會(huì)議服務(wù)合同(2024版)

會(huì)議服務(wù)合同(2024版)合同編號(hào)：__________會(huì)議服務(wù)合同（2024版）甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：____________________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止，共計(jì)__天。1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.4參會(huì)人員：____________________第二條乙方職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排及交通保障。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請(qǐng)、接待及行程安排。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印及分發(fā)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄像及后期制作工作。2.7乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)事件提供應(yīng)急處理。第三條甲方職責(zé)3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員等信息。3.2甲方負(fù)責(zé)支付乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)按時(shí)提供參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。第四條會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2甲方支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。4.3甲方支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密。5.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同約定，妥善履行合同義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議3.餐飲服務(wù)協(xié)議4.住宿安排確認(rèn)書5.交通保障方案6.嘉賓邀請(qǐng)函7.會(huì)議文件準(zhǔn)備清單8.攝影、錄像服務(wù)協(xié)議9.會(huì)議費(fèi)用支付憑證10.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單及相關(guān)資料2.甲方未按約定支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)4.乙方未按約定履行會(huì)議組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作5.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施保障及餐飲、住宿安排6.乙方未按約定邀請(qǐng)、接待及安排嘉賓行程7.乙方未按約定準(zhǔn)備、打印及分發(fā)會(huì)議文件8.乙方未按約定進(jìn)行攝影、錄像及后期制作9.雙方未按約定保密對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，承擔(dān)委托義務(wù)，支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的一方。2.乙方：指受托方，承擔(dān)會(huì)議服務(wù)義務(wù)，提供會(huì)議組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)的一方。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、交通等費(fèi)用。4.違約責(zé)任：指一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密條款：指雙方在履行合同過(guò)程中，對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方提供參會(huì)人員名單及相關(guān)資料不及時(shí)解決辦法：提前與甲方溝通，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，督促甲方按時(shí)提供資料。2.甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)解決辦法：提醒甲方按時(shí)支付，協(xié)商支付時(shí)間及方式，確保乙方及時(shí)收到費(fèi)用。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，了解原因，督促乙方履行合同義務(wù)。4.乙方未按約定履行會(huì)議組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作解決辦法：加強(qiáng)雙方溝通，明確乙方職責(zé)，監(jiān)督乙方工作進(jìn)度。5.會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，與甲方保持溝通，共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。6.雙方保密義務(wù)違反