商場等服務項目為一體,擁有豪華套房、商務套房、標準房
共122間(套),設有中餐廳、西餐廳、KTV、酒吧、咖啡廳、茶藝館、桑拿浴、美容廳、多
功能廳、健身房、醫(yī)務室等服務設施,酒店奉行的服務宗旨是:“賓客至上、服務第一”。
酒店服務設施、設備配套齊全,配有上?!皠P利”中央空調(diào)主機、天津奧迪斯電梯、日
產(chǎn)NEC7400程控交換機、中央背景音樂、閉路電視、全自動煙感式集中噴淋系統(tǒng)、消防廣播、
自動隔離卷簾門、意大利產(chǎn)CISA四級客房電子門鎖等。
通訊地址:福建省晉江市青陽泉安中路
Add:QuanAnMiddleRoadQingYangCounty,JinJiangCity,FuJian
電話號碼:0595—5658888
傳真:0595—5697788
郵政編碼:362200
酒店英文名稱:NanYuanHotel
第二節(jié)酒店文化
服務宗旨:賓客至上,服務第一。
工作準則:熱情、主動、周到、快捷、準確、安全
公眾形象:真誠、規(guī)范、標準
酒店進展目標:優(yōu)雅的環(huán)境、溫馨的服務、先進的管理
酒店管理目標:以現(xiàn)代化先進管理、培養(yǎng)酒店專業(yè)人才。以優(yōu)質服務與高效管理、創(chuàng)最
佳的經(jīng)濟效益與社會效益。
酒店企業(yè)精神:誠信、嚴謹、創(chuàng)新、高效。
酒店組織原則:全面推行在酒店董事會領導下的總經(jīng)理負責制,實行科學先進的管理,
結合酒店的管理體制,全面落實“現(xiàn)、權、利”;全面推行崗位責任制,以《員工手則》為準
則,確保酒店各項工作高效運行。
酒店部門組織原則:全面執(zhí)行總經(jīng)理負責制下的一體化,制度化、規(guī)范化、層次化的管
理程序,實行垂直領導制度,對下不越級指揮;建立以部門目標責任制的業(yè)務質量標準,分
設《員工崗位責任制》《服務接待操作程序》等基本制度,基層服務人員向基層管理人員負責,
基層管理人員向部門經(jīng)理負責,部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
酒店組織機構:(另列表格)
第三節(jié):部門簡介
1、總經(jīng)理辦公室:
為酒店董事會、總經(jīng)理室服務。日常做好文書與檔案等行政事務性工作的職能部門。協(xié)
調(diào)酒店各部門做好工作,完成有關接待,協(xié)調(diào)與上通下達的任務,負責召集部門經(jīng)理會議,
主持撰寫酒店的總結、計劃、報告工作,聯(lián)絡協(xié)調(diào)與社會各界的公共關系,做好各部門資料
的收集、整理、匯總歸檔工作等。
聯(lián)系電話:8800、8866、8888
2、人事培訓部:
根據(jù)酒店經(jīng)營進展需要,制訂全方位的人事、獎罰、培訓制度,確保各部門的定員定編
并配以合格的人才,主持酒店培訓工作,積極發(fā)現(xiàn)、輸送、培養(yǎng)人才。與其他的部門的關系
是溝通、協(xié)調(diào)、服務及考核的關系,督促各部門認真貫徹、執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,確保員工
有良好的工作條件,即積極建立建全一個良好的勞資關系與各部門間的人際關系,力求人力
資源能量在最大程度上發(fā)揮。根據(jù)工作需要,屬下轄有宿舍、食堂、醫(yī)務室等福利機構。
聯(lián)系電話:8088
3、財務部:
酒店經(jīng)濟運行職能部門,它的要緊任務是根據(jù)國家的財經(jīng)政策與其及含批準的財務制度,
結合酒店實際情況,制定本酒店的財務管理規(guī)章與工作程序,對酒店的經(jīng)營活動起著保障、
服務、監(jiān)督、操縱的作用,以促進酒店的社會效益與經(jīng)濟效益。現(xiàn)財務部分為會計組、倉收
組、收銀組。
聯(lián)系電話:8688、8722
4、營銷部
負責對外銷售與處理公共關系的職能部門,具體職責是協(xié)助總經(jīng)理制定酒店的銷售計劃,
并聯(lián)系各部門認真執(zhí)行,憑高度的靈敏性與豐富的市場經(jīng)驗,以靈活的方式進行促銷活動,
在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,在公眾面前力求建立“南苑”的最佳形象,力爭實現(xiàn)酒
店的經(jīng)營目標,通過各類渠道廣泛搜集信息,并為總經(jīng)理室進行經(jīng)營決策略、制定營銷方針。
全面規(guī)劃、積極開展各項促銷宣傳,統(tǒng)籌安排,組織好VIP的住店的有關接待工作。
聯(lián)系電話:8588
5、工程部
工程部是酒店最重要的后勤部門,是酒店的基石,支持著酒店的營運。其要緊職責是能
源操縱、設備管理、運行及維修,保障電、水、汽、油正常供應、負責酒店電腦系統(tǒng)正常運
作及維修、保養(yǎng)工作。工程部在增建、更新與改造酒店時,應在充分滿足客人需求下,最大
限度地節(jié)約能源,減少酒店的成本,使酒店獲得最好的經(jīng)濟效益。
聯(lián)系電話:8777
6、保安部
酒店專職安全保衛(wèi)工作的一個重要部門,保安服務是酒店服務中不可缺少的一部份,能
夠說“沒有安全,就沒有旅游”,假如一個酒店給客人產(chǎn)生不安全感,就會嚴重影響酒店的聲
譽,就會迅速失去客源,大幅度降低經(jīng)濟效益與社會效益,優(yōu)質的服務就唯屬空談闊論而已。
保安部在工作中既要貫徹“誰主管,誰負責”的原則,又要貫徹“群防群治”的原則,
通過培訓與教育、宣傳,讓每一位員工都樹立“優(yōu)質服務離不開安全”的意識,嚴格執(zhí)行酒
店本部門本班組本崗位的安全責任制,時時刻刻注意做好治安、消防安全工作,實行全天候、
全方位的保安消防體系,讓客人“高高興興地來,平平安安地離開”。
聯(lián)系電話:1988、8999。
7、采購部
為各部門采購日常辦公用品、營業(yè)用品的部門
聯(lián)系電話:8655
8、餐飲部:
餐飲部是酒店中與賓客面對面打交道時間最長的部門,不但要配備良好的服務設施、烹
制精美的菜點,使賓客滿意,而且要培訓、督促員工樹立“熱誠、勤快”的服務意識,努力
達到并保持優(yōu)質服務水準,使賓客有“賓至如歸”之感。負責菜單設計、生產(chǎn)食品、提供中
西式餐飲服務、宴會服務及客房送餐等各項服務。下設中餐廳、中廚房、西餐廳、西廚房、
管事部、宴會部等。
聯(lián)系電話:8288、2900
9、客房部:
負責銷售、預訂酒店客房,接待來店客人并辦理入住登記、提供行李、問訊、電訊、傳
真、票務等服務;協(xié)調(diào)與聯(lián)絡各部門,及時處理提供營業(yè)狀識及客源狀況分析等;負責客房
及公共區(qū)衛(wèi)生工作,確??头刻幱诔P录笆孢m狀態(tài),為客人提供各項客房服務,使客人下榻
愉快。下設前廳、樓層、PA、洗衣等機構。
聯(lián)系電話:8111、8112
10、康樂部:
負責為客人提供娛樂、健身方面的設施與服務。下設:KTV、桑拿中心、茶藝館等。
聯(lián)系電話:8388、3922、2416
第四節(jié)酒店服務設施
1、客房:
酒店客房位九至十四層,總間數(shù)為122間,其中普通標準房80間、豪華標準房15間,
雙人房15間,豪華房5間、商務套房5間、豪華商務套房1間,總統(tǒng)套房1間。
標準房428元
雙人房468元
商務套房668元
豪華標準房498元
豪華房498元
豪華商務套房768元
總統(tǒng)套房2888元
加床80元
以上價格須己含10%服務費。
客房服務項目有房間清潔、洗衣縫補、客房送餐、失物招領、喚醒服務、加床服務、提
供毛毯、枕頭、多用插座、電吹風、小酒吧、麻將出租等。
前廳部位于酒店大堂左側,為客人提供入住登記、問訊、收銀、打字、復印、票務、行
李、話務服務、投訴解決等。
總臺:6、1666;商務中心:1655、1688、1699;收銀:1777、總機:0、8799、大堂副
理:1515
洗衣房位于飛龍樓一樓,為客人提供洗衣、熨服務,同時負責酒店布草、制服的清潔、
保管工作。
聯(lián)系電話:8166o
2、中餐廳
百花園中餐廳位于酒店主樓2—4層,可容納950人用餐;特聘名廚主理,以粵式菜系
為主,閩菜為輔,兼營各地中式菜肴。中餐廳經(jīng)營后一直引領本地飲食新概念;四層RTV貴
賓房裝修豪華,配套高檔音、視像設備,是商務、會議的最佳選擇。
營業(yè)時間:6:30--24:00
聯(lián)系電話:8333、2400、
3、郁金香西餐廳
位于酒店主樓一層,與大堂、前廳接待相輝映,格調(diào)華麗典雅,提供歐陸式菜系、點心、
咖啡、酒水飲料等。大堂建筑特殊,面積達400平方米,可容納150人用餐聚會
營業(yè)時間:06:30—02:30
聯(lián)系電話:2100、2166
4、玫瑰園西餐廳
位于主樓頂層,滿足不一致階層人士把盞小酌,談笑間盡攬小城夜景。
營業(yè)時間:12:00—24:00
聯(lián)系電話:1500
5、桑拿部(碧濤閣)
位于酒店七、八樓,業(yè)務上包含水池、干濕蒸室、休閑廳、按摩房等,提供修甲、挖耳、
腳底按摩、健身服務。共有12間普通房、18間貴賓房,八樓附設有健身房。
營業(yè)時間:12:00—04:00
聯(lián)系電話3800、3788、3922
6、KTV(萬紫千紅KTV)
位于酒店五、六樓。為客人提供唱歌、聚會場所,提供酒水、飲料、小菜等,共有大、
中、小包廂33間。
營業(yè)時間:12:00—02:30
聯(lián)系電話:8388、3600、2500
7、茶藝館(品茗軒)
七樓的品茗軒茶藝館,分日式、中式包廂共13間,融匯中國傳統(tǒng)文化,精心設計,裝修
古樸典雅;主營本地茗茶一一安溪茗茶,兼營各地特色茶葉。
營業(yè)時間:11:00—02:30
聯(lián)系電話:2416
第二章酒店基礎知識
第一節(jié)酒店進展簡史
酒店的進展史與人類旅游的歷史一樣悠久,為避免風餐露宿的危險與不便,旅游者自然
地提出對住宿的要求,酒店因此而產(chǎn)生。英語中的HOTEL一詞源于拉丁語,至中世紀出現(xiàn)
了HOSTEL一詞,后來去掉“S”即成為今天的酒店一詞;法語中的“HOTEL”原意為貴族
的別墅,至今成為大眾所同意的“家外之家"(HOMEAWAYFORMHOME),意為讓廣大顧
客感受在家里一樣的安全、舒造、方便、愉悅并充滿親情。不一致的地理區(qū)域對酒店一詞有
多種稱呼如飯店、酒店、賓館、旅館、大廈、山莊、渡假村、招待所等。酒店又稱之旅館業(yè)
與旅游工業(yè)(HOTELANDTRAVELINDUSTRY)或者禮遇行業(yè)(HOSPTALITYINDUSTRY)
等。
一、歐美酒店進展史:
1、客棧時期:18世紀末往常,其要緊客源為傳教士、信徒、外交官、信差、商人;交
通方式以步行、騎馬、驛車為主;客棧通常分布在鄉(xiāng)間路邊;設備簡陋,僅能提供基本食宿,
服務項目少,質量差;聲譽差,被認為是低級行業(yè);不安全,常有搶劫案件發(fā)生。
2、大飯店時間:19世紀初一-20世紀初,隨著英國爆發(fā)產(chǎn)業(yè)革命,蒸汽機車、汽船問世,
促進了國際間的貿(mào)易進展,使商務旅游者人數(shù)迅速增加,旅游者的食宿需求發(fā)生了巨大改變、
改善。在這樣的歷史背景下,豪華型酒店以歐洲為中心如雨后春筍般出現(xiàn),其要緊客源以貴
族度假者、上層階級、公務旅行者為,交通方式一改過去變?yōu)榛疖?、輪船,酒店分布在鐵路
沿線、海港鄰近,酒店具有建在繁華的大都市,規(guī)模比較龐大,講究設備豪華、裝飾豪華,
夸耀住宿與飲食的“奢侈”,講究服務技巧,不計成本,取悅上層。
完成大飯店時期的著名人物是一位瑞士人,名叫塞薩里茲,作為高級豪華型酒店經(jīng)營的
創(chuàng)始人流芳百世。他以“酒店向顧客出售滿意”為經(jīng)營指導思想,力求在最大限度滿足客人
提出的要求,并不斷翻新各類設計,確立了一套完整的高級豪華酒店的服務規(guī)范,其要緊奉
獻之一是促進了法國飲食文化在國際的地位。
3、商業(yè)旅館時期:20世紀初-一二戰(zhàn)前,在這期間,商務旅游者驟增,他們對酒店提出
了新的要求-----種可供通常大眾消費又具備高級酒店相近的設施與服務的酒店。在這種社
會需求下,美國人期坦特拉斷言:大眾所需要的,不是豪華、奢侈的酒店,而是一種具有舒
適、方便與清潔特征的、價格低廉的東西。他提出了“只花一個半美元就能夠享受帶浴室的
房間……,”并以此為指導思想,于1908年在巴伐羅開設了第一家期坦特拉酒店,開創(chuàng)了美
國酒店業(yè)新紀元?,F(xiàn)代人所稱的服務、便利正是他空前的創(chuàng)舉。其首次引用“安全太平門、
門內(nèi)設有電燈開關、設個人浴盆與穿衣鏡、提供冰水、免費報紙”等,他堅持貫徹這種經(jīng)營
思想,并不斷完善管理方法,使經(jīng)營逐步趨向合理化,提出了“客人永遠是對的”確立了作
為現(xiàn)代企業(yè)的酒店經(jīng)營的基礎。
此期的客源要緊是公務旅行者、商人;汽車、飛機、火車成為主流交通工具,酒店通常
建在城市中心公路邊,酒店設施簡便、舒適、清潔安全、價格合理、讓客人感受物有所值,
以客人為中心開展經(jīng)營方式、服務項目較齊全。
4、現(xiàn)代飯店時期:二戰(zhàn)以后至今,經(jīng)濟的進展使人們有更多的錢用于消費,為剌激經(jīng)濟
的進展,有些政府鼓勵人們旅游,一些飯店經(jīng)營者便以這些人為對象,用委托經(jīng)營的方式在
世界各地開設了酒店分號,成功地完成了酒店經(jīng)營聯(lián)鎖化,酒店業(yè)因而成為國際性事業(yè),同
時,美國家用汽車的普及,高速公路全面開拓與改善,私人汽車越來越多,促就一種新式旅
館的產(chǎn)生,這些旅館與停車相鄰接,故稱作“汽車旅館”(MOTEL),其代表人是威爾遜創(chuàng)立
的假日酒店。
此期酒店的客源為大眾,交通工具以汽車、飛機、火車、輪船為主,酒店的規(guī)模越來越
大,酒店集團占據(jù)越來越大的市場,酒店類型日趨豐富,此期代表人物有威爾遜、小歐內(nèi)期
特、希爾頓等。
二、中國酒店進展史:
1、古代飯店時期:分為官辦與民辦兩種,官辦有驛站與迎賓館兩種,驛站是中國歷史
上最古老的一種官辦住宿設施,專門接待來往信差與公差人員,客觀存在始于商代中期,止
于清光緒年間,前后沿襲三千余年。迎賓館是古代官方用來款接外國使者、外民族代表及商
客,安排其食宿的館舍,習慣了古代民族交往與中外交往的需要。民辦的旅舍的產(chǎn)生與進展,
與商貿(mào)活動與交通運輸條件密切有關,收費低廉、提供食宿為家庭副業(yè)。
2、近代飯店時期:西式飯店:19世紀外國資本侵入中國后建造與經(jīng)營的飯店的統(tǒng)稱,
它使用歐洲飯店的建筑風格,設備配置、經(jīng)營管理理論與方法。中西式飯店:民國開始,相
繼興建了中西式風格的新式飯店,它由中國民族資本家投資,在建筑、設備設施、服務項目、
經(jīng)營方式受到西式飯店的影響。招商客棧:民國以后,近代鐵路的興建與商業(yè)活動頻繁,鐵
路沿線的招商客棧得以日益進展。
3、現(xiàn)代飯店時期:“轉型”:飯店從事業(yè)單位招待型走向企業(yè)單位經(jīng)營型管理?!吧宪壍馈?/p>
飯店管理從經(jīng)驗型管理走向科學化管理。現(xiàn)代化水平:國家旅游局實行星級評定制度,促使
飯店管理與服務符合國慰慣例與國際標準。
第二節(jié)酒店產(chǎn)品意識
1、酒店產(chǎn)品含義:
酒店產(chǎn)品是酒店向旅游消費者提供的物質產(chǎn)品與服務產(chǎn)品的總與,它滿足旅游消費者三
個方面的需要:
日常生活的需要、精神與文化享受的需要、因空間位移產(chǎn)生特殊的需要
客人至今為止對酒店的投訴在于他們的日常生活需要得不到滿足,酒店的設施設備實際
上是滿足客人日常生活的需要,從服務方式、服務過程產(chǎn)生,并得到滿足的全過程。
2、酒店產(chǎn)品的結構:
硬件+軟件+旅游消費者
硬件(設施設備):
是酒店提供優(yōu)質服務的基礎與依托,設施設備一定要保護好。
優(yōu)質服務的概念:
熱情服務:對客人有深刻的懂得與發(fā)自內(nèi)心的同情,以滿腔熱忱向客人提供服務。
周到服務:服務項目與服務內(nèi)容考慮得十分細致,處處方便客人,體恤客人,做客人所
想,想客人之未想,把服務做到客人開口之前,提倡“時時關注客人現(xiàn)在需要什么”。
禮貌服務:對客人表示尊重與友好,講究禮貌、注意禮節(jié),提倡微笑服務,“笑迎天下客”,
要堅持禮貌服務的國際三原則“賓客至上、客人總是對的、有理也得服務人”,其核心是“友
好與尊重,對誰都一樣的笑”(東方人如失去了微笑,服務就沒有特色)。
旅游消費者:
由于很多場合表現(xiàn)為人與人的交際活動,交際的過程也就是服務的過程,因此服務方要
爭取被服務方的配合。
提示:解決服務矛盾的主動權掌握在服務員手中,服務員的服務技巧要充分考慮客人的
困素,并提高自己的能力,服務過程中的“第一個服務程序”非常重要,能夠讓客人感受服
務的好與壞。
硬件:建筑與環(huán)境、設施與設備、材料與用品、裝修與氣氛。
軟件:客人需求心理并提供(衛(wèi)生、舒適、方便、安全、快捷、溫馨、禮貌),服務水平
(服務態(tài)度:主動熱情耐心周到、服務程序:科學性統(tǒng)一性潮流性、服務技能:嫻熟、價格
合理、方便的規(guī)章制度、合理的營業(yè)時間),管理水平(有序不脫節(jié),客人的投訴能得到及時
滿意的處理)員工(禮貌禮節(jié)、儀容儀表、身體素養(yǎng)、思想素想)
旅游消費者
以上三個是酒店產(chǎn)品的構成部份。
記住:迄今為止,員工的儀容儀表、禮貌禮節(jié)、行為舉止等等都是酒店產(chǎn)品的包裝。
3、酒店產(chǎn)品的特點:
綜合性:
表現(xiàn)為酒店通過各個不一致的部門在不一致的時間、不一致的空間向客人提供不一致類
型的服務,
滿足客人整體的需要。
對客人來講,單獨部門的服務不是重要的,重要的在于整體的滿足。
觀點:
各部門要密切配合,要有全局觀念,一切為了顧客,只要顧客需要,不管哪個部門都應
滿足。(酒店內(nèi)部互相配合,協(xié)調(diào)服務外部顧客的關系要確立)
服務過程要接連,不能留下空隙,要有不間斷的服務序列,服務鏈要有機結合(操作規(guī)
程要有細致的規(guī)定、利用標志給客人方便、訓練員工利用語言來連接服務、友好的氣氛)
文化性:
酒店產(chǎn)品的文化性要求酒店的服務項目、服務內(nèi)容應該有地方特色、民族特色,越是民
族的才是世界的。
全體員工講究精神文明,注意社會公德,懂得酒店服務不僅是經(jīng)濟行為(出售商品),也
是一種社會行為(交際過程)。
不可儲存性:
酒店商品具有邊消費邊生產(chǎn),不消費則消失的特點,其價值形成與價值實現(xiàn)是一致。
觀點:
在銷售與價格方面應具有靈活性(什么樣的顧客在什么樣的時間、什么樣的地點、以什
么樣的價格銷售商品)
非均質性:
懂得:
服務行為表現(xiàn)非常靈活,很難用準確的量化的標準去衡量。
從顧客來講,各人的經(jīng)歷、文化、層次結構不一致,在不一致的時間、空間、位置,對
產(chǎn)品的評價好壞也不一致。
客人的評價是主觀評價標準(對客人而言:感受就是現(xiàn)實)
后效性:
酒店產(chǎn)品不可能象其他商品要購買前確定它的質量,只能在購買消費后才能確定它的質
量,因此酒店產(chǎn)品質量的好壞是顧客決定的,故酒店應經(jīng)常傾聽顧客的意見。(與顧客交流、
座談會)
服務過程是邊生產(chǎn)邊消費,它們是同一時間開始,但服務過程的結束,消費過程不一定
結束,其效有價值可能還在繼續(xù)連續(xù)。(教育員工:不要為“服務”而服務)
4、酒店新產(chǎn)品的開發(fā):
服務需求是不斷變化的,是個動態(tài)的市場,隨著經(jīng)濟的增長,需求也不斷提出新的要求。
酒店的任一產(chǎn)品都有其生命周期,故每個酒店都要有研究,開發(fā)新產(chǎn)品。
酒店新產(chǎn)品(對本身而言的新產(chǎn)品):全新產(chǎn)品、仿制產(chǎn)品、原有產(chǎn)品的改變、產(chǎn)品系列
的形成、原有產(chǎn)品的重新組合。
新產(chǎn)品務必具備下列四個特性:
主題性:每個酒店的設施要緊功能(商務、會議、娛樂、療養(yǎng)型酒店)
特殊性:同中求異,獨樹一幟、應有特色。
文化性:有無文化的內(nèi)涵。
參與性:提供讓客人參與的機會。
第三節(jié):補充材料
中國旅游業(yè)的進展:
從1978年開始,中國開始有旅游涉外酒店,20年來取得了長足的進展,其進展階段可
分成四個階段:
1、百家酒店學建國:
從1978年開始,它是中國飯店進展的第一階段(轉軌階段),從原先的事業(yè)單位開始轉
向企業(yè)單位,從原先招待性質變?yōu)榻?jīng)營性質,開始引進了如“站立服務、微笑服務”等。
2、飯店星級評定:
從1988年開始,它是一部國家的行業(yè)規(guī)定,它意味著中國飯店開始與國際接軌,當時參
照一些國外星級評定標準來規(guī)范我們的服務。
3、飯店管理公司:
中國于1994年公布了16家飯店管理公司中成立,意味著中國飯店開始走向集團化、規(guī)
模不斷擴大(勞務輸出管理)。
4、店標準化(法制化)建設:
中國于1996年成立“標準化技術委員會”意味著中國飯店走向成熟。
酒店的分類:
對酒店分類的意義在于用簡潔的語言來表達各類特長。
地理位置:城市酒店、度假酒店等。
接待對象:商務型、會議型、觀光型、療養(yǎng)型、特色型酒店等。
逗留時間:長住型、過境型酒店
經(jīng)營形態(tài):國營、集體制、私營、外資獨資、合資、內(nèi)外合資、聯(lián)號酒店。
豪華程度、服務水準(一、二、三、四、五星級酒店)
政府賓館:特級、一級、二級、三級
房間數(shù)量:大型酒店、中型酒店、小型酒店
酒店的定義:
綜上所述,一個現(xiàn)代化的酒店是提供人與人(顧客)相聚、人與自然相融的場所,它為
旅
客提供吃、住、行、游、娛、購與商務、會議、通訊、金融、健身、美容等綜合性服務的企
業(yè)。
第三章酒店禮貌禮儀規(guī)范
第一節(jié)酒店儀容儀表規(guī)范
1、穿制服的規(guī)范:
制服均應注意合身得體、干凈、整齊、挺括、紐扣齊全,特別注意衣領與袖口的清潔,
及時換洗。
皮鞋要上油擦亮、布鞋要刷洗干凈。
空長袖襯衣要將衣擺塞進褲內(nèi),不要卷袖口,穿長褲不能把褲腳卷起。
襪口不能露出衣裙之處,要經(jīng)常清洗避免腳臭、注意不能出現(xiàn)抽紗現(xiàn)象。
男士著深色襪子,女士著肉色絲襪。
穿西裝要打領帶,上班穿制服,制服不能帶出酒店。
2、佩戴飾物的規(guī)范:
在旅游崗位上,通常不宜佩帶耳環(huán)、手鐲、項鏈、別針等飾物。(耳環(huán)可佩戴無附耳環(huán)、
項鏈須藏在衣領內(nèi))
員工只可佩戴一只手表與一枚訂婚或者結婚戒指、且只是于搶眼。
前臺服務員工作時不能戴框架眼鏡。
制服上不可佩戴除工號牌以外的飾物(規(guī)定的除外)
3、佩戴工號牌的規(guī)范:
工號牌佩戴于制服的左上方(距肩膀15cM左右)水平、不可傾斜。
工號牌須佩戴于顯眼處,不能藏在口袋里。
如有損壞,應及時更換。
4、頭發(fā)修飾的規(guī)范:
經(jīng)常清洗,使之沒發(fā)屑、不發(fā)癢、發(fā)臭。
男子不留長發(fā),經(jīng)常剪發(fā),梳理成型,男子頭發(fā)須前不眉,側只是耳,后只是領。
女性要留簡樸的發(fā)型,長發(fā)要盤起來,前只是眉,后只是肩。
不要使用有異味的發(fā)膠。
5、面部表情的規(guī)范:
面部注意清潔,適當?shù)幕瘖y是必要的,化妝要淡雅自然,不要濃妝艷抹。
工作時不得面帶醉意、倦意,要保持容光煥發(fā)。
對粉刺要馬上治療,勤修臉面(刮凈胡子)
面帶微笑,發(fā)自內(nèi)心的,即不呆板也只是于喜形于色。
不要用眼影膏。
6、牙齒、口臭的清潔規(guī)范:
每天至少刷兩牙,養(yǎng)成飯后漱口的習慣。
服務前務必檢查牙上是否有殘滯物。
避免將有口臭的人放入一線崗位。
上班前忌吃蔥、蒜、韭菜之類有異味的食物,必要時含上一點茶葉以除異味。
7、雙手、皮膚的清潔規(guī)范:
雙手保持清潔,勤洗耳。
指甲要剪短(保留一毫米),不涂有色指甲油。(餐飲部員工不準涂指甲油)
有體臭的要努力消除體臭,要經(jīng)常更換內(nèi)衣褲。
如條件同意,應在上崗前洗耳、洗澡之后再進入服務場所。
第二節(jié)動作與行為姿態(tài)規(guī)范
1、站姿
上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肌肉略有
收縮感。
目光自然平視,顯出靈活。
視場合使用側放式、前腹式、后背式三種站姿。
男子雙腳與肩同寬,女子后腳跟并攏呈V型站立。
切忌雙手叉腰或者將手抱在胸前。
不得依墻靠壁。
2、坐姿:
上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面。
兩手擺法:兩手相交或者輕握放于腹前,或者左手放左腿上,右手搭在左手背上;或者
兩手呈八字型放于腿上。
兩腿擺法:凳高適中時,兩腿相靠,兩膝距離:男性以松開一拳為宜,女性以不松開好;
凳面低時,兩腿并攏,自然傾斜于任何一方,凳面高時,一腳略擱于另一腳上。腳要向下。
切忌:二郎腿坐勢,分腿坐勢,擱擺坐勢。
3、步姿:
上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂自然擺動,兩腿直而不僵,步度適中均勻,步徑相
平直前。
男子走平行線,女子走一字步。
在服務區(qū),任何情況不要跑。
碰到客人時要讓開客人行走的路線,并向客人點頭致意。
在走廊、拐角與樓梯上要經(jīng)常注意客人動靜。
不要使用客用電梯、扶梯及洗手間。
4、蹲姿:
不可只彎一身,撅臀部。
蹲時應將膝彎曲,腳并攏,一腿高,一腿彎曲平放。
慢慢低下腰部拿取要撿的東西。
5、目光:
說話時要看著對方的眼睛或者眼鼻三角區(qū)。
不要死盯著客人或者用白眼斜看客人。
不要東張西望。
對客人的動作要留心。
第三節(jié)禮貌、禮節(jié)、禮儀的基本內(nèi)容:
禮貌是人與人之間在接觸交往中,相互表示敬重與友好的行為,它表達了時代的風尚與
人們的道德品質,表達了人們的文化層與文明程度,禮貌是一個人在待人接物時的外在表現(xiàn)、
這種表現(xiàn)是通過儀表、儀容與語言與動作來表達。
禮節(jié)是人們在日常生活中,特別是交際場合中相互問候,致意、祝愿等慣用的形式,禮
節(jié)是禮貌的具體表達,在服務中?,F(xiàn)的禮節(jié)有:問候禮、稱呼禮、應答禮、迎送禮、操作禮、
握手禮、鞠躬禮、舉手注目禮、吻手禮、擁抱禮、致意禮等十二種。
禮儀是禮節(jié)的一種形式,簡單地說,就是人們施禮的一種儀式,人們在社會中的一切行
為、動作、表現(xiàn)都是由一定的禮儀形式所反映出來的。
第四節(jié)社交中的禮儀規(guī)范
1、指示方向的規(guī)范:
手不要握拳,五指自然并攏伸直。
介紹說明、指示方向要用整只手,不能用食指指示。
指示左邊用左手,指示右邊用右手,指示前后應側身指示,不可前后指示。
2、介紹的規(guī)范:
把男子介紹給女子,年輕的介紹給年長的。
把地位低的介紹給地位高。
把未婚女子介紹給已婚女子,把兒童介紹給成人。
介紹時除年長者不必起立,男子通常應起立,在宴會桌、會談室則微笑示意即可。
3、握手的規(guī)范:
握手不要太用力。
男子與女子握手不能太緊更不宜長久。
男方要等女方伸手后才能握手。
主人應向客人先伸手,以示歡迎。
下級要等上級先伸手,以示尊重。
不可交叉握手,不可戴手套握手。
握手時要凝視對方,同時問候對方,為表親切可用左手搭在所握住的雙手上面。
4、鞠躬的規(guī)范:
有節(jié)度、正確、得體、大方。
兩手自然下垂,15度是最理想的躬身幅度。
用標準的禮貌用語問候客人。
5、談話的規(guī)范:
態(tài)度要誠懇,自然、大方,語氣要與藹親切,表達得體。
談話內(nèi)容事先要有準備。
不要打斷別人的發(fā)言,自己講話要給別人發(fā)表意見的機會。
不要涉及疾病死亡等不愉快的話題。
不談荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的情況。
不詢問婦女的年齡、婚否、不要打聽對方的履歷、工資收入、衣飾價格、家庭財產(chǎn)與其
他私事。
不要隨意批判他人,不要議論當事國的內(nèi)政,不要高笑與諷刺他人。
稱贊對方不要過份,謙虛也要適度。
手勢幅度不要過大,不要大聲說話或者放聲大笑。
不要與談話對方離得太近或者太遠。
男子通常不參加婦女圈子內(nèi)的議論,切忌與婦女無休止地攀談。
與婦女談話更要謙讓,慎重不與之開玩笑。
第五節(jié)服務中的動作規(guī)范
1、引路的規(guī)范:
向客人表示歡迎,然后指示方向。
引領客人在左前方二、三步外,隨客輕松前進,遇拐彎處或者臺階處要回頭向客人示意。
迎賓員引領客人到位后,若服務員未跟進應請客人稍候。
假如明白客人的姓氏,應轉告其他服務員。
離開時退開一步,才能夠轉身離開。
2、送客的規(guī)范:
用尊敬的心情送走每一位客人,讓客人把美好的感受帶走。
用標準的歡送語。
協(xié)助客人按好電梯,目送客人離開。
禁止在客人未離開時以各類手法暗示客人離開。
3、進房的規(guī)范:
養(yǎng)成敲門按鈴進房的習慣。
用食、中指關節(jié)輕敲三下門(或者按門鈴),如無回答,隔幾秒鐘再敲三下,經(jīng)客人同意
后
才能進房。
應向客人問好。
不要在客人房內(nèi)坐著,即使客人讓座也不要坐。
4、乘梯的規(guī)范:
微笑面對每位乘梯客人。
梯門開時,用靠近門的手壓住梯門,另一只手引導客人(女士優(yōu)先)
客人進梯后,應主動熱情為客人按好欲去的層數(shù)。
客人離梯時應向客人說“再見”等。
如電梯超載,則應讓后來的客人等下一趟,注意說話技巧。
5、讓路的規(guī)范:
微笑,目光接觸,問候客人。
身體側立一旁,必要時應鞠躬,目視客人通過,讓客人感受他時刻存在。
6、打招呼的規(guī)范:
注意場合
工作忙時,也應向客人致意
與西方人打招呼,避免使用中國式的打招呼。
使用標準的禮貌問候語。
7、次序禮節(jié)的規(guī)范:
坐:室內(nèi),面對大門為大位,座位多數(shù)國家以右為尊。
行:右為大,左為小,二人同行,右為尊;三人并行,中為尊;三人前后行,前為尊。
上車:尊者從右門先上車,坐右位,位低者繞車后從左門上,坐左位,后排三位次序為
321或者231坐式。
8、女士優(yōu)先的規(guī)范:
主動對女士禮讓與關照,乘車、電梯應讓女士先行。
幫助女士開關門及攜帶重物,請女士先入座等。
9、守時:
遵守時間,不能失約。
過早抵達,會占用主人的時間而造成某些不便。(時間為提早五分鐘為宜)
遲遲不到,會使主人或者其他客人等候過久而埋怨。
因故不能赴約,應有禮貌盡早通知主人。
10、吸煙的規(guī)范:
要有克制,在公共場所不可吸煙。
如有女性在坐,應征得女性同意。
經(jīng)主人同意方可抽煙。
向客人敬煙要將煙盒打開,讓客人自取。
點煙不要超過第三個人。
第六節(jié)酒店切忌之行為
在工作崗位咀嚼口香糖、進食、吸煙。
在營業(yè)場所或者崗位上梳理頭,整理衣服,修理指甲、化妝。
工作時抓頭,挖耳朵、摳鼻孔,抓癢。
隨地吐痰,扔紙屑雜物,放置物品堵塞通道破壞環(huán)境衛(wèi)生。
當客人的面打噴涕或者咳嗽、哈欠不用手巾掩口。
站立時依靠他物,不留心客人有否服務需要。
工作時間與同事閑聊,怠慢客人。
走路時手插在口袋里,邊走邊哼小曲、吹口哨、跺腳。
雙手叉腰、抱胸、插入衣褲袋內(nèi)。
敲桌子,鼓擊或者玩弄其他物品,或者將物品夾于腋下。
在客人面前經(jīng)常看手表。
流露出厭煩、冷淡、僵硬、緊張、恐懼的表情。
故作扭捏之態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼、講話粗聲粗氣。
對別人評頭論足,方言謾罵,挖苦攻擊別人。
蓄發(fā)、蓄須或者梳怪異的發(fā)型。
在酒店內(nèi)高聲呼喊同事、客人。
坐著接待客人。
在客人還未離開時,就開始掃地或者吸塵。
在走廊或者過道上行走時,走在中間擋住客人的路。
第四章電話禮儀
一、電話接聽的規(guī)范語言:
1、問候:
酒店電話的問候用語通常發(fā)生在下列兩種情況:一是店外電話,通常是先用英語問候并
通報酒店名稱;另一是酒店內(nèi)部電話、打來或者電話接線生撥入的電話,通常情況是先用英
語問候并報本部門的名稱,如對方當時并未立即反映,則用漢語問候并報部門的名稱。
2、詢問:
在與客人或者對方交談時的電話問答中,盡量采取標準規(guī)范的語言,口氣一定要保持客
氣、友好,語氣要與藹,以免引起客人的反感。
3、應答
客人打來電話,通常都是有明確的通話目的,并希望得到滿意的答復,在回答客人的問
題時,在語句與口氣上要有謝意,要讓人感受到你在回答時的微笑與誠心。在回答與人提問
時,不要拖泥帶水。關于無法滿足的要求,只能婉言謝絕。關于要否定的情況,要給自己留
有余地,也給客人同意的過程。
4、道歉:
酒店暫時不能滿足客人提出的要求,酒店工作人員出現(xiàn)差錯或者失誤、酒店現(xiàn)有設備或
者服務無法滿足客人的需求,酒店在服務過程因故未能達到質量標準,應使用表示道歉的語
句。
5、感謝:
關于光臨酒店的客人,在表示感謝的情況下,謝字不離口。
二、電話接聽的基本程序:
1、接聽電話:
A、電話鈴響,立即去接,通常在電話鈴響三聲內(nèi),應拿起話筒。
B、致以簡單的問候,語氣柔與、親切。
C、自報酒店部門名稱或者個人姓名(對外線電話報酒店名稱,內(nèi)線電話報部門或者崗位名
稱)。
D、認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人前來接聽電話,應請對方稍候,然后輕輕放下
電話,去傳呼他人。
E、假如對方通知或者詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述回答給對方聽。
F、記下或者問清對方通知或者留言的事由、時間、地點與姓名。
G、向對方打來電話表示感謝。
H、等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、從酒店打出電話的程序:
A、預先準備好要講述的內(nèi)容。
B、向對方撥打電話。
C、待對方拿起電話問候后,以同樣的問候回復對方。
D、作自我介紹。
E、使用敬語,說明要找的人或者委托以對方要找的人的姓名。
F、按預先準備的內(nèi)容逐條簡述。
G、確認對方是否明白或者記錄清晰。
H、致謝語、再見語。
三、電話接聽的注意事項:
1、正確使用稱呼:
A、按職務稱呼。設法熟悉客人的姓名與職務,按照姓氏冠以職務稱呼,如不知姓名,知其
職務,也可直呼其職務。
B、按年齡稱呼:在無法熟悉姓名、職務的情況,根據(jù)客人的年齡狀況、性別給予尊稱。
C、按身份稱呼:假如不清晰對方身份,則按性別稱呼對方為先生、小姐或者女士。
2、正確使用敬語:
A、通常敬語有你好、請、煩惱你、對不起、謝謝、請稍候、再見等。
B、對容易造成誤會的同音字,同音詞要特別注意咬字清晰。
C、不要對客人講俗語與不易懂得的酒店縮寫專業(yè)術語,以免客人誤解。
D、接聽或者撥打電話,語言要簡捷、明了、以免浪費客人時間,引起對方反感。
E、接聽或者撥打電話時,盡量少開玩笑或者使用幽默語言,以免造成誤會。
四、電話接聽服務處理的方法:
1、轉接客人或者上司電話:
A、在同意對方委托轉接上司電話時,一定要問清晰對方單位、姓名,并重復需轉達的電話
內(nèi)容。
B、假如對方己說過通話理由,在轉達電話時應將對方的電話內(nèi)容簡潔明了地轉達。
C、在為客人或者上司轉接電話時,一定要等到客人或者上司跟對方接通了話,再輕輕放下
電話。
D、當給客人接轉電話時,接轉幾次都無人接聽,則每一次都跟對方說:對不起,請稍候。
E、不清晰對方來歷與用意時,先不要掛線,經(jīng)請示客人或者上司后再處理。
2、客人或者上司在開會時的電話接聽:
A、當客人或者上司正在開會時有電話來找時,首先向對方解釋清晰,問對方有何事需要交
代
或者吩咐,可否留下電話號碼等客人或者上司回復,假如有留言,應按電話備忘錄的要
求做
好記錄。
B、假如對方執(zhí)意要與客人或者上司通話時,先將對方的基本資料記下,然后告訴對方:請
稍
候或者請幾分鐘再打過來,然后將資料寫在便條上,送至會議室,轉用交客人或者上司,
并
同意吩咐。
3、受話人在會議室的電話接聽:
A、受話人在與來訪客人會面,有電話打來時,應跟客人解釋清晰,XX先生在會見客人,
可否一陣子再打過來。
B、假如是緊急或者重要的電話,一定要受話人接聽時,應先請對方稍候,然后放下電話(不
掛線)。到另外一個電話機,將電話打入會議廳,請服務人員轉告。
C、假如受話人正在參加重要會議會見難以確定可否轉接電話時,則要向對方婉轉表示“實
在抱歉,可否等會議結束后,再復你電話。
4、上司或者同事外出的電話接聽:
A、說明上同或者同事的大致方向及返回時間。
B、詢問對方可否需要其他人代接電話,如不便可留下對方電話號碼與姓名。
C、如在辦公室接聽客人打給上司的電話,而上司又不在場,避免答復對方:沒有來,一直
未見或者還未上班等,而應答復:XX先生暫時不在辦公室,有什么能夠代勞呢?等等。
5、受話人正在出席宴會時的電話接聽:
A、受話人正在出席宴會,如有緊急電話,首先將電話要緊內(nèi)容摘錄。
B、打電話與宴會廳服務員聯(lián)系。
C、宴會廳服務員在處理外來電話時有下列三種方式:
告訴宴會正在進行,可否一陣子打過來。
宴會氣氛熱烈,客人就座較稠密,不便轉告時,則應將對方姓名、單位寫在一張小字條上,
在適當?shù)那闆r,遞交受話人。
請對方稍候,然后到受話身邊悄聲告訴有電話,并示意電話方向。
6、酒店內(nèi)的電話:
A、如有事求見上司,特別是酒店領導,須用電話聯(lián)系,請秘書轉告或者安排時間。
B、與現(xiàn)級的同事也應先通電話,約定時間及地點。
C、談話結束后,一定要切記輕放電話。
五、電話溝通技巧:
1、聲音以對方能夠聽清晰為宜。
2、臉部略帶帶微笑,不要情緒化。
3、語言簡潔,不宜過長。
4、口與電話間距離為1寸至2寸。
5、如有需要,馬上記下對方內(nèi)容。
6、留心對方談話,如聽不清晰,馬上核實。
7、不要讓對方等待太久。
8、在同一時間內(nèi)只可接聽一個電話。
六、語言應用原則:
1、原則上要求使用普通話。
2、語言與藹,發(fā)自內(nèi)心。
3、對客人的用語一視同仁。
4、使用貼近生活的易懂的語言。
5、使用對方易懂的語言,盡可能掌握外語,確保準確的溝通。
6、語言表達準確、清晰、感受好。
7、語言意思表達明朗,有趣。
8、善于傾聽對方的講話。
9、適時附合的講話。
10、不要打斷客人的談話,不要忽略敬語。
11、不能太謙虛、自夸、發(fā)牢騷。
12、談話不能觸及客人的弱點與致命之處,不能與客人爭論。
第五章酒店意識
第一節(jié)服務意識
一、關于服務:
1、服務是一門科學,要用科學的方法去研究(如通訊、電腦、空調(diào)、污水處理、集高科
技成果,集現(xiàn)代科技大成)
2、服務是一種哲學,一種人生觀與價值觀。
3、服務是一個方法,一個具體形為的方式。
4、酒店服務定義:服務是一種通過我們不斷細心的努力,去制造他人的,自己的內(nèi)涵豐
富的人生價值的職業(yè)。
5、服務的本質:并不在于要完成什么艱難巨大的所謂壯舉,要是要在簡單的一言一行中,
通過日常態(tài)度,自然地表現(xiàn)出我們的禮儀禮貌修養(yǎng)與素養(yǎng)。
6、服務的精義在于精細。
7、服務總方針:客人的要求就是我們行動的最高命令。
二、飯店服務的國際含義:SERVICE
S即:SMILE(微笑),其含義是服務員要給每一位客人提供微笑服務;
E即:EXCELLENT(出色),其含義是服務員要將每一項微小服務工作做得都很出色;
R即:READY(準備好),其含義是服務員要隨時準備好為客人服務;
V即:VIEWING(看待),其含義是服務員要把每一位客人都看作是需要給予特殊照顧的
貴賓;
I即:INVITING(邀請),其含義是服務員在每一次服務結束時,都要邀請客人再次光臨;
G即:CREATION(制造),其含義是每一位服務員要精心制造出使客人能享受其熱情服務
的氣氛;
E即:EYE(眼光),其含義是每一位服務員始終要用熱情好客的眼光關注客人,預測客
人的需求,再及時提供服務,使客人時刻感受到服務員在關心自己。
三、客人滿意標準:
1、遇見客人時,先微笑,然后有禮貌在打個招呼。
2、以友善熱誠與禮貌的語氣與客人說話。
3、迅速回答客人的問題,并主動為客人找出答案。
4、估計客人需要,并幫助解決問題。
四、如何與客人建立良好的第一印象:
1、注意美化環(huán)境:大堂關于旅客來說,不僅首當其沖,而且旅客比較集中與活動、休息
的場所,因此環(huán)境美化顯得特別重要,除必要的陳設外,還擺設花草、盆景、吊燈等,這些
都需通過精心設計,巧妙安排,以此來迎送客人,并以此來表達飯店的感情。
2、重視儀表與形體:服務員的儀表、儀容會對旅客產(chǎn)生一定的影響,假如服務員的儀表、
儀容能給客人留下美好的印象,說明飯店經(jīng)營有方管理有素??腿嗽谶@些著裝整潔、大方、
講究禮儀、禮貌的服務員當中會感到自己是一位高貴的客人,真正是賓客至上,為能受到盡
禮盡儀接待與服務而感到高興。
3、美化語言:語言是人們交往的工具,是溝通信息、交流思想感情的媒介。從門衛(wèi)到大
廳,從總臺到行李運送及電梯,服務員都力求做到語言優(yōu)美,在語氣、語音、語調(diào)、語速上
使得客人聽起來不僅悅耳、而且悅心
五、我們的服務目標(四個凡是、四個務必):
1、凡是讓客人看到的地方務必是整潔、衛(wèi)生的。
2、凡是為客人提供使用的設施設備務必是完整、有效的。
3、凡是讓客人食用的食品、飲料務必符合國家衛(wèi)生標準的。
4、凡是為客人提供的服務務必是高效、準確的。
六、接待基本方法(服務心得):不管面對如何的客人,酒店從業(yè)人員須保證做到這一些。
1、應接應待要準確無誤。
2、時時不忘輕施一躬,令客人愉快。
3、問好要充滿生機、朝氣、要給人以健康的感受。
4、臉部時刻保持微笑與自然、與悅的神態(tài),以至于這樣的心情。
5、不能夠因種族、性別、職業(yè)、年齡、身份等屬于外在的或者產(chǎn)生于個人成見的東西,
而改變我們在接待上的一視同仁的原則。公平地接待每位客人是服務意識中最有用的東西,
也是最重要的。
6、時時關注客人“現(xiàn)在需要什么”。并經(jīng)常努力站在客人的立場上,去想一想“自己希
望別人為自己做什么”或者者說“假如我是客人,會如何想”。設身處地地為他人著想,并切
切實實地實現(xiàn)這些,是接待成功的關鍵,也是酒店人務必的職業(yè)道德所不可缺的。
7、時間是衡量服務質量好壞的標志之一。(人際關系的好壞與這種關系持續(xù)的時間長久
有關、個人狀況的不一致,對時間觀念也不一致)
8、要努力分析、把握住客人的要求。
9、酒店的又一項重要任務是保護客人的生命財產(chǎn)不受到缺失與侵害。
酒店的職業(yè)道德要求我們時時留心防范火災、偷盜、傳染病及食物中毒等事故的發(fā)生,
一次不幸事件所造成的影響是巨大的,為了挽回其影響,重新獲得信任,酒店往往要付出比
事件本身更大更慘痛的代價,因此,我們務必掌握各類有效的防范計策與實施辦法,特別是
非常時期的應計策略與操作技巧。
七、服務精神:
服務精神的表達是一個很長的過程,涉及到很細微很廣泛的時間與空間,只是,從大體
上來講,則可分為精神服務與技術服務。
服務,??赡苡捎诿總€顧客的興趣、性格、習慣、立場等不一致而出現(xiàn)無數(shù)次失敗,但
正是在這失敗中,會產(chǎn)生出優(yōu)秀的服務精神,只要努力。服務精神常有下列內(nèi)容。
1、團體精神:
酒店的每一個工作環(huán)節(jié)的運轉都需從業(yè)者付出努力,如齒輪交錯一樣,一處出現(xiàn)障礙,
將影響整體,造成方向性差錯。
同時,也只有通過這種關連、協(xié)力,人的價值才能得以充分的發(fā)揮,自覺其在工作上的
責任、對規(guī)范的懂得。
交接班時的連聯(lián)也十分重要,當我們出現(xiàn)一些不符酒店規(guī)定時,應盡早通知上司,避免
給同事造面負擔、煩惱。
管理人員要充分懂得部下,通過會議等形式解決矛盾,促進員工之間的團結,促成部下
的信任,上下一心,完成任務。
2、公平、平等:
服務,是酒店人最根本的責任,提供凝練、格調(diào)高雅的服務便是必定的目標,而其中,
最重要的標志莫過于公平、平等。
世界是一個由不一致的習慣、風俗、語言、宗教等組合起來的,我們卻務必時時刻刻面
對這些人,更使公平、平等具有特殊的意義。
3、問候、打招呼的基本功:
會問候、打招呼的人往往能更快地習慣新環(huán)境、新工作,且是服務工作的基本功,是基
礎的基礎。
4、準備、迅速、親切的原則:
準確的知識;動作麻利、迅速、有的時候間觀念;親切--好客意識;三者缺一不可。
5、誠實:
6、微笑:
7、清潔:
清潔與禮貌、高雅的素養(yǎng)一樣重要,并在制造環(huán)境氣氛中發(fā)揮其重要作用,要自理、自
查、互檢。
8、整理、整頓的意識:
整理:包含日常用品條理化、區(qū)域環(huán)境凈化等,將必要的用品從美學的角度加以擺置、
排放。
整頓:將那些沒必要的,過時的東西清除出去,每天都有一個全新的開始,都有一個完
整的結束。
9、節(jié)約:
消費文明是我們古今文明的重要一環(huán),要強調(diào)艱難樸素,勤儉創(chuàng)業(yè)的敬業(yè)精神,這種觀
點務必天天強調(diào)。
節(jié)約意識是由對財產(chǎn)、公物的愛護、珍惜中產(chǎn)生出來的。同時,這種如同對人一樣對物
的愛護,也能反映出一個人是否誠實。
10、保健、衛(wèi)生:
酒店是集約化的工作場所,面臨的都是人,于已于人,都應注意保健、衛(wèi)生。帶病堅持
上班的觀念不可取。
11、學習、研究、自力向上:
我們已闡述了服務精神及其具體表達,熟悉了展示服務精神的絕對條件,但歸根結底,
決定權還是在于自己,這就要求每位從業(yè)者務必在工作中不斷以內(nèi)在的熱情去學習新知識、
新技術,研究工作方法、顧客心理,掌握自己一套的服務方式,獲生進步。
學習的方法可使用5W1H,即:WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY、HOW。
八、戰(zhàn)勝待客過程中的擔憂恐懼心理的八個要點:
1、不要把擔憂與恐懼隱藏在心中。
2、不要害怕困難。
3、關于自己辦不到的事,最好不要去時時想它。
4、不要把不愉快的情況留到明天才去做。
5、不要在別人面前訴苦。
6、早上醒來之后,最好馬上起床,不要胡思亂想。
7、好好安排生活。
8、做完一件工作后,即應放開。
第二節(jié)客人意識
服務人員要與不一致類型的客人打交道,假如具備了察言觀色的能力,就能迅速從客人
的談吐、舉止、神態(tài)中推斷客人的情緒與要求,然后根據(jù)客人的特點,注意自己的表情與針
對性的服務。服務人員應重視在日常工作中培養(yǎng)自己待人處事的技巧。一名優(yōu)秀的服務人員
在招待服務要保障迅速、正確地懂得客人的要求,處理情況通情達理,有智有謀,同時善于
約束自己。
一、酒店客人與種類:
1、散客:以個人身份入住的客人,可分為公務、商務及旅游客人等,它的特點是個人消費
能力較強,房價折扣較低,對服務及設備要求較高。
2、團體客人:
A、旅行團:特點是人數(shù)較多,享受折扣較大,以較低價格即可享受酒店設施及服務。它可
能會破壞酒店的幽雅環(huán)境,容易產(chǎn)生安全問題與客房消耗過大的問題。
B、會議團:它的房價通常由會議主辦單位承擔,有的時候全部費用都由會議主辦單承擔。
房價
比通常散客較低,比旅行團高。會議客人綜合消費能力較強,對設施設備要求
也較高。
3、長住客:指的是在酒店長期包房,入住時間超過一個月的客人;常住客:指的是從酒店
開業(yè)以來,累計入住超過一個月的客人。
4、重要客人(VIP):
A、類型:
對酒店生意有較大幫助,或者可為酒店帶來較大生意的人。
知名度較高的外交官、藝術家、作家、明星及政界要員等。
酒店有關機構或者同行的高級官員
總經(jīng)理指定的要人。
酒店VIP卡持有者。
B、享受的待遇:
可優(yōu)先預訂或者入??;
可享受鮮花、果籃等致意品
房價折扣或者免費
由AM或者GM親自引領入?。?/p>
注意保密。
二、酒店客人的要緊需求:
1、衛(wèi)生:客人在酒店入住期間希望酒店的環(huán)境、設施、用具與食品保持清潔衛(wèi)生,否則會
感到焦慮不安,甚至會產(chǎn)生憤怒、厭惡的情緒。
2、舒適、方便:客人在酒店入住期都希望生活十分方便,要求酒店設備齊全,服務項目完
善,如送餐服務、叫醒服務、小酒吧、洗衣服務、擦鞋服務、小件物品修理服務、
租借服務、兌匯、郵政等,服務要求主動熱情、耐心、周到,一切就象在自己家
里一樣舒適方便。
3、安靜:酒店是休息的場所,客人通過旅途的勞累迫切需要安靜的環(huán)境來消除疲勞,這種
需求得到滿足,客人才會產(chǎn)生好的心情,對我們酒店的產(chǎn)品會以好的心情去評價。
4、安全:安全需要對客人來講是迫切,由于他們到了一個陌生的地方,希望酒店能保障他
們的財產(chǎn)及人身安全,不希望自己的錢財被盜、丟失,不希望自己在酒店的一些
秘密被人知曉,不希望被無端干擾、不希望發(fā)生火災、爆炸等事故。
5、尊重:在酒店消費的客人要求受到尊重,由于他們支付酒店的費用。客人要求尊重的心
理是強烈與敏感的,有些客人就是為了滿足跟前客觀存在到尊重的欲望而進入酒
店消費,酒店服務應盡可能在心理上滿足客人自我尊重的需要,這也是客人應得
的報償。
6、公平合理:是客人對酒店的基本要求,只有在接待上、價格上被認為公平合理,才會在
心理達到平衡,感到不受岐視與欺騙。在管理上我們務必實現(xiàn)“物有所值”
的方法。
三、客人個性與服務:
1、交際型:這類客人熱情、健談,有的時候會過于熱情,也許會請服務人員外出用餐等,
接待此類客人要保持鎮(zhèn)定與幽默,根據(jù)酒店規(guī)章制度,策略地回答客人的要求,
必要時請上司幫助。
2、急燥型:不管服務人員多么忙,客人要求立即為其服務,如要求是偶然的,服務人員可
提早為其提供服務。服務人員要設法走捷徑,避免引起其他客人的不滿。注意
服務質量,親切、迅速。
3、閑聊型:對此喋喋不休的客人,服務員要關心、體諒,在適當?shù)臅r候,向其表示歉意,
由于其他客人要得到服務,同時注意PR,早入正題。
4、埋怨型:當客人埋怨時,服務員應注意傾聽,致以歉意,然后設法使問題得以解決,注
意對此類要熱情,決不能與之爭辨。
5、易變型:客人在作出選擇時,不斷改變主意。對此類客人應注意保持耐心與禮貌,應給
客人充足的時間作考慮,根據(jù)客人的特點,提供帶有主導意義的建議。
6、害怕型:此類客人不輕易表達自己的不滿,應極力向此類客人提供最好的服務,態(tài)度積
極、
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