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文檔簡介
目錄
前言---------------------------------------------------------------3
一、健康中心組織機構(gòu)與崗位設(shè)置
(一)組織機構(gòu)及崗位設(shè)置圖------------------------------------------4
二、健康中心崗位職責(zé)
(一)經(jīng)理----------------------------------------------------------5
(二)主管----------------------------------------------------------5
(三)領(lǐng)班----------------------------------------------------------6
(四)鐘房----------------------------------------------------------6
(五)水吧----------------------------------------------------------6
(六)水池/更衣-----------------------------------------------------7
(七)服務(wù)員------------------------------------------------------------7
三、健康中心人員素質(zhì)要求
(一)經(jīng)理----------------------------------------------------------8
(二)主管----------------------------------------------------------8
(三)領(lǐng)班----------------------------------------------------------8
(四)咨客----------------------------------------------------------8
(五)鐘房----------------------------------------------------------8
(六)水吧----------------------------------------------------------8
(七)水池/更衣-----------------------------------------------------9
(八)服務(wù)員------------------------------------------------------------9
(九)按摩師--------------------------------------------------------9
四、健康中心服務(wù)工作規(guī)范
(一)服務(wù)工作流程--------------------------------------------------10
(二)按摩服務(wù)流程--------------------------------------------------10
五、健康中心服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)總體要求------------------------------------------------------12
(二)咨客-------------------------------------------------------------12
(三)服務(wù)員-----------------------------------------------------------12
(四)更衣、水房-------------------------------------------------------13
(五)鐘房-------------------------------------------------------------13
六、健康中心管理制度
(一)質(zhì)量管理制度-----------------------------------------------------14
(二)安全管理制度-----------------------------------------------------14
(三)鑰匙管理制度--------------------------------------------------15
(四)財產(chǎn)物資管理制度----------------------------------------------15
(五)經(jīng)營預(yù)算與經(jīng)濟分析管理制度---------------------------------------15
(六)成本管理制度-----------------------------------------------------16
(七)工作例會制度-----------------------------------------------------16
(八)客人遺留物品保管制度---------------------------------------------16
(九)客人損壞或帶走部門財物的處理規(guī)定---------------------------------16
七、健康中心工作溝通與協(xié)作
(一)部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作------------------------------------------17
(二)與其它部門的溝通與協(xié)作-------------------------------------------17
八、健康中心業(yè)務(wù)報表
(一)咨客、更衣客流量表------------------------------------------------19
(二)鐘房客人流量表------------------------------------------------20
(三)布草存貨一覽表---------------------------------------------------21
(四)水吧每日銷售結(jié)存表--------------------------------------------22
、A、.
刖a
健康中心是酒店為客人提供藥浴、桑拿、熱石推拿、香薰按摩等娛樂休閑項目的經(jīng)營部
門??腿嗽诮】抵行慕?jīng)過洗浴、推拿、按摩等服務(wù),不但可以消除疲勞,還可以達到疏通經(jīng)
絡(luò),行氣血、健體強身的功效。
、健康中心組織機構(gòu)與崗位設(shè)置
(-)組織機構(gòu)及崗位設(shè)置圖:
經(jīng)理
主管
領(lǐng)班
水
咨
鐘
水
按
服
池
摩
務(wù)
客
房
/師
員
吧
更
衣
二、健康中心崗位職責(zé)
(一)經(jīng)理
1、執(zhí)行酒店總經(jīng)理的工作指令,向其負責(zé)并報告工作。
2、全面負責(zé)健康中心的日常工作,貫徹落實酒店各項規(guī)章制度,保證各項工作順利進行。
3、制定部門工作計劃,建立健全部門管理制度及制定各崗位具體服務(wù)工作流程,職責(zé)范
圍和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督貫徹落實。
4、分析經(jīng)營狀況及市場發(fā)展趨勢,組織部門人員完成營業(yè)指標(biāo)任務(wù),抓好成本費用核算,
控制各項支出,提高經(jīng)濟效益。
5、充分發(fā)揮主管的工作積極性,通過檢查監(jiān)督各部、服務(wù)員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,和
各崗位的工作狀況,搞好中心的經(jīng)營管理,做到獎勤罰懶、職責(zé)分明。
6、抓好下屬的思想教育工作,制定培訓(xùn)計劃,安排對下屬進行各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之達到
專業(yè)水平。
7、收集和征求客人意見,處理客人投訴,分析服務(wù)、管理中出現(xiàn)的問題,并提出整改措
施貫徹實施。
8、參加酒店例會及其它有關(guān)會議,主持本部門例會,聽取部門主管工作匯報,研究解決
問題,布置任務(wù)。
9、搞好與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。
10、做好市場推廣與宣傳,不斷增加新的項目以吸引更多客人。
11、負責(zé)管理部門財產(chǎn)物資,按要求做好登記造冊和盤點核對工作。
(二)主管
1、認真落實部門經(jīng)理下達的工作指令,貫徹酒店及本部門的規(guī)章制度,監(jiān)督各崗位實施
正確的服務(wù)操作程序,保證管轄范圍的日?;顒诱_M行。
2、巡視檢查下屬的出勤、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及對客關(guān)系,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎罰制
度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況并提出整改方法及處理意見。
3、制定排班表,科學(xué)合理地安排人力,最大限度地提高工作效率。
4、觀察考核下屬工作情況,按時向部門經(jīng)理提供考核表。
5、制定培訓(xùn)計劃,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求培訓(xùn)下屬,使之盡快了解和掌握各
項規(guī)定,提高員工質(zhì)素和工作技能。
6、根據(jù)管轄區(qū)服務(wù)項目的特點和經(jīng)營活動中的情況進行客源分析,收集客人意見,改進
工作方法,了解專業(yè)技術(shù)新動向,努力完成本部門的營業(yè)指標(biāo)任務(wù)。
7、負責(zé)安全檢查工作,為客人活動提供優(yōu)良的設(shè)備及良好的環(huán)境。
8、定期召開管轄區(qū)內(nèi)例會,收集員工意見及建議并作匯報。
9、按時參加本部門例會,及時匯報工作,向下屬傳達會議精神,并認真貫徹落實。
(三)領(lǐng)班
1、執(zhí)行上級的工作指令,向其負責(zé)并報告工作。
2、做好兩班交接工作,檢查全場衛(wèi)生、設(shè)備。
3、檢查并跟進部門的所有工程報修情況。
4、檢查健康中心的干、濕、蒸汽房的運作情況。
5、檢查健康中心整個房區(qū)、走廊的照明、電話線路情況。
6、做好員工的考勤、輪休、排班表。
7、督導(dǎo)員工在營業(yè)中的服務(wù)狀況和運作流程。
8、嚴格監(jiān)管客人的財物,如有遺失,追究責(zé)任。
9、每周召開員工例會,總結(jié)一周的工作成績及存在的問題并及時匯報給上司。
10、做好咨客的標(biāo)準(zhǔn)工作程序的培訓(xùn)。
10、做好水吧的成本核算工作,每月進行盤點結(jié)算。
11、每天結(jié)束營業(yè)時做好防火安全檢查工作,并檢查設(shè)備。
(四)鐘房
1、服從領(lǐng)班的工作安排及管理。
2、準(zhǔn)確輸入匙號、房號、技師號,并做好手工填寫記錄。
3、落鐘單要準(zhǔn)確。
4、排單按順序,準(zhǔn)確CALL鐘時間。
5、CALL鐘態(tài)度溫和,迅速問明是否加鐘。
6、記錄好技師每天上鐘客數(shù)、點鐘數(shù)。
7、客人下鐘,買單時配合收銀盡快打單。
8、登記技師休息時間,以及通訊號碼。
9、公正排鐘,督促技師上鐘速度。
10、每日打佯時整理全場客人流量狀況報經(jīng)理。
(五)水吧
1、服從領(lǐng)班的工作安排及管理。
2、提前30分鐘上班,檢查物品,做好當(dāng)天的物品供應(yīng),防止過剩浪費。
3、做到變質(zhì)、變味食品不供應(yīng)客人。
4、一切用具,杯、碟、出品必須符合《食品衛(wèi)生法》,如有客人投訴食品問題,馬上更換。
5、整個吧臺要保持清潔,物品擺放整齊有序,隨時清洗榨汁機。
6、下班前搞好區(qū)間衛(wèi)生,保管好各類物品,關(guān)好電源(必須保留的除外),做好交接班工作。
7、未經(jīng)許可,禁止其他人員進入吧臺內(nèi)。
8、每天結(jié)束營業(yè)時清單結(jié)算,做好明日水果的預(yù)算工作。
(六)水池/更衣
1、服從領(lǐng)班的工作安排及管理。
2、工作認真踏實,態(tài)度端正,儀容整潔,待人熱誠,遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、做好營業(yè)前準(zhǔn)備工作,以最佳環(huán)境和狀態(tài)迎接來客。
(1)檢查物品配置是否齊全。
(2)做好各部位的衛(wèi)生清潔工作。
(3)檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時申報維修。
(4)調(diào)節(jié)好干、濕蒸汽房的溫度,水池放滿水并調(diào)節(jié)好水溫。
4、要“禮貌、熱情、細致、周到”服務(wù)客人,各部位的服務(wù)要“口到、眼到、手到、心
至讓客人得到滿意的享受。
5、招呼客人時,主動與客人溝通,盡量滿足需求,并詢問客人對我們的服務(wù)有何建議和
希望,征詢客人的寶貴意見。
6、營業(yè)后做好各項整理工作。
(1)檢查設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)問題要及時申報。
(2)保管好沖涼液、洗發(fā)水等配置物品,以防遺失。
(3)清理好營業(yè)用的布草,并送洗衣房清洗。
(4)清洗水區(qū)地板、沖涼房、搞好干、濕蒸汽房清潔衛(wèi)生、將水池放干。
(5)關(guān)好燈掣等,檢查登場,搞好安全消防工作。
(七)服務(wù)員
1、服從領(lǐng)班的工作安排和管理。
2、儀容端莊,處事力強,善于運用語言技巧為客人提供最佳的服務(wù)。
3、上班時全面檢查休息室、按摩室的清潔衛(wèi)生,以及陳列的花盆、餐牌是否整齊有序。
4、毛巾的更換以及擺放,按要求執(zhí)行。
5、隨時補充按摩室的潤膚油、紙巾。
6、隨時補充毛巾車里的毛巾。
7、引領(lǐng)客人至按摩室并及時通知主管安排技師上鐘。
8、熱情、主動、有禮接待客人,并向客人提供飲品及水果等服務(wù)。
9、客人下鐘后,毛巾、床單做到一客一換,并視情況噴空氣清新劑。
10、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的設(shè)備保養(yǎng)及報修工作。
三、健康中心人員素質(zhì)要求
(一)經(jīng)理
1、知識要求:大學(xué)專科畢業(yè)以上,略懂英文。
2、能力要求:懂得成本管理與核算,具有酒店經(jīng)營管理知識和健康中心管理知識,具有
組織、指揮、計劃、控制和協(xié)調(diào)的能力,懂得開拓新市場,發(fā)展新業(yè)務(wù)。文字語言表
達能力強。處事公正、維護公司利益,有良好的職業(yè)道德操守和溝通、協(xié)調(diào)能力,妥
善處理和解決客人投訴及突發(fā)事件。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)管理工作三年以上。
(二)主管
1、知識要求:高中畢業(yè)以上,熟悉桑拿運作及日常管理工作。
2、能力要求:能及時完成上司下達的工作任務(wù),合理安排工作。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)管理工作二年以上。
(三)領(lǐng)班
1、知識要求:高中畢業(yè)以上。
2、能力要求:有效完成任務(wù),做好質(zhì)量監(jiān)督。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)管理工作一年以上。
(四)咨客
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:口齒伶俐,禮貌待人。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
(五)鐘房
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:能按崗位規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立進行工作,能基本掌握電腦操作。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
(六)水吧
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:能按崗位規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立進行工作,責(zé)任心強。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
(七)水池/更衣
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:能按崗位規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立進行工作,積極熱情,對工作負責(zé)。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
(八)服務(wù)員
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:能按崗位規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立進行工作,待客熱情,工作負責(zé)。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
(九)按摩師
1、知識要求:初中畢業(yè)以上。
2、能力要求:有熟練的按摩技術(shù)和良好的職業(yè)道德,口齒伶俐,待客熱情。
3、經(jīng)歷要求:本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷。
四、健康中心服務(wù)工作規(guī)范
(-)服務(wù)工作流程:
咨客
11
休息廳
更衣更衣
水池
11
按摩區(qū)
咨客:①問候②詢問賓客人數(shù)③領(lǐng)取鑰匙卡④詢問是否有貴重物品需要寄存
更衣:①問候②詢問賓客人數(shù)、更衣柜號碼③引領(lǐng)賓客至更衣柜,并協(xié)助更衣
④提醒賓客是否有遺忘物品,更衣柜是否鎖好并予以確認
⑤提醒賓客拿好衣柜鑰匙
水池:①問候②服務(wù)員適時向客人介紹服務(wù)設(shè)施及功能③搞好清潔保持洗浴區(qū)衛(wèi)
生良好,適時添加洗浴用品④協(xié)助賓客更換浴巾進入休息廳
休息廳:①問候②詢問賓客人數(shù)并引領(lǐng)入位③詢問賓客是否需要飲品
④詢問賓客是否要按摩服務(wù),如需要引領(lǐng)至按摩室,并通知鐘房主管安排技師
⑤介紹其它服務(wù)設(shè)施及收費標(biāo)準(zhǔn)
更衣:①問候②請賓客出示鑰匙卡③協(xié)助賓客開柜更衣
④提醒賓客放好衣物⑤通知收銀臺預(yù)離賓客號碼,作結(jié)算準(zhǔn)備
⑥為賓客理衣,提醒賓客有無遺留物品并鎖好更衣柜,鑰匙卡交賓客帶出結(jié)帳,
禮貌送客歡迎下次光臨
(二)按摩服務(wù)流程
1、后背按摩:
(1)①.交叉掌壓(壓背-壓腳)②.掌壓分肩-指壓-撥經(jīng)-掌揉-五指抓揉-放松抖揉.
③.脖子按摩;指壓兩邊經(jīng)絡(luò)-指壓風(fēng)池-風(fēng)府-按頭.④.左右側(cè)背(先左后右):
指壓(從風(fēng)門-肺俞-心俞-肝俞-脾俞-腎俞到腰眼穴)-撥左右經(jīng)(從左到右)-掌
揉(先左后右)后再用手臂前后滾揉,接著用臂腕壓腰眼,腎俞兩個穴位,然后放
松(捶,撬,拍).⑤.手臂按摩:單邊抓肩分手掌壓-指壓-掌揉-兩手并攏抓手臂
肌肉,接著放松(捶-撬-拍).上背動作:分背掌壓-單手壓背(從左到右)-雙
手重疊掌壓-指壓脊椎旁0.5寸到腰眼-指揉脊椎兩邊經(jīng)絡(luò)-分左右進行掌揉-
指壓腰眼-環(huán)跳坐骨神經(jīng)穴-五指抓揉環(huán)跳穴-單拳壓背-半握拳滾背-放松(捶-
撬-拍)。
(2)后背腿部按摩:①.掌壓分腿-雙手指壓內(nèi)外側(cè)經(jīng)絡(luò)-放松(五指抓揉)-指壓腳底
涌泉穴-失眠穴。
2、前身按摩:
(1)頭部按摩:按眉間太陽穴-陽白-睛明-百會-人中地府。
(2)手臂按摩:分手掌壓-指壓內(nèi)-中-外三條經(jīng)絡(luò)-指壓手掌-五指抓揉-放松(捶-撬
-拍)。
(3)腹部按摩:肚臍眼下1.5寸(關(guān)圓穴)-三尺(氣海)-肚臍眼上4寸(中腕)-肚臍眼
旁開2寸(中俞)。
(4)腿部按摩:掌壓分腿-指壓(中-外-內(nèi))-五指抓揉-放松(捶-撬-拍)。
3、推油背:
(1)用BB油放在手心,雙手互搓至發(fā)熱時,將手上BB油均勻擦在客人背上,然后進
行推拿。
(2)推拿完畢,用熱毛巾敷蓋在背上,進行輕推至擦干油為止,然后進行肌肉放松
(捶-撬-拍)。
4、踩背:
(1)踩腰眼-環(huán)跳-坐骨神經(jīng)穴-劃八字至肩胛骨(陷隱處下三個響骨)-單邊踩背-
劃八字至肩頸處收腳.踩手肩臂-從肩踩倒八字到腰眼處-內(nèi)八字滑到腳心-踩
腳-放松(雙手抓住客人腳底,交叉進行掌壓)。
5、擦背:
(1)后背:用毛巾濕水?dāng)Q干套至手上,用內(nèi)力從后背肩開始順時針反復(fù)擦至全身每
一個角落至手心收手。
(2)前身:換干凈毛巾套上手,從客人面部擦至腳尖收手(力度適中),用溫水為客人
沖洗身體,然后幫客人進行背上放松(捶-撬-拍)。
五、健康中心服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)總體要求
1、服務(wù)要主動熱情、面帶微笑,要做到“請”字當(dāng)頭,“好”字回答,“謝”字結(jié)尾。
2、認真做好崗前準(zhǔn)備,提前15分鐘到崗,更換好工服,整理儀容儀表。
3、每班做到水池、淋浴間、更衣柜、衛(wèi)生間、蒸汽房內(nèi)衛(wèi)生保持清潔,營業(yè)結(jié)束時關(guān)閉
電源、電燈的開關(guān),清除不安全隱患。
4、每日檢查所有設(shè)備及用品的清潔,消毒工作,搞好各個崗位衛(wèi)生,換風(fēng)、保持區(qū)內(nèi)空
氣新鮮,為賓客創(chuàng)造一個舒適優(yōu)雅的環(huán)境。
5、按摩室內(nèi)不可以使用調(diào)節(jié)式電源,干濕蒸汽房內(nèi)溫度不可超過50攝氐度。
6、客人在使用干、濕蒸汽浴時,服務(wù)員應(yīng)注意觀察客人動靜,防止客人燙傷和暈厥。
7、水池溫度:冷水池:15—25攝氏度;熱水池:40—45攝氏度;溫水池:25—30攝氏
度。
8、機房水泵要定期清洗維護保養(yǎng),定期檢查干濕蒸汽房溫控器是否正常。
9、能提供預(yù)訂服務(wù),并做到準(zhǔn)確無誤。
10、拾到客人遺留物品,要立即上交主管。
(二)咨客
1、注重儀容儀表,化好淡妝,步伐斯文有禮,特別要注意面部表情,要有自然的微笑,
使客人一踏入健康中心就感受到熱情的招待。
2、注意言談舉止,對客人多用禮貌用語及親切的問候,能夠?qū)Σ煌目腿擞胁煌膽?yīng)對
辦法,時刻注意要以客人為尊。
3、熟悉健康中心的設(shè)施、功能及基本運作能對客人的詢問給予準(zhǔn)確、及時的解答。
4、咨客在培訓(xùn)期間一定要在上司的指導(dǎo)下完成各方面的操作,要明確知道所培訓(xùn)的內(nèi)容
將會切實地用在工作中。
5、培訓(xùn)項目完成時,將會進行一次實地考核,對每個咨客的培訓(xùn)效果和服務(wù)水準(zhǔn)進行評
估。
(=)服務(wù)員
1、應(yīng)具備良好的溝通能力,為客人介紹健康中心的服務(wù)項目及各種設(shè)備的使用方法。
2、客人入座后,服務(wù)員要盡快為客人鋪上毛巾,并詢問客人所需,及時遞上客人所需的
物品,如飲料等,并能夠準(zhǔn)確記住每一位在休息室的客人的匙牌號碼。
3、注意觀察休息室客人的動態(tài),及時解決客人在休息期間的各種問題(培訓(xùn)時盡量有多
些示范提問)。
4、要注意服務(wù)客人時的姿態(tài)及步伐,如用托盤送飲料給客人要保持所送飲料安全快速。
(四)更衣、水房
1、注意為客人服務(wù)時的效果,如需為客人更衣,動作要敏捷、輕柔。
2、要注意客人各種避忌,盡量以詢問口吻與客人交談,從而了解客人所需。
3、注意客人在濕區(qū)時的各種動態(tài),并要懂得對待各種不同客人的服務(wù)技巧,服務(wù)時多用
禮貌用語,如:“這邊請”等。
4、所有更衣及水房一定要熟悉崗位流程,并能熟練地為客人服務(wù)。
5、要配合部門內(nèi)同事的工作,加強溝通,做好每個服務(wù)細節(jié)的順暢銜接,使客人感受到
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)鐘房
1、鐘房人員必須有高度的工作責(zé)任心,配合同事將各種正確資料及時傳達,保證工作中
不出差錯。
2、要熟練使用健康中心的電腦操作系統(tǒng),把各種信息正確、快速、完整地處理好。
3、嚴格按健康中心規(guī)章制度辦理技師上鐘手續(xù)。
六、健康中心管理制度
(一)質(zhì)量管理制度
1、每日抹茶幾、地角線、門框、門角、壁畫、電話。
2、每月15號及30號用濕布抹一次沙發(fā)。
3、每月底拉開沙發(fā)及茶幾掃地、吸塵。
4、消防器材、按摩凳及吊杠每個星期一抹一次。
5、每天用干布抹電腦面,保持臺面清潔。
6、保持垃圾桶旁墻身、地面的清潔。
7、每天清潔化妝臺上的用品,定期消毒梳子等,定時抹鐵柜、毛巾柜、門框、地腳線。
8、隨時檢查水池洗手盆和沖涼間,使其保持干爽、清潔,并抹沖涼間手柄,玻璃門、拖
地、沖洗洗手間,每天洗抹花盆、鐵欄、壁燈、地?zé)?、石膏像、排水溝?/p>
9、保持蒸汽房干爽沒有水漬,清洗濕蒸房地膠、2天消毒一次;洗抹干蒸房地板、座椅
每5天消毒一次;5個按摩池以及扇形水池要5天清洗一次;每天清5個魚缸,每月
15號、30號各一次大清潔,并保持地毯無油跡。
10、每月10、20、30號消毒梳子,定期消毒拖鞋。
H、按摩室床上用品、客用衣服、按摩用的毛巾等一人一換。
(二)安全管理制度
1、部門經(jīng)理直接對上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),對場所的安全負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、制定部署日常防范措施及計劃。
3、貫徹執(zhí)行上級和政府部門的安全管理制度。
4、負責(zé)對重大事件、事故的現(xiàn)場指揮、處理、事后做后調(diào)查分析和匯報工作。
5、隨時巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及苗頭,及時處理,并向上司匯報。
6、培訓(xùn)員工的安全防范意識,培養(yǎng)和提高員工的責(zé)任心。
7、培訓(xùn)員工突發(fā)事件的處理方法,使員工做到遇事不驚,有條有理。
10、每天當(dāng)班主管全面檢查場所的設(shè)施運作狀況,檢查場所內(nèi)是否有易燃、易爆、易碎
危險品。
11、明確崗位責(zé)任制,做到人人有責(zé)。
12、禁止小孩及酒后客人進入干、濕蒸房。
13、對醉酒的客人要密切注意,不能讓客人跌倒、遺失財物、發(fā)生意外。
14、注意提醒客人保管好自己的財物。
(三)鑰匙管理制度
1、健康中心大門鑰匙非營業(yè)時間由消防中心保管。
2、鑰匙領(lǐng)用人由中心經(jīng)理書面指定,并留下簽名核對筆跡。
3、每天上班前、下班后,由指定鑰匙領(lǐng)用人到消防中心領(lǐng)取及交回鑰匙,消防中心在核
對簽名無誤后交匙給領(lǐng)用人,完成開門、關(guān)門操作后立即交還鑰匙并簽名確認。
4、水池機房、水吧倉庫、客人衣物存放柜鑰匙由鐘房/收銀負責(zé)保管,下班后由專人鎖
在中心指定柜中,鑰匙嚴禁帶離本中心。
5、水池機房鑰匙由水池服務(wù)員負責(zé)領(lǐng)用,水吧倉庫鑰匙由水吧服務(wù)員負責(zé)領(lǐng)用,客人衣
物存放柜鑰匙由鐘房/收銀負責(zé)領(lǐng)用。
6、鐘房/收銀每天上班前、下班后都要對鑰匙進行清點做好記錄,并簽名確認。
7、各崗位在用匙和交匙時都要在鑰匙記錄本上登記,并簽名確認。
(四)財產(chǎn)物資管理制度
1、固定財產(chǎn)每六個月盤點一次,由財務(wù)部和健康中心資產(chǎn)管理員共同進行。
2、設(shè)備出現(xiàn)故障,健康中心應(yīng)填寫維修單送工程部,由工程部維修,如不能維修、設(shè)
備經(jīng)工程部鑒定并加簽意見后報財務(wù)部做報廢處理。
3、毛巾等易耗品每月盤點一次,對損耗的易耗品,由健康中心填寫報廢表上報財務(wù)部做
報廢處理。
4、提供給客人的飲品,煙等必須做好進、銷、存的登記工作,每日將前一天的銷售結(jié)存
表送財務(wù)部。
5、盤點發(fā)現(xiàn)缺少時,如健康中心不能解釋合理原因,財務(wù)部將按價在健康中心所有員工
工資中扣罰。
(五)經(jīng)營預(yù)算與經(jīng)濟分析管理制度
1、根據(jù)健康中心的經(jīng)營目標(biāo)和服務(wù)宗旨,制定相應(yīng)的經(jīng)營方向和經(jīng)濟指標(biāo)。
2、新一年的經(jīng)營預(yù)算在每年十月前由部門經(jīng)理完成制定,并上報總經(jīng)理審批。
3、部門經(jīng)理應(yīng)每日查閱經(jīng)營日報表,時刻掌握營業(yè)收入、客人消費項目、折扣、帳單、
鐘房報表等,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整經(jīng)營策略。
4、每月參加由上級領(lǐng)導(dǎo)召開的財務(wù)經(jīng)營情況分析會,總結(jié)上月經(jīng)營預(yù)算完成情況,分析
各項開支和消耗,盡量降低開支和成本消耗,開源節(jié)流,不斷改進服務(wù)工作,提高經(jīng)
濟效益。
5、做好經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集和總結(jié)工作,為今后經(jīng)濟分析提供依據(jù)。
(六)成本管理制度
1、設(shè)立服務(wù)員領(lǐng)用物品登記卡,對由服務(wù)員領(lǐng)用的洗滌用品、BB油等物品進行領(lǐng)出登
記,用完以空瓶換新瓶。每十五天盤點一次。
2、煙、飲品等客用品每天做銷售結(jié)存表,由水吧開出使用單兩份,一份水吧留存,一份
交收銀核對。
3、無客人的房間不能開電燈、暖爐、空調(diào)等設(shè)備。
4、水池一般五至七天換水一次,視客人多少而定。
5、水池服務(wù)員視客人多少開啟一個或兩個蒸汽房,以減少浪費。
6、鐘房匙牌紙用文件廢紙做,清潔地板用水池廢水,以節(jié)約開支和用水。
7、增強各崗位人員的責(zé)任心,設(shè)立獎罰制度,對由于工作疏忽大意出現(xiàn)差錯而造成部門
損失的,對當(dāng)事人進行處罰直至給予開除處分。
(七)工作例會制度
1、每天營業(yè)前召開各崗位班前會議,內(nèi)容包括:查看交班記錄,檢查營業(yè)前準(zhǔn)備工作情
況,解決前一日在服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)備等方面存在的問題。
2、每周一部門主管向部門經(jīng)理匯報一周來的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
3、每周一召開全體員工會議,由部門經(jīng)理主持,內(nèi)容包括:總結(jié)一周營業(yè)情況,傳達酒
店高層的指示精神,解決員工提出的問題和安排下周的工作計劃等,要求員工在崗位
交班本上做好會議記錄。
4、部門經(jīng)理參加每月由上級領(lǐng)導(dǎo)召開的財務(wù)分析會。
(八)客人遺留物品保管制度
1、發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,立即報告主管。
2、主管立即同員工核對物品數(shù)量以及完好情況,填寫拾物單,并簽名確認。
3、主管應(yīng)想辦法聯(lián)系失主。
4、如果當(dāng)天無法聯(lián)系,則交由酒店大堂副理處理,并作登記。
5、根據(jù)公司獎罰條例給予拾物者獎勵,并在員工中通報表揚。
(九)客人損壞或帶走部門財物的處理規(guī)定
1、查明客人損壞物品的原因是否自然損壞,如有意損壞則按公司財物規(guī)定按價賠償。
2、如發(fā)現(xiàn)客人有意帶走部門財物,盡量由本部門與客人溝通,未果則通知保安部處理。
七、健康中心工作溝通與協(xié)作
(-)部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作
1、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,增加員工的凝聚力,調(diào)動員工的積極性,主動性
促進部門內(nèi)部溝通,提高工作效率,保證實惠企業(yè)的目標(biāo)。
2、部門內(nèi)每一個員工都應(yīng)做到平易近人,相互尊重、相互信任保證團結(jié)合作,確保各崗
位之間,能有良好的銜接,共同把工作做好。
3、建立層級管理制度,員工對崗位負責(zé),部門主管對員工負責(zé),部門經(jīng)理對部門主管負
責(zé),發(fā)現(xiàn)問題層級解決,出現(xiàn)困難再上報協(xié)調(diào)解決。
4、每個員工都要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力為企業(yè)工作,遇到問題應(yīng)充分檢討自己的意見,
不情緒化,協(xié)調(diào)好工作并接受上級的裁示。
(二)與其它部門的溝通與協(xié)作
1、健康中心與保安部
(1)經(jīng)常與保安部聯(lián)系,了解酒店的治安情況,努力配合保安部做好工作。
(2)營業(yè)時間,由于客人醉酒等原因發(fā)生鬧事、受傷等情況時,立即報告保安部,
并協(xié)調(diào)解決解決問題。
2、健康中心與財務(wù)部
(1)密切協(xié)合財務(wù)部的工作,作好財務(wù)統(tǒng)計,按時上交各種報表,及時了解經(jīng)營情
況,努力提高經(jīng)濟效益。
(2)中心財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)部有誤差時,及時聯(lián)系財務(wù)部對數(shù),共同做好統(tǒng)計工作。
3、健康中心與倉庫、采購
(1)加強與倉庫、采購的聯(lián)系,每月定出中心各種物品的采購計劃,填寫請購單交
采購。
(2)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用物品有質(zhì)量問題或貨不對版時,及時通知倉庫、并做好登記。
4、健康中心與工程部
(1)配合工程部做好水、電、空調(diào)等設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。
(2)嚴格按規(guī)程操作設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即報告,按要求填寫工程單交工程部修理。
5、健康中心與管家部
(1)配合管家部做好地面衛(wèi)生清潔,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)商解決。
6、健康中心與市場營業(yè)部
(1)保持密切的聯(lián)系,及時將健康中心的宣傳推廣計劃抄送市場營業(yè)部協(xié)同推介,
并根據(jù)推介效果和客人的反饋意見調(diào)整推廣計劃。
八、健康中心業(yè)務(wù)報表
說明:
1、各酒店使用的表格須盡可能統(tǒng)一,以文中提供的樣本為準(zhǔn)。
2、因各酒店的功能布局、設(shè)施配備情況不同,部分表格可在統(tǒng)一格式的前提下,調(diào)整具
體內(nèi)容和細
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