正確的郵件格式范文(篇一)

正確的郵件格式范文(篇一)正確的郵件格式范文(篇一)DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm，subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteryouareawarethattherehaslatelybeenalargedemandfortheabovecommodities.Suchgrowingdemandwilllikelyresultinincreasedyoucansecurethesepricesifyousendusanimmediatereply.

Sincerely,

xxx

正確的郵件格式范文(篇二)1）附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分?！皠偛磐砀郊币活惖泥]件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

2）標題放在正文之后填寫（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒），格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點”的格式填寫。

3）收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

一份好看專業(yè)的郵件，背后看到的是你的認真和仔細，映射出的是你在工作上的負責和專業(yè)，都是要找工作的人了，該配合HR演出的你不要視而不見...

如果文章對你有幫助的話，也請你幫我2個忙吧

1）給這篇文章點個贊吧，對我很重要啦

2）也可以關注一下我@offer先生求職輔導，每日更新求職干貨！

猜你還喜歡這些校招干貨：

正確的郵件格式范文(篇三)DearSue,

I’mLiHua,oneofyourstudentsinChina.It’salmostamonthsinceyouleftus.Weallmissyouandareverygratefulforwhatyoudidforus.

Wearebusyasusual.WehadanEnglishspeechcontesttheotherday.Iwonthefirstprize!Thisagainremindsmeofallyourkindhelp.Doyoustillrememberthetreesweplantedtogetheronthehillbehindtheschool?Yesterday,wewentthereandwateredthem.Thetreeyouplantedyourselfisgrowingwell,andthewholeclassdecidedtonameitSueWood.WillyoucomebacktoseeSueWood?

Howiseverythingwithyoulately?WehopetoknowmoreaboutyouandyourAmericanstudents.Hopetokeepinclosetouch.

Allthebest.

Yours，

LiHua

挽聯(lián)格式07-20

簡訊格式04-17

備注格式07-25

正確的郵件格式范文(篇四)英文郵件范文1

Myfamily

Hello,I’m___.Ihaveaveryhappyfamily.

Mymotherisaworker.Howoldisshe?Guess!She’sthirty-five,shelikezebras.OnSaturdaysandSundays,shelikesswimming.Shedoesn’tworkonSaturdaysandSundays.

MygrandfatherandgrandmotherlikesrunningonSaturdaysandwalkingonSundays.Theylikeducks,butIdon’t.Ilikehorsesverymuch.Intheevening,wewatchTV.SometimesIlistentomusic.Butmymother,grandfatherandgrandmotherdoesn’t,theylikereading.

Ilovemyhappyfamilyverymuch.Doyoulikemyfamily?

yours___

英文電子郵件范文2

DearAdrienne,

WelcometoourTeam!

ItisapleasuretowelcomeyoutothestaffofKCElectronics.Wearee_citedtohaveyoujoinourteam,andwehopethatyouwillenjoyworkingwithourcompany.

OnthefirstMondayofeachmonthweholdaspecialstafflunchtowelcomeanynewemployees.Pleasebesuretocomene_tweektomeetallofourseniorstaffandanyothernewstaffmemberswhohavejoinedusthismonth.AlicePeterswille-mailyouwithfurtherdetails.

Ifyouhaveanyquestionsduringyourtrainingperiod,pleasedonothesitatetocontactme.Youcanreachmeatmyemailaddressoronmyofficelineat340-2222.

Warmregards,

Jackie

JackieMorris,SalesManager

jmorris@

Tel:340-2222

英文電子郵件范文3

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

您誠摯的

英文請假郵件范文4

DearMr./Mrs.,

BecauseIwillhavetoreturntotomyuniversityformydissertationreplyandsomeotherthingsrelatedtomygraduation,IwanttoaskyouforaleaveonMay20,2124to27.

Sicerelyhopeyoucangivemethepermissionassoonaspossible.

Bestwishes.

SincerelyYours,

_iaoWang

英語郵件的格式及范文相關文章：

正確的郵件格式范文(篇五)一)郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，默認文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起"附件一、附件二......"依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三)郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

★抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四)郵件統(tǒng)一格式

★字體：除特殊標注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

正確的郵件格式范文(篇六)山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現(xiàn)作如下答復。

地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

工作郵件回復格式范文

一)郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，默認文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三)郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四)郵件統(tǒng)一格式

字體：除特殊標注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

正確的郵件格式范文(篇七)DearSirs,

WeareinreceiptofyourletterofJuly17，askingustooffer10,000metrictonsofthesubjectsugarforshipmenttoJapanandappreciateverymuchyourinterestinourproduct.

Tocomplywithyourrequest,weareofferingyouthefollowing:

:QingdaoSuperiorWhiteCrystalSugar.

:Tobepackedinnewgunnybagof.

:Tenthousand(10000)metrictons.

:USdollarsonehundredandfive(US$)permetricton,FobQingdao.

5.Payment:100%byirrevocableandconfirmedletterofcredittobeopenedinourfavorthroughA1bankinQingdaoandtobedrawnat:ThreeorfourweeksafterreceiptofletterofcreditbythefirstavailableboatsailingtoYokohamadirect.

Pleasenotethatwedonothavemuchreadystockonhand.Therefore,itisimportantthat,inordertoenableustoeffectearlyshipment,yourletterofcreditshouldbeopenedintimeifourpricemeetswithyourapproval.

Weareawaitingyourreply.

Sincerely,

xxx

正確的郵件格式范文(篇八)DearTom,

ThanksforyourletterwhichfinallycaughtupwithmeinLondon.Isupposeyou'rekeentohearhowthetriphasbeensofar.Sohere'sashortdescriptionofwhat'shappened.

Well,yourememberweleftSydneyonMondayandarrivedinLondon24hourslater.Aftersuchalongande_haustingflightthefirstthingwedidwastohaveagood,longsleep.Andafterthat?agoodmealtomakeupforallthathorribleairlinestuff!

ThefirstrealdayofourholidaywasspentjustwalkingaroundLondontogetafeeloftheplace.Afterthat,however,weweremoreparticularandplannedeachdaycarefully.

First,welookedatallthehistoricalsights,suchastheTowerofLondon,theHousesofParliament,theBritishMuseumandtheNationalGallery.Thenwevisitedsomeotherfamousplaces,suchasKewGardensandHampstead,wetookaone-daytriptoO_ford,whichisreallythemostmarveloustown.YoushouldmakesuretogotherewhenyouvisitEngland.

AfterwehadseenalotofLondon,weflewtoParis.Atfirst,wedidn'tliketheplace-IsupposebecauseitwassodifferentfromLondon.Later,though,webegantoreallyloveitandstartedtoappreciateitsdifferentness.

ThefinalstageofourtripisavisittoRome,afterwhichwewillbestayinginSingaporefortwodaysbeforereturningtoAustralia.

Hopeeveryoneiswell.Seeyousoon.

英語電子郵件格式范文8

DearTom,

I'mjustwritingtoletyouknowthatwe'reallwell,andIhopeyouare,too.Unfortunately,I'vegotsomeratherbadnewsforyou:I'mafraidImadeabitofamessofJohn'scar.Anyway,here'swhathappened.

WewereonourwaytoCarol'safteralongparty,andIsupposeitmusthavebeenabouteleveno’clock.Well,thelastfewmilesbackhomewerereallydarkanddeserted.InowrealizeIwasprobablygoingabittoofastforacountrylanebecause,althoughtheroadwasfairlystraight,Idroveupontothecurbandwentintoatree.

Ofcourse,Johnwasabsolutelyfuriousandstartedshoutingatmeandcursing.Afterwe'darguedforafewmoments,wedecidedtolookatthedamage,andhecalmeddownabit.Well,wefoundwecouldmovethecar,butthewingwascaughtonthewheel,sowecouldn'tdriveit.Itriedtopullthewingclear,butIdidn'tsucceed.

Anyway,Johnwentofftophoneforabreakdownlorry,butwhilehewasaway,Ihadanothergoatthewingandthistimesucceededinpullingitrightoff.Ithrewitontothebackseat,andbythattimeJohngotbackandwewerereadytogo?sowedidn'tneedthebreakdownlorryatall.Johnhasmoreorlessforgivenmenow,buthewasveryangrywithmeforafewdays.IsupposeIwasabitcareless.

Well,that'sallfornow.Ne_ttimeIwriteIhopeI'llhavebetternewsforyou.

Yourssincerely,

LindaChen

英語電子郵件格式范文9

Dear___，

Congratulationsonyourgoodnewsof....

MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeenrecognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou'vecontributedtotheassociationbeeenourocorporations.Wearealllookingforwardto

yourtriptoChinane_tmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.

Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournewpositionasDirectorofMarketingDepartment.

Cordiallyyours

(Signature)

LinDaming

MarketingDirector

BeijingNewMetals

英語電子郵件格式范文10

DearTom，

Youaskedmemyideaabouttraveling。NowI’dliketotellyouaboutit。

Inmyopinion，travelingisagoodactivity。Whenwearetraveling，wegetrela_ed。Itisgoodforourhealthanditcanmakeusworkbetter。Wecanalsoenjoythebeautifulscenery。Butsometimesthebusesaretoocrowdedandtheweatherischangeable。Wemaygetsick。Soweshouldknowsomeinformationabouttheweatherwhentraveling。Remembertotakegoodcareofourthings。

What’syouropinion?Pleaseletmeknow。

Yours，

LiMing

正確的郵件格式范文(篇九)尊敬的x先生：

您好!

我是華南農(nóng)業(yè)大學電子科學與技術專業(yè)的應屆本科生。我有幸在xx處得知了有關貴公司招聘銷售專員的信息，我非常希望能夠應聘該職位。為此，我整理了我在大學四年的學習情況和成長經(jīng)歷，并帶上對該項工作的熱情，向貴公司投遞簡歷，申請“銷售專員”一職。

除了在華南農(nóng)業(yè)大學的4年學習經(jīng)歷外，我還努力爭取在各種社會實踐和學生工作中提升自己各方面的能力，不僅有優(yōu)秀的xx能力，而且還有xx能力(應聘職位所需能力)，同時xxxx的經(jīng)歷(能夠體現(xiàn)所需能力和具備與應聘職位相關的經(jīng)歷)，都為我應聘貴公司的xx職位做好了充分的準備。我相信我的到來，將能夠給貴公司的市場營銷團隊帶來我應有的貢獻。理由如下：

sony“營銷專員”所需求的素質(zhì)

我所具備的素質(zhì)

l重點大學本科以及學歷

l具有相關研究工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

l對軟件開發(fā)工程有深刻的理解，良好的專業(yè)技術水平

l流利的英語聽說能力

l吃苦耐勞，責任心強，耐心細致，具備團隊合作精神

l能夠在工作中承受一定的壓力廣州華南農(nóng)業(yè)大學電子科學與技術專業(yè)本科，具有較好的學術背景和學歷

曾在ibm實習，熟知軟件開發(fā)的整體流程，同時具備獨立項目研發(fā)能力

優(yōu)秀的專業(yè)知識水平，在本科階段既已參加導師課題組的研究

在多家跨國企業(yè)實習中，鍛煉了良好的聽說能力;四六級成績優(yōu)異

熟練掌握與人溝通的技巧，同時具有較好的團隊協(xié)作精神

在高壓力環(huán)境下工作的能力強

非常感謝您能在百忙之中抽出時間來閱讀我的求職信，同時我也萬分期待能夠在您方便的時候與您見上一面，給我一個機會向您展示更多的我。

順頌商祺!

正確的郵件格式范文(篇十)1、亂碼

現(xiàn)在有很多不同的郵件軟件，有的郵件有HTML格式，有的郵件不能正常顯示漢字。在使用郵件軟件的時候請做適當?shù)脑O定之后，再發(fā)送郵件。

2、附件

最好不要將Word文檔、Excel文檔、圖像等直接添加到郵箱的附件中?？赡芤驗閃ord文檔、Excel文檔等的版本不同，對方無法正常使用該文檔。而且，即使Word文檔、Excel文檔等的版本相同，那些文檔中可能有病毒，這樣對方的電腦可能會有感染病毒的危險。附件最好使用誰都能用的文檔。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ郵箱發(fā)。

3、CC、BCC

在發(fā)送商務郵件的時候，一定要CC或者BCC給相關人員。督導抄送給直接主管。

4、發(fā)郵件無subject主題，或者隨便找一個以前的郵件直接回復一下。

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關，導致收件人一頭霧水，無法快速辨認。

5、郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯(lián)系方式等）。

后果：導致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時間沒有和客戶聯(lián)系后，突然發(fā)過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

6、客戶如果已經(jīng)ＣＣ，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上（可能是客戶的同事或者主管），你回復的時候要按“replyall（恢復全部）”，而不要只回復發(fā)件的那個人。

客戶發(fā)郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人

7、回復客戶郵件的時候要”replywithallhistory”，不要把歷史記錄刪除，否則客戶不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應該給客戶看到的內(nèi)容需要刪除再發(fā)送。

8、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發(fā)電報。如hv:have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語。

9、如果事情比較復雜，繁多的話，可以用1234注明。表達要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、不要用過多的感嘆號。你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。

正確的郵件格式范文(篇十一)北京東豪建設集團郵件標準格式

（20140916號）

（二零一四年九月簽發(fā)版）

簽發(fā)人：

為了規(guī)范公司員工寫郵件的格式，體現(xiàn)公司的專業(yè)化，樹立良好的企業(yè)形象，現(xiàn)頒發(fā)《郵件的標準格式》，請集團全體員工認真學習并嚴格執(zhí)行。

筑基企劃部

2014年09月16日

主題詞：郵件的標準格式

主送：集團全體員工

抄送：筑基企劃部

目錄

一、目的·····················3

二、標準格式···················3

（一）郵件主題················3

（二）郵件內(nèi)容················

（三）郵件地址欄···············

（四）郵件統(tǒng)一格式··············

（五）郵件范文················

3566

目的

為了規(guī)范郵件書寫格式的標準化，打造企業(yè)文化的專業(yè)化，提升企業(yè)形象，因此我們就需要制定一份統(tǒng)一規(guī)范的郵件書寫格式。

郵件標準格式

（一）郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：

部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：

公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

（二）郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行

頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號

間隔敬語。

例如：徐總，您好：；如果為群發(fā)收件人

可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發(fā)件人加入通

訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避

免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，

也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一

行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左

面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，

默認文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述

完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述

為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字

體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體

加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

（三）郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示?！锍停簩⑧]件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。

正確的郵件格式范文(篇十二)DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

正確的郵件格式范文(篇十三)發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習慣

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1.恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

附件

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。

結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，哪怕只是確認一下收到了。如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。

3.回復不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和ReplyAll(區(qū)分單獨回復和回復全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分To和CC還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2.而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉發(fā)郵件要突出信息

在你轉發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內(nèi)部消息轉發(fā)給外?ahref=""target="_blank">咳嗽被蛘呶淳諶ǖ慕郵杖恕?/p>

如果有需要還應對轉發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

職場新人

1制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛入職時帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。

2和距離最遠的同事說話

嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

3結識新朋友，增強人際免疫力

很多時候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉轉，或者用一種方法應對所有的人。很快，你就會遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解你會發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4先做不想做的事

要讓時間也活生生的，就應避免積累太多的負擔。先做不情愿的事情，因為你總是習慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結果是內(nèi)心的空間永遠被它們占據(jù)。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。

5呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6堅決說不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現(xiàn)在職場上鮮于創(chuàng)新。

正確的郵件格式范文(篇十四)首先給領導發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領導發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。

尊敬的**領導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

正確的郵件格式范文(篇十五)在發(fā)送商務郵件的時候，一定要CC或者B