2019年自考《公文寫(xiě)作與處理》試題及答案

2019年自考《公文寫(xiě)作與處理》試題及答案第一章

公

文一、選擇判斷說(shuō)明題：1、公文的產(chǎn)生與發(fā)展：(1)恩格斯把文字應(yīng)用文獻(xiàn)記錄，即文書(shū)工作的出現(xiàn)當(dāng)作人類(lèi)文明的重要標(biāo)志

。P2(2)在我國(guó),文書(shū)的出現(xiàn)可上溯到夏、商、周三代?！吨芤住は缔o》中說(shuō)”上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契,百官以治,萬(wàn)民以察”。(3)三千多年前商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書(shū)，它是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案。P3(4)西周：設(shè)立了專(zhuān)門(mén)管理文書(shū)的機(jī)構(gòu)與起草文書(shū)的官吏。這說(shuō)明，在我國(guó)，作為國(guó)家管理工具的公務(wù)文書(shū)從它的產(chǎn)生到現(xiàn)在已有三四千年歷史了。(5)自商周戰(zhàn)國(guó)期間長(zhǎng)期匯集而成的《書(shū)》（漢初稱(chēng)之為《尚書(shū)》），其中收集《湯誥》、《大誥》、《康誥》的告民眾書(shū)；《甘誓》、《湯誓》、《牧誓》等誓師詞，命令如《文侯之命》等?！渡袝?shū)》是我國(guó)最早的一部政治文件匯編本。P4(6)秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作的確立時(shí)期。秦代出現(xiàn)的“書(shū)”、“奏”，是我國(guó)最早的上行公文。P4(7)漢代及稍后,官府之間,平級(jí)官員之間的平行文種有“移書(shū)、關(guān)、刺、咨”的使用；下行文則有“令、諭、制、教”等。P4(8)辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部在頒發(fā)新的公文程式中，規(guī)定行用公文分為“令、咨、呈、示、狀”。P4(9)漢代以前，我國(guó)文書(shū)的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等，其中竹木的使用延續(xù)數(shù)朝，直至東晉未年，太尉桓玄下令公文才統(tǒng)一用紙。P52、文書(shū)、文件和公文：在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中出現(xiàn)的文書(shū)、文件和公文這三個(gè)概念的基本含義是一致的，都是公務(wù)文書(shū)。P5-6(1)文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦（下）》。(2)漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)。P7(3)“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。P7

(4)“文件”一詞，大約在清代末年才出現(xiàn)。P73、公文的分類(lèi)：（多選)（1）從公文的來(lái)源來(lái)劃分可將一個(gè)機(jī)關(guān)的公文分為對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件三個(gè)部分。P14（2）按公文的行文關(guān)系劃分：上行文、平行文、下行文三類(lèi)。P151上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)所發(fā)出的公文，是自下而上的行文。2平行文就是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。P163下行文就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。P16（3）按公文秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密、機(jī)密、秘密”三級(jí)。（4）按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件。P17（5）按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來(lái)劃分,可將公文分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。P19

1指揮性公文:如命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。2規(guī)范性公文:如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等；3報(bào)請(qǐng)性公文:如報(bào)告、請(qǐng)示等；

4知照性公文:如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。5記錄性公文:如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。P195、公文的文種:（1）公文的文種也就是每一份公文的名稱(chēng)。如命令、決定、通知、章程、條例、計(jì)劃、總結(jié)等都是公文的名稱(chēng)。（2）一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。

（3）在1993年發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理中被取消的文種是指令、決議和布告。P22（4）2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政機(jī)關(guān)公文文種有13種，為1命令（令）；2決定；3公告；4通告；5通知；6通報(bào)；7議案；8報(bào)告；9請(qǐng)示；10批復(fù)；11意見(jiàn)，12函；13會(huì)議紀(jì)要。（多選）P22（5）1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：①?zèng)Q議②決定③指示④意見(jiàn)⑤通知⑥通報(bào)⑦公報(bào)

⑧報(bào)告⑨請(qǐng)示⑩批復(fù)

11條例12規(guī)定13函

14會(huì)議紀(jì)要。（05.10選）三、簡(jiǎn)答題論述題：1、什么是公文？公文的含義可以從哪些方面來(lái)理解？

P1答：（1）公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（2）公文的含義可以從四方面來(lái)理解。1公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織；2公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理；3公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)；4公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2、為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破?

P5

答：（1）漢代以前，文書(shū)的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等，這此載體材料所制成的文書(shū)，既不便于運(yùn)轉(zhuǎn)處理，也不便于保管，在一定程度上限制了文書(shū)工作的發(fā)展。（2）公文用紙以后，大大方便了文書(shū)的撰制、處理與管理，同時(shí)也使公文的種類(lèi)、名稱(chēng)以至內(nèi)容、形式越來(lái)越豐富多彩，從而極大地提高了文書(shū)工作效率。因此，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破。3、公文的特點(diǎn)有哪些？P8（08.1簡(jiǎn)）

答：（1）公文有法定的作者；（2）公文有法定的權(quán)威

；（

3）公文有特定的效用；（4）公文有規(guī)范的體式；（5）公文有規(guī)定的處理程序。4、簡(jiǎn)述公文的現(xiàn)實(shí)效用？P9

答：從每一份具體的文件來(lái)說(shuō)，都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。公文所具有的現(xiàn)實(shí)效用是有一定的時(shí)間性的，任何公文都不是永遠(yuǎn)有效的，它還是著眼于現(xiàn)實(shí)效用的。公文在現(xiàn)行工作中形成，在現(xiàn)行工作中使用，為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。5、公文的作用？P10

答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用；（3）傳遞信息作用；（4）公務(wù)聯(lián)系作用；（5）憑據(jù)記載作。6、如何確定和使用公文的文種(或確定公文名稱(chēng)的依據(jù)和正確使用公文名稱(chēng)的重要性)？1P20(03.10論)（07.1簡(jiǎn)）

答：(1)公文的文種也就是每一份公文的名稱(chēng)。(2)一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。(3)現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，所處的地位與發(fā)文的目的，正確地使用公文文種，不能濫用。否則，就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解，影響公文的及時(shí)處理。三.判斷說(shuō)明題:(每小題3分,6題,共18分)1、公文法定的作者是指起草公文的文書(shū)人員。1P8命題錯(cuò)誤。公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。2、機(jī)關(guān)工作中形成的公文，當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后，就失去了利用價(jià)值可以廢棄了。P13命題錯(cuò)誤。絕大多數(shù)公文當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后，對(duì)今后工作有考察價(jià)值的都需要整理歸檔保存，重要公文還必須長(zhǎng)期保存或永久保存。3.公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用，任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。P9命題正確。公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用，公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的，任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。4、上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文。P15

命題錯(cuò)誤。上行文不僅指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文，而且也指下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)向它所屬的上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)所發(fā)出的公文。5、指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。這類(lèi)公文主要有命令、規(guī)定、通報(bào)、函等。P19

命題錯(cuò)誤。指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文；通報(bào)、函屬于知照性公文。6、當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱(chēng)。P19命題錯(cuò)誤。理由：“報(bào)告”屬于上行文種，因此當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱(chēng)。一、單項(xiàng)選擇題：1．國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范體式的文書(shū)，稱(chēng)(B)P1

A．文書(shū)

B．公文

C．文書(shū)檔案

D．文件2.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契,百官以治，萬(wàn)民以察”,出自（B）P3A．《尚書(shū)》B．《周易》C．《漢書(shū)》D．《史記》3．“人類(lèi)有政治之組織，即有法令；有文字之法令，即有公牘”，語(yǔ)出(D

)P3A.梁?jiǎn)⒊?/p>

B.魯迅

C.郭沫若D.徐望之4．作為國(guó)家管理工具的公務(wù)文書(shū)從它的產(chǎn)生到現(xiàn)在已有(C

)P3A．1000多年的歷史

B．2000多年的歷史

C．3000多年的歷史

D．4000多年的歷史5、甲骨文書(shū)是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案，它產(chǎn)生時(shí)代是（B）P3

A、夏代

B、商代后期

C、西晉

D、東漢末年

6、體式較為完整的甲骨文書(shū)出現(xiàn)在（B）P3

A、二千多年前

B、三千多年前

C、四千多年前

D、五千多年前7．“《書(shū)》者，政事之紀(jì)也”，出自(

D

)P4A．《孟子》B．《韓非子》C．《茍子》D．《尚書(shū)》6．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部在頒發(fā)新的公文程式中，廢除的文種是(

B)P4A．令

B．詔

C．狀

D．示

8.“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于（

C）P6

A．《尚書(shū)》B．《諫逐客書(shū)》C《新書(shū)·過(guò)秦(下)》D．《漢書(shū)》9.在我國(guó)，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是（B

）P7

A.先秦時(shí)期

B.漢代以后

C.明朝時(shí)期

D.民國(guó)時(shí)期10.公文有法定的作者，是指（

A

）P8

A．公文是由法定作者制成和發(fā)布的

B．公文作者必須是黨和政府機(jī)關(guān)

C．公文的內(nèi)容必須合法

D．公文的制發(fā)程序必須合法11.公文所具有的特定效用是指（C）P9A.公文的查考憑證作用

B.公文的強(qiáng)制作用

C.公文的現(xiàn)實(shí)效用D.公文的行政指揮作用12、公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄，因而具有（D）P13

A、指導(dǎo)作用

B、宣傳作用

C、法規(guī)作用

D、憑據(jù)記載作用13、下列公文屬于下行文的是（C）P16A、報(bào)告B、請(qǐng)示

C、決定

D、函14、通常以中華人民共和國(guó)主席或國(guó)務(wù)院總理的名義發(fā)布的根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制定的一種文件是（B）P18

A、法律文件

B、法令文件

C、行政法規(guī)與規(guī)章文件

D、行政文件15、公文作為國(guó)家管理的一種工具，也有自己的名稱(chēng)，在通常情況下，人們把這此公文名稱(chēng)統(tǒng)稱(chēng)為（A）P19

A、文種

B、類(lèi)名

C、類(lèi)目

D、案卷16.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言,命令、決定、指示、政策性通知等,屬(

D

)P19

A.規(guī)范性公文

B.報(bào)請(qǐng)性公文

C.知照性公文

D.指揮性公文17.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言，公報(bào)、公告、通報(bào)屬（B）P19A.指揮性公文

B.知照性公文

C.報(bào)請(qǐng)性公文D.記錄性公文18、將公文分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件，是從文件的（C）來(lái)劃分的。A、使用范圍

B、處理要求

C、發(fā)送目的

D、緩急程度19.在1993年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中被取消的文種是（

C）P22

A．公告

B．通告

C．布告

D．議案20．現(xiàn)行使用的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》發(fā)布于(C

)，規(guī)定公文文種的類(lèi)別為12類(lèi)13種。P22A．1987年

B．1993年

C．2000年

D．2004年21.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文文種有(

C

)P23

A.12種

B.13種

C.14種

D.15種二、多項(xiàng)選擇題：

1、公文的產(chǎn)生是隨著（ACD）的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。P2

A、國(guó)家

B、工具

C、階級(jí)

D、文字

E、紙張2、在現(xiàn)行機(jī)關(guān)工作中，公文又稱(chēng)（AC）P2A、文書(shū)

B、文牘

C、文件

D、文檔

E、文案3、漢代以前，我國(guó)文書(shū)的載體材料一般為（ABCDE）P5

A．金石

B．甲骨

c．青銅D．竹木

E．縑帛4、以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義發(fā)文，在個(gè)人名字前都應(yīng)冠以（BD）P9A、地點(diǎn)

B、機(jī)關(guān)名稱(chēng)C、主要參與人員D、職務(wù)E、概況5.依據(jù)公文的來(lái)源來(lái)劃分公文的類(lèi)別，公文可分為（ABE）P14A.對(duì)外文件B.收來(lái)文件C.行政文件D.黨的文件

E.內(nèi)部文件6、按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)可將公文分為（ABD）P17A.法律、法規(guī)文件

B.行政文件

C.指示文件

D.黨的文件E.法令文件7、按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類(lèi)別，公文可分為（ABCDE）P19A、指揮性公文

B、規(guī)范性公文

C、報(bào)請(qǐng)性公文

D、知照性公文

E、記錄性公文

8．在黨政機(jī)關(guān)規(guī)定的下列公文文種中，屬?lài)?guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文文種有(DE)P23

A.決議B.指示C.公報(bào)D.通告E.議案二、選擇判斷說(shuō)明題：1、公文寫(xiě)作是代機(jī)關(guān)立言。P26(1)公文寫(xiě)作是公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。(2)公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。(3)公文的起草的組織可分別采用三種形式。1由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。一些小型公文,如簡(jiǎn)報(bào)、便函、事務(wù)性通知。2由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆（是運(yùn)用最普遍的基本組織形式）。3由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文。重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié)，重大的方針政策性決定、決議等。(4)討論修改。討論修改是指對(duì)初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。“善作不如善改”，好的公文往往是改出來(lái)的。P282．發(fā)揮公文效用,把好公文質(zhì)量關(guān):

(1)公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。P281在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。2在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。(2)公文效用是指公文對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。其作用是1領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，2法規(guī)和準(zhǔn)繩作用，3溝通和聯(lián)系作用；4依據(jù)和憑證作用。P29（多選）

(3)公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。P293、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫(xiě)重要公文。毛澤東同志經(jīng)常為黨政機(jī)關(guān)起草重要文件,同時(shí)還要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也這樣做。P29三、簡(jiǎn)答論述題：

1、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)？P30

答：(1)被動(dòng)寫(xiě)作遵命性強(qiáng)；(2)對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng)；(3)集思廣益群體性強(qiáng)；(4)決策之作政策性強(qiáng)；(5)急迫之作時(shí)限性強(qiáng)；(6)講究格式規(guī)范性強(qiáng)。2、公文寫(xiě)作基本要求(論或簡(jiǎn))？P32答:(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性;(2)要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律;(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯;(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；(5)要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體與字跡材料。3、公文寫(xiě)作的一般步驟？P35（論或簡(jiǎn)）

答：（1）明確發(fā)文主旨。①公文的中心內(nèi)容是什么；②根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種；③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象；④明確發(fā)文的具體要求。（2）收集有關(guān)材料。①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料；②深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料。（3）擬出寫(xiě)作提綱。先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么、分幾個(gè)段落、幾層意思。（4）認(rèn)真起草公文。公文正文的起草應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?P37(08.1簡(jiǎn))

1把握公文主題，選好用好材料；2觀點(diǎn)正確情況確實(shí)；3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì)商取得一致意見(jiàn)；4文字表述要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚。

（5）反復(fù)檢查修改。1關(guān)于主題的修改；2關(guān)于觀點(diǎn)的修改；3關(guān)于材料的修改；4關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正、起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，詳略的更動(dòng)；5關(guān)于語(yǔ)言的修改，準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)。4、公文寫(xiě)作人員應(yīng)具有哪些修養(yǎng)和加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑？P41答：（1）公文寫(xiě)作人員應(yīng)具有的修養(yǎng)是：1政治素質(zhì)好；2有一定政策理論水平；3熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況；4有較寬的知識(shí)面；5有較好的文字功底。（2）加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑是：1與時(shí)俱進(jìn)勇于創(chuàng)新；2博覽群書(shū)增長(zhǎng)知識(shí)；3深入實(shí)踐勤學(xué)苦練。練習(xí)二一、單項(xiàng)選擇題：

22、公文寫(xiě)作（B）P26(06.10)

A、代領(lǐng)導(dǎo)立言

B、代機(jī)關(guān)立言C、代部門(mén)立言D、代群眾立言

23、公文寫(xiě)作的整個(gè)過(guò)程指的是（B）P26(03.10)

A、選取材料、構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文

B、起草初稿、討論、修改形成送審稿

C、起草成文并制發(fā)正式公文

D、從起草公文到辦理歸檔24.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫(xiě)作形式，一般適用于（D）P27A.簡(jiǎn)報(bào)

B.事務(wù)性通知

C.便函

D.決策性公文25．公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是思想內(nèi)容，二是(B

)P28

A.政策水平

B.文字表達(dá)

C.篇章結(jié)構(gòu)

D.格式要求26、公文對(duì)于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用指的是（B）P29A、公文質(zhì)量

B、公文效用

C、公文結(jié)構(gòu)

D、公文內(nèi)容27、公文寫(xiě)作有明確的受文對(duì)象，因此公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有（C）P31

A.政治性B.規(guī)范性C.針對(duì)性D.政策性28.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須（A）P32A.講究格式

B.遵守法規(guī)

C.實(shí)事求是

D.熟悉業(yè)務(wù)29、毛澤東同志曾經(jīng)指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)，這三種性質(zhì)是（A）P34(03.10)A、準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性

B、政治性、生動(dòng)性、政策性

C、邏輯性、生動(dòng)性、鮮明性

D、準(zhǔn)確性、邏輯性、形象性30.公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的,它是(

D

)P35一、選擇判斷說(shuō)明題：1、公文的體式概述：(1)公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。P45（單選和多選）(2)公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性。P45（多選）(3)建國(guó)以后,為繼承解放區(qū)革命政權(quán)公文體式的優(yōu)點(diǎn),中共中央辦公廳于1950年4月印發(fā)了《關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定》。)P45(07.10選)

(4)、1999年12月27日發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，于2000年1月1日起實(shí)施。P462、公文的文體,是指公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。P47(1)公文的表達(dá)方式：公文惟有兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，而以說(shuō)明為主。P481就具體文種而言，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等側(cè)重于敘述；

2法律、法規(guī)文件以及通告、公告等主要是說(shuō)明；3調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議。(2)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。P52(3)公文的特定用語(yǔ)主要有：1開(kāi)端用語(yǔ)、2引敘用語(yǔ)、4期請(qǐng)用語(yǔ)、5表態(tài)用語(yǔ)6過(guò)渡用語(yǔ)、7謙敬用語(yǔ)、8結(jié)尾用語(yǔ)P54-55(4)引用語(yǔ)。是指在寫(xiě)作中引用前人的現(xiàn)成語(yǔ)句來(lái)論證。一是引用名人名言；二是引用古書(shū)上的現(xiàn)成語(yǔ)句；三是引用黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語(yǔ)句。3、公文的構(gòu)成要素：《辦法》列舉了16項(xiàng)，《條例》列舉了17項(xiàng)，但其中9個(gè)要素是一般公文的固定組成部分（規(guī)定項(xiàng)目）為：1發(fā)文機(jī)關(guān)、2發(fā)文字號(hào)、3標(biāo)題、4主送機(jī)關(guān)、5正文、6成文日期、7印章、8主題詞、9印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。其他要素是否標(biāo)注要視公文的具體情況而定。P584、公文的文面格式：公文的文面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)樣式。這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。P585、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各個(gè)要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。P58（熟記P90-94頁(yè)，

圖3-2、圖3-3、圖3-4、圖3-5、圖3-6）（有綜合題15分）6、公文的眉首部分：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素包括,1公文份數(shù)序號(hào)

、2秘密等級(jí)和保密期限、3緊急程度、4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、5發(fā)文字號(hào)、6簽發(fā)人等項(xiàng)。P59（1）公文份數(shù)序號(hào):位于版心左上角頂格第1行;一般由6位（不得少于2位）阿拉伯?dāng)?shù)字組成,數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”補(bǔ)齊

（2）秘密等級(jí)和保密期限：分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)；涉及黨和國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)。公文密級(jí)的標(biāo)注位置在文件版頭右上角第一行。（3）緊急程度:是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。標(biāo)明緊急程度位置在文件首頁(yè)文頭右上角，需要與密級(jí)同時(shí)使用的于密級(jí)之下，上下對(duì)齊。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭），是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的的固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。1它由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成。2位置：發(fā)文機(jī)關(guān)版頭大字居中套紅印在文件首頁(yè)上瑞，約占圖文區(qū)的三分之一或五分之二。字體選長(zhǎng)宋體。黨的文件在間隔線中間印上一顆五角星。（5）發(fā)文字號(hào)：1指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。（由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份（加六角括號(hào)[]）和序號(hào)組成）,序號(hào)不編虛號(hào)。2幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。3發(fā)文字號(hào)作用是：1統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；2在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。P63（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)的，主要目的是為上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。一般供上行文使用。位置應(yīng)平行排列于公文字號(hào)右側(cè)，與發(fā)文字號(hào)同處在一行。P637、公文主體部分：置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素,包括1公文標(biāo)題、2主送機(jī)關(guān)、3公文正文、4附件、5成文時(shí)間、6公文生效標(biāo)識(shí)、7附注等項(xiàng)。P64（1）公文標(biāo)題：1由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題（事由）和文種組成，2省略情況：A省略公文機(jī)關(guān)名稱(chēng)；B省略事由的；C機(jī)關(guān)名稱(chēng)和事由同時(shí)省略的。公文標(biāo)題的部分省略是有條件限制的，而且在任何情況下，文種是不能省略的。（2）主送機(jī)關(guān)：指主要受理公文的機(jī)關(guān)。也就是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。P66（3）正文：是公文的主體部份，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。正文的結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分：①導(dǎo)語(yǔ)（依據(jù)式、目的式、原因式）；②正文主體，是公文最主要部分，也是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。③結(jié)束語(yǔ)，正文的結(jié)尾。P68（4）附件，附件說(shuō)明位于正文的左下方,公文生效標(biāo)識(shí)之上,注明所附文件材料名稱(chēng)及件數(shù),應(yīng)在正文下一行加以標(biāo)識(shí)。附件同正件一起組成一份完整的公文。附件應(yīng)與正文一起裝訂。（5）成文時(shí)間，成文時(shí)間要用漢字書(shū)寫(xiě)，年、月、日要寫(xiě)齊全。P73（6）公文生效標(biāo)識(shí)，指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名，是證明公文效力的表現(xiàn)形式。P74（7）附注，是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。應(yīng)用圓括號(hào)括入，左空2字標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。P76（8）各單位在制發(fā)公文時(shí)，為堵住變?cè)旃牡穆┒?，不得再采?/p>

“此頁(yè)無(wú)正文”的標(biāo)注方法，以維護(hù)公文的完整性與法定效力。8、公文的版記。置于主題詞以下的各要素,包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說(shuō)明等項(xiàng)，每一個(gè)項(xiàng)目之間都要用與版心等長(zhǎng)的間隔線隔開(kāi)，不能濫用或不用間隔橫線。P76（1）主題詞，位置：位于注釋或特殊要求說(shuō)明左下方，文尾橫線上端頂格書(shū)寫(xiě)。一份文件的標(biāo)引，除類(lèi)別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞，標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞,再標(biāo)類(lèi)屬詞。（2）抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。P80（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說(shuō)明，是對(duì)文件制發(fā)情況的說(shuō)明記載，包括文件制發(fā)單位名稱(chēng)、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門(mén)，印發(fā)時(shí)間以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)。P81（4）無(wú)論是單式結(jié)構(gòu)公文還是復(fù)式結(jié)構(gòu)公文，版記（文尾）只有一個(gè)，且應(yīng)置于公文整體結(jié)構(gòu)的最后。P839、公文的特定格式是：信函格式、命令格式和會(huì)議紀(jì)要格式

。P8310、公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。包括：公文版頭設(shè)計(jì)，版面安排，字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。P85

11、公文用紙尺寸與規(guī)格。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。P8512、公文的書(shū)寫(xiě)形式。正文中用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，其標(biāo)識(shí)方法為：P86第一級(jí)用：一、二、三……；第二級(jí)用：（一）、（二）、（三）……；第三級(jí)用：1、2、3……；第四級(jí)用：（1）、（2）、（3）……13、公文的裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂、不掉頁(yè)。P8714、公文的文稿。公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿。P95(1)草稿。文件在定稿之前的歷次文稿。草稿的特點(diǎn)是尚未定型、非正式、無(wú)效力。P95(2)定稿。定稿上面的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證。從這一點(diǎn)上講，它比正式文件具有更大的權(quán)威性。所以，公文的定稿應(yīng)與正式文件的樣本一同整理歸檔保存。P96（判）15公文文本。公文文本按不同用途可分為：P96（1）正本:是根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件,正本最突出的特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署,以證實(shí)文件的效力。（2）副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱(chēng)為副本，副本又稱(chēng)抄本。（3）存本：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用。（4）修訂本：從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。（5）試行本、暫行本：一般都是以試行、暫行、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面。（6）各種文字文本。三、簡(jiǎn)答論述題：1、公文敘事與一般記敘文有哪些不同？P48（07.10簡(jiǎn)答）

答：（1）公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。（2）公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。公文中的敘述與小說(shuō)中的敘述不同，寫(xiě)小說(shuō)講究跌宕多姿，懸念迭出，讓讀者自己去思索尋味，而公文寫(xiě)作不同，它不為欣賞，只求實(shí)用。（3）在公文寫(xiě)作中敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?、在公文寫(xiě)作的表達(dá)方式中，說(shuō)明的主要方法有哪些？P49

答：（1）定義說(shuō)明，用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。（2）注釋說(shuō)明，對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。（3）比較說(shuō)明，運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。（4）數(shù)字說(shuō)明，用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。（5）舉例說(shuō)明，列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。（6）分類(lèi)說(shuō)明。根據(jù)事物在形狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。3、公文為什么要標(biāo)注主題詞？3P76

答：（1）公文標(biāo)注主題詞，是為了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化。（2）公文主題詞的應(yīng)用，是實(shí)施公文的計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。（3）公文標(biāo)注主題詞，它有利于公文和檔案的管理，有利于提高計(jì)算機(jī)公文檢索的速度和準(zhǔn)確性，從而充分發(fā)揮各類(lèi)公文的信息效益，使文書(shū)檔案更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。一、單項(xiàng)選擇題：

32．建國(guó)以后，為繼承解放區(qū)革命政權(quán)公文體式的優(yōu)點(diǎn)，中共中央辦公廳印發(fā)了《關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定》，這份文件發(fā)布于(B)P45

A．1949年

B．1950年c．1951年

D．1952年33、1956年1月，中共中內(nèi)辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知，要求文件一律（C）P45(06.10)A、從右到左豎寫(xiě)

B、從左到右豎寫(xiě)

C、從左到右橫寫(xiě)橫排

D、從右至左橫寫(xiě)橫排34．現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于(

C

)P46

A．1993年

B．1998年

c．1999年

D．2003年35、辨別文章體裁的重要標(biāo)志是（A）P47A、表達(dá)方式

B、語(yǔ)言運(yùn)用

C、構(gòu)成要素

D、格式上的安排36.公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征構(gòu)成（A）P47

A．公文文體

B．公文體式

C．公文程式

D．公文格式37.在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（

C

）P48

A．說(shuō)明

B．議論

C．?dāng)⑹?/p>

D．描寫(xiě)38、公文寫(xiě)作兼用多種表達(dá)方式，主要使用的是（B）P48(06.10)

A、敘述

B、說(shuō)明C、議論D、描寫(xiě)39.公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到(

D

)P52

A.活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

B.形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體C.委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩

D.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體40.下列詞語(yǔ)屬于引敘用語(yǔ)的是(

A

)。P54

A.近悉

B.茲有

C.希即

D.承蒙41.下列選項(xiàng)中屬公文表態(tài)用語(yǔ)的是（C

）P55

A．遵照、依照、茲有、茲因

B．欣悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查

C．同意、照辦、可行、擬同意

D．恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、承蒙、不勝榮幸42、在公文特定用語(yǔ)中，“據(jù)此、為此、現(xiàn)函復(fù)如下”等屬于（B）P55A.引敘用語(yǔ)

B.過(guò)渡用語(yǔ)

C.開(kāi)端用語(yǔ)

D.經(jīng)辦用語(yǔ)43.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱(chēng)（

B

）P58A．公文樣式B．公文格式

C．公文體式D．公文表達(dá)方式44.下列若干公文要素中，屬于文頭部分的是(

A

)。P59A.簽發(fā)人姓名

B.題注

C.無(wú)正文說(shuō)明

D.主題詞45.公文份數(shù)序號(hào)應(yīng)位于公文文面的（

C

）P59

A．主體部分

B．版記部分

C．眉首部分

D．正文部分46.按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文密級(jí)的標(biāo)注位置應(yīng)當(dāng)在文件眉首部分的（

B

）P60A．左上角

B．右上角

C．發(fā)文字號(hào)左側(cè)

D．發(fā)文字號(hào)右側(cè)47、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定，在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是（A）P63(06.10)

A、上行文

B、下行文C、平行文D、會(huì)議文件48、具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是（C）P63A、公文格式代碼

B、印制順序號(hào)

C、發(fā)文字號(hào)

D、收文處理標(biāo)記49.公文的主送機(jī)關(guān)是指(

B

)P66A.受文機(jī)關(guān)B.公文的主要受理機(jī)關(guān)C.公文的所有受理機(jī)關(guān)D.公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān)50、公文正文結(jié)構(gòu)的三個(gè)組成部分是（D）P68(03.10)

A、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)B、公文標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和正文主體

C、公文標(biāo)題、正文主體和結(jié)束語(yǔ)

D、導(dǎo)語(yǔ)、正文主體和結(jié)束語(yǔ)51、在公文寫(xiě)作中使用數(shù)字時(shí)，應(yīng)使用漢字的是（A）P73A、成文時(shí)間

B、發(fā)文字號(hào)

C、慣用語(yǔ)

D、縮略語(yǔ)52、規(guī)范性公文的成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn)？（B）P73A、施行時(shí)間

B、批準(zhǔn)時(shí)間

C、發(fā)布時(shí)間

D、打印時(shí)間53、下列若干公文要素中，屬于版記部分的是（A）P76A、主題詞B、題注C、附件D、成文日期54、一份公文的標(biāo)引應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和特點(diǎn)，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)（C）P80

A、三個(gè)主題詞

B、四個(gè)主題詞

C、五個(gè)主題詞

D、六個(gè)主題詞55.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是（D）P97

A.暫行本

B.副本

C.試行本D.存本56.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本，稱(chēng)為(

C

)。P97

A.存本

B.試行本

C.副本

D.暫行本二、多項(xiàng)選擇題：

11.在公文寫(xiě)作中，引用語(yǔ)的使用一般是指(

ABE

)P57A.引用名人名言

B.引用古書(shū)上的現(xiàn)成語(yǔ)句

C.引用地方語(yǔ)言D.引用外來(lái)語(yǔ)

E.引用黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語(yǔ)句12、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為（ADE）P58A、眉首

B、附件說(shuō)明

C、主送機(jī)關(guān)

D、主體E、版記13.在下列公文諸要素中，屬于選擇項(xiàng)目的有(

BD

)。P59A.發(fā)文字號(hào)

B.簽發(fā)人

C.公文標(biāo)題D.無(wú)正文說(shuō)明

E.生效標(biāo)識(shí)14、在以下公文格式要素中，應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是（ACDE）P59A、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B、公文標(biāo)題

C、發(fā)文字號(hào)

D、秘密等級(jí)

E、緊急程度15、下列有關(guān)版記的說(shuō)法中，正確的有（ABCDE）P59A.版記在公文印刷行業(yè)已多年使用B、版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定C.版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)D.版記的最后一個(gè)要素置于最后一行E.眉面與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分16.公文寫(xiě)作要求符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）P45A．時(shí)限性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對(duì)性17．各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的體式辦理，這里所說(shuō)的體式，主要包括(BC)P45

A．語(yǔ)言運(yùn)用

B．公文文體

C．文面格式

D．文種使用

E．表達(dá)手法18.在下列公文構(gòu)成要素中，屬于主體部分的有（ABDE）P64A.公文標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.主題詞D.公文生效標(biāo)識(shí)E.附注19.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以（ABD）P64A.省略作者B.省略事由

C.省略文種

D.省略作者和事由

E.省略事由和文種20.公文正文的結(jié)構(gòu)一般包括（BCD

）P68

A．文件版頭B．導(dǎo)語(yǔ)

C．正文主體

D．結(jié)束語(yǔ)

E．公文生效標(biāo)識(shí)21、公文的排版形式主要包括（ABCDE）P85A.公文版頭設(shè)計(jì)B.版面安排C.字體字號(hào)D.天地頁(yè)邊E.字行字距、用紙規(guī)格三.判斷說(shuō)明題:

12．強(qiáng)凋公文體式的規(guī)范化，是出自版面形式美觀大方的考慮。P45命題錯(cuò)誤。公文體式規(guī)范化是為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為公文處理工件提供方便。13．公文寫(xiě)作兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明為主。3P48

命題正確。公文惟有兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式,并以說(shuō)明為主,才能夠把意圖表達(dá)得明確、具體。14、幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。3P63命題錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)一文一號(hào),一文多號(hào)反而會(huì)引起混亂,也不便于引用15、所有公文都必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無(wú)區(qū)別的。3P63命題錯(cuò)誤。理由：簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅在上報(bào)的公文中出現(xiàn)。主要目的是為上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。16、當(dāng)正文之后的空白處容不下印章的位置時(shí)，可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上，只需在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”即可。3P76

命題錯(cuò)誤。理由：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施，務(wù)使印章與正文在同一頁(yè)出現(xiàn)。不得再采用“此頁(yè)無(wú)正文”的標(biāo)注方法。17.公文的正本不等于定稿。3P96命題正確：正本是依據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件,定稿則是制發(fā)文件的惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本。18.試行本也是公文的正本。3P98

命題正確。試行本，大多用于一些法律、法規(guī)類(lèi)文件，在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的實(shí)踐檢驗(yàn)，再行修訂時(shí)所使用的。也是公文的正本。二、選擇判斷說(shuō)明題：

1、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱(chēng)為公文的行文規(guī)范。P1002、公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。P100（多選）3、公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。P100（07.10多選）4、確定行文關(guān)系原則：

(1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。P101（07.10選）(2)黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。P1025、機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系可劃分為四種情況：

(1)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;(2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系;(3)非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱(chēng)不相隸屬關(guān)系；(4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。P1036、行文方式分為下行文、上行文和和平行文三種：

P104（1）下行文：是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。下行文分為：1逐級(jí)下行文；2多級(jí)下行文；3直達(dá)基層組織和群眾的下行文。（2）上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的一種行文。上行文分為：1逐級(jí)上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。是上行文最基本最常用的一種方式；2多級(jí)上行文；3越級(jí)上行文。（3）平行文：1是指同級(jí)機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位之間的一種行文。2平行文可以在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的黨、政、軍機(jī)關(guān)以及社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位之間使用,使用函。三、簡(jiǎn)答論述題：

1、機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分及其對(duì)確定行文關(guān)系的意義（簡(jiǎn)或論）？

P103

答：黨政機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系大體劃分為四種情況。1同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。使用“上行文”和“下行文”。2上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。使用“上行文”和“下行文”。3非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低、既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱(chēng)不相隸屬關(guān)系。使用“平行文”。4同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。使用“平行文”。2.簡(jiǎn)述下行文及其行文方式。P104（07.1簡(jiǎn)）

答：(1)下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。(2)下行文可分為三種行文方式:逐級(jí)下行文；多級(jí)下行文；直達(dá)基層組織和群眾的下行文。3、公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面？P107

答：（1）注意隸屬關(guān)系尊重機(jī)關(guān)職權(quán)；（2）大力精減文件嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍（談?wù)勀銓?duì)“大力精減文件,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍”的理解。）4P107(06.10論)；1各級(jí)機(jī)關(guān)的行文都必須本著精減的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量和范圍。2本人認(rèn)為內(nèi)容與受文單位的工作有關(guān)的發(fā)，否則就不發(fā)；凡是可發(fā)可不發(fā)的公文，堅(jiān)決不發(fā)。要反對(duì)那種濫發(fā)公文，事事靠發(fā)文進(jìn)行工作，甚至為辦文而辦文的文牘主義傾向。3在具體工作中，要注意解決那種當(dāng)“收發(fā)室”，簡(jiǎn)單地照抄層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問(wèn)題，還要防止“一文多發(fā)”，重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象發(fā)生。（3）一般情況黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文；（4）牽涉幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；（5）行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；（6）主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；（7）關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題；（8）關(guān)于請(qǐng)示的行文問(wèn)題；（9）關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳室的行文問(wèn)題；（10）經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。練習(xí)四一、單項(xiàng)選擇題：

57.公文行文規(guī)范包括三個(gè)方面的內(nèi)容，其完整表述是(

C

)P100

A.行文關(guān)系、行文方向、行文方式

B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則

C.行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則

D.行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則58．確定黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍的基本依據(jù)是(

C

)P101

A．《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》B．黨中央制定的有關(guān)組織工作的文件

C．《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》

D．《中華人民共和國(guó)憲法》59．在以下各機(jī)關(guān)部門(mén)之間，構(gòu)成業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的是(B

)P103

A．國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府

B．國(guó)家財(cái)政部與各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)C．中共中央組織部與各省、自治區(qū)、直轄市人事廳(局)D．國(guó)務(wù)院與所屬各部、委60.在正常情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)（

C

）P105A．多級(jí)上行

B．越級(jí)上行

C．逐級(jí)上行

D．呈轉(zhuǎn)上行61．在同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間或不同組織系統(tǒng)的各個(gè)機(jī)關(guān)之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作可以使用的文種是(C)P106

A．報(bào)告

B．意見(jiàn)

C．函

D．通知62.下列公文屬于平行文的是(

C

)。P106

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.函

D.通報(bào)

63.機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱(chēng)為（B）P106

A.行文規(guī)范

B.行文規(guī)則

C.行文方式

D.行文關(guān)系64、確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（A）P107A、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

B、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

D、平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系65.在下列四組機(jī)關(guān)部門(mén)中，可以聯(lián)合行文的是（C

）P110

A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局

D.市人大常委會(huì)、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委66.向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示的生效時(shí)間是（C）P110A.上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示時(shí)

B.請(qǐng)求伯成文日期

C.得到上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)

D.請(qǐng)示的印發(fā)日期二、多項(xiàng)選擇題：

22、公文的行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系，它確定的根據(jù)有（

BCD

）P100A．行文規(guī)則

B．機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)

C．領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

D．職權(quán)范圍

E．行文方式三、判斷說(shuō)明題：

19、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。P100命題正確?！掇k法》第十四條明確規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定”。這是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。20、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告時(shí)可使用越級(jí)上行文這種行文方式。P106命題正確。越級(jí)上行文就是指在非常必要的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告就要使用越級(jí)行文。21.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。P106

命題錯(cuò)誤。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān),或者不相隸屬的,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位之間的一種行文。22.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系，其行文不能采用平行文方式。P106

命題錯(cuò)誤。非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系，其行文可以采用平行文方式。23、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，若需其他相應(yīng)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍時(shí)可多頭主送。P109

命題錯(cuò)誤。理由：機(jī)關(guān)的行文應(yīng)分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，或者要求對(duì)方機(jī)關(guān)辦理答復(fù)的公文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)，以便收文機(jī)關(guān)能及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。若需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍，可以抄送，但切勿多頭主送。否則，誰(shuí)也不批，誰(shuí)也不理，結(jié)果誤時(shí)誤事。24、在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén)，可與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。P110命題錯(cuò)誤。聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須都是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén)，也不能與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。25．機(jī)關(guān)、部門(mén)與單位之間因工作需要可以聯(lián)合行文。P110命題錯(cuò)誤。只有同級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位可以聯(lián)合行文。不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文。一、選擇判斷說(shuō)明題：1、命令，簡(jiǎn)稱(chēng)令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文,《尚書(shū)》里,就有“命”這一文種。P114（1）命令（令）適用于依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。P114（2）就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令（令）這一文種。P116（