公司合同與合作管理制度

公司合同與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范公司合同與合作事務(wù)的管理，確保公司與外部合作伙伴之間的合作關(guān)系健康順利。本規(guī)章制度依據(jù)公司法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)管理制度訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部與外部合作伙伴簽訂的各類(lèi)合同和合作協(xié)議的管理。第三條定義合同：指公司與外部合作伙伴之間簽訂的具有法律效力的文件，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和合作方式。合作伙伴：指公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人等簽訂合同或開(kāi)展合作的對(duì)象。第二章合同管理第四條合同簽訂程序合同簽訂必需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員及法務(wù)部門(mén)的審批。合同簽訂應(yīng)由雙方合作意愿并經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員書(shū)面確認(rèn)后進(jìn)行。合同的簽訂必需采用正式的合同文本，并由雙方在合同正本上簽字蓋章。第五條合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，包含但不限于合作目的、合作期限、合作方式、保密義務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和公司章程。第六條合同備案與管理公司應(yīng)建立合同登記臺(tái)賬，對(duì)于每份合同，應(yīng)進(jìn)行備案，并記錄合同的編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同方、合同金額等相關(guān)信息。合同備案臺(tái)賬應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保合同管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司各部門(mén)及人員在履行合同過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向合同管理人員報(bào)告合同履行情況，并搭配合同管理人員進(jìn)行合同的跟蹤與監(jiān)督。第七條合同更改合同更改必需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員及法務(wù)部門(mén)的審批。合同更改應(yīng)采用書(shū)面形式，明確更改事項(xiàng)、更改原因、更改效力等，并由雙方在合同更改文本上簽字蓋章。合同更改應(yīng)將更改信息及時(shí)反饋給合同管理人員，并進(jìn)行備案。第八條合同解除和停止合同解除或停止必需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員及法務(wù)部門(mén)的審批。合同解除或停止應(yīng)采用書(shū)面形式，明確解除或停止原因、解除或停止責(zé)任等，并由雙方在解除或停止文件上簽字蓋章。合同解除或停止應(yīng)將解除或停止信息及時(shí)反饋給合同管理人員，并進(jìn)行備案。第三章合作管理第九條合作伙伴的選擇與評(píng)估公司在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)查和評(píng)估，包含但不限于合作伙伴的信譽(yù)、資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形等。公司應(yīng)建立合作伙伴管理檔案，保管合作伙伴的相關(guān)信息，以備日后參考。第十條合作項(xiàng)目的管理公司與合作伙伴開(kāi)展合作項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)訂立認(rèn)真的合作計(jì)劃和合作流程，并明確雙方的責(zé)任和權(quán)益。公司應(yīng)派出專(zhuān)人負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)了解合作進(jìn)展情況，并及時(shí)與合作伙伴溝通解決合作中的問(wèn)題。第十一條合作風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與掌控公司在開(kāi)展合作項(xiàng)目前，應(yīng)對(duì)合作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并采取相應(yīng)的掌控措施，以降低合作風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)建立合作風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)掌握合作風(fēng)險(xiǎn)信息，并與合作伙伴共同應(yīng)對(duì)合作風(fēng)險(xiǎn)。第四章管理責(zé)任第十二條部門(mén)責(zé)任相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同與合作事務(wù)的管理，確保合同的簽訂、履行、更改、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和順利進(jìn)行。相關(guān)部門(mén)應(yīng)搭配合同管理人員的工作，及時(shí)供應(yīng)與合同相關(guān)的資料和信息，并向合同管理人員報(bào)告合同履行情況。第十三條合同管理人員責(zé)任合同管理人員應(yīng)具備相關(guān)合同管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)合同的備案、管理、更改、解除等工作，并及時(shí)與合作伙伴溝通解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。第十四條違反規(guī)定的責(zé)任對(duì)于違反本規(guī)章制度的相關(guān)人員，公司將依據(jù)公司章程和相關(guān)管理制度的規(guī)定，予以相應(yīng)的處理。第五章附則第十五條本制度