投標(biāo)文件制作流程和技巧課件

投標(biāo)文件制作流程和技巧1可編輯ppt投標(biāo)流程發(fā)標(biāo)購買標(biāo)書理解標(biāo)書要求制作文件目錄標(biāo)書內(nèi)容分工打印封裝準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)中標(biāo)簽合同2可編輯ppt投標(biāo)文件分兩個(gè)部分:商務(wù)部分、技術(shù)部分。商務(wù)部分要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次投標(biāo)文件都需要那些資料，如需相關(guān)行政部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。技術(shù)部分需要事先詳細(xì)溝通好投標(biāo)文件的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。商務(wù)技術(shù)報(bào)價(jià)標(biāo)書投標(biāo)文件內(nèi)容3可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作開標(biāo)一覽表技術(shù)方案商務(wù)文件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備4可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作相似項(xiàng)目既有方案招標(biāo)文件技術(shù)需求技術(shù)文件的準(zhǔn)備5可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作招標(biāo)文件電子檔投標(biāo)基本文件:格式范例部分公司既有資質(zhì)、證明、報(bào)表用戶證明、銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標(biāo)保證金第三方產(chǎn)品及廠商尋價(jià)商務(wù)文件的準(zhǔn)備6可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作7可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作商務(wù)文件綱要目錄主要起指導(dǎo)作用,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過制定此目錄對整個(gè)商務(wù)文件形成整體認(rèn)識(shí),并按照此目錄開始有條不紊的著手準(zhǔn)備相應(yīng)材料,并會(huì)在商務(wù)文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細(xì)化,最終形成完整的商務(wù)文件投標(biāo)書。商務(wù)文件的制作

商務(wù)綱要目錄8可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、偏離表、資格聲明、法人代表授權(quán)書、廠商授權(quán)書、投標(biāo)單位情況表等

此部分文件要嚴(yán)格的按照招標(biāo)書提供的格式要求進(jìn)行填寫商務(wù)文件的制作

投標(biāo)文件的基本填寫9可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作由于此類資質(zhì)文件通常為不計(jì)頁碼的散頁材料,往往對其進(jìn)行分類后統(tǒng)一作為附件附加在商務(wù)文件的后面,便于招標(biāo)單位的審閱。也可以直接用插入圖片格式放在投標(biāo)文件后面。商務(wù)文件的制作

投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備作為商務(wù)文件的附件部分,需要對附件中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的排序并形成索引表格,并將此索引表格例于商務(wù)文件的相應(yīng)部分中。表格中應(yīng)包含證書名稱、有效日期、發(fā)證機(jī)關(guān)、證書編號等信息。10可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作一般在招標(biāo)目錄中有關(guān)技術(shù)的表述都在技術(shù)要求內(nèi),內(nèi)容表述很具體、很明確,我們一般情況直接把這部分內(nèi)容完全響應(yīng)即可,為了體現(xiàn)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,可在此基礎(chǔ)上增加我們的優(yōu)勢表述。技術(shù)文件的制作11可編輯ppt確定投標(biāo)文件制作時(shí)間表團(tuán)隊(duì)責(zé)任心:每個(gè)人員將投標(biāo)當(dāng)成自己的事情來做投標(biāo)文件審核成立投標(biāo)團(tuán)隊(duì),把握投標(biāo)節(jié)奏布置工作不檢查落實(shí)零12可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作1.注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據(jù)。注意事項(xiàng)

前期制作13可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2、標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。2.1、報(bào)價(jià)部分；A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時(shí)，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；B.分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。注意事項(xiàng)

前期制作14可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.2.商務(wù)部分稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項(xiàng)也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。注意事項(xiàng)

前期制作15可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.3.技術(shù)部分技術(shù)部分由產(chǎn)品配置表（設(shè)備選型表）、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因?yàn)橛械脑u標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時(shí)，即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵，就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點(diǎn)。注意事項(xiàng)

前期制作16可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.4.整體標(biāo)書的時(shí)間其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以，但許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時(shí)間的月日改一下就可以了，實(shí)際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯(cuò)。

注意事項(xiàng)

前期制作17可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字；在標(biāo)書中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯(cuò)地方,同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè),找人代簽時(shí)也要注意同一個(gè)名字不要找不同的人代簽,確保一致性。注意事項(xiàng)

正本制作18可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作審查無誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一份正本；二份副本(根據(jù)招標(biāo)文件要求定)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。注意事項(xiàng)

裝訂19可編輯ppt投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意）,密封完畢后,在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。注意事項(xiàng)

裝袋20可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。4.投標(biāo)日期是否正確。21可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤目錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。2.目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。22可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。2、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致，大小寫是否一致。3、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。4、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。6.投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。23可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤修改報(bào)價(jià)的聲明書（或降價(jià)函）1、修改報(bào)價(jià)的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。2.降價(jià)函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨(dú)遞送。24可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤授權(quán)書、銀行保函、信貸證明1、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。2、上述三項(xiàng)是否由法人正確簽字或蓋章。3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。4、委托書日期是否正確。5、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章加蓋完善。6.信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。25可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤對招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾1、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。2、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。3、承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。4、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。5.對招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）及合同條款的確認(rèn)和承諾，是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認(rèn)、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。26可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。2、證書是否齊全。3、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。4.財(cái)務(wù)狀況表、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全，數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。27可編輯ppt投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤其他復(fù)核檢查內(nèi)容1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標(biāo)題是否相符。5、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。6.投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。7、頁眉標(biāo)識(shí)是否與本頁內(nèi)容相符。8、打印是否有漏字、錯(cuò)別字28可編輯ppt企業(yè)實(shí)力用戶關(guān)系投標(biāo)文件成功圖示中標(biāo)29可編輯ppt投標(biāo)技巧:投標(biāo)文件要“模板化”、商務(wù)資料要及時(shí)更新和便于查找區(qū)別不同方式報(bào)價(jià)資料提供的技巧:針對一些模糊性的概念，可以用模糊的一些資料來爭取得分。遇到疑問，及時(shí)咨詢，不恥下問。投標(biāo)技巧與注意事項(xiàng)30可編輯ppt投標(biāo)技巧與注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：注意廢標(biāo)條件；注意投標(biāo)細(xì)節(jié)：投標(biāo)遲到、開標(biāo)現(xiàn)場沒有攜帶有效身份證件、投標(biāo)文件不齊全（漏開標(biāo)一覽表在公司）、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人簽字、和陪標(biāo)公司的授權(quán)書搞亂、標(biāo)書雷同、投標(biāo)保證金沒到賬（有過了有效期到帳的，有賬號錯(cuò)誤退回的）等等。以上每一個(gè)投標(biāo)失誤的背后都有一個(gè)心痛的故事！31可編輯ppt丟標(biāo)損失：”丟的不是一個(gè)項(xiàng)目，是合作伙伴或用戶對你的信心，可能對你一生都有極大的影響。““要用別人痛的經(jīng)歷去學(xué)習(xí)，而不是用自