編輯部規(guī)章制度（4篇）

第17頁共17頁編輯部規(guī)章制度根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況，配合主流傳媒實行的“項目經(jīng)營為核心”的媒體運(yùn)作策略，本著“面向市場、自我管理”的宗旨，為了使各編輯部的工作健康有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，使各雜志的各項工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化，特制定以下管理制度。為使本制度具有更強(qiáng)的操作性，各刊應(yīng)制定相應(yīng)管理和經(jīng)營計劃。主流傳媒編輯部人事管理制度第一條根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關(guān)精神及具體規(guī)定，特制定本章程。第二條1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。2、編輯部____制度的原則為精干、有效、民主、制衡。第三條全員聘任制。1、各雜志主編由公司各項目負(fù)責(zé)人聘請，須為大學(xué)本科以上學(xué)歷，____年以上從業(yè)經(jīng)歷。2、受聘____可為全、兼職兩種方式。3、受聘資格。嚴(yán)格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。第四條各編輯部實行人員流動制各____被錄用后，進(jìn)行1—____期的見習(xí)編輯，如考核合格后，正式聘為雜志編輯，并與公司簽訂勞動合同，到期后自行取消；若屆時在資格條件允許下有意繼續(xù)工作，各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關(guān)雜志工作期間要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，遵守____紀(jì)律；編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估，將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一，不合格的要做出相應(yīng)處理。第五條各編輯部人事聘任范圍實行開放制，受聘編輯面對全國各高校應(yīng)屆畢業(yè)生或已有相關(guān)工作雜志經(jīng)歷的人。第六條各編輯部設(shè)有顧問委員會和編委。委員由相關(guān)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第七條各編輯部設(shè)主編____人，其任務(wù)是全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮編輯部的工作。第八條各編輯部每期出版設(shè)執(zhí)行編輯兩名，其任務(wù)主要是完成本期出版的所有流程工作，并負(fù)責(zé)處理辦公室所應(yīng)承擔(dān)的各項日常事務(wù)，全體____要認(rèn)真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過，并實行輪流執(zhí)行。第九條本辦法內(nèi)容如有修改，必須經(jīng)編輯委員會審議批準(zhǔn)。主流傳媒編輯部考勤制度第一條為了保證各編輯部工作正常進(jìn)行，加強(qiáng)其嚴(yán)肅性及全體編輯的紀(jì)律性，特制定本制度。第二條各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。第三條____召開的會議或舉辦的活動開始之前，參加人員必須到主編處簽到，并不得代簽。第四條對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達(dá)三次者，經(jīng)編輯委員會討論后報請主管部門，做出相應(yīng)的處理。第五條請假制度（一）屬于可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。（二）若有特殊情況，各編輯可向主管負(fù)責(zé)人請假。（三）所有請假情況都必須在編輯部備案。（四）請假期間，____可委托另外一名編輯代行職責(zé)。第六條例會制度（一）全體編輯會議每月召開一次；（二）組稿會定期召開；（三）如有特別事件則臨時召開會議。第七條本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團(tuán)。編輯工作制度為規(guī)范本公司各刊物編輯管理，特制訂此制度。一、工作準(zhǔn)則1.遵守職業(yè)道德，公平、公正地處理每篇來稿，不敷衍了事。2.執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關(guān)文件規(guī)定。3.按程序進(jìn)行編、審、校工作，按時完成工作任務(wù)。4.嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)，不徇私舞弊。5.加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，提高編輯業(yè)務(wù)水平。6.認(rèn)真嚴(yán)肅對待作者署名，標(biāo)示作者擁有版權(quán)、文責(zé)自負(fù)。7.檔案管理制度。（1）作者檔案管理，詳盡記錄每一位作者的有關(guān)情況。（2）刊物的管理，把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案，以便日后查詢。8.堅持考勤制度，不缺席，不隨意離崗。二、稿件編、審要求1.編輯人員須熟知上級有關(guān)政策，了解讀者需求，切實了解相關(guān)學(xué)科知識，并對其某一領(lǐng)域有所研究，且有深思熟慮的獨(dú)道見解。2.編輯人員須有效加工來稿，使稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件，并交編務(wù)匯總；符合初審要求的稿件，由相應(yīng)的____寫出《初審意見書》，不少于____字，原則上送編輯部主任二審；再由編輯部主任交主編審定。3.二審稿往返時限。____周。4.每篇稿件自投稿日起，審定應(yīng)在____個月內(nèi)完成。5.在____月內(nèi)將所負(fù)責(zé)的所有稿件及審稿意見書交編務(wù)匯總登記。6.編務(wù)協(xié)助編輯及時通知并收集被錄用稿件的磁盤。7.錄用的稿件在送交印刷廠之前，責(zé)編應(yīng)先進(jìn)行規(guī)范處理，編輯部主任和印制部負(fù)責(zé)人做好清樣工作。三、稿件校對1.稿件實行三校終審制：一、二、三校由____負(fù)責(zé)，清樣由編務(wù)和編輯部主任負(fù)責(zé)整理，終審由主編負(fù)責(zé)。2.對錄用的稿件，按《期刊編排規(guī)范》編輯校對，嚴(yán)格文圖規(guī)范。3.校對差錯率（語言文字和標(biāo)點符號）不超過____%00；標(biāo)題、圖題、表題、作者姓名項目不出現(xiàn)錯誤；內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、____、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。4.完成校對工作，不延誤印刷出版日期。四、其他事項1.雜志社管理基本采取向上負(fù)責(zé)的制度，即執(zhí)行主編對公司負(fù)責(zé)，各部門主任對執(zhí)行主編負(fù)責(zé)，部門人員對部門主任負(fù)責(zé)。2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成，主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督，所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務(wù)。3.每期的執(zhí)行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。4.編務(wù)、編輯部主任及時統(tǒng)計編輯工作量，統(tǒng)計編輯費(fèi)和稿費(fèi)，由主編審核交總編審定，交辦公室結(jié)算審稿酬金。主流傳媒各編輯部審稿程序、方式一、審稿程序1.實行三次審閱制。____初審，編輯部主任二審，編輯部____討論三審。2.各____認(rèn)真做好初審工作。3.經(jīng)初審、二審的稿件，由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯____討論后決定取舍。二、審稿方式1.采用____意見____制，主編意見原則上保密。2.稿件達(dá)到入選質(zhì)量要求但需作進(jìn)一步修改的文稿，修改后還要由主編復(fù)審。3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。中英文對照的撰寫與校對一、中、英文標(biāo)題意義必須一致，英文標(biāo)題大小寫應(yīng)統(tǒng)一，標(biāo)題的句首和實詞首字母大寫；二、中文姓名、漢語拼音姓名應(yīng)一致、準(zhǔn)確，拼音姓氏大寫，名字中間用連字符，名字首字母大寫；如：劉麗紅liuli-hong；張斌zhangbin三、中、英文[摘要]內(nèi)容應(yīng)互相對應(yīng)，表達(dá)順暢、符合語法；四、中、英文[目錄]的和姓名必須與正文的標(biāo)題和姓名保持一致，英文大小寫一致。主流傳媒編輯部檔案管理制度第一條為了保證各編輯部工作有及時、完備的文字信息記錄，加強(qiáng)和完善檔案管理，提高各編輯部的工作效率，特制定本制度。第二條根據(jù)各編輯部的實際工作情況，本制度包括以下建檔內(nèi)容：（一）公司相關(guān)部門給編輯部的文件、指示及相關(guān)文字材料；（二）各兄弟編輯部的來函來電、回函回電以及贈送的各類刊物；（三）編輯部的規(guī)章制度、文件、會議的記錄、工作的總結(jié)和計劃；（四）全體工作人員的評估報告、____；（五）各稿件的編審意見稿，一、二、三校稿以及編輯過程中的處理資料；（六）保存的剩余期刊；（七）除上述材料以外的其它內(nèi)容。第三條檔案建立辦法（一）各____上交的材料；（二）編輯部自己處理的材料。第四條管理及使用程序（一）每期定時向公司相關(guān)部門送交有關(guān)材料；（二）檔案由各編輯部編務(wù)管理，編輯部負(fù)責(zé)人定期檢查建檔工作情況，確保資料及時、完備；（三）使用檔案時要規(guī)范，仔細(xì)；（四）定期進(jìn)行歸檔資料的匯總。第五條本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒。主流傳媒各編輯部考核條例為使主流傳媒所屬雜志編輯部各項工作得以規(guī)范的開展進(jìn)行，形成一種有效的內(nèi)部管理機(jī)制和獎勵機(jī)制，特制定本條例。一、考核方式、等級及判定標(biāo)準(zhǔn)1、方式。成立編輯部考核評估小組，對各位編輯進(jìn)行嚴(yán)格考核。2、等級。共分a（優(yōu)）、b（合格）、c（不合格）三等。3、等級判定標(biāo)準(zhǔn)：（討論待定）二、考核對象及內(nèi)容各編輯每半年需向全體編輯述職匯報一次，述職匯報內(nèi)容包括半年來各項工作的運(yùn)行狀況，各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況以及本人在工作中所起到的作用和不足，以及相應(yīng)的改正對策、措施，另外考核內(nèi)容包括本人是否嚴(yán)格遵守公司考勤及其他規(guī)章制度，工作態(tài)度是否認(rèn)真等，并聽取其它編輯的反映、批評?？己私Y(jié)果分別向編輯通報，并須取得二分之一以上的同意。三、工作定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全體編輯必須完成各編輯部每期所規(guī)定的編輯任務(wù)，從形式到內(nèi)容每個細(xì)節(jié)都必須落到實處。一校開始需投入緊張的編輯工作，爭取在三校時沒有大的改動。四、獎懲原則1、考核結(jié)果與被考核人員的個人利益進(jìn)行掛鉤。2、期刊出版后如出現(xiàn)問題，并得到半數(shù)以上的否定（由全體編輯無記名投票決定），將被視為失職。（其他待定）編輯稿件考核考績標(biāo)準(zhǔn)（討論稿）1、稿件編輯質(zhì)量（20）a、____條理清楚，無病句、冗句，重點突出。b。____條理較清楚，無病句、冗句少，重點較突出。c。____條理較清楚，有少許病句、冗句，重點不太突出。2、標(biāo)題編輯質(zhì)量（10）a。10準(zhǔn)確，生動，鮮明，上口，涵蓋文章主旨。b。5準(zhǔn)確，鮮明，上口，基本涵蓋文章主旨。3、完成編輯任務(wù)指標(biāo)（20）每個版面____分，每人每月基本工作量____個版面。每月完成工作量最少____個版面，少于____個版面，將不予計分。4、差錯率及失誤率（10）a。10文章取舍、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容整體無差錯。b。8文章取含、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容基本無差錯。d。5編輯過程中出現(xiàn)明顯錯誤。5、獨(dú)立完成程度（10）a。10編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率____%以上。b。8編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率____%以上。c。5編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率50以下。部門設(shè)定及人員職責(zé)：（各雜志可根據(jù)自身情況作相應(yīng)調(diào)整）部門設(shè)定：各雜志設(shè)主編____名，下設(shè)編輯部、運(yùn)營部（印制、發(fā)行由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)）。主編下設(shè)主編助理（編務(wù)）____名、編輯部主任____名，編輯部設(shè)編輯____名，運(yùn)營部設(shè)運(yùn)營總監(jiān)____名，下設(shè)廣告員____名，專題文案____名，專題員____名。人員總計為____名。人員職責(zé)：1，主編：（____人）負(fù)責(zé)實施期刊運(yùn)作中有關(guān)定位、發(fā)行、市場、成本等相關(guān)工作；對全年的媒體運(yùn)作和經(jīng)營計劃進(jìn)行宏觀控制和前瞻分析；執(zhí)行和落實公司與雜志之間約定的經(jīng)營指標(biāo)并力爭超計劃完成；負(fù)責(zé)編輯部主任、廣告部主任、專題部主任的工作安排和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)監(jiān)督下設(shè)各部門人員的工作進(jìn)度并考核其工作勝任程度；負(fù)責(zé)雜志內(nèi)部和主流傳媒集團(tuán)其他部門合作聯(lián)系的總體協(xié)調(diào)；策劃階段性采訪或組稿選題，推出品牌欄目和有影響力的稿件；與相關(guān)產(chǎn)業(yè)建立廣泛聯(lián)系，為雜志的非常規(guī)盈利儲備行業(yè)資源；選拔優(yōu)秀員工并考核現(xiàn)有員工，形成整體優(yōu)勢，確保____效率。2，主編助理：（____人）協(xié)助執(zhí)行主編和各部門主任督促編輯和經(jīng)營流程；執(zhí)行各部門考勤制度，并跟蹤各部門工作計劃完成狀況；建立資源庫，包括作者庫；各地政府、文聯(lián)、旅游機(jī)構(gòu)的地址及聯(lián)系庫；文章資源庫；控制郵寄雜志的范圍并登記郵寄____；協(xié)助主編協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；同類雜志信息，為雜志方向提供參考；收發(fā)編輯稿件，隨時備份編輯成果，同時承擔(dān)手寫文稿的打字工作。3，編輯部主任：（____人）獨(dú)立承擔(dān)大選題和專欄的策劃、采編、撰稿；控制編輯人員的工作進(jìn)度，督促編輯按時完成工作定額；承擔(dān)軟廣告的策劃、實施工作；____市場調(diào)研，并對市場信息和讀者需求等提出策劃方案并____實施。4，運(yùn)營總監(jiān)：（____人）1）、承擔(dān)雜志全年的廣告常規(guī)經(jīng)營業(yè)務(wù)，擁有廣告主和終端客戶；認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研，制定廣告營銷策略；實施廣告計劃，根據(jù)計劃指標(biāo)按月完成任務(wù)；監(jiān)督廣告員的工作進(jìn)度，并指導(dǎo)其完成計劃指標(biāo)；收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。2）、細(xì)分市場狀況，創(chuàng)造非盈利活動契機(jī)；提出全年非盈利計劃指標(biāo)并努力完成之；對市場進(jìn)行前瞻性分析，并根據(jù)編輯部設(shè)立的大選題進(jìn)行非常規(guī)盈利操作；廣泛建立社會各行業(yè)各階層聯(lián)系，敏銳捕捉市場動態(tài)；監(jiān)督本部門人員的工作進(jìn)度，及時調(diào)整工作范圍；收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。5，編輯記者：（____人）收集材料編寫專稿和專題，完成定額的采編、撰稿任務(wù)；負(fù)責(zé)稿件質(zhì)量，對自然來稿，編輯要認(rèn)真加工，實行____制；廣泛聯(lián)系相關(guān)行業(yè)形成自己的稿源體系并發(fā)現(xiàn)新的選題；積極搜集國內(nèi)、外同類期刊的市場信息并分析讀者需求。6，專題文案：（____人）根據(jù)專題策劃要求，及時撰寫相關(guān)文案；能夠經(jīng)營并策劃活動大選題；協(xié)助專題部主任工作，共同創(chuàng)造非盈利活動契機(jī)；及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容；按指標(biāo)完成工作定額；廣泛建立“人脈”資源，為雜志服務(wù)。7，專題員：（____人）能夠經(jīng)營并策劃活動大選題；協(xié)助專題部主任工作，共同創(chuàng)造非盈利活動契機(jī)；按指標(biāo)完成工作定額；及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容；廣泛建立“人脈”資源，為雜志服務(wù)。8，廣告員：（____人）擁有廣告資源，按計劃完成工作定額；及時了解編輯內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容擴(kuò)展廣告經(jīng)營市場；及時與各部門溝通，協(xié)助專題部承擔(dān)活動贊助業(yè)務(wù)。工作的量化和彈性管理方式（以下提到的相關(guān)數(shù)字可根據(jù)雜志自身情況定）：工作量以月為單位計算：編輯：編輯每月必須完成版面np以上的編輯內(nèi)容，頁面的編輯費(fèi)以____-y元不等來計算編輯費(fèi)用。完成定額的，每個頁碼以s元來計算編輯費(fèi)，未完成定額的每頁碼扣除m元編輯費(fèi)。連續(xù)兩個月未完成編輯任務(wù)的或當(dāng)月未能編輯滿n頁的，視為不能勝任工作，將調(diào)離該崗位或辭退。廣告員：廣告員每月必須完成廣告定額，雜志固定廣告頁面為n個（各雜志視自身情況定），軟性廣告不限頁面。運(yùn)營總監(jiān)和廣告員每月必須保證所有廣告頁面的充足，并且保證全年____％以上的廣告款回收率，該廣告款額度以公司廣告刊例的____％計算。第一季度的款項回收可以放寬到回收____％，第二季度為____％，第三、四季度應(yīng)該保證回收30-____％。上述說法落實到月定額應(yīng)為（視雜志自身情況定）：第一季度，運(yùn)營每月必須保證廣告款到位____萬元，廣告員必須保證廣告款到位____萬元；第二季度，運(yùn)營總監(jiān)每月必須保證廣告款到位d萬元，廣告員必須保證廣告款到位b萬元；第三、四季度，運(yùn)營總監(jiān)每月必須保證廣告款到位a萬元，廣告員必須保證廣告款到位w萬元。連續(xù)兩個月達(dá)不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。專題員：專題員每月定額很難量化，但在工作進(jìn)度上應(yīng)該得到量化。專題部每月提交一次工作成果，包括至少一份成熟活動策劃方案（包括活動方案、贊助方案、媒體協(xié)調(diào)方案、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)方案等）、市場調(diào)查內(nèi)容和結(jié)果、與活動相關(guān)的單位的____以及活動安排的周期性計劃。全年必須成功策劃并實施至少兩次大型活動，四次中小型活動。專題部在正常運(yùn)作中配合廣告部進(jìn)行常規(guī)經(jīng)營項目的增值工作。連續(xù)兩個月達(dá)不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。電信工程系編輯部規(guī)章制度為了保證電信工程系編輯部工作有序而高效地開展，使同學(xué)們樹立起牢固的____紀(jì)律觀念并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)系學(xué)生干____伍的自身建設(shè)，提高其管理水平，同時也為了增強(qiáng)凝聚力和號召力，保持部門工作的透明度，特制定本制度。一、成員制度1、凡編輯部部員必須保證學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。2、凡編輯部必須具備較高的思想素質(zhì)，以身作則，在同學(xué)中做好帶頭、模范作用。3、凡編輯部部員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠保質(zhì)保量地按期完成上級____和學(xué)生會委員會交給的任務(wù)，能夠在自己職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新。____各類學(xué)生活動。4、編輯部新成員在滿足以上學(xué)習(xí)、思想、工作條件下由學(xué)生會通過納新或競聘產(chǎn)生。5、編輯部干部必須定期參加學(xué)生會主席團(tuán)會議，接受學(xué)生會主席團(tuán)的考核，不及格者自動降級。6、編輯部部員必須學(xué)習(xí)、品德優(yōu)良，有掛科、處分者不予錄取。二、例會制度例會對于保證部門的正常工作有著重要的作用，為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議效率，特制定以下制度：（1）部例會每周召開一次，例會由部長主持，全體部員參加。例會內(nèi)容為及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的長處與不足，點評內(nèi)部成員工作表現(xiàn)，布置下一步工作安排。（2）每次例會由制定簽到表，登記到會成員，與會者不得無故遲到、早退。（3）會議期間，將所有通訊工具設(shè)置為無聲，并保持會場秩序。（4）例會時，部長應(yīng)做好會前準(zhǔn)備工作，所有與會部員須做好會議記錄，有不明之處及時指出。三、獎懲處理1.在工作中未能正常完成任務(wù)，無故失職兩次者自動退部。2.部內(nèi)作業(yè)____次不交者自動退部。3.會議、活動無故缺席____次者自動退部。4.請假一學(xué)期達(dá)____次以上者自動退部。5.掛科、處分自動退部。編輯部規(guī)章制度（二）《____》編輯部成立于____年，主要負(fù)責(zé)《____》的編輯出版，同時也參與勤工助學(xué)工作的活動策劃、事跡宣傳、新聞報道工作。編輯從勤工學(xué)子中遴選而出，編輯部受物管部領(lǐng)導(dǎo)，對物管部負(fù)責(zé)。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”，三組分工明確，各有側(cè)重，各組間相互協(xié)作，互為補(bǔ)充。編輯部立足勤工助學(xué)這方沃土，以物管部為依托，以“各展所長，精益求精”為工作要求，以“至臻至誠，盡善盡美”為工作目標(biāo)，是廣大勤工學(xué)子的知心朋友。為確保編輯部人員務(wù)實、高效工作，編輯部工作正常、順利開展，以“嚴(yán)、慎、責(zé)、效”為核心，本著“沒有懲戒，只為警勵；沒有挾制，只為督促；沒有順從，只為適應(yīng)”原則，立足于編輯部實際情況，特擬定本規(guī)章制度。第一章總則一、編輯部宗旨：二、編輯部方針：三、編輯部原則：四、編輯部口號：五、編輯部精神：第二章____機(jī)構(gòu)及職能一、編輯部____機(jī)構(gòu)編輯部由物管部直接分管監(jiān)督，有主編一名，下設(shè)文美編輯組、____策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長兩名，美編兩名，文編若干；____策劃組組長一名，組員若干；新聞采寫組組長一名，組員若干。組長從上____屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生，組員包括上____屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應(yīng)聘的新成員。編輯部是一個紀(jì)律嚴(yán)明、團(tuán)結(jié)友愛的____，各組應(yīng)分工明確，各司其責(zé)并相互協(xié)調(diào)合作。二、編輯部各組職責(zé)1、主編職能1）負(fù)責(zé)辦公室一切日常事務(wù)，制訂編輯部工作計劃及刊物發(fā)行計劃，寫出年度總結(jié)。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作，根據(jù)需要及時確定編輯部方向，并制定總體計劃、總結(jié)及方案，策劃各項活動。2）認(rèn)真落實物管部老師交辦的各項工作，定時其指導(dǎo)思想，作出相應(yīng)調(diào)節(jié)與改善，并及時匯報工作。3）協(xié)調(diào)好編輯部各組關(guān)系，加強(qiáng)各組凝聚力，____編輯部內(nèi)部的日常思想教育工作，及時掌握各組思想及工作動態(tài)，對其進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)及監(jiān)督。4）統(tǒng)籌全局，定期主持召開各項會議，引導(dǎo)編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問題或矛盾，以促進(jìn)部門高效開展。5）聽取編輯部成員意見和建議，綜合考量，合理取舍，調(diào)動其積極性，以利于部門發(fā)展。6）代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關(guān)學(xué)生____的關(guān)系，積極開展其校際交往。7）負(fù)責(zé)編輯部經(jīng)費(fèi)審批及監(jiān)督有關(guān)人員做好物品管理和使用。8）負(fù)責(zé)編輯部成員工資的審核。9）對有突出貢獻(xiàn)或違反相關(guān)規(guī)定的編輯部成員提出表揚(yáng)或批評，視具體情況上報上級，建議物管部予以相應(yīng)獎勵或懲處，并執(zhí)行。10）協(xié)助完成物管部或后勤集團(tuán)其他工作。2、文美編輯組職能編輯部的核心1）文美編輯組按職能分文字編輯和美術(shù)編輯。2）文字編輯主要負(fù)責(zé)文章篩選、文章校對、群空間的更新管理以及源稿件的歸類保存。3）美術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)刊物排版，封面、封底的設(shè)計，____的制作等。4）協(xié)助另外兩組工作，如活動宣傳材料（展板、海報等）的設(shè)計等等。3、____策劃組職能編輯部的鏡鑒1）協(xié)助主編及各組組長工作。2）負(fù)責(zé)整個編輯部各項制度完善與更新，起草文件，制定各項表格，收發(fā)整理各組文件檔案及計劃總結(jié)等。3）發(fā)布會議通知、做好____與與會成員的考勤工作，定期交與主編____。4）管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時更新物品清單，采購辦公用品及活動用品，資料檔案分類整理。5）負(fù)責(zé)各組財物報賬工作。6）負(fù)責(zé)匯總每月各組積分考核。7）負(fù)責(zé)辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。8）____策劃編輯部各項活動，書寫相關(guān)策劃，做好活動的各種準(zhǔn)備工作和善后工作，并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動。9）協(xié)助另外兩組工作完成各項工作，做好刊物出刊及各項活動的“后勤”服務(wù)。10）負(fù)責(zé)對物管部的多項活動、集會等秩序的管理，應(yīng)對各種____。11）大型活動中負(fù)責(zé)場地申請及布置，所需物品的借還、保管和采購，邀請嘉賓，相關(guān)人員簽到，后臺協(xié)調(diào)等工作。4、新聞采寫組職能編輯部的____1）負(fù)責(zé)勤工工作動態(tài)報道。2）后勤集團(tuán)物管部最新消息發(fā)布，重要會議內(nèi)容采寫。3）勤工助學(xué)人物訪談。4）教學(xué)樓內(nèi)外新鮮感人事跡報道。5）協(xié)助另外兩組工作開展。第三章會議制度會議是編輯部工作____和自我管理的一項重要內(nèi)容，通過會議可以及時制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)物管部的工作安排和____通知精神。編輯部會議分為全體會議和小組、臨時會議，會議參加者必須履行好以下職責(zé)：1.每次會議除特殊情況（如上課、生病、保潔、考試等）外不遲到、不早退、不曠會，違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應(yīng)扣分。2.請假必須于會議開始____個小時之前聯(lián)系組長或主編，不得由他人代請。3.按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。4.出席會議時須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好會議記錄。5.保持會場秩序，不得損壞公物。6.與會者需穿戴整齊，違反者予以相應(yīng)扣分處分。7.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動與會者積極性和工作熱情。8.每次會議由主編或組長提前通知會議大綱，大體分配討論內(nèi)容，與會者作相應(yīng)思考，以提高現(xiàn)場會議效率。9.會議中由____策劃組或組長做好相應(yīng)考勤工作。10.會議主要分為四方面。各組組長總結(jié)本組近期工作；主編或各組組長安排近期計劃；其他重要工作，包括主編傳達(dá)上級重要精神及活動，對相關(guān)活動征集意見建議，對相關(guān)人員表揚(yáng)或批評等等；編輯部成員交流談心以增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。第四章財物制度編輯部財物工作由主編統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，向上對物管部負(fù)責(zé)。由主編審計后向物管部上報審批報銷。1.編輯部經(jīng)費(fèi)歸部門____所有，任何人不得以任何形式占位私有。2.做到專款專用、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及____程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。3.《____》出刊或其他活動中產(chǎn)生公費(fèi)由組員注明用途后上報組長，組長匯總后發(fā)至____策劃組，____策劃組審計后上報主編，再由主編上報物管部，及時返還現(xiàn)款。4.報銷范圍包括活動或出刊過程中涉及的相關(guān)打印復(fù)印費(fèi)、車費(fèi)、電話費(fèi)、物品采購費(fèi)等等。5.開具_(dá)___時，請首先確認(rèn)開票方所開____上公章清晰可辨。____填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。6.當(dāng)報銷經(jīng)費(fèi)過少或無法開具體憑證時，經(jīng)組長同意后仍可上報。7.所有經(jīng)費(fèi)應(yīng)由____策劃組定期于群空間中公布。第五章檔案管理制度檔案是整個部門資料工作的體現(xiàn)，檔案的有效管理才能使各項工作有序高效開展，檔案主要由____策劃組負(fù)責(zé)管理。1、檔案管理范圍。各組工作計劃和總結(jié)；刊物出刊的紙質(zhì)材料；新聞采訪相關(guān)紙質(zhì)資料；各項活動的策劃、總結(jié)及相關(guān)表格、宣傳材料等；各小組日常工作文件；編輯部成員人事檔案；會議記錄；其他有關(guān)資料如____、各類樣表、歷史資料等等。2、各組產(chǎn)生的檔案需由組長整理后交由____策劃組統(tǒng)一管理分類，____策劃組需定期對編輯部檔案整理，并做好想應(yīng)記錄。3、招新人員確定以后，各組應(yīng)于一周內(nèi)向主編及____策劃組提交一份所有人員____，由____策劃組存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整。4、試用期后每位成員需填寫人事檔案，制定無課表等，由____策劃組匯總存檔。5、各組的工作計劃和總結(jié)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送檔。6、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰。7、所有編輯部成員可查閱文檔，但注意翻閱時保持檔案正常秩序。8、因工作需外借文檔的，由____策劃組做好登記，并承諾在規(guī)定時間內(nèi)歸還。9、換屆時，以往文件移交下屆相關(guān)人員作為參考。第六章辦公室使用管理制度編輯部辦公室是編輯部的辦公場所，主要用于內(nèi)部成員的交流、會議召開、部分工作的開展（如手繪海報、展板等），此外它還是編輯部主要公共設(shè)施、財產(chǎn)的所在，也是編輯部外在形式上的象征。當(dāng)下，編輯部辦公室位于北區(qū)第27教學(xué)樓103教室。為維護(hù)編輯部辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下：（一）辦公室日常使用1）編輯部辦公室是日常辦公場所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。2）編輯部某些活動進(jìn)行的場所，比如文章挑選、會議、活動、與老師交流場所等；3）編輯部辦公室為編輯部____使用場地，其中成員不得擅自將其用于其它活動（二）辦公室安全及衛(wèi)生1、每次開會過程中，所有成員應(yīng)盡量保持辦公室清潔，會議結(jié)束后由各部門輪流打掃及整理辦公室；2、每月月末由____策劃組安排部門中一個小組對辦公室進(jìn)行一次大掃除；3、每次會議結(jié)束，最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，確保辦公室整潔和安全方可離開；4、沒有特殊原因，禁止部門成員帶與編輯部工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室；（三）鑰匙管理1、辦公室鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私自配制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理；2、主編及其它持有鑰匙的人應(yīng)隨時注意鑰匙流向，以防丟失；3、鑰匙只能在編輯部成員中流動，沒有特殊原因，不得隨意外借；4、鑰匙如有遺失，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時向主編報告，并做及時處理；（四）物品使用管理1、常規(guī)物品使用1）____策劃組的成員每月定期清點辦公室公物并填寫“物品清單表”進(jìn)行相關(guān)登記；2）具體活動中，若有需要使用到辦公室物品時，使用者應(yīng)提前向主編申請，得到批準(zhǔn)后方可使用；3）若活動中需要進(jìn)行物品采購，需要提前三天向主編提交物品采購清單，經(jīng)審核通過后方可按計劃購買；4）活動結(jié)束后____策劃組成員應(yīng)及時將物品收回并清點，若有遺失，及時上報并落實到借物者本人；5）辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價賠償；6）所有成員應(yīng)做到愛護(hù)辦公室所有物品，并不得以個人名義外借辦公室物品。2、特殊物品管理1）辦公室電腦使用①辦公室電腦是辦公室公共資產(chǎn)，用于編輯部各個部門進(jìn)行資料保存整理和活動交流，不得用于個人活動；②任何人不得擅自刪除各部存檔文件；③禁止將私人文件存放到公室電腦桌面，用完后須自行刪除相關(guān)私人文件；④辦公室電腦由主編規(guī)定人員做定期維護(hù)；第七章積分考核制度為了保證熱地編輯部各項工作的順利進(jìn)行，調(diào)動成員的工作積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，提高工作效率，督促成員務(wù)實、高效的完成工作，現(xiàn)制定熱地編輯部積分考核制度。一、考核辦法1、該制度堅公正、公平、公開的原則，編輯部主任及組員必須嚴(yán)格要求自己，遵守制度，不偏袒、不徇私，切實做好成員的積分工作。2、每月的積分考核情況須于____號之前發(fā)至____策劃組，由____策劃組匯總審核，并將最終的積分考核情況發(fā)至群空間，接受大家監(jiān)督。3、本制度采用基準(zhǔn)減分制，每個月月初所有成員有____分，若違反制度規(guī)定，由各組長根據(jù)制度詳細(xì)規(guī)定扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；如若地編輯部作出特殊貢獻(xiàn)或提出建設(shè)性意見者可以適當(dāng)加分，詳見制度中加、扣分項。4、考核對象。編輯部所有成員。5、積分考核制度自主編審核同意后開始實行。二、具體加扣分（一）工作部分日常工作是指每個組員的本職工作，根據(jù)分組情況而不同，對于自己的本職工作，每個組員都應(yīng)該按時按量的完成。不達(dá)標(biāo)者，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分：1.不積極接受工作扣____分；2.完成的任務(wù)質(zhì)量未達(dá)到組長要求扣____分；____組長布置的工作拖欠者（規(guī)定時間后____天還沒有完成）扣____分；（二）日常考勤部分會議以及熱地舉辦的各種活動是一個部門____性的客觀體現(xiàn)，每個成員都應(yīng)該做到不遲到、不缺席。如有違反，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分：編輯部例會、活動考勤1.遲到者扣____分（除上課、考試、保潔等客觀原因）；2.無故缺席扣____分；3.請假扣____分（除上課、考試、生病等特殊情況）；4.影響會場正常秩序者（電話時不時響、隨意在會場走動??）扣____分；5.會議穿戴不整齊者（拖鞋、無袖衫等），扣____分；臨時會議、小組會議臨時會議、小組會議分別由會議主持人、組長通知并把關(guān)扣分；1.遲到者扣____分（除上課、考試、保潔等客觀原因）；2.無故缺席扣____分；3.請假扣____分（除上課、考試、生病等特殊情況）；工作能力和態(tài)度考核成員為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項知識、技能、團(tuán)隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等。1.對上司態(tài)度不敬者扣____分；2.被物管部老師點名批評扣____分；3.不團(tuán)結(jié)其他成員，導(dǎo)致嚴(yán)重后果扣____分；4.在勤工助學(xué)崗位上工作表現(xiàn)較差，影響惡劣扣____分；5.在群空間及其他地方散布不良言論扣____分；（三）加分項考核成員創(chuàng)新能力和特殊貢獻(xiàn)等。對編輯部工作提出建設(shè)性意見等。1.工作態(tài)度良好，能夠出色完成本職工作加0—____分；2.對編輯部做出特殊貢獻(xiàn)者加0—____分；3.每月全勤，無遲到、請假、缺席加____分；4.工作期間，積極向上級提出合理化意見或建議并被采納者加0—____分；5.積極配合其他組開展工作，表現(xiàn)突出者加0—____分；6.受到物管部老師表揚(yáng)加0—____分；7.在勤工助學(xué)崗位上表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)異加0—____分；8.參加社會公益活動、且成績突出的加0—____分；9.工作努力、積極主動，本月工作量相對較多的加0—____分。（四）組長考核標(biāo)準(zhǔn)組長除有____策劃組同學(xué)按以上標(biāo)準(zhǔn)和組員一起考核外，還附加如下考核標(biāo)準(zhǔn)：1.主編或物管部老師的消息不能及時傳達(dá)者扣____分；2.主編或老師安排的任務(wù)不能積極____完成者扣____分；3.給組員安排工作時，人員協(xié)調(diào)不合理導(dǎo)致工作不能按時完成者扣____分；4.本期負(fù)責(zé)工作受到老師及主編批評者扣____分；5.總結(jié)和計劃不能在規(guī)定時間內(nèi)上交者扣____分；加分項與上相同。（五）注意事項：____月積分低于50者，物管部老師、主編、組長協(xié)商并與其談話，決定去留問題。4.各組積分表于____日之前發(fā)至____策劃組匯總，并在群空間公示，如有任何疑問，請直接與主編或王老師聯(lián)系。5.積分作為編輯部評優(yōu)評獎最重要的依據(jù)。此制度實行過程中接受大家監(jiān)督，如有違犯，后果自負(fù)。第八章獎懲制度編輯部主要根據(jù)每月積分相應(yīng)予以獎懲，獎懲措施除上述積分表現(xiàn)外，還包括公開表揚(yáng)和批評，年終評選“勤工之星”等。第九章附則1、本制度自公布之日實施。2、各小組可自行制定工作制度，但不得與本制度相抵觸。3、編輯部成員若對本制度存在疑問或意見，需及時向主編或物管部老師提出書面建議，主編根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。“沒有規(guī)矩，不成方圓”。嚴(yán)明紀(jì)律是編輯部生存與發(fā)展的重要保障，遵章守紀(jì)是每一位成員的基本義務(wù)。為杜絕____渙散、成員懈怠、工作遲緩、效率低下等不良現(xiàn)象，保持部門生機(jī)與活力，堅持做到“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究”原則，各組應(yīng)緊緊圍繞編輯部宗旨，加強(qiáng)與物管部老師的交流，做好各期刊物出版工作。所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，積極認(rèn)真完成其本職工作，相互協(xié)調(diào)合作，共同打造出的品牌形象。《____》編輯部____年____月編輯部規(guī)章制度（三）《____》編輯部成立于____年，主要負(fù)責(zé)《____》的編輯出版，同時也參與勤工助學(xué)工作的活動策劃、事跡宣傳、新聞報道工作。編輯從勤工學(xué)子中遴選而出，編輯部受物管部領(lǐng)導(dǎo)，對物管部負(fù)責(zé)。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”，三組分工明確，各有側(cè)重，各組間相互協(xié)作，互為補(bǔ)充。編輯部立足勤工助學(xué)這方沃土，以物管部為依托，以“各展所長，精益求精”為工作要求，以“至臻至誠，盡善盡美”為工作目標(biāo)，是廣大勤工學(xué)子的知心朋友。為確保編輯部人員務(wù)實、高效工作，編輯部工作正常、順利開展，以“嚴(yán)、慎、責(zé)、效”為核心，本著“沒有懲戒，只為警勵；沒有挾制，只為督促；沒有順從，只為適應(yīng)”原則，立足于編輯部實際情況，特擬定本規(guī)章制度。第一章總則一、編輯部宗旨：二、編輯部方針：三、編輯部原則：四、編輯部口號：五、編輯部精神：第二章____機(jī)構(gòu)及職能一、編輯部____機(jī)構(gòu)編輯部由物管部直接分管監(jiān)督，有主編一名，下設(shè)文美編輯組、____策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長兩名，美編兩名，文編若干；____策劃組組長一名，組員若干；新聞采寫組組長一名，組員若干。組長從上____屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生，組員包括上____屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應(yīng)聘的新成員。編輯部是一個紀(jì)律嚴(yán)明、團(tuán)結(jié)友愛的____，各組應(yīng)分工明確，各司其責(zé)并相互協(xié)調(diào)合作。二、編輯部各組職責(zé)1、主編職能1）負(fù)責(zé)辦公室一切日常事務(wù)，制訂編輯部工作計劃及刊物發(fā)行計劃，寫出年度總結(jié)。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作，根據(jù)需要及時確定編輯部方向，并制定總體計劃、總結(jié)及方案，策劃各項活動。2）認(rèn)真落實物管部老師交辦的各項工作，定時其指導(dǎo)思想，作出相應(yīng)調(diào)節(jié)與改善，并及時匯報工作。3）協(xié)調(diào)好編輯部各組關(guān)系，加強(qiáng)各組凝聚力，____編輯部內(nèi)部的日常思想教育工作，及時掌握各組思想及工作動態(tài)，對其進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)及監(jiān)督。4）統(tǒng)籌全局，定期主持召開各項會議，引導(dǎo)編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問題或矛盾，以促進(jìn)部門高效開展。5）聽取編輯部成員意見和建議，綜合考量，合理取舍，調(diào)動其積極性，以利于部門發(fā)展。6）代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關(guān)學(xué)生____的關(guān)系，積極開展其校際交往。7）負(fù)責(zé)編輯部經(jīng)費(fèi)審批及監(jiān)督有關(guān)人員做好物品管理和使用。8）負(fù)責(zé)編輯部成員工資的審核。9）對有突出貢獻(xiàn)或違反相關(guān)規(guī)定的編輯部成員提出表揚(yáng)或批評，視具體情況上報上級，建議物管部予以相應(yīng)獎勵或懲處，并執(zhí)行。10）協(xié)助完成物管部或后勤集團(tuán)其他工作。2、文美編輯組職能編輯部的核心1）文美編輯組按職能分文字編輯和美術(shù)編輯。2）文字編輯主要負(fù)責(zé)文章篩選、文章校對、群空間的更新管理以及源稿件的歸類保存。3）美術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)刊物排版，封面、封底的設(shè)計，____的制作等。4）協(xié)助另外兩組工作，如活動宣傳材料（展板、海報等）的設(shè)計等等。3、____策劃組職能編輯部的鏡鑒1）協(xié)助主編及各組組長工作。2）負(fù)責(zé)整個編輯部各項制度完善與更新，起草文件，制定各項表格，收發(fā)整理各組文件檔案及計劃總結(jié)等。3）發(fā)布會議通知、做好____與與會成員的考勤工作，定期交與主編____。4）管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時更新物品清單，采購辦公用品及活動用品，資料檔案分類整理。5）負(fù)責(zé)各組財物報賬工作。6）負(fù)責(zé)匯總每月各組積分考核。7）負(fù)責(zé)辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。8）____策劃編輯部各項活動，書寫相關(guān)策劃，做好活動的各種準(zhǔn)備工作和善后工作，并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動。9）協(xié)助另外兩組工作完成各項工作，做好刊物出刊及各項活動的“后勤”服務(wù)。10）負(fù)責(zé)對物管部的多項活動、集會等秩序的管理，應(yīng)對各種____。11）大型活動中負(fù)責(zé)場地申請及布置，所需物品的借還、保管和采購，邀請嘉賓，相關(guān)人員簽到，后臺協(xié)調(diào)等工作。4、新聞采寫組職能編輯部的____1）負(fù)責(zé)勤工工作動態(tài)報道。2）后勤集團(tuán)物管部最新消息發(fā)布，重要會議內(nèi)容采寫。3）勤工助學(xué)人物訪談。4）教學(xué)樓內(nèi)外新鮮感人事跡報道。5）協(xié)助另外兩組工作開展。第三章會議制度會議是編輯部工作____和自我管理的一項重要內(nèi)容，通過會議可以及時制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)物管部的工作安排和____通知精神。編輯部會議分為全體會議和小組、臨時會議，會議參加者必須履行好以下職責(zé)：1.每次會議除特殊情況（如上課、生病、保潔、考試等）外不遲到、不早退、不曠會，違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應(yīng)扣分。2.請假必須于會議開始____個小時之前聯(lián)系組長或主編，不得由他人代請。3.按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。4.出席會議時須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好會議記錄。5.保持會場秩序，不得損壞公物。6.與會者需穿戴整齊，違反者予以相應(yīng)扣分處分。7.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動與會者積極性和工作熱情。8.每次會議由主編或組長提前通知會議大綱，大體分配討論內(nèi)容，與會者作相應(yīng)思考，以提高現(xiàn)場會議效率。9.會議中由____策劃組或組長做好相應(yīng)考勤工作。10.會議主要分為四方面。各組組長總結(jié)本組近期工作；主編或各組組長安排近期計劃；其他重要工作，包括主編傳達(dá)上級重要精神及活動，對相關(guān)活動征集意見建議，對相關(guān)人員表揚(yáng)或批評等等；編輯部成員交流談心以增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。第四章財物制度編輯部財物工作由主編統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，向上對物管部負(fù)責(zé)。由主編審計后向物管部上報審批報銷。1.編輯部經(jīng)費(fèi)歸部門____所有，任何人不得以任何形式占位私有。2.做到專款專用、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及____程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。3.《____》出刊或其他活動中產(chǎn)生公費(fèi)由組員注明用途后上報組長，組長匯總后發(fā)至____策劃組，____策劃組審計后上報主編，再由主編上報物管部，及時返還現(xiàn)款。4.報銷范圍包括活動或出刊過程中涉及的相關(guān)打印復(fù)印費(fèi)、車費(fèi)、電話費(fèi)、物品采購費(fèi)等等。5.開具_(dá)___時，請首先確認(rèn)開票方所開____上公章清晰可辨。____填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。6.當(dāng)報銷經(jīng)費(fèi)過少或無法開具體憑證時，經(jīng)組長同意后仍可上報。7.所有經(jīng)費(fèi)應(yīng)由____策劃組定期于群空間中公布。第五章檔案管理制度檔案是整個部門資料工作的體現(xiàn)，檔案的有效管理才能使各項工作有序高效開展，檔案主要由____策劃組負(fù)責(zé)管理。1、檔案管理范圍。各組工作計劃和總結(jié)；刊物出刊的紙質(zhì)材料；新聞采訪相關(guān)紙質(zhì)資料；各項活動的策劃、總結(jié)及相關(guān)表格、宣傳材料等；各小組日常工作文件；編輯部成員人事檔案；會議記錄；其他有關(guān)資料如____、各類樣表、歷史資料等等。2、各組產(chǎn)生的檔案需由組長整理后交由____策劃組統(tǒng)一管理分類，____策劃組需定期對編輯部檔案整理，并做好想應(yīng)記錄。3、招新人員確定以后，各組應(yīng)于一周內(nèi)向主編及____策劃組提交一份所有人員____，由____策劃組存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整。4、試用期后每位成員需填寫人事檔案，制定無課表等，由____策劃組匯總存檔。5、各組的工作計劃和總結(jié)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送檔。6、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰。7、所有編輯部成員可查閱文檔，但注意翻閱時保持檔案正常秩序。8、因工作需外借文檔的，由____策劃組做好登記，并承諾在規(guī)定時間內(nèi)歸還。9、換屆時，以往文件移交下屆相關(guān)人員作為參考。第六章辦公室使用管理制度編輯部辦公室是編輯部的辦公場所，主要用于內(nèi)部成員的交流、會議召開、部分工作的開展（如手繪海報、展板等），此外它還是編輯部主要公共設(shè)施、財產(chǎn)的所在，也是編輯部外在形式上的象征。當(dāng)下，編輯部辦公室位于北區(qū)第27教學(xué)樓103教室。為維護(hù)編輯部辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下：（一）辦公室日常使用1）編輯部辦公室是日常辦公場所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。2）編輯部某些活動進(jìn)行的場所，比如文章挑選、會議、活動、與老師交流場所等；3）編輯部辦公室為編輯部____使用場地，其中成員不得擅自將其用于其它活動（二）辦公室安全及衛(wèi)生1、每次開會過程中，所有成員應(yīng)盡量保持辦公室清潔，會議結(jié)束后由各部門輪流打掃及整理辦公室；2、每月月末由____策劃組安排部門中一個小組對辦公室進(jìn)行一次大掃除；3、每次會議結(jié)束，最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，確保辦公室整潔和安全方可離開；4、沒有特殊原因，禁止部門成員帶與編輯部工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室；（三）鑰匙管理1、辦公室鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私自配制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理；2、主編及其它持有鑰匙的人應(yīng)隨時注意鑰匙流向，以防丟失；3、鑰匙只能在編輯部成員中流動，沒有特殊原因，不得隨意外借；4、鑰匙如有遺失，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時向主編報告，并做及時處理；（四）物品使用管理1、常規(guī)物品使用1）____策劃組的成員每月定期清點辦公室公物并填寫“物品清單表”進(jìn)行相關(guān)登記；2）具體活動中，若有需要使用到辦公室物品時，使用者應(yīng)提前向主編申請，得到批準(zhǔn)后方可使用；3）若活動中需要進(jìn)行物品采購，需要提前三天向主編提交物品采購清單，經(jīng)審核通過后方可按計劃購買；4）活動結(jié)束后____策劃組成員應(yīng)及時將物品收回并清點，若有遺失，及時上報并落實到借物者本人；5）辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價賠償；6）所有成員應(yīng)做到愛護(hù)辦公室所有物品，并不得以個人名義外借辦公室物品。2、特殊物品管理1）辦公室電腦使用①辦公室電腦是辦公室公共資產(chǎn)，用于編輯部各個部門進(jìn)行資料保存整理和活動交流，不得用于個人活動；②任何人不得擅自刪除各部存檔文件；③禁止將私人文件存放到公室電腦桌面，用完后須自行刪除相關(guān)私人文件；④辦公室電腦由主編規(guī)定人員做定期維護(hù)；第七章積分考核制度為了保證熱地編輯部各項工作的順利進(jìn)行，調(diào)動成員的工作積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，提高工作效率，督促成員務(wù)實、高效的完成工作，現(xiàn)制定熱地編輯部積分考核制度。一、考核辦法1、該制度堅公正、公平、公開的原則，編輯部主任及組員必須嚴(yán)格要求自己，遵守制度，不偏袒、不徇私，切實做好成員的積分工作。2、每月的積分考核情況須于____號之前發(fā)至____策劃組，由____策劃組匯總審核，并將最終的積分考核情況發(fā)至群空間，接受大家監(jiān)督。3、本制度采用基準(zhǔn)減分制，每個月月初所有成員有____分，若違反制度規(guī)定，由各組長根據(jù)制度詳細(xì)規(guī)定扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；如若地編輯部作出特殊貢獻(xiàn)或提出建設(shè)性意見者可以適當(dāng)加分，詳見制度中加、扣分項。4、考核對象。編輯部所有成員。5、積分考核制度自主編審核同意后開始實行。二、具體加扣分（一）工作部分日常工作是指每個組員的本職工作，根據(jù)分組情況而不同，對于自己的本職工作，每個組員都應(yīng)該按時按量的完成。不達(dá)標(biāo)者，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分：1.不積極接受工作扣____分；2.完成的任務(wù)質(zhì)量未達(dá)到組長要求扣____分；____組長布置的工作拖欠者（規(guī)定時間后____天還沒有完成）扣____分；（二）日?？记诓糠謺h以及熱地舉辦的各種活動是一個部門____性的客觀體現(xiàn)，每個成員都應(yīng)該做到不遲到、不缺席。如有違反，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分：編輯部例會、活動考勤1.遲到者扣____分（除上課、考試、保潔等客觀原因）；2.無故缺席扣____分；3.請假扣____分（除上課、考試、生病等特殊情況）；4.影響會場正常秩序者（電話時不時響、隨意在會場走動??）扣____分；5.會議穿戴不整齊者（拖鞋、無袖衫等），扣____分；臨時會議、小組會議臨時會議、小組會議分別由會議主持人、組長通知并把關(guān)扣分；1.遲到者扣____分（除上課、考試、保潔等客觀原因）；2.無故缺席扣____分；3.請假扣____分（除上課、考試、生病等特殊情況）；工作能力和態(tài)度考核成員為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項知識、技能、團(tuán)隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等。1.對上司態(tài)度不敬者扣____分；2.被物管部老師點名批評扣____分；3.不團(tuán)結(jié)其他成員，導(dǎo)致嚴(yán)重后果扣____分；4.在勤工助學(xué)崗位上工作表現(xiàn)較差，影響惡劣扣____分；5.在群空間及其他地方散布不良言論扣____分；（三）加分項考核成員創(chuàng)新能力和特殊貢獻(xiàn)等。對編輯部工作提出建設(shè)性意見等。1.工作態(tài)度良好，能夠出色完成本職工作加0—____分；2.對編輯部做出特殊貢獻(xiàn)者加0—____分；3.每月全勤，無遲到、請假、缺席加____分；4.工作期間，積極向上級提出合理化意見或建議并被采納者加0—____分；5.積極配合其他組開展工作，表現(xiàn)突出者加0—____分；6.受到物管部老師表揚(yáng)加0—____分；7.在勤工助學(xué)崗位上表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)異加0—____分；8.參加社會公益活動、且成績突出的加0—____分；9.工作努力、積極主動，本月工作量相對較多的加0—____分。（四）組長考核標(biāo)準(zhǔn)組長除有____策劃組同學(xué)按以上標(biāo)準(zhǔn)和組員一起考核外，還附加如下考核標(biāo)準(zhǔn)：1.主編或物管部老師的消息不能及時傳達(dá)者扣____分；2.主編或老師安排的任務(wù)不能積極____完成者扣____分；3.給組員安排工作時，人員協(xié)調(diào)不合理導(dǎo)致工作不能按時完成者扣____分；4.本期負(fù)責(zé)工作受到老師及主編批評者扣____分；5.總結(jié)和計劃不能在規(guī)定時間內(nèi)上交者扣____分；加分項與上相同。（五）注意事項：____月積分低于50者，物管部老師、主編、組長協(xié)商并與其談話，決定去留問題。4.各組積分表于____日之前發(fā)至____策劃組匯總，并在群空間公示，如有任何疑問，請直接與主編或王老師聯(lián)系。5.積分作為編輯部評優(yōu)評獎最重要的依據(jù)。此制度實行過程中接受大家監(jiān)督，如有違犯，后果自負(fù)。第八章獎懲制度編輯部主要根據(jù)每月積分相應(yīng)予以獎懲，獎懲措施除上述積分表現(xiàn)外，還包括公開表揚(yáng)和批評，年終評選“勤工之星”等。第九章附則1、本制度自公布之日實施。2、各小組可自行制定工作制度，但不得與本制度相抵觸。3、編輯部成