招待費預算與報銷準則

招待費預算與報銷準則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供各項業(yè)務招待活動，為明確雙方的權利義務，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條定義1.1本合同所稱“招待費”是指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的費用，包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等。1.2本合同所稱“業(yè)務招待”是指甲方為乙方提供的各類商務接待、交流活動等。第二條招待費預算2.1甲方應根據(jù)實際業(yè)務需要，制定年度招待費預算，并在合同簽訂后30日內將預算報乙方備案。2.2甲方應按照預算執(zhí)行招待活動，如有超出預算部分，需提前向乙方申請審批。2.3乙方應對甲方的招待費預算進行審核，如有異議，應在接到預算后的15日內提出，雙方協(xié)商調整。第三條招待費報銷準則3.1甲方在進行業(yè)務招待時，應嚴格按照預算執(zhí)行，確保費用合理、合規(guī)。3.2甲方報銷招待費用時，應提供真實、完整的報銷憑證，包括但不限于發(fā)票、合同、行程單等。3.3甲方報銷招待費用，應按照乙方規(guī)定的報銷流程和時間提交，乙方應在收到報銷材料后的15日內完成審批。3.4乙方對甲方的報銷申請進行審核，如有異議，應在接到報銷材料后的15日內提出，雙方協(xié)商解決。第四條違約責任4.1甲方未按照預算執(zhí)行招待活動，超出預算部分的費用由甲方承擔。4.2甲方提供虛假報銷憑證，乙方有權拒絕報銷，并追究甲方相應的法律責任。4.3乙方未按照規(guī)定時間完成審批，導致甲方報銷延誤的，乙方應承擔相應的責任。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中，應對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。5.2本合同的簽訂、履行、解除及終止，不得向第三方披露相關信息，除非法律另有規(guī)定。第六條合同的解除和終止6.1在合同有效期內，如一方違約，另一方有權解除合同。6.2合同期滿后，如雙方不再續(xù)簽，合同自行終止。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.年度招待費預算報告4.招待費報銷憑證（包括但不限于發(fā)票、合同、行程單等）5.審批文件6.商業(yè)秘密和機密信息保密協(xié)議7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照預算執(zhí)行招待活動，超出預算部分的費用由甲方承擔。2.甲方提供虛假報銷憑證，乙方有權拒絕報銷，并追究甲方相應的法律責任。3.乙方未按照規(guī)定時間完成審批，導致甲方報銷延誤的，乙方應承擔相應的責任。三、法律名詞及解釋：1.招待費：指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的費用，包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等。2.業(yè)務招待：指甲方為乙方提供的各類商務接待、交流活動等。3.預算：指甲方根據(jù)實際業(yè)務需要制定的年度招待費用計劃。4.報銷：指甲方在業(yè)務招待后，向乙方申請并獲得批準的費用補償行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方超出預算執(zhí)行招待活動解決辦法：甲方應嚴格按照預算執(zhí)行，如有超出預算部分，需提前向乙方申請審批。2.問題：甲方提供虛假報銷憑證解決辦法：乙方應嚴格審核報銷憑證，如有虛假情況，有權拒絕報銷，并追究甲方相應的法律責任。3.問題：乙方未按規(guī)定時間完成審批解決辦法：甲方應提前提交報銷材料，并提醒乙方按時完成審批，如乙方仍未能按時完成，甲方有權向乙方提出協(xié)商解決。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供業(yè)務招待活動時，需要制定招待費預算并向乙方備案。2.甲方執(zhí)行招待活動時，需按照預算執(zhí)行，超出預算部分需提前申請審批。3.甲方報銷招待費用時，需提供真實、完整的報銷憑證，并按照乙方規(guī)定的流程和時間提交。4.乙方對甲方的報銷申請進行審核，如有異議，